Die Vorbereitung beginnt deshalb nicht beim Übersetzer, sondern bei Ihrem georgischen Arzt. Im Folgenden finden Sie eine Liste dessen, was Sie von ihm verlangen sollten, und wie jedes Dokument übersetzt werden muss. Die Liste ist auf die zwei beliebtesten Ziele ausgerichtet - die Türkei und Deutschland -, funktioniert aber genauso für eine Klinik in Israel, Österreich oder einem anderen Land.
Was Sie von Ihrem georgischen Arzt verlangen sollten
1. Formular 100 - vollständig und maschinengeschrieben
Das Formular Nr. IV-100/a („Bescheinigung über den Gesundheitszustand“) ist das Herzstück des Pakets. Bitten Sie den Arzt, Folgendes aufzunehmen:
- die Diagnose mit ICD-10-Code - der ausländische Arzt und die Versicherung arbeiten beide mit dem Code;
- die Krankengeschichte - wann die Erkrankung begann, welche Behandlung durchgeführt wurde und mit welchem Ergebnis;
- die aktuellen Medikamente mit Dosierung und Einnahmeschema;
- Allergien und Begleiterkrankungen;
- die Empfehlung des Arztes - warum eine Behandlung im Ausland nötig ist.
Bitten Sie darum, das Attest elektronisch und maschinengeschrieben auszustellen. Das Entziffern von Handschrift ist die riskanteste Phase der Übersetzung, und dieses Risiko lässt sich leicht vermeiden. Ausführlich: Übersetzung von ärztlichem Attest und Formular 100.
2. Entlassungsberichte
Wenn Sie in den letzten Jahren stationär behandelt oder operiert wurden, besorgen Sie sich jeden Entlassungsbericht und jeden Operationsbericht. Ein ausländischer Chirurg muss wissen, was bereits gemacht wurde und wie.
3. Bildgebende Untersuchungen - Befund und CD
Bei einer MRT, CT oder PET-CT brauchen Sie zweierlei: den schriftlichen Befund, der übersetzt wird, und die CD oder Datei mit den Aufnahmen (DICOM), die nicht übersetzt wird, auf der die meisten Kliniken aber bestehen, weil der Arzt die Aufnahmen selbst ansieht. Lassen Sie sich die CD gleich nach der Untersuchung geben - sie später zu beschaffen kostet in manchen Kliniken Zeit.
4. Histologie und Biopsie
In onkologischen Fällen ist der histologische und immunhistochemische Befund entscheidend. Viele Kliniken in Deutschland und in der Türkei verlangen außerdem die Paraffinblöcke und Präparate für eine erneute Referenzbegutachtung. Fragen Sie die Klinik im Voraus, damit Sie sie rechtzeitig beim Labor anfordern können.
5. Laborwerte
Die aktuellen Laborwerte - großes Blutbild, Biochemie, Gerinnungswerte und bei Bedarf Tumormarker. Manche Kliniken verlangen Werte aus einem bestimmten Zeitraum - klären Sie diesen Zeitraum mit der Klinik. Ausführlich zur Übersetzung von Untersuchungen: Übersetzung von Untersuchungen, Laborwerten und Entlassungsberichten.
Türkei: Sprache und Beglaubigung
Große internationale Kliniken in der Türkei akzeptieren Englisch, eine türkische Übersetzung beschleunigt jedoch interne Abläufe - Empfang, Labor, Pflegepersonal. Für eine ärztliche Konsultation ist eine Apostille in der Regel nicht nötig. Ausführlich, einschließlich der Übersetzung, die Sie nach der Rückkehr brauchen: Behandlung in der Türkei - Dokumente und Apostille.
Deutschland: Oft genügt eine englische Übersetzung
Viele glauben, für eine deutsche Klinik müsse alles ins Deutsche übersetzt werden. In der Praxis haben große deutsche Kliniken internationale Abteilungen (International Office), die mit ausländischen Patienten auf Englisch arbeiten, und die Ärzte lesen englische medizinische Unterlagen problemlos.
