Übersetzung einer aus dem Ausland gesandten Vollmacht

Eine ausländische Vollmacht, die in Georgien verwendet wird, besteht in der Regel aus drei Schichten: dem eigentlichen Text der Vollmacht, dem Beglaubigungsvermerk des ausländischen Notars und einer Apostille oder konsularischen Legalisation. Eine georgische Behörde braucht alle drei auf Georgisch, als notariell beglaubigte Übersetzung.

Auf dieser Seite erklären wir, wie eine Vollmacht beglaubigt sein muss, damit sie in Georgien verwendet werden kann, was das Öffentliche Register prüft und warum das Register oder eine Bank oft eine neue Vollmacht verlangt. Die Übersetzung ist am selben oder nächsten Tag fertig, mit notarieller Beglaubigung.

Wer eine ausländische Vollmacht übersetzen lassen muss

• Im Ausland lebende Georgier, die über einen Verwandten eine Wohnung in Georgien verkaufen, kaufen, vermieten oder verschenken;
• Ausländische Investoren, die eine Immobilie kaufen und den Vertrag über einen Vertreter vor Ort unterzeichnen;
• Gründer, die eine Firma registrieren, als Gesellschafter einsteigen oder einen Anteil verkaufen;
• Erben, die eine Erbschaft über einen Vertreter annehmen oder ausschlagen;
• Bankkunden - für die Eröffnung oder Schließung eines Kontos, einen Kredit oder eine Einlage;
• Prozessparteien, die in Georgien von einem Anwalt vertreten werden.

Apostille, Legalisation oder Konsulat

Bevor wir eine Vollmacht übersetzen, müssen wir sicher sein, dass sie für die Verwendung in Georgien ordnungsgemäß beglaubigt ist. Der Weg hängt von dem Land ab, in dem die Vollmacht unterzeichnet wurde:

• Ein Vertragsstaat des Haager Übereinkommens von 1961 - nachdem die Vollmacht vor einem ausländischen Notar unterzeichnet wurde, versieht die zuständige Stelle desselben Landes sie mit einer Apostille. Georgien ist Vertragsstaat des Übereinkommens, eine weitere Legalisation ist daher nicht nötig;
• Ein Land, das dem Übereinkommen nicht beigetreten ist - hier ist eine konsularische Legalisation erforderlich, die mehr Schritte und mehr Zeit braucht;
• Ein Land, mit dem Georgien einen Rechtshilfevertrag hat - in manchen Fällen ist das Dokument sogar von der Apostille befreit. Das muss für jedes Land und bei der empfangenden Stelle vorab geprüft werden;
• Ein georgisches Konsulat - eine im Konsulat unterzeichnete Vollmacht wird auf Georgisch errichtet und braucht in Georgien daher weder Übersetzung noch Apostille.

Einen Vergleich der beiden Wege, die Fristen und praktische Tipps finden Sie in einem eigenen Artikel: wie Sie eine Vollmacht aus dem Ausland nach Georgien schicken. Zum Unterschied zwischen Apostille und Legalisation: Apostille oder Legalisation.

Was übersetzt wird: Text, Notarvermerk und Apostille

Eine Übersetzung für eine georgische Behörde umfasst das gesamte Dokument, bis zum letzten Stempel:

• Der Text der Vollmacht - die Parteien, die Befugnisse, die Frist, das Recht zur Unterbevollmächtigung und etwaige zusätzliche Bedingungen;
• Der Beglaubigungsvermerk des ausländischen Notars - in den USA ist das oft ein Acknowledgment, mit dem der Notar bestätigt, dass der Unterzeichner vor ihm erschienen ist und die Unterschrift als seine eigene anerkannt hat. In manchen Ländern stellt der Notar die Beglaubigung auf einem gesonderten Blatt aus, und auch dieses wird übersetzt;
• Die Apostille - ein Standardformular mit 10 nummerierten Feldern: Land, Unterzeichner, dessen Eigenschaft, Siegel, Ort, Datum, ausstellende Behörde, Nummer, Stempel und Unterschrift. Jedes Feld wird übersetzt;
• Anlagen - Passkopie, Registerauszug oder Unternehmensunterlagen, wenn sie Teil der Vollmacht sind.

Auch bei einer zweisprachigen Vollmacht, deren Text in zwei Spalten steht, muss der georgische Teil mit dem fremdsprachigen übereinstimmen. Wurde die georgische Spalte eines solchen Dokuments vom ausländischen Notar erstellt und stimmt sie nicht mit dem Original überein, sagen wir Ihnen das schon bei der Bestellung - denn genau wegen einer solchen Abweichung lehnt eine Behörde das Dokument ab.

