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医药文件及药品说明书翻译

进入格鲁吉亚市场的药品,需要格鲁吉亚语的说明书和包装文字,其注册资料由医疗与药品活动监管局(Regulation Agency for Medical and Pharmaceutical Activities)审查。格鲁吉亚语文本与原文之间不能有任何出入 - 无论是剂量、禁忌,还是不良反应的发生频率。一处出入,就意味着监管机构提出意见、重新提交材料,产品上市随之推迟。

TARGMANEBI 为制药公司、进口商、经销商和连锁药店提供医药文件翻译服务,可将英语、德语、俄语、土耳其语、法语、意大利语及其他语言的文件译成格鲁吉亚语。工作开始之前即签署保密协议(NDA)。

这项服务适合谁

  • 进口商和经销商 - 在新产品上市前准备注册材料和格鲁吉亚语说明书;
  • 上市许可持有人及其代表处 - 在增加新适应症或新的安全性信息时更新说明书;
  • 连锁药店 - 产品介绍、药师培训材料和在线商品目录;
  • 医药代表处 - 面向医生的学术及培训材料;
  • 膳食补充剂和化妆品生产商 - 翻译成分、使用方法和警示语。

在上述每种情况下,文本都有两类读者:审查文件的专业人员,以及将要使用产品的患者或医生。译文必须对两者都同样准确、清晰。

我们翻译哪些文件

注册资料

  • SmPC - 产品特性概要
  • PIL - 患者用药说明书(包装说明书)
  • 内包装及外包装文字
  • GMP 及质量证书、CPP
  • 生产商函件及委托书

药物警戒

  • 不良事件报告(ICSR、CIOMS)
  • PSUR/PBRER 摘录及摘要
  • 致医疗专业人员的安全性通讯(DHPC)
  • 风险管理计划摘录

医学及营销材料

  • 面向医生的宣传册和演示文稿
  • 学术文章
  • 学术会议材料
  • 医药代表培训材料

说明书的结构:风险在哪里

药品说明书是一种结构严格的文件,每个部分都有各自的风险:

  • 成分 - 以国际非专利药品名称(INN)标注的活性成分、每片或每毫升的含量,以及辅料。乳糖、蔗糖或钠需要单独的注意事项说明;
  • 用法用量 - 年龄分组、肾功能或肝功能不全时的剂量调整、按 mg/kg 计算的剂量。单位和数字原样保留;
  • 禁忌与注意事项 - “禁止使用”与“慎用”绝不能混淆;
  • 不良反应 - 按 MedDRA 惯例划分的频率类别:十分常见(≥1/10)、常见(≥1/100 至 <1/10)、偶见(≥1/1,000 至 <1/100)、罕见(≥1/10,000 至 <1/1,000)、十分罕见(<1/10,000)。改变类别,就会改变人们对风险的认知;
  • 相互作用 - 与其他药物、食物和酒精的相互作用;
  • 妊娠、哺乳、驾驶 - 篇幅不长,但在法律上很重要的部分;
  • 贮藏条件和有效期 - 温度、避光要求以及开封后的使用期限。

SmPC 写给医生,PIL 写给患者。同样的信息在两者中使用不同的语体:SmPC 中写“肝毒性”,PIL 中写“肝损伤”。两份译文都保留相应原文的语体。

包装与标签:空间很小,准确度要求最高

包装文字比说明书短得多,但出错的代价更高:患者和药师首先看到的是药盒。外包装上通常印有:

  • 产品的商品名、活性成分(INN)、规格和剂型;
  • 每剂量的成分及相关辅料;
  • 给药途径和方法,以及每盒数量;
  • 贮藏条件、批号和有效期;
  • 调配类别 - 处方药或非处方药;
  • 生产商及上市许可持有人的名称。

包装设计稿上的空间有限,因此格鲁吉亚语文本必须以简短的形式容纳全部内容,不能有任何遗漏。包装文字与说明书的术语完全一致:如果说明书写的是“薄膜衣片”,药盒上就使用同样的表述。

药物警戒:速度与准确兼顾

不良事件报告有严格的时限要求,因此其翻译绝不能成为延误的原因。与此同时,恰恰是这些文件包含最多不能丢失的细节:事件描述、发生日期、严重程度、转归、合并用药以及因果关系评估。

我们当天或次日完成这类文件的翻译,采用 MedDRA 术语,并经编辑审核。医生或患者写下的自由文本 - “我的手发红发痒” - 严格按原话翻译,不改写成医学术语:编码是药物警戒专员的工作。

