Potřebuje bankovní výpis k předložení na velvyslanectví notářské ověření?

Žadatelé o vízum si často myslí, že notářsky ověřený překlad je „úřednější“ a že je vždy lepší zvolit právě jej. To platí jen zčásti. Níže vysvětlujeme, co která forma potvrzuje, kdo rozhoduje, kterou potřebujete, a jak číst kontrolní seznam velvyslanectví, abyste neudělali zbytečný krok.

Certifikovaný a notářsky ověřený překlad: v čem je rozdíl

Certifikovaný překlad je překlad potvrzený agenturou nebo překladatelem: uvádí, že jde o přesný překlad originálu, a nese datum překladu, jméno, příjmení a podpis překladatele, razítko agentury a její kontaktní údaje. Příjemce se může na agenturu obrátit a překlad si ověřit.

Notářsky ověřený překlad je překlad, na kterém notář ověřuje pravost podpisu překladatele. Notář nekontroluje kvalitu překladu a nepotvrzuje ani to, že výpis je pravý nebo že částka uvedená na účtu skutečně existuje. Potvrzuje, že překlad podepsal konkrétní, identifikovaný překladatel.

V obou případech se překlad připravuje a kontroluje stejně. Rozdíl je v právní formě, ne v přesnosti překladu.

Kdo rozhoduje, kterou formu potřebujete

Rozhoduje příjemce: velvyslanectví, konzulát nebo univerzita. Ne vízové centrum a ne překladatel.

VFS Global a další vízová centra přijímají žádosti jménem velvyslanectví: kontrolují, zda jsou podle kontrolního seznamu přiloženy všechny doklady, snímají biometrické údaje a balíček posílají na velvyslanectví. Požadavky a rozhodnutí stanoví velvyslanectví. Odpověď proto nehledejte na obecné stránce vízového centra, ale v konkrétním kontrolním seznamu pro váš typ víza, který velvyslanectví zveřejňuje.

Příklady:

• Spojené království - pokyny britského ministerstva vnitra (Home Office) vyžadují u každého dokumentu, který není v angličtině ani ve velštině, úplný překlad, který lze nezávisle ověřit: s potvrzením překladatele, že překlad je přesný, s datem, jménem, příjmením a podpisem překladatele nebo oprávněné osoby agentury a s kontaktními údaji. Jde o certifikovaný překlad, notář potřeba není;
• USA - u pohovoru k neimigračnímu vízu předkládáte finanční doklady konzulovi na požádání. Je potřeba překlad do angličtiny, notářské ověření obvykle ne;
• Schengenské státy - kontrolní seznamy pro národní vízum (D) se liší: některé konzuláty přijímají překlad do angličtiny, jiné vyžadují překlad do svého jazyka a některé notářské ověření. Zde je nutné kontrolní seznam pokaždé přečíst znovu.

Co dostanete

Certifikovaný překlad tvoří stránky překladu s potvrzením agentury: prohlášením překladatele, že překlad přesně odpovídá originálu, datem, podpisem, razítkem a kontaktními údaji. K překladu je připojena kopie originálu, aby příjemce mohl číst obojí společně.

Notářsky ověřený překlad je překlad svázaný s kopií originálu, na jehož konci je ověřovací doložka notáře: jméno notáře, registrační číslo notářského úkonu, datum, podpis a pečeť. Svázaný dokument nerozebírejte: příjemce může rozebraný exemplář odmítnout.

Obě formy se vyhotovují v papírové podobě. Pokud velvyslanectví přijímá žádost online a žádá nahrání souboru, hotový překlad naskenujete a originál přinesete k pohovoru nebo do vízového centra, pokud to kontrolní seznam vyžaduje.

Jak číst kontrolní seznam velvyslanectví

Všímejte si přesných slov v kontrolním seznamu:

• „certified translation“, „translation by a professional translator“ - stačí certifikovaný překlad s razítkem agentury;
• „notarized“ nebo „notarised translation“ - je potřeba notářské ověření;
• „apostille“ nebo „legalized“ - apostila nebo legalizace je potřeba na samotném výpisu (na originálu nebo na jeho notářsky ověřené kopii); na notářsky ověřený překlad vyhotovený v Gruzii se apostila nedává. U bankovního výpisu je to vzácné, proto si požadavek ověřte ještě jednou;
• „translated into [language]“ - všímejte si jazyka: angličtina nestačí vždy;
• „original bank statement“, „stamped by the bank“ - týká se originálu, ne překladu: výpis s razítkem banky dostanete na pobočce.

