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司法文书及诉讼文件翻译

在法律纠纷中,译文本身就是证据的一部分。如果起诉状附件翻译有误,对方质疑的将不只是译文,而是证据本身;如果译文赶不上诉讼期限,相关主张可能根本不会被审理。

TARGMANEBI 为律师、律师事务所、企业法务部门和个人翻译起诉状、答辩状、证据材料、鉴定报告和审计报告,以及法院判决和仲裁裁决。我们以签署保密协议(NDA)作为工作的起点,从诉讼期限倒推安排进度,数百页的案卷也能保持术语统一。

与律师事务所的合作条件请见律师事务所服务页面,法律翻译的其他领域请见法律翻译页面。

我们翻译哪些文件

诉讼文书

  • 起诉状、答辩状、反诉状
  • 上诉状和撤销原判上诉状
  • 各类申请和请求
  • 律师函(Legal Opinion、Demand Letter)
  • 送达境外当事人的法院传票

裁判文书

  • 法院判决书、裁定书和决定书
  • 仲裁裁决(Arbitral Award)
  • 需申请承认的外国法院判决
  • 执行令

证据材料

  • 合同、附件、验收单
  • 电子邮件和即时通讯聊天记录
  • 发票、银行流水、付款指令
  • 审计报告、司法会计鉴定报告和专家鉴定报告
  • 证人证言(Witness Statements)、宣誓书(affidavit)

保密:先签保密协议

诉讼材料中往往包含一旦泄露、危害可能比纠纷本身更大的信息:商业秘密、财务数据、个人信息、内部往来函件。我们的工作规则如下:

  • 收到文件前先签保密协议 - 可以用贵所的文本,也可以用我们的文本;
  • 限制接触范围 - 只有指派到该案的译员和审校人员参与工作;
  • 安全传输 - 大型案卷通过加密链接或数据室接收,而不是在聊天软件里传送;
  • 不使用公共翻译工具 - 我们绝不把文本上传到公共在线服务;
  • 保存期限 - 项目结束后,按约定保存或删除文件。

详细规则请见:保密政策。

诉讼期限:从最后一天倒排进度

在法庭上,错过的期限无法挽回。因此,对于大型案卷,我们从提交日期倒推安排进度:

  1. 优先文件 - 必须按时提交的起诉状或上诉状最先翻译;
  2. 关键证据 - 起诉状中直接引用的附件;
  3. 辅助材料 - 往来函件和背景文件,分阶段完成。

标准文件 - 判决书、传票、几页长的起诉状 - 当天或次日即可完成。数百页的案卷按约定进度分批交付,您的团队从第一批译文起就可以开始工作。

下单时,请告诉我们最后提交日期,以及必须在期限内提交的文件。其余部分我们会围绕它们来安排。

数百页案卷,统一术语

当一个案卷有 300 页、由多名译员同时翻译时,最大的风险是前后不一致:在一份附件里"Claimant"被译成 mosarchele(格鲁吉亚语"原告"),在另一份里却成了 momchivani(格鲁吉亚语"申诉人")。在法院看来,这是两种不同的诉讼地位。

  • 开工前,我们先编制术语表 - 包括当事人、机构、诉讼术语和合同中的定义;
  • 交付前,由同一名审校核查每一部分;
  • 数字和日期单独对照原文核对;
  • 页码引用 - 如果起诉状引用"Exhibit C-14, p. 7",译文中的同一引用必须指向正确的页面。

如果您的团队已有本案术语清单或以往的译文,我们会把它们纳入术语表,使新文件与旧文件保持一致。

电子证据和往来通讯

在现代诉讼中,很大一部分证据是电子邮件、WhatsApp 和 Telegram 聊天记录、语音消息的文字整理稿以及截图。翻译这类材料时:

  • 保留每条消息的日期、时间和发送人,便于法院还原事件经过;
  • 俚语和缩写按意思翻译,必要时在括号中保留原文;
  • 表情符号和附件用方括号标注 - [图片]、[PDF 文件] - 确保不遗漏任何内容;
  • 混合语言(例如同一聊天中既有俄语又有格鲁吉亚语)一并翻译,并注明哪部分原为哪种语言。

