كيف تجهزون وثائق التقديم إلى الجامعات الأوروبية؟

هذه المقالة موجهة إلى من يتقدمون إلى برنامج بكالوريوس أو ماجستير في جامعة أوروبية ولا يعرفون من أين يبدأون. وهي تشرح المنطق العام: ما الوثائق التي تُطلب، وأيها يُترجم مع التوثيق لدى كاتب العدل، ومتى يوضع الأبوستيل، وكيف تُجهَّز الرسائل، وما الذي يحدث بعد القبول.

وتنبيه مهم منذ البداية: لكل جامعة ولكل برنامج متطلباته الخاصة. والمرجع النهائي دائماً هو تعليمات البوابة المعنية، فاستخدموا النصائح التالية خطةً للعمل، وتحققوا من التفاصيل على صفحة الجامعة.

الوثائق الإلزامية

1. الشهادة الجامعية - لبرنامج الماجستير شهادة البكالوريوس، ولبرنامج البكالوريوس شهادة إتمام التعليم العام؛
2. كشف الدرجات أو ملحق الشهادة الجامعية - هنا تحديداً ترى اللجنة المواد والساعات المعتمدة والدرجات. وبالتفصيل: ترجمة كشف الدرجات؛
3. رسالة الدافع - تُكتب عادةً مباشرة بلغة الدراسة. وإذا كتبتموها بالجورجية، فيجب أن تتبع الترجمة حججكم دون إضافة وقائع جديدة؛
4. السيرة الذاتية - كثيراً ما تكون بصيغة Europass؛
5. جواز السفر - صفحة البيانات في جواز السفر الجورجي مكتوبة أصلاً بالحروف اللاتينية، ولذلك لا تحتاج في العادة إلى ترجمة.

وكثيراً ما تُضاف إلى ذلك شهادة لغة (IELTS أو TOEFL أو Goethe-Zertifikat أو غيرها) ورسالة توصية أو رسالتان.

البكالوريوس والماجستير: كيف يختلف الملف

منطق تجهيز الوثائق واحد في المستويين، لكن مكونات الملف تختلف. ففي برنامج البكالوريوس تقيّم اللجنة النتائج المدرسية، وفي برنامج الماجستير تقيّم مضمون التعليم العالي: ما المواد التي أتممتموها، وبكم ساعة معتمدة، وبأي درجات.

أي وثيقة تحتاج إلى ترجمة موثقة لدى كاتب العدل

تشترط الجامعات في الغالب أن تُقدَّم الشهادة الجامعية وملحقها وشهادة الثانوية مع ترجمة موثقة لدى كاتب العدل. أما السيرة الذاتية ورسالة الدافع فتُرسلان بترجمة عادية أو مباشرة باللغة الأجنبية. والتوثيق غير الضروري خطوة لا داعي لها، فاقرأوا متطلبات البوابة أولاً. والفرق بالتفصيل: ترجمة عادية أم موثقة لدى كاتب العدل.

ونصيحة عملية: كثير من الجامعات الجورجية تصدر ملحق الشهادة الجامعية باللغة الإنجليزية أيضاً. فإذا كان البرنامج يُدرَّس بالإنجليزية وكان لديكم الملحق بالإنجليزية، فقد لا تحتاجون إلى ترجمته أصلاً.

ومن المفيد أن تعرفوا ما الذي يؤكده كاتب العدل: فهو لا يتحقق من مضمون الترجمة، بل يصدّق على صحة توقيع المترجم، بينما يتحمل المترجم مسؤولية الدقة. ولهذا يهم من يتولى الترجمة. ولدينا يترجم الشهادة الجامعية وملحقها مترجم واحد، لكي تكون المصطلحات واحدة في جميع الوثائق، ونصحح الخطأ المؤكد في اليوم نفسه أو في يوم العمل التالي.

ولا نستخدم الذكاء الاصطناعي في مضمون وثيقة العميل، ولا يتسلم المترجم إلا الجزء الذي يجب ترجمته. وهذا مهم بشكل خاص عندما يتضمن الملف بيانات جواز السفر ورسائل شخصية.

إلى أي لغة تُترجم الوثائق

لغة الترجمة تحددها الجامعة، وهي ليست دائماً لغة الدراسة. فالبرنامج الذي يُدرَّس بالألمانية كثيراً ما يقبل الترجمة الإنجليزية أيضاً، بينما قد تشترط جامعة إيطالية اللغة الإيطالية وحدها. وكثيراً ما تكون ترجمة الملف نفسه إلى لغتين أمراً غير ضروري، فابحثوا قبل الترجمة عن الصياغة الدقيقة على البوابة: "تُقبل الترجمات إلى الإنجليزية أو الألمانية" أو ما يشبهها. وإذا كنتم تتقدمون في عدة بلدان، فقارنوا المتطلبات أولاً - فكثيراً ما تغطي ترجمة إنجليزية واحدة موثقة لدى كاتب العدل جميع الطلبات.

