في هذه المقالة نستعرض باختصار كل مرحلة، ونبين أين يضيع الناس أكثر الوقت. وقد جرى التحقق من الوقائع على الصفحات الرسمية لوكالة الخدمات التابعة لوزارة الداخلية وفي بيانات مؤتمر لاهاي حتى أكتوبر 2026. والمدد الحكومية هي مدد الوكالة وقد تتغير، فتحققوا منها مجدداً قبل تقديم الطلب.
تتعلق المقالة بالشهادة الصادرة في جورجيا. وإذا كان الأمر على العكس، وكانت لديكم شهادة من بلد أجنبي يجب تقديمها إلى جهة جورجية، فاطلعوا على صفحة ترجمة شهادة عدم المحكومية الأجنبية.
أي شهادة تحتاجون إليها
تصدر وكالة الخدمات التابعة لوزارة الداخلية عدة أنواع من الشهادات، وكثيراً ما تطلب الجهة المستقبِلة نوعاً محدداً منها:
- شهادة السجل الجنائي تبين المعلومات المتعلقة بالسجل الجنائي للشخص وبما إذا كان مطلوباً. وهي الأكثر طلباً للتأشيرة وللعمل؛
- شهادة المحكومية المشطوبة و/أو المرفوعة؛
- شهادة إدانة الشخص تبين في أي سنوات وبموجب أي مادة أُدين الشخص، بصرف النظر عما إذا كانت المحكومية قد شُطبت؛
- شهادة السجل الجنائي في الجرائم الجنسية.
إذا كانت تعليمات السفارة أو صاحب العمل تقول "full record" أو "complete criminal history" أو "including spent convictions"، فقد لا تكفي الشهادة العادية. فاستوضحوا ذلك قبل تقديم الطلب، لأنه لا الأبوستيل ولا الترجمة يمكنهما إنقاذ شهادة من النوع الخطأ.
الخطوة 1. طلب الشهادة
تصدر الشهادة عن وكالة الخدمات التابعة لوزارة الداخلية. ويمكنكم تقديم الطلب:
- في أي مركز خدمة تابع للوكالة أو في دار العدالة (Public Service Hall)؛
- عبر الإنترنت، على موقع الوكالة أو في تطبيق SERVICE AGENCY، بعد التسجيل.
تحتاجون إلى وثيقة إثبات الهوية وإيصال دفع الرسم. ووفقاً للوكالة تكون الشهادة جاهزة خلال 3 أيام عمل في الخدمة العادية، أو خلال يوم عمل واحد في الخدمة المستعجلة. ويصل رابط الشهادة الجاهزة برسالة نصية، بصيغة إلكترونية.
وإذا كنتم في الخارج، فيمكن لشخص آخر أن يستلم الشهادة نيابة عنكم، بموافقتكم الكتابية أو بموجب توكيل. والتوكيل المحرر في الخارج يجب أن يكون هو نفسه مصدقاً بطريقة مقبولة في جورجيا: في قنصلية جورجية، أو لدى كاتب عدل محلي مع أبوستيل وترجمة إلى الجورجية.
الخطوة 2. الأبوستيل أم التصديق القنصلي
القاعدة يحددها بلد المقصد:
- الأبوستيل - للبلدان الأعضاء في اتفاقية لاهاي لعام 1961. وحتى يونيو 2026 يبلغ عدد الأطراف المتعاقدة في الاتفاقية 130 طرفاً، منها جميع بلدان الاتحاد الأوروبي والولايات المتحدة الأمريكية والمملكة المتحدة؛
- التصديق القنصلي - للبلدان غير الأعضاء في الاتفاقية، مثل الإمارات العربية المتحدة. فبعد التصديق من الجانب الجورجي تُصدَّق الشهادة أيضاً لدى قنصلية بلد المقصد؛
- لا هذا ولا ذاك - لبلدان اتفاقية مينسك لعام 1993، مثل أرمينيا وكازاخستان.
وإذا لم تكونوا متأكدين من وضع بلد ما، فتحققوا من قائمة الأطراف المتعاقدة لدى مؤتمر لاهاي أو من تعليمات الجهة المستقبِلة. فبعض الجهات تطلب الأبوستيل حتى عندما تعفي معاهدةٌ الوثيقةَ منه. والكلمة الأخيرة دائماً للجهة المستقبِلة.
الخطوة 3. الأبوستيل
يضع الأبوستيل الوكالة نفسها التي أصدرت الشهادة، لا دار العدالة كما يظن الناس كثيراً. ووفقاً للوكالة فإن المدة العادية 5 أيام عمل، أو يوم عمل واحد في الخدمة المستعجلة. ولا تسري الخدمة المستعجلة على التصديق القنصلي، فخصصوا وقتاً أطول إذا كنتم متجهين إلى بلد ليس عضواً في الاتفاقية (مثل الإمارات العربية المتحدة). ويمكن أيضاً طلب الأبوستيل على الشهادة الصادرة إلكترونياً.
