Übersetzung einer Kfz-Vollmacht

Eine Kfz-Vollmacht ist eine Mischung aus technischem und juristischem Dokument. Auf der einen Seite steht die Liste der Befugnisse, auf der anderen stehen die Identifikationsdaten des Fahrzeugs: VIN, Karosserie- oder Fahrgestellnummer, Motornummer, amtliches Kennzeichen, Marke, Modell, Baujahr und Farbe. Der Zollbeamte und der Mitarbeiter der Service-Agentur (Service Agency), die in Georgien Fahrzeuge zulässt, prüfen beide Teile.

Im Folgenden beschreiben wir, in welchen Situationen Sie die Übersetzung einer Kfz-Vollmacht brauchen, welche Befugnisse am häufigsten verwechselt werden und wie wir die technischen Daten prüfen. Die Übersetzung ist am selben oder nächsten Tag fertig, mit notarieller Beglaubigung.

Wann Sie die Übersetzung einer Kfz-Vollmacht brauchen

• Import nach Georgien - das Auto wurde in den USA, in Europa, in Japan oder in einem anderen Land gekauft, und statt des Eigentümers verzollt und zulässt es ein Zollagent, ein Verwandter oder eine Firma. Eine ausländische Vollmacht braucht eine georgische Übersetzung, um bei einer georgischen Behörde vorgelegt zu werden;
• Export und Verkauf im Ausland - ein in Georgien zugelassenes Auto wird in einem anderen Land verkauft, und der Eigentümer ist nicht vor Ort;
• Transit - das Auto wird von einem Fahrer, der nicht der Eigentümer ist, durch andere Länder gefahren;
• Fahrten ins Ausland - ein Familienmitglied oder ein Freund reist mit Ihrem Auto. Ist der Fahrer nicht der Eigentümer, verlangt die Grenze in der Regel eine Vollmacht des Eigentümers, und diese muss für den Grenzbeamten des jeweiligen Landes lesbar sein;
• Verkauf und Umschreibung in Georgien - der Eigentümer ist im Ausland und hat jemand anderen beauftragt, das Auto zu verkaufen oder umschreiben zu lassen.

Jede Situation erfordert andere Befugnisse, und deren genaue Wiedergabe in der Übersetzung ist oft wichtiger als die Sprache selbst.

Das Recht zu fahren und das Recht zu verzollen sind verschieden

Der häufigste Fehler: Eine Vollmacht wird „zum Führen des Fahrzeugs“ ausgestellt, tatsächlich gebraucht werden aber die Verzollung oder der Verkauf. Ein Übersetzer kann keine Befugnis hinzufügen - was im Original nicht steht, steht auch in der Übersetzung nicht. Eine Kfz-Vollmacht enthält getrennte Befugnisse:

• Führen und Nutzung - „führen, nutzen“. Das umfasst weder Verkauf noch Umschreibung noch Zollverfahren;
• Grenzübertritt - manche Länder verlangen, dass die Vollmacht ausdrücklich das Recht nennt, das Land zu verlassen oder in ein bestimmtes Land einzureisen;
• Verzollung und Vertretung gegenüber dem Zoll - „Verzollung, Vertretung gegenüber den Zollbehörden“: Abgabe der Zollanmeldung, Zahlung der Abgaben, Abholung des Autos aus der Zollzone;
• Zulassung und technische Angelegenheiten - Zulassung, Ausgabe der Kennzeichen, Erhalt oder Ersatz der Zulassungsbescheinigung, technische Untersuchung;
• Verfügung und Veräußerung - „verfügen, verkaufen, veräußern“: Verkauf, Schenkung, Tausch. Das ist die weitestgehende Befugnis, und wird sie mit „nutzen“ oder „führen“ übersetzt, kommt das Geschäft zum Stillstand;
• Empfang von Geld - das Recht, den Kaufpreis entgegenzunehmen, muss gesondert genannt sein, sonst darf der Käufer womöglich nicht an den Vertreter zahlen;
• Untervollmacht - „Erteilung von Untervollmacht, Übertragungsrecht“: ob der Vertreter die Befugnisse an jemand anderen weitergeben darf. Beim Import wird das oft gebraucht, wenn ein Verwandter das Verfahren einem Zollagenten überträgt.

VIN, Karosserie- und Motornummer

Die VIN, die Fahrzeug-Identifizierungsnummer, besteht aus 17 Zeichen und verwendet die lateinischen Buchstaben I, O und Q nicht, damit sie nicht mit den Ziffern 1 und 0 verwechselt werden. Für uns ist diese Regel eine Prüfung: Scheint auf dem Scan des Originals ein „O“ in der VIN zu stehen, war es eine Null. Bei in Nordamerika vergebenen VINs ist das 9. Zeichen eine Prüfziffer, die aus den übrigen Zeichen berechnet wird, daher können wir bei einem aus den USA importierten Auto zusätzlich prüfen, ob die VIN stimmt.