诉讼中的审计报告和财务报告

在公司纠纷中,审计报告或司法会计鉴定往往起决定作用。这类文本同时需要两方面的知识:法律和财务。国际财务报告准则(IFRS)术语(Impairment 减值、Provisions 预计负债、Contingent Liabilities 或有负债)以及审计意见类型(Qualified 保留意见、Adverse 否定意见、Disclaimer of Opinion 无法表示意见)都必须准确表达 - 一个词就能改变审计师的立场。详情请见:财务报表及审计报告翻译。

仲裁裁决和外国法院判决

格鲁吉亚是 1958 年《纽约公约》的缔约国,该公约简化了外国仲裁裁决的承认和执行。根据公约第四条,申请执行时应提交裁决书和仲裁协议;如果它们不是以执行地国的官方语言写成,还须附上经认证的译文。

如果在国外作出的判决 - 离婚、子女抚养费、偿还债务的判决 - 需要在格鲁吉亚获得承认,判决书及其已发生法律效力的证明需译成格鲁吉亚语并办理公证。原件须先在签发国办理海牙认证或领事认证。

被告在国外:起诉状的送达与翻译

如果纠纷的另一方居住或注册在国外,起诉状、附件和法院传票往往需要译成该方所在国的语言,这样送达才会被真正视为有效,被告也无法声称不了解文件内容。开始翻译之前,我们会与律师确认语言、格式以及是否需要认证。

在这种情况下,法院信息、案件编号、开庭日期和答辩期限的准确翻译尤为重要。一个日期出错,就会给被告提供申请恢复期限的理由。

私人纠纷:家庭、继承、财产

个人客户最常因家庭和继承纠纷来找我们:离婚、确定子女居住地、子女抚养费、遗产分割、位于国外的财产。在这类案件中,文件往往来自不同国家 - 出生证明来自一个国家,结婚证来自另一个国家,银行流水又来自第三个国家 - 而姓名在所有文件中都必须写法一致。

公证及境外使用

格鲁吉亚的诉讼程序以格鲁吉亚语进行,因此外文证据必须附格鲁吉亚语译文。如果格鲁吉亚的判决需要在国外获得承认或执行,通常需要对译文进行公证,并办理海牙认证或领事认证。提交之前,我们会与您的律师商定格式。详情请见:公证认证和海牙认证。

交付时您的团队会收到什么

  • Word 和 PDF 格式的译文 - 可编辑版本供律师使用,定稿版本用于提交;
  • 编号的附件 - 保留原有编号(Exhibit C-1、C-2),起诉状中的引用保持完整;
  • 术语表 - 本案关键术语的双语对照,供今后的文件使用;
  • 译员注释 - 字迹难以辨认的段落、原文中的明显错误和含义不明确的措辞,单独列出;
  • 公证 - 适用于将正式提交法院或在国外使用的文件。

如何开始

1

联系我们

简要说明案件、语言、篇幅和提交日期。暂时不要发送文件。

2

签署保密协议

使用贵所的文本或我们的文本,在收到文件之前签署。

3

制定进度表

从提交日期倒推,先从优先文件开始。

4

分批交付

术语统一,需要时办理公证。

有案件正在法院或仲裁程序中?请告诉我们提交日期 - 我们会在收到文件之前签署保密协议。

致电: 501 113 200

常见问题

你们会用我们的文本签署保密协议吗?

会。如果贵所有自己的文本,我们会先审阅,并在收到文件之前签署。

翻译一个 300 页的案卷需要多长时间?

取决于语言、文本密度和诉讼期限。我们从提交日期倒推安排进度,从优先文件开始分批交付。标准文件当天或次日即可完成。

手写文件或质量较差的扫描件能翻译吗?

能。字迹难以辨认的段落会在译文中明确标注,让法院知道原文哪里不清楚。

可以使用我们律师的术语吗?

可以。如果您的团队已有本案术语清单或以往的译文,我们会把它们纳入术语表。

作为证据的 WhatsApp 聊天记录如何翻译?

每条消息都保留日期、时间和发送人,附件用方括号标注,并注明哪部分原为哪种语言。

你们翻译需要在格鲁吉亚申请承认的外国法院判决吗?

翻译,译成格鲁吉亚语并办理公证。原件须先在签发国办理海牙认证或领事认证。

庭审时还需要口译员吗?

除了笔译,我们也可以安排口译员 - 请告诉我们开庭日期和语言。

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TARGMANEBI

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