Übersetzung von Unterlagen für Firmengründung und Aufenthaltstitel (TRP) für Ausländer

TARGMANEBI ist Ihr lokaler Partner für juristische Übersetzungen in Tiflis: Wir übersetzen ausländische Satzungen, Registerauszüge, Führungszeugnisse und Personenstandsurkunden ins Georgische, mit notarieller Beglaubigung. Ein Standarddokument ist am selben oder nächsten Tag fertig, und Sie können mit uns auf Englisch, Russisch oder Georgisch kommunizieren.

Schritt 1: Apostille im Ausstellungsland

Ein im Ausland ausgestelltes Dokument erlangt in Georgien erst nach seiner Beglaubigung amtliche Wirkung:

• Aus einem Vertragsstaat des Haager Übereinkommens (Europäische Union, USA, Vereinigtes Königreich, Türkei, Ukraine, Kasachstan, Israel, Indien, China und weitere) - eine Apostille, die von der zuständigen Behörde des Ausstellungslandes angebracht wird;
• Aus einem Nichtvertragsstaat (zum Beispiel Vereinigte Arabische Emirate, Katar, Kuwait, Ägypten, Irak, Iran) - eine konsularische Legalisation.

Auf einem ausländischen Dokument kann in Georgien keine Apostille angebracht werden - das ist ein Verfahren des Ausstellungslandes. Prüfen Sie deshalb vor Ihrer Reise, ob Ihre Dokumente eine Apostille haben.

Schritt 2: georgische Übersetzung mit notarieller Beglaubigung

Das apostillierte Dokument wird ins Georgische übersetzt - einschließlich des Apostillenstempels -, und die Übersetzung wird von einem Notar beglaubigt. Das ist unsere Etappe.

• Bearbeitungszeit - ein Standarddokument am selben oder nächsten Tag;
• Namen - genau wie im Reisepass, in allen Dokumenten gleich geschrieben;
• Sprachen - Englisch, Russisch, Türkisch, Deutsch, Französisch, Ukrainisch, Arabisch, Chinesisch und weitere.

Die Unterlagen für die Firmengründung

Wenn eine natürliche Person die Firma gründet

Nach der Instruktion des Öffentlichen Registers muss ein auf Englisch oder Russisch ausgestellter Reisepass für die Registrierung nicht übersetzt werden. Ein in einer anderen Sprache ausgestellter Reisepass braucht eine georgische Übersetzung.

Wenn der Gründer eine ausländische Gesellschaft ist

Die Unterlagen der Muttergesellschaft werden beim Öffentlichen Register mit Apostille und notariell beglaubigter georgischer Übersetzung eingereicht:

• Registerauszug (Certificate of Incorporation, Certificate of Good Standing, Handelsregisterauszug);
• Satzung (Articles of Association, Memorandum, Satzung);
• Das Dokument, das die Vertretungsbefugnis des Geschäftsführers bestätigt, und der Beschluss (Board Resolution) über die Gründung einer Gesellschaft oder Zweigniederlassung in Georgien;
• Eine Vollmacht, wenn ein Vertreter die Registrierung übernimmt.

Die Instruktion des Öffentlichen Registers verlangt für ein in einer Fremdsprache abgefasstes Rechtsgeschäft eine georgische Übersetzung. Nach derselben Instruktion kann eine Gesellschaft eine georgisch-englische Fassung ihrer Registrierungsunterlagen beantragen - auch das zweisprachige Format bereiten wir vor. Einzelheiten zur Übersetzung von Auszügen: Übersetzung eines Registerauszugs.

Übersetzung der Satzung: Es kommt auf die Terminologie an

Ausländische Satzungen lassen sich nicht exakt auf georgische Rechtsformen übertragen. Limited Liability Company, GmbH und Ltd sind im Georgischen alle eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung, doch Director, Managing Director und Geschäftsführer haben nicht immer dieselben Befugnisse. In der Übersetzung bewahren wir die Struktur des Originals und stimmen die Begriffe mit der georgischen Gesetzgebung ab.

Die Bank und der wirtschaftlich Berechtigte

Nach der Registrierung verlangt eine georgische Bank bei der Kontoeröffnung häufig Unterlagen zum Gründer und zum wirtschaftlich Berechtigten (UBO). Sind diese Unterlagen ausländisch, übersetzen wir sie im selben Paket, sodass Sie für die Bank keinen gesonderten Auftrag brauchen.

