Nejdražší chyba, se kterou se setkáváme každý týden, vypadá takto: člověk nechal dokument přeložit, nechal překlad notářsky ověřit, odvezl ho do zahraničí a tam mu řekli, že bez apostily listina nic neznamená. Nebo naopak - nechal opatřit apostilou gruzínský originál, pak ho přeložil a přijímající země požadovala ještě ověření překladu.
V obou případech není problém v kvalitě překladu, ale v pořadí kroků. Tato stránka toto pořadí vysvětluje a říká, jakou otázku si položit dřív, než zaplatíte první lari.
Co který postup ověřuje
Oba jsou nástroji důvěry, ale odpovídají na různé otázky.
Notářské ověření
- Potvrzuje pravost podpisu překladatele
- Nepotvrzuje správnost obsahu překladu
- Působí především v Gruzii
- Vyžadují ho banky, ministerstva, soudy a rejstřík
- Provádí se u notáře, až po vyhotovení překladu
Apostila
- Potvrzuje pravost pečeti a podpisu na dokumentu
- O překladu ani o obsahu nic neříká
- Platí v členských státech Haagské úmluvy
- Vyžadují ji zahraniční univerzity, konzuláty a zaměstnavatelé
- Vydává ji Dům spravedlnosti (Public Service Hall) nebo příslušný orgán
Konzulární legalizace
- Používá se, když země není členem Haagské úmluvy
- Dvoustupňový postup: ministerstvo, poté konzulát
- Trvá déle a stojí víc než apostila
- Je třeba ji plánovat dopředu, často i několik týdnů
Věta, která vysvětluje vše: apostila patří k dokumentu, notářské ověření patří k překladu. Právě proto v mnoha případech potřebujete obojí, a ne jen jedno z nich.
Který postup potřebujete a kdy
Jen notářské ověření - když dokument zůstává v Gruzii. Zahraniční cestovní pas nebo diplom přeložený pro gruzínskou banku, zaměstnavatele, univerzitu nebo soud. Dokument přivezený ze zahraničí a přeložený pro gruzínský úřad. Převod nemovitosti u notáře, kde je jednou ze stran cizinec. Jen apostila - když si přijímající země chce nechat překlad vyhotovit sama, nebo když je dokument už v angličtině a potřebuje jen potvrzení. Jde o méně častý případ. Obojí současně - nejčastější scénář. Gruzínský dokument míří do zahraničí: výpis z rejstříku trestů k pracovnímu povolení, diplom pro zahraniční magisterský program, rodný list pro školu dítěte, oddací list ke sloučení rodiny. Legalizace místo apostily - když přijímající země není smluvní stranou Haagské úmluvy. Apostila tam nepomůže a postup vede přes ministerstvo zahraničních věcí a konzulát příslušné země.Pořadí - kde lidé chybují
U gruzínského dokumentu, který míří do zahraničí, je správné pořadí obvykle takové: nejdřív originál, pak apostila na originál, potom překlad - už apostilovaného dokumentu - a nakonec notářské ověření překladu.
Na tomto pořadí záleží, protože razítko apostily je samo o sobě blok textu, který se stává součástí dokumentu. Pokud nejdřív přeložíte a apostilu necháte připojit až potom, razítko se v překladu neobjeví a přijímající úřad uvidí dokument, jehož ověřovací část je v jazyce, který nedokáže přečíst.
Výjimky existují a závisí na zemi. Některé země vyžadují dvojí apostilu - jednu na originálu a druhou na notářsky ověřeném překladu. Jiné postupují naopak: překlad nechávají vyhotovit na svém území a od nás chtějí jen originál s apostilou.
Jediným spolehlivým zdrojem v této otázce je proto písemný požadavek přijímajícího orgánu: stránka konzulátu, pokyn univerzity nebo dopis zaměstnavatele. Pošlete nám tento text a pořadí kroků vám zdarma sdělíme ještě předtím, než začnete.
Kdo co dělá
Apostilu vydává stát, nikoli překladatelská kancelář. V Gruzii je to Dům spravedlnosti a příslušné orgány. Naše role je tu organizační: ověříme, zda je dokument ve svém současném stavu způsobilý pro apostilu, a pokud si to přejete, vyřídíme postup za vás na základě plné moci.
Notářské ověření probíhá u notáře, který ověřuje podpis překladatele. To znamená, že odpovědnost za obsah překladu zůstává na kanceláři a na jmenovaném překladateli - a právě proto máme fázi redakce, ve které se čísla a jména porovnávají s originálem.
Vyhotovení překladu je zcela naší prací. Rozlišení těchto tří rolí má praktický význam, když se něco pokazí: pokud byla apostila zamítnuta, příčina je v dokumentu; pokud notář ověření odmítl, příčinou je formalita; pokud úřad dokument odmítl kvůli obsahu, je to naše odpovědnost a oprava je zdarma.
Termíny a plánování
Z hlediska termínů se tyto postupy výrazně liší a právě tady se plány obvykle hroutí.
Překlad
Jednostránkové potvrzení - ještě týž nebo následující den. Diplom s dodatkem - jeden až dva dny. Vícestránková smlouva nebo propouštěcí zpráva - podle rozsahu.
