كيف تحصلون على الأبوستيل للشهادة الجامعية وكشف الدرجات الجورجيين؟

تحتاج الشهادة الجامعية أو ملحقها أو شهادة الثانوية، من أجل الدراسة أو العمل أو الاعتراف بالمؤهلات في الخارج، دائماً تقريباً إلى أمرين: تأكيد صحة الوثيقة وترجمة مفهومة. فالأول يوفره الأبوستيل، والثاني توفره الترجمة، التي كثيراً ما يجب توثيقها لدى كاتب العدل.

نشرح في هذا المقال ما الذي يؤكده الأبوستيل، وأي جهة تتولى الوثائق التعليمية، وما الذي يجب التحقق منه قبل تقديم الطلب، وبأي ترتيب تمرون بالعملية كي لا تضيعوا الوقت ولا تضطروا إلى تكرار العمل نفسه.

ما هو الأبوستيل

الأبوستيل تصديق خاص أقرته اتفاقية لاهاي لعام 1961. والبلدان الأطراف في الاتفاقية تقبل الوثائق الرسمية لبعضها البعض المصدقة بالأبوستيل، ولا تشترط بعد ذلك تصديقاً قنصلياً إضافياً.

ومن المهم أن تعرفوا ما الذي يؤكده الأبوستيل وما الذي لا يؤكده. فهو يؤكد صحة توقيع الجهة أو الموظف المصدِر للوثيقة وختمه. أما مضمون الوثيقة - الدرجات والمواد والساعات المعتمدة - فلا يتحقق منه الأبوستيل ولا يقيّمه. ولهذا لا يعني الأبوستيل أن الجامعة الأجنبية ستعترف بمؤهلكم تلقائياً: فالاعتراف إجراء مستقل لدى الجهة المستقبِلة.

من يتولى ماذا

بحسب سجل مؤتمر لاهاي، في جورجيا ثلاث جهات مختصة بالأبوستيل، وكل منها تتولى وثائقها:

• وكالة تطوير الخدمات العامة التابعة لوزارة العدل - الجهة المختصة العامة بجميع الوثائق التي لا تتبع الجهتين الأخريين، ومنها المحررات الموثقة لدى كاتب العدل. وتتسلم الطلبات دار العدالة (Public Service Hall)؛
• المركز الوطني لتطوير جودة التعليم (NCEQE) - الجهة المختصة بالأبوستيل على الوثائق التعليمية: الشهادة الجامعية وملحقها وشهادة الثانوية وغيرها؛
• وكالة الخدمات التابعة لوزارة الداخلية - للوثائق التي تصدرها بنفسها، مثل شهادة عدم المحكومية.

وفي حالة الوثيقة التعليمية تعمل جهتان معاً:

• دار العدالة (وكالة تطوير الخدمات العامة) - تتسلم الطلب. ولا تتحقق من الوثيقة التعليمية نفسها، بل ترسل الطلب إلكترونياً إلى المركز؛
• المركز الوطني لتطوير جودة التعليم - الجهة المختصة بالأبوستيل على الوثيقة التعليمية. فهو يتحقق مما إذا كانت الوثيقة صادرة عن مؤسسة مخولة وللشخص المذكور فيها، ويتخذ القرار بشأن الأبوستيل.

ولهذا تحديداً للوثيقة التعليمية مسار مستقل. فخلافاً للوثائق الأخرى، لا يقتصر التحقق هنا على التوقيع والختم: إذ يؤكد المركز أن المؤسسة كان لها الحق في إصدار مثل هذه الوثيقة وأن الوثيقة صدرت فعلاً لذلك الشخص. ويستغرق ذلك وقتاً إضافياً يجب أن تدرجوه في خطتكم مسبقاً.

