الأبوستيل أم التصديق؟ ما يجب أن تعرفوه لإرسال توكيل إلى الخارج

أكثر الحالات شيوعاً: ابن أو ابنة يعيشان في الخارج ويحتاجان إلى فتح حساب بنكي نيابة عن أحد الوالدين، أو شركة تكلف محامياً أجنبياً بتمثيلها أمام المحكمة، أو وارث يعهد إلى شخص آخر بتسجيل عقار في الخارج. وفي الحالات الثلاث يُحرَّر التوكيل في جورجيا ويُستخدم في الخارج.

يتناول هذا المقال هذا الاتجاه تحديداً - من جورجيا إلى الخارج. أما الحالة المعاكسة، عندما يأتي التوكيل من الخارج، فيصفها مقال التوكيل من الخارج إلى جورجيا. وعن الفرق بين الأبوستيل والتصديق عموماً: الأبوستيل أم التصديق.

سؤال واحد: هل البلد عضو في اتفاقية لاهاي؟

جورجيا طرف في اتفاقية لاهاي الخاصة بالأبوستيل لعام 1961 منذ 14 مايو 2007. وهذا يعني:

• في البلد العضو في الاتفاقية يحتاج التوكيل إلى أبوستيل - ختم واحد يوضع في جورجيا، ولا شيء غيره؛
• في البلد غير العضو يُشترط التصديق القنصلي - سلسلة من عدة جهات، آخر حلقاتها سفارة البلد المستقبِل.

كلا الإجراءين يؤكد صحة توقيع كاتب العدل وختمه. ولا يؤكد أي منهما صحة مضمون التوكيل أو جودة الترجمة.

الأبوستيل: البلدان الأعضاء

من أعضاء الاتفاقية جميع بلدان الاتحاد الأوروبي، والولايات المتحدة الأمريكية، والمملكة المتحدة، وتركيا، وإسرائيل، وأوكرانيا، وأذربيجان، وأرمينيا، وكازاخستان، وأكثر من مئة دولة أخرى. وفي السنوات الأخيرة انضمت البلدان التالية:

• المملكة العربية السعودية - اعتباراً من 7 ديسمبر 2022؛
• الصين - اعتباراً من 7 نوفمبر 2023؛
• كندا - اعتباراً من 11 يناير 2024؛
• فيتنام - اعتباراً من 11 سبتمبر 2026.

المسار: التوكيل لدى كاتب العدل ← الأبوستيل في جورجيا ← الترجمة إذا كان البلد المستقبِل يشترط لغته. والتوكيل المصدق بالأبوستيل صالح بالقدر نفسه في جميع البلدان الأعضاء في الاتفاقية، ولذلك يمكن لوثيقة واحدة أن تخدم في عدة بلدان أيضاً.

التصديق: البلدان غير الأعضاء

من البلدان غير الأطراف في الاتفاقية مثلاً: الإمارات العربية المتحدة، قطر، الكويت، مصر، العراق، إيران، الأردن، لبنان. وقد انضمت تايلاند إلى الاتفاقية، لكن الاتفاقية لا تدخل حيز النفاذ فيها إلا في 28 فبراير 2027 - وحتى ذلك الحين يُشترط فيها التصديق.

المسار: التوكيل لدى كاتب العدل ← التصديق في وزارة الخارجية الجورجية ← التصديق في سفارة البلد المستقبِل أو قنصليته. وإذا لم تكن للبلد سفارة في تبليسي، تُرسل الوثيقة إلى سفارته في بلد مجاور - فخططوا لوقت إضافي.

التوكيل المصدق قنصلياً لا يسري إلا في البلد الواحد الذي صدقت سفارته عليه. وإذا احتجتم إلى الوثيقة في بلدين، يُنفَّذ الإجراء لكل منهما على حدة.

قائمة مختصرة بالبلدان

تستند القائمة إلى جدول الحالة الرسمي لمؤتمر لاهاي حتى أكتوبر 2026. وتنضم بلدان إلى الاتفاقية من حين إلى آخر، لذلك تحققوا من الحالة مسبقاً إذا كان البلد أقل شهرة.

أين ومتى يُترجم التوكيل

هناك ثلاثة خيارات شائعة:

• توكيل ثنائي اللغة لدى كاتب العدل - يُحرَّر النص بلغتين منذ البداية. وكثيراً ما يكون هذا أسرع مسار، لأن الترجمة المنفصلة لا تعود لازمة؛
• الترجمة في جورجيا - يُترجم التوكيل الجورجي والأبوستيل، وتُوثَّق الترجمة لدى كاتب العدل؛
• الترجمة في البلد المستقبِل - يشترط البنك أو كاتب العدل أو السجل في بعض البلدان أن ينجز الترجمة مترجم محلف في بلدهم.

