Übersetzung von Verträgen und Vereinbarungen - zweisprachig und ohne Streitrisiko

Diese Seite richtet sich an Unternehmen, Juristen und Investoren, die einen Vertrag mit einem ausländischen Partner unterzeichnen oder einen fremdsprachigen Vertrag bei einer georgischen Bank, beim Öffentlichen Register (Public Registry) oder bei Gericht einreichen müssen. Drei Dinge tun wir bei jedem Auftrag: ein zweisprachiges Format (Original und Übersetzung nebeneinander), eine NDA, bevor Sie die Datei senden, und die Lieferung eines Standardvertrags am selben oder nächsten Tag.

Andere Bereiche der juristischen Übersetzung - Gerichtsunterlagen, notarielle Urkunden, Gesellschaftsdokumente - sind auf der Seite juristische Übersetzung beschrieben.

Warum eine „gute Übersetzung“ für einen Vertrag nicht genügt

In einem gewöhnlichen Text ist ein Synonym eine Stilfrage. In einem Vertrag ist ein Synonym eine neue Verpflichtung. Wird „Goods“ in Artikel 3 mit „saqoneli“ (Waren) und in Artikel 9 mit „produktsia“ (Produkte) ins Georgische übersetzt, fragt der Anwalt der Gegenseite: Sind das zwei verschiedene Dinge?

Deshalb beginnen wir die Übersetzung eines Vertrags nicht mit dem ersten Satz, sondern mit der Klausel über die Begriffsbestimmungen (Definitions). Für jeden definierten Begriff finden wir einmal eine Entsprechung und verwenden im gesamten Dokument, einschließlich der Anlagen, nur diese. Hat Ihr Unternehmen übersetzte Fassungen früherer Verträge, gleichen wir die Begriffe mit ihnen ab, damit der neue Vertrag den alten nicht widerspricht.

Zweisprachiges Format: zwei Spalten, ein Dokument

Ein zweisprachiger Vertrag ist ein einziges Dokument mit dem Original in der linken und der Übersetzung in der rechten Spalte. Jede Klausel steht direkt neben ihrer Übersetzung.

• Eine Unterschrift - die Parteien unterzeichnen ein Dokument, nicht zwei getrennte Fassungen, die mit der Zeit auseinanderdriften können;
• Schneller Abgleich - ein Jurist sieht auf einen Blick, ob Klausel 12.3 mit ihrer Übersetzung übereinstimmt;
• Einheitliche Nummerierung - Artikel, Unterpunkte und Anlagen sind in beiden Sprachen gleich nummeriert;
• Maßgebliche Sprache (Prevailing Language) - der Vertrag legt fest, welche Sprache bei Abweichungen Vorrang hat.

Das zweisprachige Format erstellen wir in Word als Tabelle, damit Ihr Jurist es bearbeiten kann. Bei Bedarf übernehmen wir Überschriften, Logo und Unterschriftsblock des Originals. Worin sich ein zweisprachiger Vertrag von einer gewöhnlichen Übersetzung unterscheidet, ausführlich: zweisprachiger oder gewöhnlicher Vertrag.

Kritische Klauseln, die wir zweimal prüfen

Force Majeure (höhere Gewalt)

Was als höhere Gewalt gilt, innerhalb welcher Frist eine Partei die andere benachrichtigen muss und was geschieht, wenn das Ereignis andauert. Ein einziges ausgelassenes „including but not limited to“ (einschließlich, aber nicht beschränkt auf) macht die Aufzählung abschließend - und eine Partei, die von einer Pandemie oder von Sanktionen betroffen ist, steht ohne Schutz da.

Gerichtsstand und anwendbares Recht (Jurisdiction, Governing Law)

Welches Recht gilt und wo ein Streit verhandelt wird. „Exclusive jurisdiction“ und „non-exclusive jurisdiction“ haben unterschiedliche rechtliche Folgen: Die erste schließt andere Gerichte aus, die zweite nicht. In einer Schiedsklausel geben wir den Namen der Institution, den Schiedsort und die Verfahrenssprache präzise wieder.

Haftung und Freistellung (Liability, Indemnity)

Die Haftungsbeschränkung (Limitation of Liability), die pauschalierte Vertragsstrafe (Liquidated Damages) und die Freistellung (Indemnity). Im Georgischen werden Indemnity und Guarantee oft mit einem einzigen Wort übersetzt - das ist ein Fehler, denn es sind zwei verschiedene Verpflichtungen.

Kündigung und Mitteilungen (Termination, Notices)

Die Gründe für eine einseitige Kündigung sowie Frist und Form der Mitteilung. Wer „business days“ (Werktage) und „calendar days“ (Kalendertage) verwechselt, ändert die Fristberechnung und kann eine Kündigung verspätet machen.

