Apostila, nebo legalizace? Co potřebujete vědět, když posíláte plnou moc do zahraničí

Nejčastější situace: syn nebo dcera žijící v zahraničí potřebuje jménem rodiče otevřít bankovní účet, společnost svěří zahraničnímu advokátovi zastupování u soudu nebo dědic přenechá registraci majetku v zahraničí někomu jinému. Ve všech třech případech se plná moc vyhotovuje v Gruzii, ale používá se v zahraničí.

Tento článek se týká právě tohoto směru - z Gruzie do zahraničí. Opačný případ, kdy plná moc přichází ze zahraničí, popisuje článek plná moc ze zahraničí do Gruzie. O rozdílu mezi apostilou a legalizací obecně: apostila, nebo legalizace.

Jediná otázka: je země smluvní stranou Haagské úmluvy?

Gruzie je smluvní stranou Haagské úmluvy o apostile z roku 1961 od 14. května 2007. To znamená:

• ve smluvním státě úmluvy potřebuje plná moc apostilu - jedno razítko, připojené v Gruzii, a nic víc;
• ve státě, který smluvní stranou není, se vyžaduje konzulární legalizace - řetězec několika úřadů, jehož posledním článkem je velvyslanectví přijímající země.

Oba postupy potvrzují pravost podpisu a pečeti notáře. Ani jeden nepotvrzuje, že obsah plné moci je správný nebo že je překlad kvalitní.

Apostila: smluvní státy

Smluvními stranami úmluvy jsou mimo jiné všechny státy EU, USA, Spojené království, Turecko, Izrael, Ukrajina, Ázerbájdžán, Arménie, Kazachstán a více než sto dalších států. V posledních letech přistoupily:

• Saúdská Arábie - od 7. prosince 2022;
• Čína - od 7. listopadu 2023;
• Kanada - od 11. ledna 2024;
• Vietnam - od 11. září 2026.

Postup: plná moc u notáře -> apostila v Gruzii -> překlad, pokud přijímající země vyžaduje svůj jazyk. Plná moc s apostilou platí stejně ve všech smluvních státech úmluvy, takže jeden dokument může posloužit i v několika zemích.

Legalizace: státy mimo úmluvu

Smluvními stranami úmluvy nejsou například: Spojené arabské emiráty, Katar, Kuvajt, Egypt, Irák, Írán, Jordánsko, Libanon. Thajsko k úmluvě přistoupilo, vstoupí tam však v platnost až 28. února 2027 - do té doby se tam vyžaduje legalizace.

Postup: plná moc u notáře -> ověření na Ministerstvu zahraničních věcí Gruzie -> ověření na velvyslanectví nebo konzulátu přijímající země. Pokud země nemá v Tbilisi velvyslanectví, dokument se posílá na její velvyslanectví v sousední zemi - počítejte s časem navíc.

Legalizovaná plná moc funguje jen v té jedné zemi, jejíž velvyslanectví ji ověřilo. Pokud dokument potřebujete ve dvou zemích, postup se provádí pro každou zvlášť.

Stručný seznam zemí

Seznam vychází z oficiální tabulky stavu Haagské konference ke říjnu 2026. Státy k úmluvě čas od času přistupují, proto si u méně známé země stav předem ověřte.

Kde a kdy se plná moc překládá

Existují tři běžné možnosti:

• Dvojjazyčná plná moc u notáře - text se od začátku vyhotoví ve dvou jazycích. Často je to nejrychlejší cesta, protože samostatný překlad už není potřeba;
• Překlad v Gruzii - přeloží se gruzínská plná moc i apostila a překlad se notářsky ověří;
• Překlad v přijímající zemi - banka, notář nebo rejstřík v některých zemích vyžaduje, aby překlad pořídil soudní (přísežný) překladatel v jejich zemi.

Ještě než se plná moc vyhotoví, zeptejte se příjemce (banky, advokáta nebo úřadu), kterou možnost potřebujete. Tato jediná otázka ušetří druhou návštěvu notáře.

Pokud se překládá v Gruzii, přeložte nejen text plné moci, ale i notářskou ověřovací doložku a razítko apostily. Zahraniční bankéř nebo notář kontroluje právě tyto části jako první, protože potvrzují, kdo a kdy dokument ověřil.

Co má plná moc obsahovat, aby ji v zahraničí přijali

I správně ověřenou plnou moc mohou vrátit, pokud její text nesplňuje požadavky příjemce. Než půjdete k notáři, zkontrolujte:

• Generální, nebo speciální - zahraniční banky a rejstříky často vyžadují speciální plnou moc vystavenou ke konkrétnímu úkonu: který účet, která nemovitost, která věc;
• Přesný popis předmětu - adresa a katastrální číslo nemovitosti, číslo účtu, VIN kód vozidla, spisová značka soudního řízení;
• Údaje zmocněnce - jméno a příjmení jako v pasu, číslo pasu, datum narození;
• Právo dalšího zmocnění (substituce) - zda může zmocněnec přenést oprávnění na místního advokáta. V zahraničí je to často nezbytné;
• Doba platnosti - některé zahraniční banky nebo úřady vyžadují, aby plná moc byla vyhotovena během posledních několika měsíců. Ověřte si, jaké stáří příjemce přijímá.

Nejlepší praxí je, když vám příjemce - banka nebo advokát - pošle vzor plné moci nebo seznam toho, co v ní musí být. Notář pak text vypracuje podle tohoto vzoru.

Tři chyby, kvůli kterým se začíná znovu

• Překlad před apostilou - pokud přijímající země potřebuje přeložit i apostilu, nejprve apostila, potom překlad. Jinak apostila přeložena nebude;
• Jméno odlišné od pasu - jméno zmocněnce musí být v překladu napsáno přesně jako v záznamu latinkou v jeho pasu. „Giorgi“ a „George“ jsou pro banku dva různí lidé;
• Požadavky příjemce nebyly ověřeny - plná moc byla vyhotovena s oprávněními, která bance nebo rejstříku přijímající země nestačí, a všechno se dělá znovu.

Co při překladu textu plné moci kontrolujeme - rozsah oprávnění, právo dalšího zmocnění, dobu platnosti a popis předmětu - podrobně: překlad notářských listin a plných mocí.

Alternativa: konzulát přijímající země v Tbilisi

V některých případech existuje třetí cesta: vyhotovit plnou moc přímo na velvyslanectví nebo konzulátu země, kde se má použít. Konzulové mnoha zemí mohou provádět notářské úkony a taková plná moc se v jejich zemi považuje za domácí dokument - bez apostily a bez legalizace.

Tato cesta není dostupná na každém konzulátu, často vyžaduje předchozí objednání a text se vyhotovuje v jazyce přijímající země. Pokud o této možnosti uvažujete, ověřte si nejprve na oficiální stránce konzulátu, zda notářské úkony provádí.

Jak vám můžeme pomoci

TARGMANEBI přeloží plnou moc i apostilu s notářským ověřením týž nebo následující den a řekne vám správné pořadí kroků pro vaši zemi. Lhůta pro apostilu a legalizaci závisí na státních úřadech a velvyslanectví a do naší lhůty se nezapočítává. Podrobněji: překlad plné moci a apostila.

Stručný plán

Často kladené otázky

Související stránky