ما الوثائق التي يشملها ذلك

تسري قاعدة الوثيقة التعليمية على جميع الوثائق التي تؤكد إتمام الدراسة أو سيرها. وفي الواقع العملي تكون هذه في أغلب الأحيان:

• الشهادة الجامعية - البكالوريوس أو الماجستير أو الدكتوراه أو مستوى آخر؛
• ملحق الشهادة الجامعية - المواد والساعات المعتمدة والدرجات. وهذا تحديداً ما تقرؤه الجامعة الأجنبية بأكبر قدر من التفصيل؛
• شهادة الثانوية - وثيقة إتمام التعليم العام، وتلزم عند التقديم إلى برنامج البكالوريوس؛
• كشف الدرجات - مستخرج بالدرجات، عندما تطلبه الجهة المستقبِلة على حدة؛
• الإفادة الأكاديمية - مثلاً إفادة تؤكد استمرار الدراسة أو إتمام دورات.

والقاعدة الأساسية: كل وثيقة مستقلة، وكل منها تحتاج إلى أبوستيل مستقل. فالأبوستيل الموضوع على الشهادة الجامعية لا يشمل الملحق ولا كشف الدرجات. وقبل تقديم الطلب، تحققوا في متطلبات الجهة المستقبِلة من الوثائق التي تحتاج إلى أبوستيل بالضبط، وقدموا الطلب لها جميعاً معاً.

ما الذي يجب التحقق منه قبل تقديم الطلب

كثيراً ما يوفر عليكم تحقق لبضع دقائق قبل الذهاب إلى دار العدالة زيارة إضافية:

• وثيقة إثبات الهوية - بطاقة الهوية أو جواز السفر؛
• الأصول - يوضع الأبوستيل على الأصل، فأحضروا أصول جميع الوثائق المطلوبة لا نسخاً منها؛
• الاسم واللقب - قارنوهما بجواز السفر. وإذا تغير اللقب بعد الدراسة، فاحتفظوا بالوثيقة التي تؤكد التغيير في متناول اليد واسألوا عند تقديم الطلب عما إذا كانت مطلوبة؛
• الأختام والتواقيع - يجب أن تكون مقروءة. فالختم التالف أو الباهت يصعّب التحقق؛
• متطلبات الجهة المستقبِلة - أي الوثائق تحتاج إلى أبوستيل، وهل تلزم ترجمة وتوثيق لدى كاتب العدل، وبأي لغة.

خطوة بخطوة

1. تحققوا من الأصل. يجب أن يطابق الاسم واللقب جواز السفر، وأن تكون الأختام والتواقيع مقروءة. فالشهادة الجامعية والملحق وثيقتان مستقلتان، وكل منهما تحتاج إلى أبوستيل مستقل؛
2. قدموا الطلب في دار العدالة مع وثيقة إثبات الهوية والأصول؛
3. انتظروا تحقق المركز. يذكر سجل مؤتمر لاهاي (المحدَّث في أكتوبر 2023) مدة 10 أيام عمل للوثيقة التعليمية. وتحققوا من المدة الحالية عند تقديم الطلب؛
4. استلموا الوثيقة المصدقة بالأبوستيل؛
5. ترجموا الوثيقة مع الأبوستيل، ووثقوها لدى كاتب العدل عند الحاجة. ولدينا يكون ذلك جاهزاً في اليوم نفسه أو في اليوم التالي.

الترجمة بعد الأبوستيل

يصبح الأبوستيل جزءاً من الوثيقة، ولذلك يجب أن ينعكس في الترجمة تماماً كنص الشهادة الجامعية والأختام والتواقيع. ونترجم الشهادة الجامعية والملحق وكشف الدرجات ونص الأبوستيل معاً، على يد مترجم واحد، لكي تكون أسماء المواد والمصطلحات واحدة في جميع الوثائق.

وتبقى الدرجات في الترجمة كما هي في الأصل: فتحويلها إلى نظام آخر من مهام الجهة المستقبِلة لا من مهام المترجم. ولا نستخدم الذكاء الاصطناعي في مضمون وثائق العملاء. وتكون الترجمة والتوثيق لدى كاتب العدل جاهزين في اليوم نفسه أو في اليوم التالي. وللتفاصيل: ترجمة الشهادة الجامعية وترجمة شهادة الثانوية.

