ترجمة الوثائق للدراسة في ألمانيا

يتناول هذا المقال ثلاثة أمور: ما الوثائق التي تحتاجون إليها، وبأي صيغة يجب تصديقها، وبأي ترتيب يجب إنجاز ذلك كله. والنقطة الأخيرة هي الأكثر إغفالاً، وهي بالذات ما يؤدي عادةً إلى الدفع مرتين.

وثمة توضيح لا بد منه منذ البداية: لكل جامعة ولكل برنامج دراسي متطلباته الخاصة. يصف هذا النص المنطق العام الذي يسير عليه النظام الألماني، لكن المرجع النهائي هو دائماً تعليمات الجامعة المعنية أو تعليمات uni-assist.

ما الوثائق التي يجب ترجمتها

تتوقف الحزمة المعتادة على ما إذا كنتم تتقدمون إلى برنامج بكالوريوس أم ماجستير.

منصة uni-assist ومتطلباتها

يستقبل جزء كبير من الجامعات الألمانية وثائق المتقدمين الأجانب عبر منصة uni-assist. وشرطها في العادة ما يلي: يجب أن تكون جميع الوثائق مترجمة إلى الألمانية أو الإنجليزية، ومصدقة رسمياً، ومقدمة مع الأصل.

وهنا تفصيل دقيق كثيراً ما يؤخر العملية: إذا قبلت الجامعة النسخة الإنجليزية أيضاً، فهذا لا يعني أن الإنجليزية ستصلح للتأشيرة كذلك. فالسفارة الألمانية كثيراً ما تشترط النسخة الألمانية. لذلك إذا كنتم تحتاجون إلى الوثيقة نفسها في المرحلتين، فالأفضل ترجمتها إلى الألمانية منذ البداية، وبذلك تتجنبون الدفع مرتين.

تحدد الجامعات المواعيد النهائية لتقديم الطلبات، لكن uni-assist نفسها تحتاج إلى وقت للتحقق من الوثائق، وتوصي بالتقديم قبل الموعد النهائي للجامعة ببضعة أسابيع. فعند التخطيط احسبوا الوقت تنازلياً من ذلك التاريخ الأبكر.

الأبوستيل والترجمة - الترتيب الصحيح

الترجمة وحدها لا تكفي. فالجانب الألماني يحتاج إلى تأكيد أن الوثيقة الجورجية صحيحة، وهذا ما يقوم به الأبوستيل.

الخطوة 1: الأبوستيل على الأصل. في الوثائق التعليمية يتخذ المركز الوطني لتطوير جودة التعليم (NCEQE) قرار الأبوستيل ويصدره، ويُقدَّم الطلب في دار العدالة (Public Service Hall). وهذه هي الخطوة الأولى لا الأخيرة.

الخطوة 2: الترجمة. تُترجم الوثيقة بعد تصديقها بالأبوستيل، بما في ذلك الأختام والتوقيعات وختم الأبوستيل نفسه. ولهذا السبب تحديداً يهم الترتيب: فإذا ترجمتم أولاً، فلن يظهر الأبوستيل في الترجمة.

الخطوة 3: التوثيق لدى كاتب العدل. يؤكد كاتب العدل صحة توقيع المترجم. الشرح الكامل: الترجمة الموثقة لدى كاتب العدل أم الأبوستيل.

تستغرق هذه الخطوات الثلاث مجتمعةً نحو أسبوع واحد في العادة، بحسب جدول الأبوستيل. فإذا كان موعد الإرسال الذي توصي به uni-assist بعد أسبوعين فأنتم في الوقت المناسب، وإذا كان بعد ثلاثة أيام فالأرجح لا.

ملحق الشهادة الجامعية - أين تقع الأخطاء

ملحق الشهادة الجامعية هو الجزء الأصعب، ولذلك سبب. فهو يتضمن أسماء المقررات وعدد الساعات أو الساعات المعتمدة والدرجات، أي ما تقرؤه الجامعة الألمانية تحديداً من حيث المضمون لا ما تتحقق منه شكلياً.

