ترجمة كشف الدرجات وملحق الشهادة الجامعية

كشف الدرجات ليس نصاً عادياً. إنه جدول يضم عشرات المقررات والساعات المعتمدة والدرجات والتواريخ، ولكل سطر فيه معناه الخاص. ومهمة المترجم أن تتطابق الترجمة مع الأصل سطراً بسطر عند وضعهما جنباً إلى جنب - وألا يتساءل المراجع ولو للحظة عما إذا كان ينظر إلى الوثيقة نفسها.

نشرح أدناه ما يحتويه الملحق، وأين تقع الأخطاء في الغالب، وكيف نتحقق من كل رقم. وتكون الترجمة جاهزة في اليوم نفسه أو في اليوم التالي، مع التوثيق لدى كاتب العدل إذا احتجتم إليه.

ماذا يحتوي ملحق الشهادة الجامعية؟

يتكون ملحق الشهادة الجامعية وفق نموذج بولونيا (Diploma Supplement) من 8 أجزاء، ويُترجم كل جزء منها كاملاً:

1. المعلومات التي تحدد هوية حامل المؤهل؛
2. اسم المؤهل والمؤسسة المانحة له؛
3. مستوى المؤهل ومدة البرنامج؛
4. محتوى البرنامج والنتائج المحققة - وهنا يوجد جدول المقررات؛
5. وظيفة المؤهل، مثل إتاحة مواصلة الدراسة؛
6. معلومات إضافية؛
7. تصديق الملحق - التوقيع والختم والتاريخ؛
8. وصف نظام التعليم العالي الوطني.

كثيراً ما يتراوح الملحق بين 4 و10 صفحات. أما كشف الدرجات أو الإفادة الأكاديمية فأقصر، لكنه يحمل التعقيد نفسه القائم على الجداول. ويُترجم الجزء 8 الذي يصف نظام التعليم العالي الجورجي أيضاً: فهو تحديداً ما يساعد المراجع الأجنبي على فهم المستويات الأكاديمية والساعات المعتمدة في جورجيا.

الملحق أم كشف الدرجات أم الإفادة الأكاديمية؟

كثيراً ما يُخلط بين هذه الوثائق الثلاث، مع أن الجهات المستقبِلة تطلب كلاً منها في حالات مختلفة:

• ملحق الشهادة الجامعية يصدر مع الشهادة عند إتمام الدراسة. ويشمل البرنامج كاملاً ويتضمن وصفاً للنظام الوطني؛
• كشف الدرجات قائمة بالمقررات والدرجات. وفي الشهادات القديمة يؤدي دور الملحق؛
• الإفادة الأكاديمية تصدر أثناء الدراسة - مثلاً عند الانتقال إلى جامعة أخرى قبل الحصول على الشهادة. ولا تبيّن إلا المقررات التي أتممتموها بالفعل.

وتُترجم الوثائق الثلاث بالدقة نفسها. وإذا لم تكونوا متأكدين من الوثيقة التي تحتاجون إليها، فأرسلوا إلينا نص متطلبات الجهة المستقبِلة: ففي التعليمات الأجنبية يُسمى الملحق عادةً Diploma Supplement، بينما يُسمى كشف الدرجات أو الإفادة Transcript of Records.

من يحتاج إلى ترجمة كشف الدرجات؟

• الجامعات في الخارج - عند التقديم إلى برنامج ماجستير أو دكتوراه وعند الانتقال إلى جامعة أخرى؛
• مراكز الاعتراف - يقارن مركز ENIC-NARIC في البلد المستقبِل المقررات والساعات المعتمدة عند تقييم المؤهل؛
• أصحاب العمل وجهات الترخيص - ولا سيما في المهن المنظمة، حيث يجب أن تكون مقررات محددة قد أُتمّت؛
• السفارات - عند التقدم بطلب للحصول على تأشيرة دراسية؛
• المركز الوطني لتطوير جودة التعليم (NCEQE) - إذا كان يجب الاعتراف بكشف درجات أجنبي في جورجيا. التفاصيل: الاعتراف بالشهادة الجامعية الأجنبية.

وأياً كان القارئ، فإنه يفعل بكشف درجاتكم الشيء نفسه: يضعه إلى جانب متطلباته ويقارن سطراً بسطر. ولهذا لا تكفي هنا ترجمة سلسة القراءة - بل يجب أن تكون قابلة للتحقق.

أسماء المقررات

"القانون المدني: الجزء العام" و"القانون المدني" مقرران مختلفان. فالجامعة المستقبِلة تقارن اسم كل مقرر بمقررات برنامجها، ولذلك يُترجم الاسم كاملاً وبمصطلحات المجال، دون اختصار أو تعميم.

وإذا كُتب المقرر نفسه بصيغ مختلفة في الملحق وكشف الدرجات والبرنامج الدراسي (Syllabus)، يتعثر الاعتراف بالساعات المعتمدة: إذ لا يستطيع المراجع أن يحدد ما إذا كان مقرراً واحداً أم مقررين. ولهذا نحتفظ بأسماء المقررات في قائمة مصطلحات واحدة تسري على جميع وثائقكم التعليمية، بما في ذلك ترجمة البرنامج الدراسي.

وإذا كان للجامعة اسم إنجليزي رسمي لمقرر ما، وكان وارداً في ملحق باللغة الإنجليزية أو في وصف البرنامج، فإننا نستخدم هذه الصيغة نفسها تماماً في الترجمة.