Shall, May, Must

„Shall“ ist eine Pflicht, „may“ ist ein Recht. Die Übersetzung muss diesen Unterschied in jeder Klausel bewahren, sonst wird aus der Pflicht einer Partei auf dem Papier eine bloße Option.

Anlagen, Spezifikationen und Zeitpläne

Der Hauptteil eines Vertrags umfasst oft 10-15 Seiten, die Anlagen doppelt so viel: die technische Spezifikation, die Preistabelle, der Lieferplan, die Service-Level-Vereinbarung (SLA), das Formular der Bankgarantie. Im Streitfall zeigt gerade die Anlage, was eine Partei wann liefern sollte.

Die Anlagen übersetzen wir mit derselben Terminologie wie den Haupttext und behalten die Struktur der Tabellen bei. Definiert der Haupttext in Klausel 4.1 „Delivery Date“ als Liefertermin, verwendet auch der Zeitplan in der Anlage denselben Begriff - und nicht etwa „Übergabetag“.

Welche Verträge wir übersetzen

• internationale Kauf- und Lieferverträge (Supply, Sale and Purchase Agreement);
• Vertriebs- und Handelsvertreterverträge;
• Miet- und Leasingverträge;
• Darlehens-, Pfand- und Hypothekenverträge;
• Arbeits- und Beraterverträge;
• Gesellschaftervereinbarungen (Shareholders Agreement) und Anteilskaufverträge (SPA);
• Geheimhaltungsvereinbarungen (NDA);
• Absichtserklärungen und Letters of Intent (MoU, LoI);
• Bauverträge, einschließlich FIDIC-Mustern.

Sprachen: Georgisch - Englisch, Russisch, Türkisch, Deutsch, Französisch, Italienisch, Spanisch und weitere. Bei Bedarf übersetzen wir auch direkt zwischen zwei Fremdsprachen, zum Beispiel aus dem Englischen ins Spanische, ohne georgische Zwischenfassung.

Vertrag bereits übersetzt? Wir prüfen ihn

Hat Ihr Mitarbeiter oder Partner den Vertrag bereits übersetzt, können wir vor der Unterzeichnung nur ein juristisches Lektorat durchführen: Wir vergleichen die Übersetzung Klausel für Klausel mit dem Original und liefern die Korrekturen im Änderungsmodus (Track Changes), mit Kommentaren an jeder strittigen Stelle.

Was wir am häufigsten finden: verwechseltes „shall“ und „may“, ausgelassene Unterpunkte, falsch übertragene Beträge und Währungen, drei verschiedene Übersetzungen desselben Begriffs sowie Warranty und Indemnity, die zu einem Wort verschmolzen sind. Die Prüfung allgemeiner Texte ist auf der Seite Lektorat und Korrektorat beschrieben.

Ein fremdsprachiger Vertrag in Georgien: Bank, Register, Gericht

Häufig ist auch die umgekehrte Situation: Der Vertrag wurde auf Englisch oder Russisch unterzeichnet, und Sie müssen ihn bei einer georgischen Stelle einreichen. Nach der Instruktion des Öffentlichen Registers muss einem fremdsprachigen Rechtsgeschäft eine georgische Übersetzung beigefügt werden. Auch eine georgische Bank verlangt bei der Prüfung eines Darlehens oder Pfandrechts eine georgische Übersetzung, und Gerichtsverfahren werden auf Georgisch geführt.

In diesem Fall übersetzen wir ins Georgische mit notarieller Beglaubigung und behalten die Nummerierung der Klauseln des Originals bei, sodass jeder Verweis im georgischen Text auf dieselbe Stelle im Original zeigt. Hat der Vertrag bereits eine georgische Spalte, prüfen wir, ob sie mit dem fremdsprachigen Text übereinstimmt.

Notarielle Beglaubigung und Apostille

Eine Bank, das Öffentliche Register oder ein Gericht verlangt oft eine notariell beglaubigte Übersetzung des Vertrags: Der Notar bestätigt die Echtheit der Unterschrift des Übersetzers. Soll der Vertrag im Ausland vorgelegt werden, brauchen Sie unter Umständen zusätzlich eine Apostille oder Legalisation - die Anforderungen der empfangenden Stelle prüfen wir im Voraus. Ausführlich: notarielle Beglaubigung und Apostille.

Vertraulichkeit

Bis zur Unterzeichnung ist ein Vertrag ein Geschäftsgeheimnis: Preise, Rabatte, Exklusivitätsbedingungen, die Identität der Partner. Deshalb unterzeichnen wir bei Bedarf eine NDA, bevor wir die Datei erhalten - auf Ihrer Vorlage oder unserer. Am Dokument arbeiten nur der Übersetzer und der Lektor, die dem Projekt zugeteilt sind, und wir laden den Text niemals in öffentliche Online-Übersetzungsdienste hoch. Ausführlich: Vertraulichkeit.

So läuft der Prozess ab

Häufig gestellte Fragen

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