الخطوة 4. الترجمة والتوثيق لدى كاتب العدل
تُنجز الترجمة بعد الأبوستيل، وتشمل الشهادة ونص الأبوستيل كليهما. ويصدّق كاتب العدل على توقيع المترجم. واللغة يحددها بلد المقصد والجهة المستقبِلة. ومع الشهادة الإلكترونية أرسلوا إلى المترجم ملف PDF لا لقطة شاشة، لكي يبقى رمز QR وبيانات التحقق مقروءة.
وأعطوا المترجم نسخة من جواز سفركم أيضاً. فيجب أن يُكتب اسمكم ولقبكم بالحروف اللاتينية في الترجمة تماماً كما في جواز السفر. وحتى الاختلاف في حرف واحد يكفي لكي تشكك السفارة في أن الوثائق تخص الشخص نفسه.
وفي TARGMANEBI تكون ترجمة شهادة عدم المحكومية، بما في ذلك نص الأبوستيل، جاهزة في اليوم نفسه أو في اليوم التالي. والتفاصيل: ترجمة شهادة عدم المحكومية.
إلى أي لغة تُترجم الشهادة
اللغة يحددها البلد والجهة المستقبِلة، لا المترجم. فللولايات المتحدة الأمريكية وكندا والمملكة المتحدة وأيرلندا تُترجم الشهادة إلى الإنجليزية. ولألمانيا والنمسا في العادة إلى الألمانية، ولإيطاليا إلى الإيطالية، ولبولندا إلى البولندية، ولجمهورية التشيك إلى التشيكية. والمنظمات الدولية وبعض أصحاب العمل يقبلون الترجمة الإنجليزية بصرف النظر عن البلد.
وإذا لم تحدد التعليمات اللغة، فاسألوا الجهة المستقبِلة قبل طلب الترجمة. فالترجمة الإنجليزية التي لم تقبلها جهة ناطقة بالألمانية تعني ترجمة جديدة وتوثيقاً جديداً لدى كاتب العدل.
ما الذي تتحقق منه الجهة المستقبِلة
تقارن السفارة أو دائرة الهجرة الشهادة بسائر وثائقكم. ولذلك تحققوا بأنفسكم قبل التقديم من أن:
- اسمكم ولقبكم وتاريخ ميلادكم واحدة في الشهادة والترجمة وجواز السفر؛
- الرقم الشخصي في الترجمة يطابق الأصل رقماً برقم؛
- رقم الأبوستيل وتاريخه يظهران في الترجمة أيضاً؛
- تاريخ إصدار الشهادة يقع ضمن المدة التي تسمح بها الجهة المستقبِلة.
الشهادة الإلكترونية: ما يجب أن تعرفوه
تصدر معظم الشهادات الآن إلكترونياً، بما في ذلك عندما تقدمون الطلب في مركز خدمة. وتحمل الشهادة رمز QR يتيح التحقق من صحتها على موقع الوكالة، في صفحة "التحقق من الشهادة الصادرة إلكترونياً".
ولذلك احتفظوا بالملف تماماً كما نزّلتموه من رابط الرسالة النصية: لا تقصّوه، ولا تحولوه إلى صورة، ولا تضغطوه. وعند الطباعة استخدموا طابعة جيدة الجودة لكي يسهل مسح رمز QR بالهاتف. وإذا كان الرمز في النسخة المطبوعة غير واضح، فقد لا يتمكن المترجم وكاتب العدل من التحقق من صحة الشهادة، وقد يطلبان منكم طباعتها من جديد.
إذا كانت الشهادة تتضمن قيداً
ليست الشهادة دائماً "نظيفة"، وهذا لا يغير قاعدة الترجمة. فالمترجم يترجم كل قيد في الشهادة كاملاً ودون تغيير: رقم المادة وتاريخ الحكم ونوع العقوبة. وحذف أي جزء أو تلطيفه يجعل الترجمة غير صالحة للاستخدام، وهو في نظر السفارة تقديم لمعلومات كاذبة قد يصبح سبباً لرفض التأشيرة.
وإذا كانت المحكومية قد شُطبت أو رُفعت، فتحققوا مما إذا كانت شهادتكم تعكس ذلك، واحصلوا عند الحاجة على الشهادة المقابلة أيضاً. ولمعرفة كيف سيقيّم بلد معين هذا القيد، استشيروا محامياً متخصصاً في الهجرة. ونحن نتعامل مع مثل هذه الوثائق بسرية تامة.
المدد
- إصدار الشهادة - 3 أيام عمل في الخدمة العادية، ويوم عمل واحد في الخدمة المستعجلة (مدة الوكالة)؛
- الأبوستيل - 5 أيام عمل في الخدمة العادية، ويوم عمل واحد في الخدمة المستعجلة (مدة الوكالة)؛
- الترجمة والتوثيق لدى كاتب العدل - في اليوم نفسه أو في اليوم التالي لدى TARGMANEBI.