Pokud kontrolní seznam formu překladu vůbec nezmiňuje, obvykle stačí certifikovaný překlad. Máte-li pochybnosti, pošlete nám kontrolní seznam, nebo se velvyslanectví zeptejte písemně a odpověď si uschovejte.

Tři typické scénáře

1. Návštěvnické vízum do Spojeného království. Výpis je v gruzínštině, stejně jako potvrzení o zaměstnání. Obojí se překládá do angličtiny v certifikované formě: s potvrzením překladatele, datem, podpisem, razítkem agentury a kontaktními údaji. Notář potřeba není.

2. Národní studijní vízum do schengenského státu. Studenta financuje rodič. Překládá se výpis rodiče, jeho potvrzení o zaměstnání, sponzorský dopis a rodný list. Jazyk a formu ověření stanoví kontrolní seznam konzulátu: pokud v něm stojí „notarized“, všechny překlady se notářsky ověřují a jména musí být ve všech napsána stejně.

3. Pobyt nebo pracovní povolení. Výpis jde imigračnímu úřadu cizího státu jako doklad o příjmu. Zde je notářsky ověřený překlad často povinný a někdy je potřeba i apostila. Právě v tomto scénáři se vyplatí požadavek upřesnit písemně, protože apostila zabere čas navíc.

Ve všech třech případech je obsah překladu stejný: tabulka se stejnými sloupci, čísla jako v originálu, data s měsícem vypsaným slovy. Mění se jen to, co se k překladu připojuje: potvrzení agentury, nebo ověřovací doložka notáře.

PDF z internetového bankovnictví a notář

Notářsky ověřit lze i překlad výpisu ve formátu PDF staženého z mobilního nebo internetového bankovnictví: notář ověří podpis překladatele a překlad se připojí k výtisku výpisu. Otázkou není, zda notář PDF přijme, ale zda velvyslanectví přijme výpis bez razítka banky. Pokud kontrolní seznam žádá razítko nebo podpis banky, případně PDF nemá údaje banky a ověřovací kód, vyžádejte si nejdřív na pobočce výpis s razítkem a teprve potom ho nechte přeložit. Podrobněji: překlad bankovního výpisu.

Jak ušetřit čas

• Požádejte banku o výpis v angličtině. Mnoho gruzínských bank vydává výpisy a potvrzení i v angličtině. Pokud velvyslanectví anglický dokument přijme, překlad výpisu možná vůbec nebudete potřebovat;
• Neověřujte notářsky „pro jistotu“. Pokud kontrolní seznam žádá certifikovaný překlad, je notářské ověření zbytečný krok;
• Více než jedno velvyslanectví? Pokud předkládáte stejný výpis na dvou místech, objednejte si oba exempláře najednou - nebudete se muset vracet;
• Přeložte celý finanční balíček společně. Výpis, potvrzení o zaměstnání a potvrzení z RS.ge se stejnými jmény a termíny: překlad potvrzení o mzdě a pracovních dokumentů;
• Nejdřív originál, potom překlad. Pokud potřebujete výpis s razítkem banky, opatřete si ho jako první: překlad jiného dokumentu vám potom k ničemu nebude;
• Znejte lhůty. Náš překlad včetně notářského ověření připravíme týž nebo následující den. Lhůtu pro apostilu však stanoví Agentura pro rozvoj veřejných služeb (Public Service Development Agency) a je nutné ji plánovat zvlášť.

Kdy je potřeba apostila

U turistického nebo návštěvnického víza není apostila na bankovní výpis téměř nikdy potřeba. Může být vyžadována u pobytu, pracovního povolení nebo soudního řízení, pokud dokument míří do země, která je smluvní stranou Haagské úmluvy. V takovém případě se apostila připojuje na samotný výpis (na originál nebo na jeho notářsky ověřenou kopii) a vydává ji Agentura pro rozvoj veřejných služeb; na notářsky ověřený překlad vyhotovený v Gruzii se apostila nedává. Pokud příjemce potřebuje ověřit i samotný překlad, může Agentura dokument sama přeložit do jednoho z osmi jazyků a připojit apostilu na svůj vlastní překlad, nebo se příjemce zeptejte, zda stačí náš notářsky ověřený překlad spolu s výpisem opatřeným apostilou. Podrobněji: apostila a apostila, nebo legalizace.

Jak objednat

Často kladené otázky

Související stránky