اسألوا المتلقي - البنك أو المحامي أو الجهة - عن الخيار الذي تحتاجون إليه قبل تحرير التوكيل. فهذا السؤال الواحد يوفر عليكم زيارة ثانية لكاتب العدل.

وإذا أُنجزت الترجمة في جورجيا، فترجموا لا نص التوكيل فحسب، بل أيضاً عبارة التصديق التي يكتبها كاتب العدل وختم الأبوستيل. فالمصرفي أو كاتب العدل الأجنبي يتحقق من هذين الجزأين تحديداً أولاً، لأنهما يؤكدان من صدق الوثيقة ومتى.

ما الذي يجب أن يتضمنه التوكيل لكي يُقبل في الخارج

حتى التوكيل المصدق بشكل صحيح قد يُعاد إذا لم يستوفِ نصه متطلبات المتلقي. فقبل الذهاب إلى كاتب العدل تحققوا مما يلي:

• عام أم خاص - كثيراً ما تشترط البنوك والسجلات الأجنبية توكيلاً خاصاً صادراً لإجراء محدد: أي حساب، وأي عقار، وأي قضية؛
• الوصف الدقيق للمحل - عنوان العقار ورقمه المساحي، رقم الحساب، رمز VIN للمركبة، رقم القضية في المحكمة؛
• بيانات الوكيل - الاسم واللقب كما في جواز السفر، رقم جواز السفر، تاريخ الميلاد؛
• حق التوكيل للغير - هل يجوز للوكيل تفويض صلاحياته إلى محامٍ محلي. وفي الخارج كثيراً ما يكون هذا ضرورياً؛
• مدة الصلاحية - تشترط بعض البنوك أو الجهات الأجنبية أن يكون التوكيل قد حُرِّر خلال الأشهر القليلة الماضية. تحققوا من المدة التي يقبلها المتلقي.

وأفضل ممارسة أن يرسل إليكم المتلقي - البنك أو المحامي - نموذج توكيل أو قائمة بما يجب أن يتضمنه. ويصوغ كاتب العدل النص على أساس ذلك النموذج.

ثلاثة أخطاء تعيد العملية من البداية

• الترجمة قبل الأبوستيل - إذا كان البلد المستقبِل يحتاج إلى ترجمة الأبوستيل أيضاً، فالأبوستيل أولاً ثم الترجمة. وإلا فلن يُترجم الأبوستيل؛
• اسم يختلف عن جواز السفر - يجب أن يُكتب اسم الوكيل في الترجمة تماماً كما هو في الخانة المكتوبة بالحروف اللاتينية في جواز سفره. فـ "Giorgi" و"George" شخصان مختلفان بالنسبة إلى البنك؛
• لم يجرِ التحقق من متطلبات المتلقي - حُرِّر التوكيل بصلاحيات لا ترضي البنك أو السجل في البلد المستقبِل، فيُعاد كل شيء من جديد.

ما الذي نتحقق منه عند ترجمة نص التوكيل - نطاق الصلاحيات، وحق التوكيل للغير، ومدة الصلاحية، ووصف المحل - بالتفصيل: ترجمة المحررات الموثقة لدى كاتب العدل والتوكيلات.

بديل: قنصلية البلد المستقبِل في تبليسي

في بعض الحالات يوجد مسار ثالث: تحرير التوكيل مباشرة في سفارة البلد الذي سيُستخدم فيه أو قنصليته. فقناصل كثير من البلدان يستطيعون القيام بالإجراءات التوثيقية، ويُعامَل هذا التوكيل في بلدهم معاملة الوثيقة المحلية - دون أبوستيل أو تصديق.

هذا المسار غير متاح في كل قنصلية، وكثيراً ما يتطلب حجز موعد مسبق، ويُحرَّر النص بلغة البلد المستقبِل. وإذا كنتم تفكرون في هذا الخيار، فتحققوا أولاً في الصفحة الرسمية للقنصلية مما إذا كانت تقوم بالإجراءات التوثيقية.

كيف نستطيع مساعدتكم

تترجم TARGMANEBI التوكيل والأبوستيل مع التوثيق لدى كاتب العدل في اليوم نفسه أو في اليوم التالي، وتخبركم بالتسلسل الصحيح لبلدكم. أما مدة الأبوستيل والتصديق فتتوقف على الجهات الحكومية والسفارة ولا تدخل في مدة تنفيذنا. مزيد من التفاصيل: ترجمة التوكيل والأبوستيل.

خطة مختصرة

الأسئلة الشائعة

صفحات ذات صلة