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成绩单及毕业证书附件翻译

毕业证书证明您完成了学业,而毕业证书附件和成绩单则说明您学了什么、修了多少学分、取得了什么成绩。接收大学、学历认证中心或雇主正是根据这些表格作出决定,因此哪怕一个数字译错,也可能导致申请被拒或学分无法认定。

成绩单不是普通的文本。它是一张包含几十门课程、学分、分数和日期的表格,每一行都有其独立的含义。译员的任务,是让译文与原件并排放在一起时能够逐行对应 - 审核人员哪怕一秒钟都不会怀疑自己看的是不是同一份文件。

下面我们将介绍毕业证书附件包含哪些内容、最常在哪些地方出错,以及我们如何核对每一个数字。译文当天或次日即可完成,如有需要可办理公证。

毕业证书附件包含哪些内容

博洛尼亚模式的毕业证书附件(Diploma Supplement)由8个部分组成,每一部分都会完整翻译:

  1. 资格持有人的身份信息;
  2. 资格名称及授予机构;
  3. 资格层次及学制;
  4. 课程内容及所获成绩 - 课程表就在这一部分;
  5. 资格的功能,例如是否具备继续深造的资格;
  6. 补充信息;
  7. 附件的认证 - 签字、印章、日期;
  8. 本国高等教育体系介绍。

毕业证书附件通常有4到10页。成绩单或学业证明篇幅较短,但同样以表格为主,难度并不小。第8部分介绍格鲁吉亚高等教育体系,这部分同样需要翻译:正是它帮助外国审核人员理解格鲁吉亚的学位层次和学分。

毕业证书附件、成绩单还是学业证明

这三种文件常常被混淆,而接收机构在不同情况下要求的文件也各不相同:

  • 毕业证书附件在学业结束时与毕业证书一同签发。它涵盖整个培养方案,并包含本国教育体系的介绍;
  • 成绩单是课程及成绩清单。对于较早的毕业证书,成绩单起着毕业证书附件的作用;
  • 学业证明在学习期间签发 - 例如转学到另一所大学、尚未取得毕业证书时。它只列出您已经修完的课程。

这三种文件的翻译精确度完全相同。如果您不确定需要哪一种,请把接收机构的要求原文发给我们:在外国的说明中,毕业证书附件通常称为 Diploma Supplement,而成绩单或学业证明则称为 Transcript of Records。

谁需要翻译成绩单

  • 国外大学 - 申请硕士或博士项目,以及转学到另一所大学时;
  • 学历认证中心 - 接收国的 ENIC-NARIC 中心在评估资格时会比对课程和学分;
  • 雇主和执业许可机构 - 尤其是在受监管的职业中,要求必须修过特定课程;
  • 使馆 - 申请学生签证时;
  • 国家教育质量提升中心(National Center for Educational Quality Enhancement,NCEQE) - 如果外国成绩单需要在格鲁吉亚获得认可。详见:外国学历认证。

无论读者是谁,他们拿到您的成绩单后做的事情都一样:把它与自己的要求放在一起,逐行比对。因此,在这里仅仅读起来通顺的译文是不够的 - 译文必须经得起核对。

课程名称

“民法:总则”和“民法”是两门不同的课程。接收大学会把每一门课程的名称与本校培养方案中的课程进行比对,因此课程名称要完整翻译,并使用该学科的规范术语,不能缩写,也不能笼统概括。

如果同一门课程在毕业证书附件、成绩单和教学大纲中的写法不一样,学分认定就会卡住:审核人员无法判断这是一门课还是两门课。因此,我们把课程名称统一收录在一份术语表中,适用于您的全部教育文件,包括教学大纲翻译。

如果大学为某门课程定有官方英文名称,并且该名称出现在英文版毕业证书附件或培养方案说明中,我们在译文中就严格使用这一写法。

ECTS 学分及合计

学分严格按原件所写翻译,不四舍五入,也不重新换算。一个学年通常为60学分,硕士项目为120学分。表格底部的合计必须始终等于各门课程学分之和。

翻译完成后,我们会单独进行这项核对:重新计算合计,并与原件比较。如果原件本身就有出入,我们不会更正 - 译文反映的是文件本身,而不是它“应该”写什么。在这种情况下,我们会告知您,以便您在需要时向大学申请更正后的证明。

评分制度

格鲁吉亚的大学采用百分制,在译文中每个成绩的译法如下:

  • 91-100,A - 优秀(Excellent);
  • 81-90,B - 很好(Very Good);
  • 71-80,C - 良好(Good);
  • 61-70,D - 中等(Satisfactory);
  • 51-60,E - 及格(Sufficient);
  • 41-50,FX - 未及格,可补考(Marginal Fail);
  • 0-40,F - 不及格(Fail)。