Was das Öffentliche Register prüft

Eine ausländische Vollmacht, die Immobilien betrifft, geht am häufigsten an das Öffentliche Register (Public Registry). Was die Registrierung aufhält, ist nicht die Sprache, sondern eine Abweichung zwischen der georgischen Übersetzung der Vollmacht und dem Registereintrag:

• Die Katasternummer - sie muss in der Vollmacht und in der Übersetzung genau so stehen wie im Registerauszug, mit jedem Punkt;
• Der Name des Eigentümers auf Georgisch - ist ein ausländischer Eigentümer bereits im Register eingetragen, muss sein Name in der Übersetzung in derselben georgischen Form geschrieben werden wie im Registereintrag. Deshalb bitten wir vor der Übersetzung um den Auszug;
• Der Umfang der Befugnisse - das Recht, „das Eigentum zu verwalten“, schließt den Verkauf nicht ein. Soll der Vertreter verkaufen, den Preis festlegen, den Vertrag unterzeichnen und das Geld entgegennehmen, muss jede dieser Befugnisse in der Vollmacht stehen;
• Die Frist - auf Grundlage einer abgelaufenen Vollmacht wird kein Geschäft registriert, und verlängern lässt sich die Frist nur durch eine neue Vollmacht;
• Das Original - die Behörde braucht in der Regel die Originalvollmacht mit Apostille, keinen Scan. Bei der notariellen Beglaubigung wird das Original mit der Übersetzung verbunden.

Firmenregistrierung und Banken

Das Unternehmerregister ist Teil des Öffentlichen Registers, daher gilt für eine Vollmacht zur Registrierung einer Firma, zur Übertragung eines Anteils oder zum Wechsel des Geschäftsführers dieselbe Regel: Apostille oder Legalisation und eine notariell beglaubigte georgische Übersetzung. Wird die Vollmacht von einer ausländischen Gesellschaft erteilt, werden oft auch ihr Registerauszug oder ein Dokument übersetzt, das die Vertretungsbefugnis des Geschäftsführers bestätigt.

Banken haben oft eigene Anforderungen: Manche Banken akzeptieren eine ausländische Vollmacht nur, wenn sie das konkrete Geschäft beschreibt, andere verlangen ihr eigenes Formular. Lassen Sie sich die Anforderungen der Bank schriftlich geben, bevor Sie hingehen, und schicken Sie sie uns.

Warum eine Behörde eine neue Vollmacht verlangt

Eine abgelehnte ausländische Vollmacht ist der teuerste Fehler: eine neue Unterschrift im Ausland, eine neue Apostille, ein neuer Kurier und verlorene Wochen. Nach unserer Erfahrung sind die Gründe fast immer dieselben:

• Die Apostille wurde auf einer Kopie oder auf einem anderen Dokument angebracht, und die Originalvollmacht blieb ohne;
• Der Name in lateinischen Buchstaben weicht in der Vollmacht vom Reisepass ab, oder die persönliche Nummer des Vertreters unterscheidet sich um eine Ziffer;
• Die Befugnisse sind mit Begriffen des ausländischen Rechts beschrieben, die im georgischen Recht keine direkte Entsprechung haben, und die konkrete Handlung, etwa die Unterzeichnung eines Kaufvertrags, ist nicht gesondert genannt;
• Das Recht zur Unterbevollmächtigung fehlt, obwohl der Vertreter die Angelegenheit an einen Anwalt übergeben muss;
• Der Gründer handelt im Namen einer Gesellschaft, doch es wurde kein Dokument vorgelegt, das seine Vertretungsbefugnis bestätigt;
• Die Vollmacht ist so alt, dass der Empfänger bezweifelt, dass sie noch gilt, oder ihre Frist ist bereits abgelaufen.

Eine Übersetzung kann diese Mängel nicht beheben, denn sie gibt das Original wieder. Wir können sie aber schon zu Beginn der Übersetzung erkennen und Ihnen mitteilen, bevor Sie das Dokument bei der Behörde einreichen - oder noch besser im Entwurf der Vollmacht, bevor sie unterzeichnet wird.

Für Anwaltskanzleien und Bauträger

Anwälte, Bauträger und Immobilienagenturen erhalten regelmäßig ausländische Vollmachten. Für sie zählt vor allem, dass Name, Adresse und Terminologie in allen Dokumenten eines Mandanten gleich geschrieben sind. Deshalb führen wir für jeden Kunden eine einheitliche Terminologieliste, die für alle seine späteren Dokumente gilt: Vollmacht, Kaufvertrag, Auszug und Korrespondenz.

Mit Unternehmen arbeiten wir auf Grundlage eines Vertrags und gegen Rechnung, mit einer Geheimhaltungsvereinbarung. Auf den Inhalt der Dokumente wird keine KI angewendet. Mehr dazu: Leistungen für Unternehmen und für Anwaltskanzleien.

Bearbeitungszeit

Die Übersetzung einer ausländischen Vollmacht ist am selben oder nächsten Tag fertig, einschließlich notarieller Beglaubigung. Wir können mit der Übersetzung anhand eines Scans beginnen, bevor der Kurier das Original bringt, und die notarielle Beglaubigung erfolgt, sobald uns das Original vorliegt.

So bestellen Sie

Häufig gestellte Fragen

Verwandte Seiten