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合同与协议翻译 - 双语格式,避免争议风险

一份合同翻译得好不好,要看发生争议的那一天,双方读同一段文字时理解是否一致。TARGMANEBI 翻译国际合同以及供货、分销、租赁、借款、劳动和公司类协议,重点关注发生冲突时首先会被翻阅的条款。

本页面面向需要与外国合作伙伴签订合同,或需要向格鲁吉亚银行、公共登记处(Public Registry)或法院提交外文合同的企业、律师和投资者。每一份订单我们都会做到三点:双语格式(原文与译文并排对照)、在您发送文件之前签署保密协议(NDA),以及标准合同当天或次日交付。

法律翻译的其他领域 - 诉讼材料、公证文书、公司文件 - 请参阅法律翻译页面。

为什么对合同来说,“翻译得好”还不够

在普通文本中,用不用同义词是文风问题;而在合同中,一个同义词就是一项新的义务。如果“Goods”在第 3 条中被译成格鲁吉亚语的“saqoneli”(货物),在第 9 条中又被译成“produktsia”(产品),对方律师就会问:这是两样不同的东西吗?

因此,我们翻译合同不是从第一句开始,而是从定义条款开始。每个定义术语我们只确定一次对应译法,并在整份文件(包括附件)中只使用这一译法。如果贵公司有以往合同的译本,我们会与其统一术语,使新合同与旧合同互不矛盾。

双语格式:两栏对照,一份文件

双语合同是一份文件:左栏是原文,右栏是译文,每一条款都紧挨着它的译文。

  • 一次签署 - 双方签署的是一份文件,而不是两个日后可能产生分歧的独立版本;
  • 快速比对 - 律师一眼就能看出第 12.3 条与其译文是否一致;
  • 统一编号 - 两种语言中的条、款和附件编号完全相同;
  • 优先语言(Prevailing Language) - 合同中写明出现不一致时以哪种语言为准。

我们在 Word 中以表格形式制作双语文本,方便您的律师修改。如有需要,我们会保留原文的标题、标志和签字栏。双语合同与普通译本有何不同,详见:双语合同还是普通合同。

下单时,请告诉我们合同适用哪个国家的法律,以及以哪种语言为准。这两点决定了全文术语的选择。

我们双重核对的关键条款

不可抗力(Force Majeure)

什么情况属于不可抗力,一方应在多长期限内通知另一方,以及事件持续时会怎样。只要漏掉一个“including but not limited to”(包括但不限于),列举就变成了穷尽式列举 - 受疫情或制裁影响的一方就会失去保护。

管辖与适用法律(Jurisdiction and Governing Law)

适用哪个国家的法律,争议在哪里审理。“Exclusive jurisdiction”(专属管辖)和“non-exclusive jurisdiction”(非专属管辖)的法律后果不同:前者排除其他法院,后者则不排除。在仲裁条款中,我们准确译出仲裁机构名称、仲裁地和仲裁语言。

责任与赔偿(Liability and Indemnity)

责任限制(Limitation of Liability)、约定违约金(Liquidated Damages)和赔偿(Indemnity)。在格鲁吉亚语中,Indemnity 和 Guarantee 常常被译成同一个词 - 这是错误的,因为它们是两种不同的义务。

解除与通知(Termination and Notices)

单方解除的理由以及通知的期限和形式。混淆“business days”(工作日)和“calendar days”(日历日)会改变期限的计算方式,可能导致解除通知逾期。

Shall、May、Must

“Shall”表示义务,“may”表示权利。译文必须在每一条款中保留这一区别,否则一方的义务在纸面上就变成了可有可无的选项。

附件、规格和进度表

合同正文通常只有 10-15 页,而附件往往是正文的两倍:技术规格、价格表、交货进度表、服务水平协议(SLA)、银行保函格式。发生争议时,正是附件表明了一方应当交付什么、何时交付。

我们使用与正文相同的术语翻译附件,并保留表格结构。如果正文第 4.1 条将“Delivery Date”定义为交货日期,附件中的进度表也会使用同一术语,而不是“移交日”。