统一的术语

在一个医药产品组合中,同一个术语会在几十份文件中反复出现。如果 hypersensitivity 在一份说明书中译为“超敏反应”,在另一份中却译为“过敏”,监管机构和医生都会认为这是前后不一致。因此:

  • 我们为每位客户建立术语库(词汇表),并与客户共同确认;
  • 我们使用翻译记忆库,使重复出现的表述 - 标准警示语、贮藏条件 - 在每份文件中译法一致;
  • 说明书更新时,我们只翻译有改动的部分,并提供对比文件(修订模式);
  • 同一活性成分不同剂型(片剂、混悬液、注射液)的说明书会相互比对,确保共同部分完全相同。

术语的一般规则 - INN、剂量、单位、拉丁文缩写 - 请参阅医学翻译页面。

编辑核查哪些内容

在医药翻译中,审校环节是必经步骤,并按照具体的核查清单进行。由第二位专业人员逐节对照原文审核译文:

  • 每一个剂量、单位和数字 - mg、mcg、ml、IU、mg/kg、mg/m²;
  • 不良反应的频率类别及其界值;
  • 禁忌和警示语是否完整 - 不能遗漏任何一项;
  • INN 和商品名在全文中的写法;
  • 章节编号和交叉引用(“见第 4.4 节”);
  • 与术语库是否一致。

如果我们在原文中发现不一致之处 - 例如第 4.2 节中的剂量是一个数字,表格中却是另一个数字 - 我们不会自行更正。我们会标出该处,并通知贵公司的团队。

我们不做什么

TARGMANEBI 负责翻译文件。药品注册申请由上市许可持有人或其授权代表向该监管局提交。请始终以监管局的官方信息核对现行的注册要求清单。

如果注册材料中有部分文件需要公证翻译 - 例如委托书或生产商函件 - 我们也可以一并准备:公证认证。

办理时间、工作量与保密

单份说明书、标签或证书当天或次日即可完成。对于完整的注册材料或整个产品组合的翻译,我们会制定工作计划并分阶段交付,让贵公司的团队可以分批审阅。

注册资料属于商业秘密。只有参与项目的团队才能接触这些文件,文件内容不会上传到人工智能系统或公共机器翻译服务。详见:隐私政策。

我们如何与企业合作

1

NDA 与需求说明

我们签署保密协议,并接收贵公司的产品清单、参考资料以及已有的格鲁吉亚语术语。

2

试译章节

如有需要,我们先翻译一个章节,供贵公司的注册或医学团队评估译文风格。

3

翻译与审校

由具有医学背景的译员翻译,第二位专业人员核查剂量、频率、单位以及各部分的完整性。

4

交付

以 Word 和 PDF 格式交付,保留原文结构,并附更新后的术语库。

需要翻译医药文件?请发邮件至 info@targmanebi.ge 或致电 - 我们将与您商定术语、NDA 和工作计划。

致电: 501 113 200

常见问题

说明书只改了一部分,需要全部重新翻译吗?

不需要。我们借助翻译记忆库只翻译有改动的部分,并提供一份可以看到改动内容的对比文件。

不良反应的发生频率怎么翻译?

按照 MedDRA 的频率惯例 - 从十分常见到十分罕见 - 数值界限保持不变。

你们会考虑我们已有的格鲁吉亚语术语吗?

会。已有的译文和术语是术语库的基础。只有征得您的同意,我们才会作出修改。

可以签署 NDA 吗?

可以,在工作开始之前签署,使用贵公司的格式或我们的格式均可。

你们也会向监管局提交注册申请吗?

不会。我们负责翻译文件。申请由上市许可持有人或其授权代表提交。

你们从哪些语言翻译?

最常见的是英语、德语、俄语和土耳其语,也包括法语、意大利语、西班牙语及其他语言。如果原文有多种语言版本,我们以生产商视为主版本的那一版为准进行翻译。

我们发现原文中有错误,你们会在译文中更正吗?

我们不会自行更正。译文反映的是原文。如果我们发现原文中有不一致之处,例如不同章节中的剂量不同,我们会标出并通知贵公司的团队,由生产商作出决定。

翻译一份说明书需要多长时间?

单份说明书或标签 - 当天或次日完成。对于完整的材料,我们会制定分阶段交付的计划。

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TARGMANEBI - 为企业翻译药品说明书、SmPC、包装文字及医药文件 - info@targmanebi.ge,501 113 200。

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