نتناول في هذا المقال أمرين يُخلط بينهما كثيراً: ما تشترطه التأشيرة في تبليسي، وما تشترطه الإقامة عندما تكونون قد وصلتم إلى بولندا. فهذان إجراءان مختلفان بمتطلبات مختلفة للترجمة، والخلط بينهما يؤدي إلى الدفع مرتين.
تنبيه مهم: المتطلبات تتغير، وتعليمات السفارة أو مركز التأشيرات المعني تتقدم دائماً على هذا النص. وما نصفه هنا هو المنطق الذي تسير عليه العملية.
نوعان من تصاريح العمل
قبل أن تتقدموا بطلب التأشيرة، يجب على صاحب العمل في بولندا أن يجهز لكم تصريح عمل. وهناك نوعان رئيسيان، ولكل منهما تبعات مختلفة من حيث الترجمة.
Oswiadczenie (الإقرار)
- للعمل القصير الأجل
- نموذج معياري أو ثنائي اللغة في العادة
- كثيراً ما لا تلزم ترجمته للسفارة
- ومع ذلك يفيدكم فهم مضمونه
- يُترجم إذا طلبه بنك أو جهة أخرى
Zezwolenie (التصريح من النوع A)
- للعمل الطويل الأجل
- وثيقة أطول تتضمن قائمة بالشروط
- كثيراً ما تستحق ترجمتها من البولندية إلى الجورجية
- تُذكر فيها وظيفتكم وأجركم وشروط العمل
- وهذه بالضبط الوثيقة التي يجب أن تقرأوها
ما الذي يجب التحقق منه في التصريح
- المسمى الوظيفي - هل يطابق ما اتُّفق عليه
- مبلغ الأجر ودورية دفعه
- عنوان مكان العمل
- مدة صلاحية التصريح
- اسمكم كما هو مكتوب في جواز السفر
نصيحة عملية واحدة: ترجمة Zezwolenie كثيراً ما لا تكون إلزامية من الناحية الرسمية، لكنها تستحق العناء. فهذه هي الوثيقة نفسها التي تنص على الوظيفة التي تُوظَّفون من أجلها وعلى شروطها. وإذا تبيّن بعد الوصول أن الشروط الفعلية مختلفة، فهذه الورقة هي حجتكم الوحيدة.
ما الوثائق التي تُترجم إلى البولندية
في مرحلة التأشيرة، في تبليسي، تكون القائمة قصيرة نسبياً وتتوقف إلى حد كبير على الوظيفة التي تتوجهون إليها.
الشهادات المهنية والشهادة الجامعية. إذا كنتم متوجهين إلى مهنة منظمة - سائق، لحام، كهربائي، ممرض، طاهٍ - فإن الوثائق التي تثبت مؤهلكم تُترجم في العادة. والأمر الحاسم هنا هو المقابل الدقيق لاسم المهنة: فللنظام البولندي تصنيفه الخاص.
شهادة عدم المحكومية. لا تُشترط لكل وظيفة، لكنها تُشترط دائماً تقريباً في مجالات معينة - خاصة العمل مع الأطفال وكبار السن والأمن والمالية. وكقاعدة عامة تحتاج هذه الوثيقة أيضاً إلى أبوستيل.
جواز السفر. نادراً ما تحتاج إليه السفارة نفسها، لكن البنك البولندي أو صاحب العمل أو استخراج رقم PESEL كثيراً ما يتطلبه. التفاصيل: ترجمة جواز السفر.
الوثائق العائلية. فقط إذا كنتم مسافرين مع عائلتكم أو تنوون استقدامها لاحقاً. وفي هذه الحالة تحتاجون إلى عقد الزواج وشهادات الميلاد مع الأبوستيل.
Karta Pobytu - هنا تتغير القواعد
هذا هو الجزء الأهم، وهو بالضبط الموضع الذي يدفع فيه الناس مرتين.
بالنسبة إلى التأشيرة، في تبليسي، تكفي ترجمتنا الموثقة لدى كاتب العدل في العادة تماماً. لكن عندما تكونون قد وصلتم إلى بولندا وتستخرجون بطاقة الإقامة - Karta Pobytu - كثيراً ما تشترط الجهة المحلية (Urzad) ترجمة يعدها مترجم محلف يعمل في بولندا (tlumacz przysiegly).
