在国际交易中,合同所用的语言并不是一个技术细节。当双方对条款理解不一致时,法官或仲裁员读哪一个文本,就由它来决定。常见的模式有两种:以一种语言订立合同,另附一份单独的译文;或者双语合同,即两种文本都在同一份文件中。
本文说明这两种模式有什么区别、各自有什么风险,以及在什么情况下哪一种更好。文末附有一份清单,列明签署双语合同之前应当检查的事项。
普通合同加单独的译文
在这种模式下,只有一份经签署的原件,例如英文原件,译文只是辅助文件。译文没有人签字,也没有法律效力:它的作用只是让另一方或其会计人员能看懂文本。
风险:
- 一方依赖的是自己没有签过字的译文。一旦发生争议,它无法援引译文 - 法院读的是原件;
- 版本逐渐脱节 - 修改写进了原件,译文却还是旧的,半年之后,公司财务部门就在按照不同的条款办事;
- 条款编号错位 - 原件中的第 8.2 条,在译文中可能是第 8.3 条,往来函件中援引的条款指向的就成了另一项义务;
- 质量无从知晓 - 单独的译文往往由员工或机器翻译完成,签字前没有人发现其中混淆了的术语。
尽管如此,在很多情况下这种模式仍然是正确的选择:一方懂原件的语言,译文仅供内部使用,或者格鲁吉亚的银行或登记机关只是为了了解情况而需要译文。
双语合同:一份文件,两栏对照
双语合同是一份两栏对照的文件:左栏是一种语言,右栏是另一种语言。每一条都与其译文并排,双方同时签署两种文本。
优点:
- 一份文件,一次签字 - 每一方签的都是自己读得懂的文本,"翻译偏差"引起的争议也就失去了依据;
- 便于比对 - 每一条都与其译文并排,律师在谈判阶段就能发现任何不一致之处;
- 修改同步 - 一处修正同时写进两种语言,不存在另外的文件;
- 格鲁吉亚机构 - 公共登记处(Public Registry)的规定要求外文交易文件附格鲁吉亚语译文;而在双语合同中,格鲁吉亚语文本本来就在文件里。
双语格式也有缺点:准备起来需要更多时间,因为每一处改动都必须同时体现在两栏中,只有在两个版本都达成一致之后,合同的最终文本才能定稿。
优先语言(Prevailing Language):一句话就能化解争议
双语合同中必须写明,一旦两种文本出现冲突,以哪种语言为准。例如:"In case of any discrepancy between the English and Georgian versions, the English version shall prevail."(如英文版本与格鲁吉亚语版本有任何不一致,以英文版本为准。)
没有这一条款,两个版本具有同等效力。如果两者之间出现差异,法院或仲裁员就必须去弄清双方的本意 - 这既耗时又费钱,而结果谁也无法事先预料。
外国投资者通常希望以英文版本为准,格鲁吉亚公司则希望以格鲁吉亚语版本为准。常见的折中办法是:以合同所适用法律的国家的语言为优先语言,或者以仲裁所使用的语言为优先语言。
优先语言条款并不能弥补糟糕的译文。如果格鲁吉亚语一栏错误百出,格鲁吉亚方的负责人签下的条款仍然与他自以为的不同。这一条款只是决定在争议中哪个版本"胜出"。
示例:一个词,两种义务
设想一份格鲁吉亚制造商与德国经销商之间的供货合同。英文文本写的是:"The Supplier shall use reasonable endeavours to deliver the Goods by 1 March"(供应商应尽合理努力于 3 月 1 日前交付货物)。而由制造商的一名员工准备的格鲁吉亚语译文写的是:"供应商有义务在 3 月 1 日前交付货物"。
英文文本是一项尽力义务:供应商必须尽力而为。格鲁吉亚语文本是一项结果义务:供应商必须交货。如果交货延迟,格鲁吉亚方的负责人认为合同已被违反,而德国律师则认为没有。如果合同是双语的,并且以英文为优先语言,争议将依照英文文本裁决。如果没有约定优先语言,双方就各有各的理由。
两个版本之间的不一致从何而来
在核查双语合同时,我们最常发现的问题有:
- Shall 和 may - 一栏中是义务,另一栏中却成了选择;
- Indemnity 和 Guarantee - 两种不同的义务,在格鲁吉亚语中却被译成了同一个词;
- 工作日和自然日 - 两栏中期限的计算方法不同;
- Including but not limited to - 一个版本中是开放式列举,另一个版本中却是穷尽式列举;
- 金额和币种 - 阿拉伯数字是一个数,大写金额却是另一个数。
最危险的是不可抗力(Force Majeure)、管辖(Jurisdiction)和责任(Liability)条款,因为一旦出了问题,人们最先读的恰恰就是这几条。详情请见:合同翻译。
应该选择哪一种?
- 双语合同 - 当双方都要签字,且每一方都希望用自己的语言阅读文本时:供货、经销、租赁、借款、与外籍员工签订的劳动合同、股东协议;
- 普通译文 - 当您只需要供内部使用、提交银行或了解情况的译文时,或者双方都懂原件的语言时。
如果合同已经以一种语言签署,可以通过双方重新签署的补充协议改为双语版本。如果您已经有两个版本,但不确定它们是否一致,也可以只做核查和编辑:编辑与校对。
签字前的检查清单
- 合同中写明了优先语言;
- 两栏中的条款编号一致;
- "定义"条款中的每个术语,在全文两种语言中都用法一致;
- 金额、币种、百分比和期限在两栏中完全相同;
- 附件有两种语言版本,或者合同中写明了附件使用哪种语言;
- 双方当事人的名称及其识别号码与登记摘录一致。
我们如何制作双语合同
TARGMANEBI 在 Word 中以表格形式制作双语合同,编号统一,并附定义词汇表,便于您的律师编辑文本。不可抗力、管辖和责任条款我们会核查两遍;如有需要,我们会在接收文件之前签署保密协议(NDA)。标准合同当天或次日即可完成。
如何订购双语合同
把文本发给我们
Word 或 PDF 格式的最新版合同。
说明语言
第二栏使用哪种语言,以哪种语言为准。
我们翻译并核查
术语统一,关键条款双重核查。
您收到两栏对照的合同
Word 表格格式,可直接用于签署。
需要两种语言的合同?请把文本发给我们 - 标准合同当天或次日即可完成。
致电: 501 113 200常见问题
双语合同在格鲁吉亚有法律效力吗?
有。在双语合同中,双方签署的是两种文本;如果没有约定优先语言,两个版本被视为具有同等效力。正因为如此,才需要优先语言条款。
如果没有约定优先语言,会怎么样?
两个版本具有同等效力,一旦出现不一致,法院或仲裁员将根据整份合同的内容来解释双方的意思。结果无法事先预料。
双语合同需要公证吗?
这取决于交易的类型,而不是语言。有些交易依法必须采用公证形式,有些则不必。另一回事是译文的公证,银行或外国机构可能会要求这一点。
合同可以用三种语言吗?
可以,采用三栏对照或三份单独的文本。在这种情况下,优先语言条款就更加重要了。
我们已经有两个版本了,你们可以只做核查吗?
可以。我们在签字之前逐条比对两栏,并以修订模式(track changes)返回我们的意见。
双语合同的附件也应当是两种语言吗?
最好是。如果某个附件只有一种语言,合同中应当写明它使用哪种语言,并写明双方了解其内容。否则,一旦发生争议,另一方可能会声称自己没有读过该附件。
制作一份双语合同需要多长时间?
标准合同当天或次日完成。带有附件的大型合同按照与签约日期相匹配的进度交付。