我们翻译的合同类型

  • 国际买卖和供货合同(Supply、Sale and Purchase Agreement);
  • 分销和代理协议;
  • 租赁和融资租赁协议;
  • 借款、质押和抵押协议;
  • 劳动合同和咨询协议;
  • 股东协议(Shareholders Agreement)和股份购买协议(SPA);
  • 保密协议(NDA);
  • 谅解备忘录和意向书(MoU、LoI);
  • 工程施工合同,包括 FIDIC 格式合同。

语言:格鲁吉亚语与英语、俄语、土耳其语、德语、法语、意大利语、西班牙语等语言互译。如有需要,我们也可以在两种外语之间直接翻译,例如从英语译成西班牙语,而无需经过格鲁吉亚语中间版本。

合同已经翻译好了?我们来审核

如果您的员工或合作伙伴已经翻译了合同,在签署之前我们可以只做法律审校:逐条比对译文与原文,以修订模式(Track Changes)返回修改意见,并在每个有争议之处加注说明。

我们最常发现的问题有:“shall”和“may”混淆、遗漏分款、金额和币种转录错误、同一术语出现三种不同译法,以及把 Warranty 和 Indemnity 合并成一个词。一般文本的审核请参阅编辑与校对页面。

外文合同在格鲁吉亚:银行、登记处、法院

相反的情况也很常见:合同以英语或俄语签订,而您需要将其提交给格鲁吉亚的机构。根据公共登记处的指令,以外语订立的交易必须附有格鲁吉亚语译文。格鲁吉亚的银行在审查贷款或质押时也会要求提供格鲁吉亚语译文,而法院诉讼则以格鲁吉亚语进行。

在这种情况下,我们将合同译成格鲁吉亚语并办理公证,同时保留原文的条款编号,使格鲁吉亚语文本中的任何引用都指向原文中的同一位置。如果合同中已有格鲁吉亚语栏,我们会核查它与外文文本是否一致。

公证与海牙认证

银行、公共登记处或法院常常要求提供合同的公证翻译:公证员确认译员签名的真实性。如果合同要提交到国外,可能还需要办理海牙认证(Apostille)或领事认证 - 我们会提前核实接收方的要求。详情请参阅:公证认证和海牙认证。

保密

在签署之前,合同属于商业秘密:价格、折扣、独家条款、合作伙伴的身份。因此,如有需要,我们会在收到文件之前签署保密协议 - 可使用贵方或我方的模板。只有指派到该项目的译员和审校人员处理文件,我们绝不会把文本上传到公共在线翻译工具。详情请参阅:保密。

流程如何进行

1

保密协议

如有需要,我们会在收到文件之前签署保密协议。

2

术语

我们编制定义术语表;如果您有以往合同,会沿用其中的术语。

3

翻译与审核

采用双语格式或单独译本。第二位专家核对数字、金额、期限和关键条款。

4

交付

提供 Word 和 PDF,如有需要办理公证。标准合同 - 当天或次日交付。

签署前需要翻译或审核合同吗?请发送给我们 - 我们会告诉您哪种格式最合适,以及何时可以完成。

致电: 501 113 200

常见问题

翻译一份合同需要多长时间?

标准合同当天或次日完成。带有附件的大型合同分批交付,进度按签署日期安排。

双语译本和单独译本,哪种更好?

如果双方都要签署,双语格式更好:一份文件、一套编号、一条优先语言条款。如果译文只用于内部或提交给银行,单独译本就足够了。

翻译时可以采纳我们律师的意见吗?

可以。我们以修订模式(Track Changes)工作,在交付最终版本之前与您的律师商定术语。

合同适用英国法律,翻译时会考虑这一点吗?

会的。我们根据合同中指定的法律体系选择术语。英国法中的“consideration”(对价)或“warranty”(保证)等概念与格鲁吉亚法律中的概念并不完全对应 - 在这些地方,我们会在括号中保留原术语,以免含义丢失。

谁会看到我们的合同?

只有指派到该项目的译员和审校人员。如有需要,我们会在收到文件之前签署保密协议。

你们翻译扫描版或已签字的 PDF 吗?

翻译。我们会翻译已签字的副本,并注明印章和手写批注。

你们可以把合同直接从英语译成西班牙语,或从俄语译成土耳其语吗?

可以,我们在两种语言之间直接翻译,无需经过格鲁吉亚语中间版本。下单前,我们会核实该语言组合能否办理公证。

指南

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