لا يمكن ترجمة اسم المقرر ترجمة آلية. فالجامعة الألمانية تحاول أن تفهم ما الذي تناوله المقرر فعلاً لكي تقارنه ببرنامجها الدراسي. وإذا كانت الترجمة مبهمة، فقد لا يُعترف بالمقرر.

ويختلف نظام التقييم كذلك: فالنظام الجورجي القائم على 100 نقطة والنظام الألماني من 1 إلى 5 لا يتطابقان تطابقاً مباشراً. وفي الترجمة تبقى الدرجة بصيغتها الأصلية، فتحويلها من عمل الجامعة أو uni-assist لا من عمل المترجم. وهذا أمر مهم: إذا عرض عليكم أحد "تحويل" درجاتكم "إلى النظام الألماني"، فهذا خطأ.

لدينا تُسند الشهادة الجامعية وملحقها إلى المترجم نفسه، لكي تتطابق المصطلحات تطابقاً تاماً. وبالتفصيل: ضبط الجودة.

رسالة الدافع - ترجمة أم تكييف

رسالة الدافع هي الوثيقة الوحيدة في هذه الحزمة التي ليست وثيقة رسمية، ولهذا بالذات تحتاج إلى نهج مختلف. ففي الوثيقة الرسمية مهمتنا الدقة الحرفية، أما في رسالة الدافع فيجب أن يؤدي النص غرضه في السياق الأكاديمي الألماني.

الأسلوب الأكاديمي الألماني أكثر رسمية وتنظيماً بكثير من الأسلوب الجورجي. فما يبدو طبيعياً بالجورجية، كالافتتاحية العاطفية أو القصة الشخصية، كثيراً ما يُعَدّ مبالغاً فيه في رسالة دافع ألمانية. والمتوقع بنية محددة: لماذا هذا البرنامج، ولماذا هذه الجامعة، وما الخبرة الأكاديمية أو المهنية التي تؤهلكم له، وما خططكم بعد ذلك.

لذلك نقدم خيارين لرسالة الدافع: ترجمة حرفية، إذا كنتم قد كتبتم النص بهذه البنية، أو ترجمة مع تكييف أسلوبي. والخيار الثاني أعلى تكلفة، لكن النتيجة مختلفة. وخلافاً للوثائق الرسمية، لا تحتاج رسالة الدافع إلى توثيق لدى كاتب العدل.

كيف تخططون للعملية

التكلفة وأين يمكنكم التوفير

تتكون تكلفة الحزمة الكاملة من ثلاثة أجزاء مستقلة: الترجمة، وأتعاب كاتب العدل، والرسم الحكومي للأبوستيل. الأول من شأننا، والآخران ليسا كذلك. ويُحدَّد سعر الترجمة بالاتفاق بعد الاطلاع على المادة، ويُثبَّت عند بدء الطلب.

ثلاثة مواضع يدفع فيها الطلاب أكثر من اللازم في الغالب. الأول: توثيق وثائق لا تحتاج إليه لدى كاتب العدل، كالسيرة الذاتية ورسالة الدافع ورسالة التوصية. الثاني: الترجمة مرتين، أولاً إلى الإنجليزية للجامعة ثم إلى الألمانية للتأشيرة. الثالث: الخدمة المستعجلة حيث كان الوقت كافياً في الحقيقة، لكن التخطيط بدأ متأخراً فحسب.

دليل المدد: الترجمة جاهزة في اليوم نفسه أو في اليوم التالي، والتوثيق لدى كاتب العدل نصف يوم، أما الأبوستيل فيتوقف على جدول دار العدالة أو مركز التعليم. وللحزمة الكاملة تُعَدّ مدة أسبوع واحد مدة آمنة. الدليل الحالي: أسعار الترجمة.

الأسئلة الشائعة

صفحات ذات صلة