我们不改动分数或字母等级,也不把它们换算成其他国家的评分制度。换算由接收机构按照自己的方法进行。如果译员擅自把成绩“换算”成德国的1-5分制或美国的 GPA,译文就不再与原件一致,反而会成为文件被退回的理由。

如果接收机构要求说明评分标准,这一说明已经包含在毕业证书附件的第4部分或第8部分中。这部分会被翻译,因此往往不再需要另开证明。

苏联时期及2005年以前的成绩单

较早的成绩单(俄语称为 «вкладыш к диплому»,即毕业证书附页)列出的是学时而不是学分,成绩采用5分制:«отлично»、«хорошо»、«удовлетворительно»、«зачтено»。我们保留学时,不把它们换算成学分;成绩则译为 Excellent(5)、Good(4)、Satisfactory(3)和 Pass,即优秀、良好、及格和考查通过。

这类成绩单通常是俄语的,或格鲁吉亚语与俄语并用,常有手写记录和褪色的印章。如果某处记录无法辨认,我们会在译文中如实注明,而不是凭猜测填写 - 这是官方翻译的要求。关于苏联时期毕业证书的特点,详见:毕业证书翻译。

我们如何核对准确性

  • 表格结构保持不变。列的顺序、行数和分页都与原件一致,审核人员可以把两份文件并排比对;
  • 统一的术语表。大学、院系和专业的名称与您的毕业证书译文保持一致;
  • 单独核对数字。翻译完成后,每一个学分、分数和日期都与原件逐行核对,合计重新计算;
  • 您的姓名严格按护照的写法书写;
  • 印章和签字在译文中注明,并标出所在位置;
  • 客户文件的内容不使用人工智能处理。

如果已交付的译文中确认存在我方的错误,我们会在当天或下一个工作日更正。详见:质量控制。

公证与海牙认证

提交给大学和学历认证机构时,毕业证书附件的译文通常需要公证:公证员确认译员的签字属实。如果需要海牙认证(Apostille),必须在翻译之前加在毕业证书附件原件上,这样海牙认证的文字也会出现在译文中。

毕业证书和毕业证书附件是两份独立的文件,各自需要单独的海牙认证。教育文件海牙认证的主管机构是国家教育质量提升中心,申请在公共服务大厅(Public Service Hall)提交。分步说明:如何为毕业证书和成绩单办理海牙认证。

一个实用建议:许多格鲁吉亚大学也签发英文版毕业证书附件。如果您有英文版附件,而接收机构接受英文,您可能根本不需要翻译。请先确认这一点。

办理时间

成绩单或毕业证书附件的译文当天或次日即可完成,需要公证时也是如此。如果您同时发来毕业证书,所有文件将一并交付,术语前后一致。

如何下单

1

发送全部页面

通过 WhatsApp 或电子邮件发送毕业证书附件或成绩单每一页的彩色扫描件或照片,包括背面。

2

告诉我们语言和接收方

需要译成哪种语言,以及提交到哪里:大学、学历认证中心、使馆还是雇主。

3

说明是否需要认证

是否需要公证和海牙认证,取决于接收机构的要求。如果您不确定,请把要求原文发给我们。

4

领取译文

译文当天或次日完成 - 可交付电子版,也可交付经公证的纸质版。

请把毕业证书和毕业证书附件一起发给我们 - 两份文件采用统一的术语翻译,当天或次日完成。

致电: 501 113 200

常见问题

你们会把格鲁吉亚的成绩换算成 ECTS 或德国评分制度吗?

不会。译文保留原件中的分数和字母等级。换算由接收大学或学历认证中心按照自己的方法进行。

我的毕业证书附件有8页,全部都要翻译吗?

是的。用于官方用途时,文件要完整翻译,包括第8部分,即本国教育体系的介绍。

成绩单翻译需要多长时间?

当天或次日完成,需要公证时也是如此。

你们能把俄语或其他语言的成绩单译成格鲁吉亚语吗?

可以。我们既从格鲁吉亚语译成外语,也从外语译成格鲁吉亚语,包括用俄语书写的苏联时期成绩单。

如果成绩单上的课程名称是缩写,怎么办?

只有当同一份文件或毕业证书附件中的其他地方出现完整名称时,我们才会展开缩写。否则我们保留原件中的写法,并向您询问。

原件中的学分合计对不上,你们会更正吗?

不会,译文严格反映文件本身。我们会指出这一出入,以便您在需要时向大学申请更正后的证明。

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