认证要回答两个问题：文件是否真实？它相当于格鲁吉亚的哪一级资格？第一个问题由 NCEQE 自行核查，第二个问题则根据文件内容来判断。因此，译文必须如实呈现学位、专业、课程和成绩，不能按照格鲁吉亚的体系作任何“调整”。
您的文件是英语、俄语、德语、土耳其语或其他语言的，而 NCEQE 使用格鲁吉亚语办公。因此，翻译方向始终只有一个：从毕业证书的语言译成格鲁吉亚语。下面您将看到 NCEQE 的官方要求（eqe.ge，2026年10月21日核查）、分步办理流程，以及导致申请延误的常见错误。要求可能会变化，因此在提交申请之前，也请查看 NCEQE 的官方页面。
谁需要办理认证
并不是每一位毕业生都自动需要认证。只有当格鲁吉亚的某个机构需要正式采信您的外国学历时，才需要办理。最常见的情况是：
- 在国外学习后回到格鲁吉亚的格鲁吉亚公民；
- 在格鲁吉亚工作或学习的外国公民；
- 持外国毕业证书申请格鲁吉亚大学硕士或博士项目的人；
- 雇主或公共机构要求办理认证的人。
如果您是居住在格鲁吉亚的外国人，这一要求通常来自格鲁吉亚的大学、雇主或公共机构，而您的第一步就是把毕业证书译成格鲁吉亚语。
所需文件
NCEQE 的官方清单：
- 按 NCEQE 格式填写的申请书；
- 身份证件复印件。外国公民须提供护照复印件的格鲁吉亚语公证译文；
- 如由他人代为提交申请，须提供委托书；
- 未成年人须提供出生证明的公证复印件；
- 学历文件复印件的格鲁吉亚语公证译文。如果格鲁吉亚公民在2024年7月1日或之后开始第一级或第二级高等教育，文件中还必须注明学习形式；
- 规费缴纳凭证；
- 如适用 - 外国机关所定费用的缴纳凭证；
- 在某些情况下 - 接收教育机构的意见。
NCEQE 还可能要求补充文件，包括在国外居住的证明。在这份清单中，翻译出现了两次：学历文件，以及您如果是外国人，还有护照。我们把两者作为一套材料一起准备，确保您的名和姓在两份译文中的写法完全一致。
请把毕业证书附件或成绩单与毕业证书一起翻译。NCEQE 根据培养方案的内容来判断您的学历相当于哪一级资格，仅翻译毕业证书往往是不够的。
海牙认证：是否必需
NCEQE 的官方清单中既没有海牙认证（Apostille），也没有领事认证。NCEQE 会自行核实文件的真实性：联系签发国的主管机关或签发文件的院校，确认该院校是否获得认可，以及文件是否确实是签发给您的。
在实际操作中，请注意两点。第一，如果您的文件已经办理了海牙认证，海牙认证就是文件的一部分，要与文件一起翻译。第二，雇主、格鲁吉亚的大学或其他机构可能有自己的要求。如果他们要求海牙认证，就必须在签发文件的国家、在翻译之前办理。详见：海牙认证。
因此，通常没有必要仅仅为了 NCEQE 而推迟申请、先去国外办理海牙认证。请向真正需要这份经认证毕业证书的机构确认其要求，并据此安排办理顺序。
NCEQE 核查哪些内容
在认证过程中，NCEQE 会审查三个问题。第一：文件是否签发给文件上所写的那个人？第二：签发院校在其本国是否获得认可？第三：该学历相当于格鲁吉亚的哪一级资格？
对于前两个问题，NCEQE 会联系签发国的主管机关或院校本身。对于第三个问题，则依据文件的内容：学制、学分、课程以及资格名称。因此，译文质量会直接影响整个流程是否快速、顺利 - 含糊或不完整的译文会促使 NCEQE 要求补充文件。
简单来说，审核您材料的人是通过格鲁吉亚语译文来了解您学了什么。他们进行比对所需的一切，都必须以清晰、统一的术语体现在译文中。
我们如何为学历认证进行翻译
- 从外语译成格鲁吉亚语 - 可从英语、俄语、德语、土耳其语、乌克兰语、波兰语及其他语言译出；
- 您姓名的格鲁吉亚文写法在每份文件中都保持一致 - 毕业证书、毕业证书附件和护照译文。如果您的姓名在格鲁吉亚已经以某种形式登记，例如在居留证上，请发给我们，我们将严格采用这一写法；
- 学位按原件所写翻译 - Bachelor of Science 在格鲁吉亚语中按字面翻译，并在括号中保留原文 Bachelor of Science，不会“换算”成格鲁吉亚的对应学位。等值认定由 NCEQE 负责；
- 成绩和学分不作改动 - 外国的评分制度在译文中仍保持原样；
- 海牙认证或领事认证印章如果文件上有，会与文件一起翻译；
- 公证作为同一套服务的一部分一并办理。
外国院校的名称我们用格鲁吉亚文音译书写，并在首次出现时在括号中附上原文，以便核查人员能在官方名录中找到该院校。
整个过程中，您完全不需要懂格鲁吉亚语。您只需用自己的语言把文件发给我们，告诉我们您的姓名在格鲁吉亚已有的写法（如果有的话），就能收到一份可直接提交的格鲁吉亚语公证译文。
学位名称的翻译示例
学位按字面翻译，原文在首次出现时保留在括号中。这样，NCEQE 既能看到格鲁吉亚语译文，也能看到文件上实际写的内容。以下是一些常见学位在格鲁吉亚语译文中的写法（格鲁吉亚语以拉丁字母转写，并附中文释义）：
