Jak poslat plnou moc ze zahraničí do Gruzie? (Pravidla pro konzulát a apostilu)

Nejčastější situace vypadá takto: emigrant prodává byt v Tbilisi a smlouvu má podepsat jeho matka nebo bratr. Druhým častým případem je zahraniční investor, který kupuje nemovitost v Batumi nebo zakládá v Gruzii společnost a nechce kvůli každé návštěvě úřadu přilétat. V obou případech je nutné vyhotovit plnou moc v zahraničí tak, aby ji v Gruzii přijal notář, Veřejný rejstřík (Public Registry) nebo banka.

V tomto článku vysvětlujeme obě cesty: vyhotovení na gruzínském konzulátu a vyhotovení u místního notáře s apostilou a překladem. Na konci najdete kontrolní seznam toho, co musí plná moc obsahovat, aby ji úřad přijal hned napoprvé.

Cesta 1: plná moc na gruzínském konzulátu

Konzul na gruzínském konzulátu může provádět notářské úkony, včetně ověření plné moci. Taková plná moc se sepisuje v gruzínštině a v Gruzii se používá stejně jako listina vyhotovená u gruzínského notáře: nepotřebuje apostilu ani překlad.

Výhoda: dokument je od začátku v gruzínštině a ve formě, kterou úřad zná. Není třeba zapojovat žádný další orgán.

Nevýhoda: lhůta závisí na vytížení konzulátu a na tom, jak daleko od něj bydlíte. V mnoha zemích je konzulát jen v hlavním městě, přijímá se na předem sjednaný termín, a pokud žijete v jiném městě, musíte kvůli jediné plné moci obětovat celý den nebo i víc. Originál je pak ještě nutné poslat do Gruzie kurýrem.

Cesta přes konzulát je nejlepší, když je konzulát blízko, brzy se uvolní volný termín a lhůta vás netlačí. Aktuální pravidla, potřebné dokumenty a podmínky objednání si ověřte na oficiální stránce konzulátu, kam se chystáte.

Cesta 2: místní notář, apostila a překlad v Gruzii

Druhá cesta je běžnější, protože notář je téměř všude nablízku. Postup má čtyři kroky:

1. Vyhotovení plné moci u místního notáře - v jazyce dané země nebo dvojjazyčně. Notář ověří vaši totožnost a váš podpis;
2. Apostila - pokud je země smluvní stranou Haagské úmluvy z roku 1961, připojí příslušný orgán téže země na plnou moc apostilu. Gruzie je rovněž smluvní stranou úmluvy. Pokud země smluvní stranou není, potřebujete místo apostily konzulární legalizaci;
3. Odeslání originálu do Gruzie - kurýrem, originál s apostilou. Mezitím nám můžete poslat sken, abychom s překladem začali ještě před příchodem originálu;
4. Gruzínský překlad a notářské ověření - přeloží se text plné moci, ověřovací doložka zahraničního notáře i apostila, překlad se notářsky ověří a připojí k originálu.

Výhoda: notář je nablízku a termín bývá často možný týž nebo následující den. Celý postup tak většinou určuje lhůta pro apostilu a doba doručení kurýrem.

Nevýhoda: dva kroky navíc - apostilu a překlad - vyřizují dva různé orgány a chyba může vzniknout u kteréhokoli z nich. Nejčastější chybou je, že apostila není připojena na plnou moc, ale na jiný dokument, nebo že plná moc neobsahuje oprávnění, které budete v Gruzii potřebovat.

Překlad v Gruzii připravíme týž nebo následující den. Podrobněji: překlad plné moci zaslané ze zahraničí.

Kterou cestu zvolit

• Konzulát je blízko a máte čas - konzulát. Dokument je od začátku v gruzínštině;
• Konzulát je daleko nebo je dlouhá čekací doba na termín - místní notář a apostila;
• Země není smluvní stranou Haagské úmluvy - porovnejte lhůtu legalizace s dobou, kterou zabere návštěva konzulátu. Legalizace bývá často nejpomalejší možností;
• Plnou moc je nutné použít v několika zemích - místní notář, apostila a takový překlad, jaký vyžaduje každá z těchto zemí;
• Jde o záležitost společnosti - spolu s plnou mocí často potřebují apostilu a překlad i registrační dokumenty společnosti, proto je cesta přes místního notáře obvykle praktičtější.