ساعات ECTS المعتمدة والمجاميع

تُترجم الساعات المعتمدة تماماً كما وردت في الأصل، دون تقريب أو إعادة حساب. فالعام الدراسي يساوي عادةً 60 ساعة معتمدة، وبرنامج الماجستير 120 ساعة معتمدة. ويجب أن يساوي المجموع في أسفل الجدول دائماً مجموع ساعات المقررات.

ونتحقق من ذلك بشكل منفصل بعد الترجمة: نعيد حساب المجموع ونقارنه بالأصل. وإذا كان عدم التطابق موجوداً في الأصل أصلاً، فإننا لا نصححه - فالترجمة تعكس الوثيقة، لا ما كان ينبغي أن تقوله. وفي هذه الحالة نبلغكم بذلك، لكي تطلبوا من الجامعة إفادة مصححة عند الحاجة.

نظام الدرجات

تعتمد الجامعات الجورجية سلماً من 100 درجة، وتُنقل كل درجة في الترجمة على النحو التالي:

• 91-100, A - ممتاز - Excellent؛
• 81-90, B - جيد جداً - Very Good؛
• 71-80, C - جيد - Good؛
• 61-70, D - مرضٍ - Satisfactory؛
• 51-60, E - كافٍ - Sufficient؛
• 41-50, FX - راسب بفارق بسيط - Marginal Fail؛
• 0-40, F - راسب - Fail.

لا نغيّر الدرجة ولا الحرف، ولا نحولهما إلى نظام بلد آخر. فالتحويل تقوم به الجهة المستقبِلة وفق منهجيتها الخاصة. وإذا "حوّل" المترجم الدرجة من تلقاء نفسه إلى السلم الألماني من 1 إلى 5 أو إلى المعدل الأمريكي GPA، فإن الترجمة لا تعود مطابقة للأصل وتصبح سبباً لإعادتها.

كشوف الدرجات من الحقبة السوفيتية وما قبل عام 2005

تذكر كشوف الدرجات القديمة (بالروسية «вкладыш к диплому») الساعات بدلاً من الساعات المعتمدة، والدرجات على سلم من 5 درجات: «отлично» و«хорошо» و«удовлетворительно» و«зачтено». ونُبقي الساعات ساعات ولا نحوّلها إلى ساعات معتمدة، ونترجم الدرجات على النحو التالي: Excellent (5) وGood (4) وSatisfactory (3) وPass.

وكثيراً ما تكون هذه الكشوف بالروسية أو بالجورجية والروسية معاً، مع إدخالات بخط اليد وأختام باهتة. وإذا تعذرت قراءة إدخال ما، فإننا نذكر ذلك في الترجمة بدلاً من التخمين - فهذا من متطلبات الترجمة الرسمية. والمزيد عن خصوصيات الشهادات السوفيتية في صفحة: ترجمة الشهادة الجامعية.

كيف نتحقق من الدقة؟

• يبقى هيكل الجدول دون تغيير. فترتيب الأعمدة وعدد الأسطر وفواصل الصفحات تتبع الأصل، لكي يتمكن المراجع من مقارنة الوثيقتين جنباً إلى جنب؛
• قائمة مصطلحات واحدة. تتطابق أسماء الجامعة والكلية والبرنامج مع ترجمة شهادتكم الجامعية؛
• تحقق منفصل من الأرقام. بعد الترجمة تُطابَق كل ساعة معتمدة وكل درجة وكل تاريخ مع الأصل سطراً بسطر، ويُعاد حساب المجاميع؛
• اسمكم ولقبكم يُكتبان تماماً كما في جواز السفر؛
• الأختام والتواقيع يُشار إليها في الترجمة مع بيان موضعها؛
• لا يُستخدم الذكاء الاصطناعي على محتوى وثيقة العميل.

وإذا ثبت وجود خطأ من جانبنا في ترجمة مسلَّمة، فإننا نصححه في اليوم نفسه أو في يوم العمل التالي. التفاصيل: مراقبة الجودة.

التوثيق لدى كاتب العدل والأبوستيل

بالنسبة إلى الجامعات وجهات الاعتراف، تُوثَّق ترجمة الملحق عادةً لدى كاتب العدل: إذ يؤكد كاتب العدل صحة توقيع المترجم. وإذا كنتم تحتاجون إلى أبوستيل، فيجب وضعه على الملحق الأصلي قبل الترجمة، لكي يظهر نص الأبوستيل في الترجمة أيضاً.

الشهادة الجامعية والملحق وثيقتان منفصلتان، وتحتاج كل منهما إلى أبوستيل خاص بها. والجهة المختصة بوضع الأبوستيل على الوثائق التعليمية هي المركز الوطني لتطوير جودة التعليم، ويُقدَّم الطلب في دار العدالة (Public Service Hall). خطوة بخطوة: كيف تحصلون على الأبوستيل على الشهادة الجامعية وكشف الدرجات.

ونصيحة عملية: كثير من الجامعات الجورجية تصدر الملحق باللغة الإنجليزية أيضاً. فإذا كان لديكم ملحق باللغة الإنجليزية وكانت الجهة المستقبِلة تقبل الإنجليزية، فقد لا تحتاجون إلى ترجمة على الإطلاق. تحققوا من ذلك أولاً.

مدة التنفيذ

تكون ترجمة كشف الدرجات أو ملحق الشهادة الجامعية جاهزة في اليوم نفسه أو في اليوم التالي، بما في ذلك عند الحاجة إلى التوثيق لدى كاتب العدل. وإذا أرسلتم شهادتكم الجامعية في الوقت نفسه، فستستلمون جميع الوثائق معاً، بمصطلحات موحدة.

كيف أطلب الخدمة؟

الأسئلة الشائعة

صفحات ذات صلة