هذه قاعدة بولندية داخلية ولا نستطيع تغييرها. والاستنتاج العملي هو التالي: لا تدفعوا مسبقاً ثمن ترجمة موثقة لدى كاتب العدل لوثائق لا تحتاجون إليها إلا من أجل Karta Pobytu - فستُترجم هناك من جديد على أي حال.
أما ما يستحق إنجازه في تبليسي فهو وضع الأبوستيل على الوثائق الجورجية نفسها. فالأبوستيل يصدر فقط في البلد الذي أصدر الوثيقة، وهذا يعني أنكم لا تستطيعون إنجازه في بولندا. لذلك احرصوا قبل السفر على أخذ الأصول مصدقة بالأبوستيل - حتى لو كنتم ستُجرون الترجمة هناك.
كتابة الأسماء - العيب الأكثر شيوعاً
في الاتجاه البولندي لا تكون المشكلة الأكثر شيوعاً في المصطلحات - بل في كتابة الاسم. فقد يُكتب الاسم الجورجي بعدة طرق في الوثائق البولندية، خاصة عندما يكتب صاحب العمل وثيقة، ونترجم نحن وثيقة ثانية، وتملأ جهة بولندية وثيقة ثالثة.
والقاعدة بسيطة: في كل مكان تماماً كما هو مكتوب في جواز السفر بالحروف اللاتينية. لا كما يُنطق بالبولندية، ولا كما كتبه صاحب العمل، بل كما هو في جواز السفر. وإذا كان الاسم مكتوباً بشكل مختلف في وثيقة صاحب العمل، فيجب توضيح ذلك قبل أن نترجم لا بعده.
ولدينا تُثبَّت طريقة كتابة اسمكم من الطلب الأول وتُستخدم بالصيغة نفسها في جميع الوثائق اللاحقة، حتى بعد سنوات - بما في ذلك عندما تحضرون إلينا وثائق أفراد عائلتكم.
ما الذي ستحتاجون إليه بعد الوصول
التأشيرة بداية العملية لا نهايتها. فبعد الوصول إلى بولندا تنتظركم عدة إجراءات، ولكل منها متطلباته الخاصة من الوثائق.
PESEL - رقم التعريف الذي لا تكاد البنوك والأطباء ومصلحة الضرائب تتعامل من دونه. ويتطلب في العادة جواز السفر ووثائق العمل، وأحياناً شهادة الميلاد أيضاً.
الحساب البنكي - كثيراً ما تطلب البنوك وثيقة صاحب العمل، وأحياناً ترجمتها إذا كانت باللغة الجورجية.
Karta Pobytu - إذا كنتم ستبقون أكثر من سنة. وهنا تطلب Urzad ترجمة من مترجم محلف محلي، كما ذكرنا أعلاه.
استقدام العائلة - إجراء منفصل يتطلب عقد الزواج وشهادات الميلاد مع الأبوستيل. وهذه هي المرحلة التي يجد الناس أنفسهم فيها في الغالب أمام طريق مسدود، لأن الأبوستيل بقي في جورجيا بينما هم أنفسهم في بولندا.
لذلك فإن نصيحتنا المعتادة لكل من يسافر إلى بولندا هي: قبل السفر، استخرجوا كل وثيقة قد تحتاجون إليها وضعوا عليها الأبوستيل - شهادة عدم المحكومية، شهادة الميلاد، عقد الزواج، الشهادة الجامعية. فالترجمة يمكن إنجازها لاحقاً، أما الأبوستيل فلا.
العملية خطوة بخطوة
احصلوا على التصريح من صاحب العمل
Oswiadczenie أو Zezwolenie. فور استلامه اقرأوه أو أرسلوه إلينا لترجمته - ففيه مكتوبة الوظيفة والأجر والمدة.
اعرفوا ما الذي يُترجم من أجل التأشيرة
يتوقف ذلك على الوظيفة. أرسلوا إلينا قائمة مركز التأشيرات وسنخبركم أي وثيقة تحتاج إلى ترجمة وأيها تحتاج إلى أبوستيل أيضاً.
الأبوستيل أولاً ثم الترجمة
أولاً الأبوستيل: على شهادة عدم المحكومية - في وكالة الخدمات التابعة لوزارة الداخلية، وعلى الشهادات العائلية - في دار العدالة (Public Service Hall). ثم ترجمة الوثيقة المصدقة بالأبوستيل.
خذوا معكم الأصول المصدقة بالأبوستيل
حتى لو كنتم ستُجرون الترجمة في بولندا من أجل Karta Pobytu. فالأبوستيل يصدر في جورجيا فقط، ومن دونه ستجدون أنفسكم هناك أمام طريق مسدود.