Die Vorteile einer englischen Übersetzung:
- ein Paket für mehrere Kliniken - wenn Sie Ihre Dokumente mehreren Kliniken zur Beurteilung schicken, darunter Kliniken in Deutschland, der Türkei oder Israel, passt eine englische Übersetzung für alle;
- Zeit- und Kostenersparnis - eine Übersetzung statt zwei Sprachen;
- Flexibilität - wenn Sie die Klinik wechseln, muss die Übersetzung nicht neu angefertigt werden.
Eine deutsche Übersetzung ist besser, wenn die Klinik ausdrücklich danach fragt, wenn ein deutsches Versicherungs- oder Behördenverfahren beteiligt ist oder wenn Sie die Nachsorge nach der Behandlung bei einem deutschen Hausarzt fortsetzen. Fragen Sie zuerst die internationale Abteilung der Klinik - die Antwort kommt meist mit einer einzigen E-Mail.
Visum zur medizinischen Behandlung: Wenn Sie für die Einreise nach Deutschland ein Visum brauchen, verlangt die Botschaft in der Regel die Bestätigung der Klinik über die Behandlung, einen Kostenvoranschlag und einen Nachweis über die Finanzierung. In diesem Fall muss die Übersetzung der medizinischen Dokumente unter Umständen notariell beglaubigt werden. Die genaue Liste finden Sie auf der offiziellen Seite der Botschaft.
Wie übersetzt werden muss
- Für eine Klinik - eine mit dem Stempel des Büros und der Unterschrift des Übersetzers bestätigte Übersetzung. Eine notarielle Beglaubigung ist hier in der Regel nicht nötig;
- Für eine Botschaft, eine Versicherung oder eine Behörde - eine notariell beglaubigte Übersetzung. Haben Sie zuerst für die Klinik übersetzen lassen, kann dieselbe Übersetzung später beglaubigt werden;
- Zahlen - Dosierungen, Einheiten, Messwerte und Referenzbereiche werden unverändert übernommen, und das Lektorat gleicht jeden davon mit dem Original ab;
- Chronologie - ordnen Sie die Dokumente vom ältesten zum neuesten, und die Übersetzung wird in derselben Reihenfolge geliefert.
Die Regeln für Terminologie, ICD-10-Codes und lateinische Abkürzungen beschreiben wir auf der Seite Medizinische Übersetzung.
Wie Sie die Dokumente an die Klinik schicken
Eine internationale Abteilung erhält täglich Dutzende Patientenpakete. Je besser Ihr Paket geordnet ist, desto schneller erhalten Sie eine Antwort:
- ein Dokument - eine PDF-Datei. Dutzende einzelne Fotos gehen in einer E-Mail leicht verloren;
- Datum und Art im Dateinamen - zum Beispiel „2026-08-14 MRI brain report EN.pdf“. So sieht der Arzt die Chronologie, bevor er die Datei öffnet;
- Original und Übersetzung zusammen - viele Kliniken verlangen beides, um die Zahlen bei Bedarf mit dem Original abgleichen zu können;
- DICOM-Aufnahmen per Link - große Dateien passen nicht in eine E-Mail. Fragen Sie die Klinik, welches Upload-System sie nutzt - viele haben ein eigenes Portal;
- ein kurzes Anschreiben - wer Sie sind, wie Ihre Diagnose lautet und welche Frage Sie haben: eine Konsultation, eine Operation oder eine Zweitmeinung.
Wir übersetzen auch das Anschreiben, wenn Sie es auf Georgisch verfassen. So hat die Klinik schon mit der ersten E-Mail ein vollständiges und klares Bild.
Fünf Fehler, die die Behandlung verzögern
- Nur die letzte Untersuchung schicken. Der Arzt braucht den Verlauf: wie sich die Größe des Tumors verändert hat, wann sich ein Wert verschlechtert hat. Mit einer einzigen Untersuchung sieht er das nicht und fordert die früheren Daten an.
- Die CD vergessen. Der Befund ist übersetzt, aber die Aufnahmen sind in Tiflis geblieben. Die Klinik wartet entweder auf die CD oder wiederholt die Untersuchung.
- Unscharfe Fotos. Bei Laborwerten, die bei schlechtem Licht mit dem Telefon fotografiert wurden, können 0,8 und 6,8 gleich aussehen. Fotografieren Sie bei Tageslicht, von oben, ohne Schatten, oder scannen Sie die Dokumente.
