نستعرض أدناه الوثائق التي تشترطها تأشيرات العمل إلى الولايات المتحدة الأمريكية وبلدان منطقة شنغن، وكيف تجهزون الشهادة كي لا يتأخر طلبكم. وقد جرى التحقق من الوقائع في الصفحات الرسمية لوزارة الخارجية الأمريكية ووزارة الخارجية التشيكية حتى أكتوبر 2026. والقوائم تتغير، فتحققوا دائماً من القائمة الحالية للقنصلية المعنية قبل تقديم الطلب.
المقال موجه إلى من وجدوا صاحب عمل أو ينتظرون عرضاً ويبدأون تجهيز وثائقهم. وسيساعدكم محامي الهجرة أو صاحب العمل في اختيار نوع التأشيرة، ونحن سنساعدكم في تجهيز الوثائق وترجمتها بالشكل الصحيح.
الوثائق التي تشترطها كل تأشيرة عمل تقريباً
- جواز سفر ساري المفعول فيه صفحات فارغة؛
- صور وفق معايير التأشيرة في البلد المعني؛
- عرض عمل أو عقد عمل، وتصريح عمل بحسب البلد؛
- الشهادة الجامعية والشهادات ورسائل أصحاب العمل السابقين عن خبرتكم العملية (ترجمة الشهادة الجامعية)؛
- شهادة عدم المحكومية، إلزامية أو عند الطلب؛
- عند السفر مع أفراد العائلة، عقد الزواج وشهادات الميلاد (ترجمة عقد الزواج، ترجمة شهادة الميلاد).
الولايات المتحدة: تأشيرة H-1B والتأشيرة للهجرة ليستا الشيء نفسه
H-1B (تأشيرة عمل لغير المهاجرين):
- صفحة تأكيد استمارة DS-160 وصورة؛
- جواز سفر ساري المفعول؛
- إشعار موافقة USCIS (I-797) الذي يتسلمه صاحب العمل؛
- الشهادة الجامعية ووثائق الخبرة العملية؛
- إيصال دفع الرسم القنصلي.
لا تدخل شهادة عدم المحكومية، كقاعدة عامة، ضمن القائمة القياسية لتأشيرة H-1B. لكن إذا سبق أن اعتُقلتم، فسيطلب القنصل الوثائق القضائية. وإذا كان الزوج أو الزوجة والأطفال يرافقونكم بتأشيرات H-4، فيجب ترجمة عقد الزواج وشهادات الميلاد إلى الإنجليزية.
التأشيرة للهجرة (فئات EB، وقرعة البطاقة الخضراء، والتأشيرات العائلية): هنا تكون شهادة عدم المحكومية إلزامية لكل من تجاوز 16 عاماً. وهي مطلوبة من جورجيا إذا عشتم فيها أكثر من 6 أشهر بعد سن 16، ومن كل بلد عشتم فيه أكثر من عام بعد سن 16. فإذا كنتم قد عملتم في اليونان عامين في سن العشرين، فستحتاجون إلى شهادة يونانية أيضاً إلى جانب الشهادة الجورجية.
ومنذ يونيو 2021 تعترف وزارة الخارجية الأمريكية بشهادة الشرطة لمدة عامين من تاريخ إصدارها. ويجب أن تكون الترجمة إلى الإنجليزية، مع إقرار من المترجم. وللتفاصيل: ترجمة الوثائق للتأشيرة الأمريكية والترجمة المعتمدة.
شنغن: العمل فقط بتأشيرة وطنية من فئة D
تأشيرة شنغن القصيرة الأمد من فئة C لا تمنح الحق في العمل. فللعمل تحتاجون إلى تأشيرة وطنية من فئة D لبلد معين أو إلى تصريح إقامة، ولذلك تختلف القائمة من بلد إلى آخر. ابحثوا دائماً عن القائمة الدقيقة في الصفحة الرسمية لقنصلية ذلك البلد، لا في المنتديات أو شبكات التواصل الاجتماعي.
بولندا: تصريح عمل أو إقرار صاحب العمل، وطلب التأشيرة D، وجواز السفر، والتأمين، وإثبات السكن. ولا تُطلب شهادة عدم المحكومية لكل وظيفة، لكنها تُطلب دائماً تقريباً للعمل مع الأطفال أو المسنين وفي مجال الأمن والمالية. وللتفاصيل: تأشيرة العمل في بولندا.
التشيك (بطاقة الموظف - Employee Card): شهادة عدم المحكومية إلزامية من بلد الجنسية ومن كل بلد عشتم فيه أكثر من 6 أشهر خلال السنوات الثلاث الأخيرة. وتحتاج الشهادة إلى أبوستيل، ويجب أن تتضمن الترجمة التشيكية نص الأبوستيل أيضاً. ويجب ألا يزيد عمر الوثيقة الداعمة على 180 يوماً.