مدة التنفيذ وأين يضيع الوقت
عدد المترجمين من البولندية وإليها في جورجيا أقل من عدد مترجمي الإنجليزية أو الروسية، ومع ذلك نجهز الوثائق المعيارية باللغة البولندية في اليوم نفسه أو في اليوم التالي. أما مع الملف الكبير فتتوقف مدة التنفيذ على الحجم.
في الواقع يضيع الوقت على الأبوستيل. فاستخراج شهادة عدم المحكومية ثم وضع الأبوستيل عليها إجراءان منفصلان. ومدة الأبوستيل عدة أيام عمل؛ وتوجد مدة أسرع مدفوعة، بما في ذلك في اليوم نفسه - فخططوا لهذه المرحلة بشكل منفصل. وإذا كان لديكم موعد محدد في مركز التأشيرات، فاحسبوا المدة بالعكس وابدأوا باستخراج الشهادة.
يُحدَّد السعر بالاتفاق بعد اطلاعنا على المادة ويُثبَّت قبل بدء الطلب. أرقام استرشادية: أسعار الترجمة. والخدمة المستعجلة إضافة منفصلة لا تُفعَّل إلا بطلب منكم.
مسافرون إلى بولندا للعمل؟ أرسلوا إلينا صورة التصريح وقائمة مركز التأشيرات - وسنخبركم بما يُترجم وما يحتاج إلى أبوستيل وفي أي مدة.
اتصلوا بنا: 501 113 200الأسئلة الشائعة
هل أحتاج إلى ترجمة Oswiadczenie؟
للسفارة في العادة لا - فهو نموذج معياري أو ثنائي اللغة. وتستحق ترجمته إذا أردتم أنتم أنفسكم فهم الشروط بدقة، أو إذا طلبها بنك بولندي أو طلب PESEL أو جهة أخرى. أما مع Zezwolenie فالترجمة مفيدة دائماً تقريباً، لأنه يتضمن الشروط المفصلة.
هل تحتاج شهادة عدم المحكومية إلى أبوستيل؟
إذا كانت الشهادة مطلوبة، فهي تحتاج دائماً تقريباً إلى أبوستيل أيضاً. أما هل الشهادة نفسها مطلوبة فيتوقف على الوظيفة: للأعمال المتعلقة بالأطفال وكبار السن والأمن والمالية - دائماً تقريباً؛ وفي الحالات الأخرى كثيراً ما لا تُطلب. والجواب الدقيق في قائمة مركز التأشيرات أو صاحب العمل - أرسلوا إلينا ذلك النص وسنخبركم.
هل أترجم في تبليسي أم في بولندا؟
للتأشيرة - في تبليسي؛ فترجمتنا الموثقة لدى كاتب العدل تكفي في العادة. ولـ Karta Pobytu - كثيراً ما تكون في بولندا، لدى مترجم محلف محلي، لأن هذا بالضبط ما تشترطه Urzad. لذلك خططوا للإجراءين كلٌّ على حدة ولا تدفعوا مرتين.
هل يمكنني وضع الأبوستيل في بولندا؟
لا. الأبوستيل يصدر فقط في البلد الذي أصدر الوثيقة - وللوثيقة الجورجية في جورجيا فقط. وهذا أغلى خطأ: يسافر الشخص ثم يكتشف أن الأبوستيل مطلوب، فإما أن يعود وإما أن يكلف شخصاً يثق به بإنجازه بموجب توكيل.
هل أحتاج إلى ترجمة شهادتي الجامعية إذا كنت متوجهاً إلى عمل بدني؟
إذا كانت الوظيفة مهنة منظمة - سائق، لحام، كهربائي، طاقم طبي - فوثيقة المؤهل مطلوبة في العادة. وإذا كان العمل غير منظم فكثيراً ما لا تُطلب. ويجب التحقق من ذلك في متطلبات صاحب العمل وقائمة مركز التأشيرات.
سأستقدم أفراد عائلتي لاحقاً. ماذا أفعل الآن؟
قبل السفر، استخرجوا عقد الزواج وشهادات ميلاد أطفالكم مع الأبوستيل، حتى لو لم تكونوا بحاجة إليها بعد. والسبب نفسه: الأبوستيل يصدر في جورجيا فقط، وتسويته لاحقاً أصعب وأغلى بكثير منه الآن وأنتم ما زلتم هنا.