• Die VIN wird weder übersetzt noch transliteriert - sie wird Zeichen für Zeichen geschrieben, in der Reihenfolge des Originals und ohne Leerzeichen;
• Karosserie- oder Fahrgestellnummer - ältere Autos und manche japanische Fahrzeuge haben statt einer 17-stelligen VIN eine kürzere Karosserienummer. Wir füllen sie nicht auf und „korrigieren“ sie nicht in das VIN-Format;
• Motornummer, amtliches Kennzeichen und Nummer der Zulassungsbescheinigung werden jeweils gesondert mit dem Original verglichen;
• Marke und Modell werden in der offiziellen Schreibweise des Herstellers geschrieben, nicht in georgischer Transliteration;
• Die Farbe wird so übersetzt, wie sie im Zulassungsdokument steht: Ist sie dort als Code angegeben, wird auch der Code übernommen.

Nach der Übersetzung wird jede technische Nummer gesondert mit der Kopie der Zulassungsbescheinigung abgeglichen. Deshalb bitten wir Sie bei der Bestellung, zusammen mit der Vollmacht eine Kopie der Zulassungsbescheinigung oder des ausländischen Eigentumsnachweises zu senden.

Weitere Fahrzeugdokumente, die wir übersetzen

Eine Vollmacht kommt selten allein. Für Import und Verkauf werden oft zusammen mit ihr übersetzt:

• die Zulassungsbescheinigung, auch technischer Pass genannt;
• das US-amerikanische Certificate of Title und die Bill of Sale - die Dokumente, die Eigentum und Kauf belegen;
• die deutsche Zulassungsbescheinigung Teil I und Teil II - die beiden Teile der Fahrzeugpapiere;
• Kaufvertrag, Rechnung und Auktionsunterlagen;
• Ausfuhrbescheinigung und Abmeldebescheinigung;
• ein Führerschein, wenn der Fahrer ihn im Ausland braucht.

In allen Dokumenten eines Pakets werden Name des Eigentümers, VIN und Fahrzeugdaten gleich geschrieben. Stimmen die Angaben auf der Rechnung und im Eigentumsnachweis nicht überein, sagen wir es Ihnen gleich zu Beginn der Übersetzung, denn der Zoll bemerkt die Abweichung ohnehin.

Notarielle Beglaubigung, Apostille und Gültigkeit

Eine georgische notarielle Vollmacht, die Sie im Ausland verwenden, wird in der Regel übersetzt, und die Übersetzung wird notariell beglaubigt. Verlangt das Empfangsland eine Apostille, wird sie auf der notariellen Urkunde angebracht. Eine im Ausland ausgestellte Vollmacht braucht für die Vorlage in Georgien in der Regel eine Apostille oder Legalisation und eine notariell beglaubigte georgische Übersetzung. Mehr dazu: Übersetzung einer aus dem Ausland gesendeten Vollmacht.

Eine Vollmacht hat eine Gültigkeitsdauer. Nach Artikel 109 des Zivilgesetzbuches Georgiens erlischt sie mit Ablauf ihrer Frist, mit ihrem Widerruf, mit dem Tod des Vollmachtgebers oder mit der Erledigung des Auftrags, zum Beispiel nach dem Verkauf des Autos. Nach Artikel 108 müssen Dritte über den Widerruf einer Vollmacht benachrichtigt werden. Deshalb übersetzen wir die Frist und die Widerrufsbedingungen ebenso genau wie die Befugnisse selbst.

Was ein Auto beim Zoll oder an der Grenze aufhält

Die meisten Ablehnungen im Zusammenhang mit einer Kfz-Vollmacht gehen auf einen dieser Gründe zurück:

• Ein Zeichen der VIN weicht ab zwischen Vollmacht und Zulassungsdokument - oft ein Fehler beim Abschreiben von Hand, etwa 8 und B oder 5 und S;
• Die Vollmacht stammt nicht vom Eigentümer - sondern von einem Vorbesitzer oder einem Familienmitglied, auf dessen Namen das Auto nicht mehr zugelassen ist;
• Die Liste der Befugnisse ist zu allgemein - „alle Handlungen im Zusammenhang mit dem Fahrzeug“ akzeptieren manche Behörden, andere verlangen, dass die konkrete Handlung genannt wird;
• Die Vollmacht ist abgelaufen, bevor das Auto den Zoll erreicht hat - der Seetransport dauert oft Wochen, daher sollte die Frist mit Puffer gesetzt werden;
• Die ausländische Vollmacht hat keine Apostille, oder die Apostille wurde auf einem anderen Dokument angebracht;
• Nur der Text wurde übersetzt, während notarieller Vermerk und Apostille unübersetzt blieben.

Die ersten beiden Fälle bemerken wir schon in der Übersetzungsphase, weil wir die Angaben der Vollmacht mit dem Zulassungsdokument vergleichen, und wir informieren Sie über jede Abweichung, bevor Sie etwas einreichen.

Fristen

Die Übersetzung einer Kfz-Vollmacht ist am selben oder nächsten Tag fertig, einschließlich notarieller Beglaubigung. Müssen zusammen mit der Vollmacht auch Zulassungsbescheinigung, Eigentumsnachweis oder Vertrag übersetzt werden, erhalten Sie das ganze Paket zusammen, mit einheitlichen Angaben.

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