وبعض البلدان تراقب أيضاً من يتولى الترجمة. فالتشيك مثلاً تشترط ترجمة رسمية، لذلك تحققوا لدى السفارة قبل الطلب مما إذا كانت تقبل ترجمة موثقة لدى كاتب العدل في جورجيا.
الشهادة الجامعية ورسائل الخبرة العملية
في تأشيرة العمل كثيراً ما تكون المؤهلات بأهمية عرض العمل نفسه. وعادةً ما تُرفق بالشهادة الجامعية ملحقها أو كشف الدرجات، لأن المتلقي يرى ما درستموه وبكم ساعة معتمدة. وللتفاصيل: ترجمة كشف الدرجات وملحق الشهادة الجامعية.
تكون رسالة الخبرة العملية أكثر فائدة عندما يصدرها صاحب العمل السابق على ورق الشركة الرسمي ويُذكر فيها:
- المنصب والمهام، في بضع جمل محددة؛
- تاريخا بداية العمل ونهايته؛
- ساعات العمل: دوام كامل أو جزئي؛
- توقيع المدير والختم وبيانات الاتصال.
إذا كانت الرسالة تقول فقط «عمل لدينا»، فلا تستطيع الترجمة أن تضيف شيئاً. والأفضل أن تطلبوا من صاحب العمل رسالة جديدة بمعلومات كاملة قبل الترجمة.
أفراد العائلة
إذا كان الزوج أو الزوجة والأطفال يرافقونكم، فهم يحتاجون إلى طلبات خاصة بهم، وفيها وثائق تثبت صلة القرابة: عقد الزواج وشهادات ميلاد الأطفال، كثيراً ما تكون مع أبوستيل وترجمة. وبعض البلدان تشترط أيضاً شهادة عدم المحكومية من أفراد العائلة البالغين. تحققوا من هذه القاعدة على حدة، كي لا تجدوا وثائق مقدم الطلب الرئيسي جاهزة ووثائق العائلة غير جاهزة.
لماذا تتعثر الطلبات بسبب شهادة عدم المحكومية
- الأبوستيل غير موجود. تُرجمت الشهادة وصُدقت، لكن دون أبوستيل، وهذا يجعل الملف كله بلا فائدة؛
- انتهت مدة الصلاحية. تأجل الموعد وتجاوزت الشهادة المدة التي تسمح بها الجهة؛
- الاسم غير مطابق. كُتب الاسم في الترجمة بالحروف اللاتينية بشكل يختلف عن جواز السفر؛
- شهادة من بلد آخر ناقصة. قدم مقدم الطلب الشهادة الجورجية وحدها، مع أنه عاش في بلد آخر سنوات.
كيف تُجهَّز الشهادة لتأشيرة العمل
- تحصلون على الشهادة من وكالة الخدمات التابعة لوزارة الداخلية أو عبر الإنترنت؛
- تضعون عليها الأبوستيل في الوكالة نفسها؛
- تُترجم الشهادة المصدقة بالأبوستيل إلى اللغة التي يشترطها بلد الوجهة: الإنجليزية أو البولندية أو التشيكية أو غيرها؛
- يُوثَّق توقيع المترجم لدى كاتب العدل. وفي TARGMANEBI تكون الترجمة جاهزة في اليوم نفسه أو في اليوم التالي.
تحذير واحد: جهات بعض البلدان لا تقبل الترجمة إلا من مترجم محلف مسجل في سجلها الخاص. ويشيع ذلك خاصة عندما تكونون هناك بالفعل، في مرحلة الإقامة. فتحققوا قبل الطلب مما إذا كنتم تحتاجون إلى ترجمة موثقة لدى كاتب العدل تُنجز في تبليسي أم إلى ترجمة من مترجم محلف محلي. وفي الحالتين سنساعدكم على التخطيط للملف بالشكل الصحيح.
خطوات الحصول على الشهادة والأبوستيل بالتفصيل: كيف تحصلون على شهادة عدم المحكومية وتجهزونها للاستخدام في الخارج.
ميزة ترجمة الملف كاملاً معاً
وثائق تأشيرة العمل يكمل بعضها بعضاً: فالشهادة الجامعية تثبت المؤهل، ورسائل العمل تثبت الخبرة، وشهادة عدم المحكومية تثبت حسن السيرة، وشهادات العائلة تثبت صلة القرابة. ويقارن القنصل أو موظف الهجرة هذه الوثائق بعضها ببعض. فإذا تُرجمت في أوقات مختلفة على أيدي مترجمين مختلفين، فقد يُكتب الاسم نفسه بثلاث طرق واسم صاحب العمل بطريقتين. ويبدو هذا التعارض بسيطاً، لكنه يصبح ذريعة لأسئلة إضافية وطلبات لوثائق أخرى.