الأبوستيل أولاً، ثم الترجمة

إذا اشترطت الجامعة الأبوستيل، فإنه يوضع على الأصل قبل الترجمة. وبالنسبة إلى الوثيقة التعليمية تقدمون الطلب في دار العدالة (Public Service Hall)، التي ترسله إلكترونياً إلى المركز الوطني لتطوير جودة التعليم (NCEQE). ويتحقق المركز من صحة الوثيقة ويتخذ القرار. بعد ذلك تُترجم الوثيقة ونص الأبوستيل كلاهما، وفي الختام تُوثَّق الترجمة لدى كاتب العدل. خطوة بخطوة: الأبوستيل على الشهادة الجامعية وكشف الدرجات.

وتذكروا أن الشهادة الجامعية وملحقها وثيقتان منفصلتان، ولذلك تحتاج كل منهما إلى أبوستيل خاص بها. والأبوستيل صالح فقط بين البلدان الأعضاء في اتفاقية لاهاي لعام 1961. فإذا كانت الوثيقة موجهة إلى بلد ليس عضواً في الاتفاقية، فلا بد من التصديق القنصلي. والفرق: الأبوستيل أم التصديق.

رسالة الدافع ورسائل التوصية

رسالة الدافع هي الجزء الوحيد من الملف الذي تكتبونه بأنفسكم. ومن الأفضل كتابتها مباشرة بلغة الدراسة: فبذلك يحتفظ النص بصوتكم، ويسهل عليكم في المقابلة الحديث عن مضمونها. وإذا فضّلتم الكتابة بالجورجية، فيجب أن تتبع الترجمة حججكم بدقة - فالمترجم لا يضيف إنجازات جديدة ولا يجمّل النص على حساب الوقائع.

أما رسالة التوصية فيكتبها ويوقعها شخص يعرفكم أكاديمياً أو مهنياً: محاضر أو مشرف بحثي أو صاحب عمل. وكثير من الجامعات ترسل إلى المُوصي رابطاً مباشرة من البوابة وتتسلم الرسالة منه، فاتفقوا على ذلك مسبقاً وقدموا عنوان بريده الإلكتروني الصحيح.

وإذا كتب المُوصي الرسالة بالجورجية، فتلزم ترجمتها، بينما يبقى التوقيع على الأصل. ورسائل الدافع والتوصية لا تحتاج في العادة إلى التوثيق لدى كاتب العدل، لأنها ليست وثائق رسمية. والاستثناء الوحيد أن تشترط البوابة ذلك صراحة.

الاسم واللقب: كما في جواز السفر

الخطأ الأكثر شيوعاً والأسهل تجنباً في الوقت نفسه هو اختلاف كتابة الاسم واللقب بالحروف اللاتينية. فالحروف الجورجية يمكن نقلها إلى اللاتينية بطرق مختلفة. وإذا ورد الاسم في ترجمة الشهادة الجامعية بصيغة، وفي شهادة اللغة بصيغة ثانية، وفي جواز السفر بصيغة ثالثة، فقد تتساءل الجامعة عما إذا كان الأمر يتعلق بالشخص نفسه.

والقاعدة بسيطة: في جميع الترجمات يُكتب الاسم واللقب تماماً كما في صفحة البيانات في جواز السفر. ولذلك أرسلوا لنا عند الطلب صورة جواز السفر أيضاً - فيأخذ المترجم الصيغة اللاتينية منها. واستخدموا الصيغة نفسها عند التسجيل على البوابة الإلكترونية، وعند التسجيل في امتحان اللغة، وفي سيرتكم الذاتية.

وإذا سبق أن غيّرتم لقبكم، بسبب الزواج مثلاً، وصدرت الوثيقة التعليمية باللقب القديم، فقد تطلب الجامعة أيضاً وثيقة تثبت هذا التغيير وترجمتها. وفي هذه الحالة تحققوا من تعليمات البوابة مسبقاً.

ما الذي يحدث بعد القبول

تسلّم خطاب القبول ليس نهاية العملية. فكثير من الجامعات تشترط عند التسجيل الأصول أو النسخ الموثقة من الوثائق لمقارنتها بالملفات المرفوعة إلكترونياً. ولذلك احتفظوا بالأصول المصدقة بالأبوستيل وبالترجمات الموثقة لدى كاتب العدل وخذوها معكم عند السفر.

والمرحلة التالية في العادة هي تأشيرة الدراسة. والقائمة الدقيقة للوثائق تحددها سفارة أو قنصلية البلد الذي تخططون للدراسة فيه. وهي تتضمن عادةً خطاب تأكيد القبول وإثبات الملاءة المالية والتأمين الصحي، وأحياناً شهادات أخرى. وإذا كان أي منها بالجورجية، فستحتاجون إلى ترجمته أيضاً.

وقد يختلف شرط السفارة بشأن لغة الترجمة وصيغتها عن شرط الجامعة، فاقرأوا قائمة القنصلية بشكل منفصل قبل ترجمة وثائق التأشيرة. وإذا كنتم تحتاجون إلى الوثيقة نفسها في المرحلتين، فمن الأفضل اختيار اللغة منذ البداية بحيث تستوفي الشرطين معاً.

قائمة التحقق قبل الإرسال

• الاسم واللقب مكتوبان في جميع الترجمات تماماً كما في جواز السفر؛
• اسم الجامعة والبرنامج واحد في جميع الوثائق؛
• النسخ الممسوحة ملونة، والأختام والتوقيعات واضحة؛
• حجم الملف وصيغته يستوفيان شرط البوابة.

كيف تخططون للتجهيز

الأسئلة الشائعة

صفحات ذات صلة