Die Unterlagen für die Aufenthaltserlaubnis (TRP)

Aufenthaltserlaubnisse erteilt die Agentur für die Entwicklung öffentlicher Dienstleistungen (Public Service Development Agency) über das Haus der Justiz. Die Liste der Unterlagen hängt von der Art der Erlaubnis ab - Arbeit, Investition, Unternehmertätigkeit, Familienzusammenführung oder Studium. Ein im Ausland ausgestelltes Dokument wird mit Apostille oder Legalisation und notariell beglaubigter georgischer Übersetzung eingereicht. Am häufigsten übersetzen wir:

• Reisepass - vollständige Übersetzung mit notarieller Beglaubigung;
• Geburts- und Heiratsurkunde - für die Familienzusammenführung und für Aufenthaltserlaubnisse von Familienangehörigen;
• Diplom - für eine Aufenthaltserlaubnis zum Studium oder zur Arbeit;
• Unterlagen der ausländischen Gesellschaft - für eine Aufenthaltserlaubnis zur Unternehmertätigkeit;
• Führungszeugnis - wenn die Behörde oder der Arbeitgeber es verlangt.

Häufige Fehler, die das Verfahren aufhalten

• Apostille auf einer Kopie statt auf dem Original - in manchen Ländern wird die Apostille auf einer notariell beglaubigten Kopie angebracht, die georgische Behörde kann aber eine Apostille auf dem Original verlangen. Klären Sie vorab, was die empfangende Stelle akzeptiert;
• Ein unterschiedlich geschriebener Name - „Mohammed“ im Reisepass, „Muhammad“ im Diplom, „Mohamed“ in der Heiratsurkunde. In der Übersetzung folgen wir dem Eintrag im Reisepass und empfehlen, die Abweichung der Behörde vorab zu erklären;
• Ein veralteter Auszug - der Registerauszug einer ausländischen Gesellschaft muss oft aktuell sein. Apostille und Übersetzung eines veralteten Auszugs sind verlorenes Geld;
• Die Apostille wird nicht übersetzt - der Apostillenstempel ist Teil des Dokuments und muss in der Übersetzung vollständig wiedergegeben werden;
• Die Unterlagen der Familienangehörigen kommen zu spät - die Dokumente Ihres Ehepartners und Ihrer Kinder brauchen dieselbe Apostille und Übersetzung. Bereiten Sie sie gleichzeitig vor.

In welcher Reihenfolge Sie die Unterlagen vorbereiten

1. Die Liste - klären Sie mit einem Juristen oder der Behörde, welche Dokumente Sie für Ihre Art der Erlaubnis oder Ihre Gesellschaftsform brauchen;
2. Apostille im Heimatland - lassen Sie jedes Dokument im Ausstellungsland apostillieren, bevor Sie nach Georgien kommen;
3. Scans an uns - senden Sie uns die Scans, damit wir Apostille, Namen und Daten prüfen können;
4. Übersetzung - wir übersetzen ins Georgische, einschließlich der Apostille, mit einheitlicher Terminologie;
5. Notarielle Beglaubigung - nach Vorlage des Originals oder einer notariell beglaubigten Kopie, am selben oder nächsten Tag;
6. Einreichung - im Haus der Justiz oder beim Öffentlichen Register, durch Sie selbst oder Ihren Vertreter.

In dieser Reihenfolge wird kein Dokument zweimal übersetzt und keines wegen der Apostille zurückgeschickt. Sind einige Ihrer Dokumente noch unterwegs, beginnen wir mit der Übersetzung dessen, was bereits vorliegt, damit sich Ihr Einreichungstermin nicht verschiebt.

Warum TARGMANEBI

• Alles aus einer Hand - vom Reisepass bis zur Satzung, in einem Paket und mit einer Terminologie;
• Drei Kommunikationssprachen - Georgisch, Englisch, Russisch;
• Bestellung aus der Ferne - Sie können die Dokumente vor Ihrer Ankunft senden, sodass die Übersetzung schon auf Sie wartet;
• Vorabprüfung - bevor wir mit der Übersetzung beginnen, prüfen wir, ob das Dokument eine Apostille hat und ob die Namen mit dem Reisepass übereinstimmen.

Unterlagen für die Registrierung einer Zweigniederlassung einer ausländischen Gesellschaft im Einzelnen: Übersetzungen für Unternehmen.

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