وعندما ترسلون لنا الملف كاملاً معاً، نكتب الأسماء والألقاب وأسماء المؤسسات والمسميات الوظيفية بالطريقة نفسها في كل ترجمة. ونخبركم أيضاً بالوثيقة التي تحتاج إلى أبوستيل وتلك التي لا تحتاج إليه، كي لا تُجروا تصديقاً غير ضروري ولا تفوتوا تصديقاً ضرورياً.
تحققوا قبل المقابلة
- في كل ترجمة يطابق الاسم واللقب الكتابة اللاتينية في جواز السفر؛
- على شهادة عدم المحكومية أبوستيل، ونص الأبوستيل مترجم أيضاً؛
- في يوم التقديم تكون الشهادة ضمن المدة التي تسمح بها الجهة المستقبِلة؛
- لديكم أيضاً شهادات من البلدان التي عشتم فيها مدة طويلة، إذا كان نوع التأشيرة يتطلب ذلك؛
- تحتفظون بالأصول والترجمات في ملفات منفصلة، مع نسخ منها.
المدد الزمنية
تختلف متطلبات الصلاحية اختلافاً كبيراً. ففي التأشيرة الأمريكية للهجرة تمنح مدة العامين هامشاً مريحاً، ويمكن تجهيز الشهادة مسبقاً. أما حد الـ 180 يوماً التشيكي فأكثر صرامة: فيُستحسن الحصول على الشهادة عندما يكون تاريخ الطلب معروفاً بالفعل.
تحتاج الشهادة الجورجية في الوضع القياسي إلى ما يصل إلى أسبوعين: الإصدار في 3 أيام عمل والأبوستيل في 5 أيام عمل وفق مدد الوكالة، والترجمة في اليوم نفسه أو في اليوم التالي. ومع الخدمة المستعجلة يكون الملف جاهزاً في بضعة أيام. احسبوا المدة بالعكس انطلاقاً من تاريخ موعدكم.
الشهادة من بلد آخر هي الجزء الأبطأ. فهي تصدر في ذلك البلد ويوضع عليها الأبوستيل هناك أيضاً، لذلك ابدأوا بطلبها قبل الوثائق الأخرى: فالحصول عليها عن بُعد كثيراً ما يستغرق عدة أسابيع.
الأسئلة الشائعة
هل أحتاج إلى أخذ شهادة عدم المحكومية لتأشيرة H-1B؟
كقاعدة عامة، لا. فهي مطلوبة للتأشيرات الأمريكية للهجرة. وإذا سبق أن اعتُقلتم، فقدموا الوثائق القضائية إلى القنصل.
هل يمكنني العمل بتأشيرة شنغن السياحية؟
لا. تأشيرة C القصيرة الأمد لا تمنح الحق في العمل. فللعمل تحتاجون إلى تأشيرة D لبلد معين أو إلى تصريح إقامة.
إلى أي لغة يجب أن أترجم الشهادة؟
إلى اللغة التي تشترطها الجهة المستقبِلة: الإنجليزية للولايات المتحدة، والتشيكية للتشيك، والبولندية عادةً لبولندا. وإذا كانت التعليمات تسمح بلغتين، فاختاروا اللغة التي سيقرؤها موظفو الجهة بشكل أسرع.
عملت في بلد آخر عدة سنوات. هل تكفي الشهادة الجورجية؟
غالباً لا. فالتأشيرة الأمريكية للهجرة وبطاقة الموظف التشيكية تشترطان أيضاً شهادة من البلد الذي عشتم فيه مدة طويلة. وتصدر تلك الشهادة في ذلك البلد ويوضع عليها الأبوستيل هناك أيضاً.
كم يمكن أن يكون عمر الشهادة؟
للتأشيرة للهجرة تعترف وزارة الخارجية الأمريكية بشهادة الشرطة لمدة عامين؛ ولا تقبل التشيك لبطاقة الموظف وثيقة داعمة يزيد عمرها على 180 يوماً. أما مدد البلدان الأخرى فهي في قائمة القنصلية.
هل أحتاج إلى ترجمة موثقة لدى كاتب العدل للولايات المتحدة؟
القنصلية الأمريكية لا تشترط، كقاعدة عامة، التوثيق لدى كاتب العدل. فالمطلوب ترجمة كاملة إلى الإنجليزية وإقرار من المترجم بأنه متمكن من اللغتين وبأن الترجمة دقيقة. وللتفاصيل: في صفحة الترجمة المعتمدة.
تأجل طلب التأشيرة. هل أحتاج إلى استخراج الشهادة من جديد؟
يتوقف ذلك على مدة الصلاحية لدى المتلقي. فإذا تجاوزت الشهادة في التاريخ الجديد المدة المسموح بها، فستحتاجون إلى شهادة جديدة وأبوستيل جديد وترجمة جديدة. فالترجمة القديمة لا تنتقل إلى الشهادة الجديدة.
كم تستغرق ترجمة الشهادة؟
في TARGMANEBI تكون ترجمة شهادة عدم المحكومية، بما في ذلك نص الأبوستيل، جاهزة في اليوم نفسه أو في اليوم التالي.