- Eine andere Schreibweise des Namens. Ist der Name in der Übersetzung anders geschrieben als im Reisepass, kann die Verwaltung der Klinik die Dokumente womöglich nicht einem Patienten zuordnen. Der Name muss so geschrieben sein wie in der lateinischen Zeile des Reisepasses.
- Überflüssige Beglaubigung. Eine Klinik braucht in der Regel weder eine notarielle Beglaubigung noch eine Apostille, die dafür aufgewendete Zeit ist also oft verloren. Fragen Sie zuerst, wer welche Form verlangt.
Kurze Liste vor der Abreise
- Formular 100, maschinengeschrieben, mit ICD-10-Code;
- jeder Entlassungsbericht und Operationsbericht;
- MRT/CT-Befunde und CDs;
- Histologie und bei Bedarf die Paraffinblöcke und Präparate;
- die aktuellen Laborwerte;
- eine Liste der Medikamente mit Dosierung;
- eine Kopie des Reisepasses - der Name in der Übersetzung wird nach dem Reisepass geschrieben.
Diese Liste ist allgemein. Hat Ihnen die Klinik eine eigene Liste geschickt, hat diese immer Vorrang: Manche Zentren verlangen vor einer Operation zusätzlich eine Echokardiografie, einen Befund des Anästhesisten oder eine Bescheinigung des Zahnarztes. Schicken Sie uns auch diese Liste - wir prüfen, ob jedes Dokument im Paket ist, bevor wir mit der Übersetzung beginnen.
Die Übersetzung ist am selben oder am nächsten Tag fertig, einschließlich der Prüfung durch das Lektorat.
Sie bereiten sich auf eine Behandlung vor? Schicken Sie uns die Dokumente und nennen Sie das Land der Klinik - wir sagen Ihnen, welche Sprache und welche Form für die Übersetzung am besten ist. Die Übersetzung ist am selben oder am nächsten Tag fertig.
Anrufen: 501 113 200Häufig gestellte Fragen
Brauche ich für eine deutsche Klinik unbedingt eine deutsche Übersetzung?
Oft nicht. Die internationalen Abteilungen großer deutscher Kliniken arbeiten auf Englisch und akzeptieren eine englische Übersetzung. Deutsch ist besser, wenn die Klinik ausdrücklich danach fragt oder ein deutsches Versicherungsverfahren beteiligt ist.
Muss auch die MRT-CD übersetzt werden?
Nein. Übersetzt wird der schriftliche Befund des Radiologen. Die Aufnahmen liegen im internationalen DICOM-Format vor, schicken Sie die CD aber unbedingt mit oder nehmen Sie sie mit - die meisten Kliniken verlangen sie.
Braucht eine Klinik eine notariell beglaubigte Übersetzung?
In der Regel nicht. Eine mit der Unterschrift des Übersetzers und dem Stempel des Büros bestätigte Übersetzung genügt. Eine notariell beglaubigte verlangen meist eine Botschaft, eine Versicherung oder eine Behörde.
Formular 100 ist handschriftlich ausgefüllt. Ist das ein Problem?
Die meiste Handschrift lässt sich aus dem medizinischen Zusammenhang entziffern, eine unklare Stelle wird aber nie geraten - wir markieren sie und bitten Sie, sie beim Arzt zu klären. Besser ist es, den Arzt um ein maschinengeschriebenes Attest zu bitten.
Ich schicke die Dokumente mehreren Kliniken zur Beurteilung. In welche Sprache soll ich übersetzen lassen?
Ins Englische. Eine englische Übersetzung passt für die internationalen Abteilungen in Deutschland, der Türkei, Israel und anderen Ländern. Nachdem Sie die Klinik gewählt haben, übersetzen wir bei Bedarf in eine bestimmte Sprache.
Brauche ich nach der Behandlung den ausländischen Entlassungsbericht auch auf Georgisch?
Oft ja - für den georgischen Arzt, der die Behandlung fortsetzt, und für die Versicherung, wenn Sie eine Erstattung beantragen. Wir übersetzen türkische, deutsche, englische und hebräische Entlassungsberichte ins Georgische.
Wie lange dauert die Übersetzung?
Am selben oder am nächsten Tag, einschließlich der Prüfung durch das Lektorat.