Übersetzung der Einverständniserklärung der Eltern für die Auslandsreise eines Kindes

Eine Einverständniserklärung der Eltern ist ein kurzes Dokument, meist eine Seite. Sie bündelt aber genau die Angaben, die ein Grenzbeamter am sorgfältigsten prüft: die Namen des Kindes und der Begleitperson, Passnummern, Geburtsdaten, Länder und den Reisezeitraum. Ein Fehler des Übersetzers ist hier keine Stilfrage - er ist ein Grund, warum die Reise ausfällt.

Auf dieser Seite erklären wir, wann eine Einverständniserklärung nach georgischem Recht erforderlich ist und wann das Zielland, die Fluggesellschaft oder ein Konsulat sie verlangt, wessen Einverständnis Sie brauchen und wie wir jede Angabe in der Übersetzung prüfen. Die Übersetzung ist am selben oder nächsten Tag fertig, mit notarieller Beglaubigung.

Was das georgische Recht sagt

Das Gesetz Georgiens über das Verfahren der Aus- und Einreise georgischer Staatsangehöriger unterscheidet zwei Altersgruppen:

• Ein Kind unter 16 Jahren verlässt Georgien vorübergehend mit der Erlaubnis eines der gesetzlichen Vertreter und in Begleitung einer volljährigen, voll geschäftsfähigen Person;
• Ein Minderjähriger zwischen 16 und 18 Jahren verlässt Georgien, sofern er nicht in eingetragener Ehe lebt, vorübergehend mit dem Einverständnis eines der gesetzlichen Vertreter.

In der Praxis bedeutet das: Reist das Kind mit einem Elternteil, verlangt das georgische Recht kein Einverständnis des anderen Elternteils. Reist kein Elternteil mit und fährt das Kind mit der Großmutter, einem Onkel, einem Trainer, einer Lehrkraft oder einem Freund der Familie, wird die Erlaubnis der Eltern schriftlich bestätigt - durch eine notariell beglaubigte Einverständniserklärung.

Können sich die Eltern über die Reise des Kindes nicht einigen, kann weder ein Notar noch ein Übersetzer den Streit lösen: Darüber entscheidet ein Gericht. Wenn das Ihre Situation ist, sprechen Sie zuerst mit einem Anwalt - die Übersetzung brauchen Sie nach der Entscheidung des Gerichts.

Warum eine Übersetzung nötig ist

Eine georgische notariell beglaubigte Einverständniserklärung wird an der georgischen Grenze ohne Übersetzung gelesen. Das Problem beginnt in den späteren Phasen, in denen ausländisches Personal das Dokument prüft:

• Check-in der Fluggesellschaft - manche Fluggesellschaften verlangen für ein Kind, das allein oder mit einer dritten Person reist, ihr eigenes Formular und eine Einverständniserklärung der Eltern;
• Das Transitland - beim Umsteigen können die Dokumente des Kindes erneut geprüft werden;
• Die Grenze des Ziellandes - manche Länder verlangen für ein Kind, das ohne Eltern oder nur mit einem Elternteil reist, eine Einverständniserklärung in ihrer Sprache oder auf Englisch;
• Der Visumantrag - für das Visum eines Minderjährigen verlangen viele Konsulate das Einverständnis beider Eltern, auch wenn das Kind mit einem von ihnen reist.

Der Satz „laut Gesetz brauche ich das nicht“ stimmt also nur an der georgischen Grenze. Prüfen Sie vor der Reise drei Quellen: die offizielle Anforderung des Ziellandes, die Regel des Transitlandes und die Vorgaben der Fluggesellschaft. Verlangt eine davon eine Einverständniserklärung, muss sie in die Sprache übersetzt werden, die der Empfänger akzeptiert - meist Englisch oder die Sprache des Ziellandes.

Einverständnis eines Elternteils oder beider Eltern

Die häufigste Frage lautet: Wer muss unterschreiben? Die Antwort hängt davon ab, wer mit dem Kind reist und wohin das Kind fährt:

• Das Kind reist mit beiden Eltern - in der Regel ist keine Einverständniserklärung nötig. Haben Eltern und Kind unterschiedliche Nachnamen, nehmen Sie die Geburtsurkunde und deren Übersetzung mit;
• Das Kind reist mit einem Elternteil - das georgische Recht verlangt kein Einverständnis des anderen Elternteils, das Zielland, die Fluggesellschaft oder ein Konsulat können es aber verlangen. Dann unterschreibt der andere Elternteil die Einverständniserklärung;
• Das Kind reist mit einer dritten Person - nötig ist eine notariell beglaubigte Einverständniserklärung der Eltern, in der die Begleitperson mit Vor- und Nachnamen und Passdaten genannt ist. Für ein Visum oder das Zielland ist oft das Einverständnis beider Eltern erforderlich;
• Ein Elternteil ist verstorben oder in seinen elterlichen Rechten eingeschränkt - an die Stelle seines Einverständnisses treten eine Sterbeurkunde oder eine Gerichtsentscheidung, die ebenfalls übersetzt werden.

