Jaký je rozdíl mezi běžnou a dvojjazyčnou smlouvou a která je pro firmu lepší?

V mezinárodní transakci není jazyk smlouvy technickou podrobností. Určuje, který text bude číst soudce nebo rozhodce, když si strany vyloží podmínky každá jinak. Existují dva běžné modely: smlouva v jednom jazyce a její samostatný překlad, nebo dvojjazyčná smlouva, kde jsou oba texty v jednom dokumentu.

V tomto článku vysvětlíme, čím se tyto modely liší, jaké riziko každý z nich nese a kdy je lepší který. Na konci najdete kontrolní seznam toho, co si v dvojjazyčné smlouvě ověřit před podpisem.

Běžná smlouva a samostatný překlad

V tomto modelu existuje jeden podepsaný originál, například v angličtině, a jeho překlad jako pomocný dokument. Překlad nikdo nepodepisuje a nemá právní sílu: existuje jen proto, aby text pochopila druhá strana nebo její účetní.

Rizika:

• Jedna strana spoléhá na překlad, který nepodepsala. Ve sporu se na překlad nemůže odvolávat - soud bude číst originál;
• Verze se rozcházejí - dodatek se promítne do originálu, kdežto překlad zůstane starý, a o půl roku později účetní oddělení společnosti pracuje podle jiných podmínek;
• Číslování se pomíchá - článek 8.2 v originálu může být v překladu 8.3 a článek citovaný v korespondenci odkazuje na jiný závazek;
• Kvalita je neznámá - samostatný překlad často připraví zaměstnanec nebo strojový překladač a zaměněných termínů si před podpisem nikdo nevšiml.

Tento model je přesto v mnoha případech správný: když jedna strana jazyk originálu ovládá, když je překlad pro interní potřebu, nebo když ho gruzínská banka či rejstřík potřebuje jen pro informaci.

Dvojjazyčná smlouva: jeden dokument ve dvou sloupcích

Dvojjazyčná smlouva je jeden dokument ve dvou sloupcích: vlevo jeden jazyk, vpravo druhý. Každý článek stojí vedle svého překladu a strany podepisují oba texty současně.

Výhody:

• Jeden dokument, jeden podpis - každá strana podepisuje text, který čte, a pro spor typu „ztraceno v překladu“ už není důvod;
• Rychlé porovnání - každý článek stojí vedle svého překladu a právník vidí jakýkoli nesoulad už ve fázi vyjednávání;
• Jednotné změny - oprava se promítne do obou jazyků najednou, žádný samostatný soubor neexistuje;
• Gruzínské úřady - instrukce Veřejného rejstříku (Public Registry) vyžaduje u cizojazyčné transakce gruzínský překlad; v dvojjazyčné smlouvě je gruzínský text už součástí dokumentu.

Dvojjazyčný formát má i svou nevýhodu: jeho příprava trvá déle, protože každá změna se musí promítnout do obou sloupců, a konečné znění smlouvy je uzavřeno teprve tehdy, když jsou odsouhlaseny obě verze.

Prevailing Language: jedna věta, která rozhodne spor

Dvojjazyčná smlouva musí stanovit, který jazyk je rozhodný v případě rozporu. Například: „V případě jakéhokoli rozporu mezi anglickým a gruzínským zněním má přednost anglické znění.“

Bez tohoto ustanovení mají obě verze stejnou sílu. Pokud se mezi nimi objeví rozdíl, soud nebo rozhodce bude muset zjišťovat, co strany zamýšlely - a to znamená čas a náklady s výsledkem, který nikdo předem nezná.

Zahraniční investor obvykle chce, aby rozhodné bylo anglické znění, gruzínská společnost gruzínské. Běžným kompromisem je, že rozhodným jazykem je jazyk země, jejímž právem se smlouva řídí, nebo jazyk, v němž probíhá rozhodčí řízení.

Příklad: jedno slovo, dva závazky

Představte si dodavatelskou smlouvu mezi gruzínským výrobcem a německým distributorem. Anglický text říká: „The Supplier shall use reasonable endeavours to deliver the Goods by 1 March“. Gruzínský překlad, který připravil zaměstnanec výrobce, říká: „Dodavatel je povinen dodat zboží do 1. března“.

Anglický text je závazkem úsilí: dodavatel se musí snažit. Gruzínský text je závazkem výsledku: dodavatel musí dodat. Pokud se dodávka opozdí, gruzínský ředitel se domnívá, že smlouva byla porušena, kdežto německý právník soudí, že nebyla. Je-li smlouva dvojjazyčná a rozhodným jazykem je angličtina, spor se rozhodne podle anglického textu. Pokud rozhodný jazyk stanoven není, má každá strana svůj vlastní argument.

Kde vznikají rozpory mezi oběma verzemi

Při kontrole dvojjazyčných smluv nejčastěji nacházíme:

• Shall a may - v jednom sloupci povinnost, ve druhém možnost;
• Indemnity a Guarantee - dva různé závazky vyjádřené v gruzínštině jedním slovem;
• Pracovní a kalendářní dny - způsob počítání lhůty se mezi sloupci liší;
• Including but not limited to - výčet je v jedné verzi demonstrativní a ve druhé taxativní;
• Částky a měna - číslice říká jedno, částka slovy druhé.

Nejnebezpečnější jsou ustanovení o vyšší moci (Force Majeure), o příslušnosti (Jurisdiction) a o odpovědnosti (Liability), protože právě ta se čtou jako první, když se něco pokazí. Podrobněji: překlad smluv.

Kterou zvolit?

• Dvojjazyčnou - když podepisují obě strany a každá chce číst text ve svém jazyce: dodávky, distribuce, nájem, úvěr, pracovní smlouva se zahraničním zaměstnancem, dohoda společníků;
• Běžný překlad - když překlad potřebujete jen pro interní potřebu, pro banku nebo pro informaci, nebo když obě strany ovládají jazyk originálu.

Pokud už byla smlouva podepsána v jednom jazyce, přechod na dvojjazyčnou verzi je možný dodatkem, který strany znovu podepíší. Máte-li už obě verze, ale nejste si jisti, že si odpovídají, lze objednat jen kontrolu a redakci: redakce a korektura.

Kontrolní seznam před podpisem

1. rozhodný jazyk je ve smlouvě uveden;
2. číslování článků se v obou sloupcích shoduje;
3. každý termín z článku Definice se v celém textu používá v obou jazycích jednotně;
4. částky, měna, procenta a lhůty jsou v obou sloupcích totožné;
5. přílohy jsou v obou jazycích, nebo smlouva uvádí, v jakém jazyce jsou;
6. názvy stran a jejich identifikační čísla odpovídají výpisu z rejstříku.

Jak připravujeme dvojjazyčný formát

TARGMANEBI připravuje dvojjazyčnou smlouvu ve Wordu jako tabulku, s jednotným číslováním a glosářem definic, aby váš právník mohl text upravovat. Ustanovení o vyšší moci, příslušnosti a odpovědnosti kontrolujeme dvakrát a v případě potřeby podepíšeme před převzetím souboru dohodu o mlčenlivosti (NDA). Standardní smlouva je hotová týž nebo následující den.

Jak objednat dvojjazyčnou smlouvu

Často kladené otázky

Související stránky