Notářské ověření
Obvykle přidává půl dne, podle harmonogramu notáře. Zakázka, která přijde ráno, se do dne vejde mnohem snáz než ta, která přijde večer.
Apostila
Zde platí lhůty Domu spravedlnosti a apostila se nevyřizuje týž den. Je třeba ji naplánovat předem, zvlášť pokud už máte termín na konzulátu.
Praktická rada: máte-li pevný termín na konzulátu nebo na univerzitě, plánujte pozpátku. Nejdřív započítejte apostilu, pak notáře, pak překlad - a začněte několik dní před tímto součtem.
Co dělat krok za krokem
Zjistěte, pro koho je dokument určen
Pro gruzínský, nebo zahraniční orgán? Tato jediná otázka rozhoduje, zda potřebujete jen notářské ověření, jen apostilu, obojí, nebo legalizaci.
Najděte písemný požadavek příjemce
Stránku konzulátu, pokyn univerzity nebo dopis zaměstnavatele. Jedině tento text je spolehlivým zdrojem - ne zkušenost známého a ne fórum.
Pošlete nám dokument i tento požadavek
Fotografii nebo PDF e-mailem na info@targmanebi.ge nebo přes WhatsApp. Pořadí kroků i termíny vám sdělíme zdarma, ještě než cokoli zaplatíte.
Postup ve správném pořadí
Apostila na originál, potom překlad, potom notářské ověření - nebo takové pořadí, jaké vyžaduje konkrétní země. Pokud chcete, vyřídíme za vás i apostilu.
Cena
Cena překladu se dohoduje po prohlédnutí materiálu a závisí na jazyce, rozsahu a oboru. Notářské ověření je samostatná položka podle notářského tarifu, který stanoví gruzínský zákon a který je u všech notářů stejný. Státní poplatek za apostilu určuje Dům spravedlnosti a liší se podle toho, jak rychle ji potřebujete.
Tyto tři částky na sobě nezávisejí a všechny tři vám sdělíme předem, v jedné odpovědi - abyste se nedostali do situace, kdy jste zaplatili překlad a teprve pak zjistili, že polovinu rozpočtu spotřebují státní poplatky. Aktuální orientační údaje najdete na stránce ceny překladů.
Nevíte jistě, zda potřebujete notářské ověření, nebo apostilu? Pošlete nám fotografii dokumentu a požadavek přijímajícího orgánu - pořadí kroků i termíny vám sdělíme zdarma.
Zavolat: 501 113 200Často kladené otázky
Potvrzuje apostila, že je překlad správný?
Ne. Jde o nejrozšířenější omyl. Apostila potvrzuje jen to, že pečeť a podpis na dokumentu patří skutečnému gruzínskému orgánu. O překladu neříká nic. Za kvalitu překladu odpovídá kancelář, podpis překladatele pak ověřuje notář.
Mám nejdřív překládat, nebo nechat připojit apostilu?
Ve většině případů se nejdřív připojí apostila na originál a překlad následuje. Důvodem je, že razítko apostily je samo o sobě text a stává se součástí dokumentu, takže se musí objevit i v překladu. Opačný postup často znamená zaplatit překlad dvakrát. Některé země mají vlastní pravidlo, proto si nejdřív ověřte požadavek příjemce.
Moje země není smluvní stranou Haagské úmluvy. Co teď?
Pak apostila nepomůže a je nutná konzulární legalizace. Jde o dvoustupňový postup: nejdřív ministerstvo zahraničních věcí, potom konzulát příslušné země. Trvá podstatně déle a je třeba jej naplánovat předem - někdy i několik týdnů. Zavolejte nám a my vám řekneme, jaké kroky platí pro vaši konkrétní zemi.
Notář odmítl ověření. Proč?
Nejčastější důvody: nebyl předložen originál, dokument je poškozený nebo částečně nečitelný, pečeť je nezřetelná nebo sám dokument potřebuje předchozí ověření orgánem, který jej vydal. Jde o formální důvody, které s překladem nesouvisejí. Řekněte nám přesně, co notář uvedl, a my vám poradíme, jak situaci vyřešit.
Přivezl jsem dokument ze zahraničí. Mohu ho opatřit apostilou v Gruzii?
Ne. Apostila se připojuje v zemi, která dokument vydala. Je-li váš dokument německý, musíte apostilu získat v Německu. V Gruzii se pak přeloží do gruzínštiny a notářsky ověří. Bez tohoto ověření gruzínský úřad často nepřijme ani překlad.
Jak dlouho je apostila platná?
Samotná apostila nemá dobu platnosti - tu má dokument, ke kterému je připojena. Výpis z rejstříku trestů je obvykle platný několik měsíců a jeho apostila platí s ním. Rodný list žádnou lhůtu platnosti nemá, i když některé úřady žádají nedávno vydaný výpis.
Můžete apostilu vyřídit za mě?
Ano, na základě plné moci. V takovém případě nám předáte dokument a plnou moc a my vyřídíme apostilu i překlad s notářským ověřením a vrátíme vám hotový balík. Je to obzvlášť pohodlné, pokud nejste v Gruzii nebo žijete v regionu.
Související stránky
Postupy
Nejčastější dokumenty
Cena a kontakt
- Ceny překladů
- Certifikovaný překlad
- Kontrola kvality
- Ukázky překladů
- Náš tým
- Města a pobočky