الأبوستيل على الشهادة الجامعية لا على الترجمة

تريد بعض البلدان تأكيد الترجمة إلى جانب الشهادة الجامعية. والأبوستيل يوضع على الشهادة الجامعية ويؤكد صحة الوثيقة التعليمية؛ ولا يشمل الترجمة. وفي جورجيا لا يوضع الأبوستيل على الترجمة الموثقة لدى كاتب العدل: فكاتب العدل يصدق على توقيع المترجم فقط.

وإذا كانت الجهة المستقبِلة تحتاج إلى تأكيد الترجمة نفسها، فبإمكان وكالة تطوير الخدمات العامة أن تترجم الشهادة الجامعية إلى إحدى ثماني لغات وتضع الأبوستيل على ترجمتها هي. وإلا فاسألوا الجهة المستقبِلة عما إذا كانت ترجمتنا الموثقة لدى كاتب العدل إلى جانب الشهادة الجامعية المصدقة بالأبوستيل تكفي، وأدرجوا هذه المرحلة في خطتكم. وما الذي يؤكده كل منهما: التوثيق لدى كاتب العدل أم الأبوستيل.

شهادة جامعية من الحقبة السوفيتية أو من مؤسسة مصفّاة

يمكن وضع الأبوستيل أيضاً على شهادة جامعية صادرة في الحقبة السوفيتية، وإن كان التحقق هنا أكثر تعقيداً. فيجب أن يؤكد المركز أن الوثيقة صادرة عن مؤسسة مخولة وللشخص المذكور فيها. وعندما تكون المؤسسة لم تعد موجودة، أو غيّرت اسمها، أو اندمجت مع مؤسسة أخرى، فقد يستغرق التحقق من هذه الوقائع وقتاً أطول.

ولا يستطيع أحد أن يعدكم بمدة دقيقة في مثل هذه الحالة، ولذلك فالنصيحة الصحيحة الوحيدة هي: ابدأوا مبكراً. وإذا كانت الشهادة الجامعية قديمة أو تالفة، أو كانت المؤسسة قد صُفّيت، فاذكروا ذلك مسبقاً عند تقديم الطلب واسألوا عما قد يتطلبه التحقق. ولا يمكننا البدء بجزء الترجمة بالتوازي في هذه الأثناء - فهي تُعَدّ بعد الأبوستيل.

الأخطاء الشائعة

• الترجمة قبل الأبوستيل. عندئذ لا ينعكس الأبوستيل في الترجمة، ويتعين عليكم إعداد الترجمة من جديد؛
• أبوستيل على الشهادة الجامعية وحدها. إذا كانت الجامعة تشترط الملحق أيضاً، فهو يحتاج كذلك إلى أبوستيل مستقل؛
• التأجيل إلى الأسبوع الأخير. قد يستغرق التحقق من شهادة جامعية من الحقبة السوفيتية أو من مؤسسة مصفّاة وقتاً أطول.

متى لا تحتاجون إلى الأبوستيل

الأبوستيل صالح فقط في البلدان الأطراف في اتفاقية لاهاي لعام 1961. فإذا كانت الوثيقة ذاهبة إلى بلد غير عضو في الاتفاقية، فيلزم التصديق القنصلي، والعملية مختلفة - وللتفاصيل: الأبوستيل أم التصديق. وفي بعض الحالات لا يلزم الأبوستيل في البداية: فكثير من الجامعات لا تشترط في مرحلة التقديم سوى ترجمة موثقة لدى كاتب العدل، والأبوستيل بعد القبول. لذلك اقرأوا متطلبات المتلقي أولاً.

المصادر

• HCCH: Georgia - Competent Authority (Art. 6)؛
• المركز الوطني لتطوير جودة التعليم.

كيف تخططون للعملية

الأسئلة الشائعة

صفحات ذات صلة