في الوضع العادي يكون الملف جاهزاً خلال أسبوعين تقريباً، ومع الخدمة المستعجلة خلال بضعة أيام. ووفقاً للوكالة تكون الشهادة صالحة 15 يوماً تقويمياً من تاريخ إعدادها، بينما تحدد الجهات الأجنبية مددها الخاصة، وكثيراً ما تكون من 3 إلى 6 أشهر.
ولذلك احسبوا بالعد التنازلي من تاريخ موعدكم. فإذا حصلتم على الشهادة مبكراً جداً، فقد تنتهي صلاحيتها بحلول يوم التقديم وقد تضطرون إلى تكرار المراحل الثلاث كلها. وإذا حصلتم عليها متأخراً جداً، فقد لا تتمكنون من الحصول على الأبوستيل قبل موعدكم.
مثال: السفارة لا تقبل شهادة يزيد عمرها على 3 أشهر، وموعدكم بعد 10 أسابيع. احصلوا على الشهادة قبل الموعد بنحو 3-4 أسابيع: فبذلك تنجزون الأبوستيل والترجمة حتى مع المدد العادية، وإذا تأجل الموعد بضعة أسابيع، فستبقى الشهادة صالحة في يوم التقديم.
الأخطاء الخمسة الأكثر شيوعاً
- الترجمة قبل الأبوستيل. لا تُدرج صفحة الأبوستيل في الترجمة، ويتعين تصديق الملف من جديد؛
- نوع الشهادة الخطأ. مثلاً شهادة عادية حيث يُشترط السجل الكامل؛
- الحصول على الشهادة مبكراً جداً. الترجمة لا تمدد صلاحية الشهادة؛
- لقطة شاشة بدلاً من ملف PDF. لا يمكن قراءة رمز QR وبيانات التحقق؛
- كتابة للاسم لا تطابق جواز السفر.
الفرق بين الأبوستيل والتصديق القنصلي موصوف بالتفصيل في مقالة الأبوستيل أم التصديق، وقائمة وثائق تأشيرة العمل في مقالة تأشيرة العمل للولايات المتحدة الأمريكية ومنطقة شنغن.
الأسئلة الشائعة
هل يمكنني الحصول على الشهادة من الخارج؟
نعم، عبر الإنترنت على موقع الوكالة أو في التطبيق بعد التسجيل، أو عن طريق ممثل بموافقة كتابية أو بموجب توكيل.
من يضع الأبوستيل على شهادة عدم المحكومية؟
وكالة الخدمات التابعة لوزارة الداخلية، التي تصدر الشهادة. والمدة العادية 5 أيام عمل، أو يوم عمل واحد في الخدمة المستعجلة.
هل تنتهي صلاحية الأبوستيل؟
الأبوستيل نفسه لا. فمدة الصلاحية تسري على الشهادة، وإذا انتهت صلاحية الشهادة، فلن يفيدكم الأبوستيل الموضوع عليها أيضاً.
أحتاج إلى الشهادة في بلدين. هل تكفي شهادة واحدة؟
كثيراً ما تحتفظ الجهات بالأصل في ملفها. فإذا كان عليكم تقديم الشهادة في بلدين أو إلى جهتين، فمن الأفضل الحصول على شهادتين وتجهيز أبوستيل وترجمة منفصلين لكل منهما.
هل ستقبل السفارة نسخة مطبوعة من الشهادة الإلكترونية؟
يتوقف ذلك على الجهة المستقبِلة. فكثير من الجهات تقبل النسخة المطبوعة التي تحمل رمز QR، وخاصة مع أبوستيل وترجمة موثقة لدى كاتب العدل. وإذا كانت التعليمات تقول "original paper certificate"، فاستوضحوا ذلك مسبقاً.
هل يجب أن أطبع الشهادة الإلكترونية قبل الترجمة؟
لا. أرسلوا إلى المترجم ملف PDF، ونحن نتولى الطباعة والتوثيق لدى كاتب العدل. وإذا كنتم تحتاجون إلى أبوستيل أيضاً، فيجب أن تطلبوه من الوكالة قبل الترجمة.
هل التوثيق لدى كاتب العدل للترجمة إلزامي؟
تطلب الجهات والسفارات في البلدان الأوروبية عادةً ترجمة موثقة لدى كاتب العدل. أما لقنصلية الولايات المتحدة الأمريكية فيكفي إقرار المترجم بأن الترجمة دقيقة وبأنه متمكن من اللغتين. والصيغة الدقيقة تحددها تعليمات الجهة المستقبِلة.
كم تستغرق ترجمة الشهادة؟
في TARGMANEBI تكون ترجمة شهادة عدم المحكومية، بما في ذلك نص الأبوستيل، جاهزة في اليوم نفسه أو في اليوم التالي.