Co musí plná moc obsahovat

Gruzínské úřady plnou moc nejčastěji odmítají ne kvůli formě, ale kvůli obsahu. Před podpisem si ověřte, že plná moc obsahuje:

• Údaje zmocnitele - jméno a příjmení jako v pasu, datum narození, číslo pasu a, pokud je máte, gruzínské osobní číslo;
• Údaje zmocněnce - jméno, příjmení, osobní číslo nebo číslo pasu, přesně tak, jak jsou uvedeny v jeho dokladu;
• Identifikaci předmětu - u nemovitosti katastrální kód a adresu, u auta VIN a registrační značku, u společnosti identifikační číslo;
• Každé oprávnění zvlášť - prodej, stanovení ceny, podpis smlouvy, převzetí peněz, podání žádosti do rejstříku, převzetí dokumentů. „Správa majetku“ prodej nezahrnuje;
• Právo dalšího zmocnění - pokud smí zmocněnec věc předat advokátovi nebo jiné osobě;
• Dobu platnosti - s dostatečnou rezervou. Podle článku 109 gruzínského občanského zákoníku plná moc zaniká uplynutím doby, na kterou byla udělena, a nová plná moc znamená další apostilu a dalšího kurýra.

Pokud potřebujete pomoc se sepsáním textu, podívejte se na stránku vyhotovení plné moci. Hotový návrh nám také můžete poslat ještě před podpisem a my ho zkontrolujeme s ohledem na jeho použití v Gruzii.

Příklad: plná moc k prodeji bytu

Představme si majitele, který žije v Německu a chce prodat byt v Tbilisi, přičemž smlouvu podepíše jeho bratr. Taková plná moc obvykle bod po bodu uvádí, že zmocněnec smí:

• prodat byt určený adresou a katastrálním kódem;
• vybrat kupujícího a stanovit cenu a platební podmínky;
• uzavřít a podepsat smlouvu o smlouvě budoucí i hlavní kupní smlouvu;
• převzít kupní cenu, a to i na bankovní účet;
• podat žádost do Veřejného rejstříku, převzít dokumenty a odstranit nedostatky;
• převést účty za energie a služby a podepsat předávací protokol bytu.

Pokud některý z těchto úkonů provádět nesmí - například peníze mají být zaplaceny na váš účet, a ne na jeho - uveďte toto omezení výslovně také. Každému z těchto bodů v německém textu odpovídá samostatný bod v gruzínském překladu, ve stejném pořadí.

Jak naplánovat lhůty

Lhůty plánujte pozpátku od data uzavření obchodu. Nejdřív zjistěte, kolik dní trvá apostila ve vaší zemi a jak dlouho jde kurýr do Gruzie, pak připočtěte jeden den na překlad a notářské ověření - překlad připravíme týž nebo následující den. Nechte si také rezervu několika dní, protože kurýr se může zdržet na celnici nebo kvůli státním svátkům.

Pokud je obchod příští týden a apostilu ještě nemáte, napište nám ještě dnes: s překladem začneme podle skenu ještě před příchodem originálu a v den jeho převzetí zbude už jen notářské ověření.

Nejčastější chyby

• apostila byla připojena na kopii plné moci a originál zůstal bez apostily;
• jméno je v plné moci latinkou napsáno jinak než v pasu;
• katastrální kód chybí nebo se o jednu číslici liší od záznamu v rejstříku;
• plná moc zní na „správu“, ale zmocněnec potřebuje prodávat;
• chybí oprávnění převzít peníze a kupující je nemůže zmocněnci zaplatit;
• do Gruzie byl poslán jen sken, zatímco originál zůstal v zahraničí;
• apostila nebyla přeložena a úřad považoval překlad za neúplný.

Poslední dvě chyby se odstraňují v naší fázi: zkontrolujeme, že originál má apostilu, a přeložíme celý dokument včetně každého pole apostily.

Krok za krokem: cesta přes místního notáře

Často kladené otázky

Související stránky