- Bachelor of Arts - khelovnebis bakalavri（艺术学士）(Bachelor of Arts)；
- Master of Science - mecnierebis magistri（科学硕士）(Master of Science)；
- Doctor of Philosophy - pilosopiis doktori（哲学博士）(PhD)；
- “специалист” - specialisti（专家学历），既不是硕士，也不是学士；
- “кандидат наук” - mecnierebata kandidati（副博士）。
独联体国家的俄语毕业证书尤其敏感，因为在同一时期，学士、专家和硕士资格可能同时存在。“специалист”相当于格鲁吉亚的哪一级资格，不由译员决定，而由 NCEQE 决定。译文的任务，是把毕业证书上的术语原原本本地呈现给 NCEQE。
特殊情况
- 享有国际保护身份的人 - NCEQE 为他们设有单独的程序，因为这类人员往往无法提交文件原件；
- 已关闭或已停止运营的院校 - 如果学历无法得到确认，NCEQE 适用单独的规则；
- 通过代理人提交申请 - 需要委托书。如果委托书是在国外出具的，要在格鲁吉亚使用，通常需要办理海牙认证或领事认证，并附格鲁吉亚语公证译文。详见：委托书翻译；
- 未成年人 - 由父母一方提交申请，并附出生证明的公证复印件。如果出生证明是外国签发的，还需要格鲁吉亚语公证译文。
遇到这些情况，请提前向 NCEQE 确认文件清单。译文我们当天或次日即可为您完成。
分步办理流程
- 收集文件 - 毕业证书、毕业证书附件或成绩单，以及护照；
- 格鲁吉亚语公证翻译 - 我们当天或次日完成翻译和公证；
- 向 NCEQE 提交 - 可亲自提交（第比利斯梅拉布·阿列克西泽街（Merab Aleksidze St）第2巷2号，工作日09:00-17:00），也可通过 my.gov.ge 在线提交，在线提交需要新式身份证、读卡器和电子签名；
- NCEQE 审查 - 行政程序自提交后的下一个工作日开始；
- 作出决定。
大多数延误发生在前两步，而不是在 NCEQE：缺少毕业证书附件、扫描件看不清，或者两份译文中的姓名写法不一致。一开始就把材料准备好，是让整个流程保持简短的最简单办法。
办理时间
我们的公证译文当天或次日即可完成。之后由您向 NCEQE 提交文件。NCEQE 自己的办理期限：普通程序 - 1个月；加急程序 - 15个、5个或1个工作日。提交申请前，请在 eqe.ge 上查看现行期限。
如果大学或雇主给您设定了截止日期，请从截止日期倒推：留出翻译时间、提交当天，再加上 NCEQE 的办理期限。
常见错误
- 您的姓名写法不一致 - 护照译文和毕业证书译文中写法不同；
- 遗漏毕业证书附件 - NCEQE 也会评估培养方案的内容；
- 扫描不完整 - 页面背面、印章或海牙认证页没有包含在文件中；
- 在译文中把学位“调整”为格鲁吉亚学位 - 等值认定由 NCEQE 负责，而不是译员。
这四种错误都很容易避免。请发送每一页的彩色扫描件，附上毕业证书附件，并让译文如实反映原件的内容。
如何预约翻译
发送文件
通过 WhatsApp 或电子邮件发送毕业证书、毕业证书附件和护照每一页的彩色扫描件。
告诉我们您的姓名写法
如果您的姓名在格鲁吉亚已经以格鲁吉亚文登记，请把该记录发给我们。
领取公证译文
格鲁吉亚语译文连同公证，当天或次日即可完成。
向 NCEQE 提交
亲自提交或通过 my.gov.ge 提交。如需帮助，请拨打公共服务大厅（Public Service Hall）热线：2 40 54 05。
请把您的毕业证书、毕业证书附件和护照发给我们 - NCEQE 认可的格鲁吉亚语公证译文，当天或次日即可完成。
致电: 501 113 200常见问题
外国毕业证书需要海牙认证吗？
NCEQE 的官方清单中没有海牙认证 - NCEQE 会自行核实文件的真实性。如果您的文件已经办理了海牙认证，它也会包含在译文中。
格鲁吉亚语翻译需要多长时间？
格鲁吉亚语公证译文当天或次日即可完成。
NCEQE 的认证需要多长时间？
通常为一个月。NCEQE 也提供加急期限 - 15个、5个或1个工作日。
可以在线提交文件吗？
可以，通过 my.gov.ge 提交，需要新式身份证、读卡器和电子签名。如需帮助，请拨打公共服务大厅热线：2 40 54 05。
我是外国人，护照也需要翻译吗？
需要。外国公民必须提供护照复印件的格鲁吉亚语公证译文。
你们会在译文中把我的学位换算成格鲁吉亚的对应学位吗？
不会。学位按原件所写翻译。它相当于格鲁吉亚的哪一级资格，由 NCEQE 决定。