Die Angaben, die ein Grenzbeamter prüft

Der Grenzbeamte vergleicht die Einverständniserklärung mit den Reisepässen des Kindes und der Begleitperson. Jede Angabe in der Übersetzung muss daher mit dem Reisepass übereinstimmen - nicht mit dem, was Sie oder wir für richtig halten würden:

• Vor- und Nachname in lateinischen Buchstaben werden genau wie im Reisepass des Kindes geschrieben. Steht im Pass KHATIA, darf in der Übersetzung weder Xatia noch Hatia stehen, auch wenn ein anderes Transliterationssystem diesen Buchstaben so wiedergeben würde;
• Die Passnummer wird Ziffer für Ziffer mit dem Original und der Passkopie verglichen. Wurde nach der Unterzeichnung der Erklärung ein neuer Pass ausgestellt, enthält die Erklärung die alte Nummer - dann ist es besser, eine neue Einverständniserklärung zu unterschreiben;
• Daten - in einem georgischen Dokument bedeutet 03.07.2026 den 3. Juli, in den USA wird derselbe Eintrag als 7. März gelesen. Deshalb schreiben wir den Monat in einer englischen Übersetzung als Wort aus: 3 July 2026. Diese Regel gilt für Geburtsdaten und für den Reisezeitraum;
• Länder und Route - nennt die Erklärung Ziel- und Transitländer, wird jedes mit seiner amtlichen Bezeichnung übersetzt;
• Die Begleitperson - Vor- und Nachname, Geburtsdatum und Passnummer, ebenso genau wie die des Kindes;
• Der notarielle Vermerk - Name des Notars, Registriernummer der notariellen Urkunde und ihr Datum werden vollständig übersetzt, denn genau sie bestätigen die Echtheit des Dokuments.

Enthält schon das Original einen Fehler, zum Beispiel eine fehlende Ziffer in der Passnummer, korrigieren wir ihn in der Übersetzung nicht, weil die Übersetzung das Dokument wiedergibt. Wir weisen Sie gleich zu Beginn der Übersetzung auf den Fehler hin, damit die Erklärung vor der Reise beim Notar berichtigt werden kann.

Reisezeitraum und Gültigkeit der Einverständniserklärung

Eine Einverständniserklärung gilt für den Zeitraum und die Route, die darin stehen. Hat die Familie die Tickets umgebucht, fährt das Kind in ein anderes Land oder hat sich die Begleitperson geändert, können die alte Erklärung und ihre Übersetzung nicht mehr ausreichen. Ein Übersetzer darf die Bedingungen des Originals nicht ändern, daher wird in einem solchen Fall zuerst eine neue Erklärung unterschrieben und dann übersetzt.

Wir empfehlen deshalb, in der Erklärung den tatsächlichen Reisezeitraum mit einem kleinen Puffer anzugeben, zum Beispiel einige Tage über das Rückreisedatum hinaus. In manchen Fällen ist ein weiter gefasster Zeitraum für mehrere Reisen zulässig, manche Stellen brauchen dagegen eine bestimmte Reise. Beim Entwurf des Textes helfen wir Ihnen: notarielle Erklärungen und Einverständniserklärungen.

Eine Einverständniserklärung aus dem Ausland

Häufig ist auch der umgekehrte Fall: Ein Elternteil lebt im Ausland, und das Kind verlässt Georgien mit dem anderen Elternteil oder mit der Großmutter. Eine vor einem ausländischen Notar unterzeichnete Erklärung braucht für die Vorlage in Georgien in der Regel eine Apostille oder Legalisation und eine notariell beglaubigte georgische Übersetzung. Wir übersetzen den Text der Erklärung ebenso wie den Vermerk des ausländischen Notars und die Apostille.

Der zweite Weg ist die Unterzeichnung der Erklärung in einem georgischen Konsulat: Ein solches Dokument wird auf Georgisch ausgestellt und braucht in Georgien weder Übersetzung noch Apostille. Welcher Weg in Ihrem Land schneller ist, erklärt der Artikel wie Sie eine Vollmacht aus dem Ausland nach Georgien senden. Mehr zu ausländischen Dokumenten: Übersetzung einer aus dem Ausland gesendeten Vollmacht.

Notarielle Beglaubigung und Apostille

Die Übersetzung einer Einverständniserklärung, die Sie im Ausland vorlegen, wird in der Regel notariell beglaubigt: Der Notar bestätigt die Echtheit der Unterschrift des Übersetzers. Verlangt das Zielland zusätzlich eine Apostille, bringt die Agentur für die Entwicklung öffentlicher Dienstleistungen (Public Service Development Agency) die Apostille auf der notariellen Urkunde an, den Antrag stellen Sie im Haus der Justiz (Public Service Hall).

Die Frist für die Apostille ist die Frist der Agentur und in unserer nicht enthalten. Bleiben Ihnen bis zur Reise nur wenige Tage, schreiben Sie uns noch heute, damit Übersetzung und Apostille in der richtigen Reihenfolge geplant werden können. Mehr dazu: Apostille und Notar oder Apostille.

Fristen

Die Übersetzung einer Einverständniserklärung der Eltern ist am selben oder nächsten Tag fertig, einschließlich notarieller Beglaubigung. Brauchen Sie zusammen mit der Erklärung auch eine Übersetzung der Geburtsurkunde des Kindes oder eine Übersetzung des Reisepasses, erhalten Sie alle Dokumente zusammen, mit gleich geschriebenen Namen.

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