Αυτή η σελίδα καλύπτει τις υπηρεσίες διερμηνέα και τα ζητήματα ταυτοποίησης εγγράφων που σχετίζονται με τα πολωνικά: ποια αρχή εκδίδει το έγγραφο, ποιο έντυπο έχετε, πώς γράφεται το επώνυμο και τι πρέπει να ελεγχθεί πριν από τη μετάφραση. Αν σας ενδιαφέρει η γενική γραπτή μετάφραση πολωνικών κειμένων, δείτε την ξεχωριστή σελίδα - μετάφραση πολωνικών.
USC - η κύρια πηγή των πολωνικών ληξιαρχικών πράξεων
Στην Πολωνία οι πράξεις γέννησης, γάμου και θανάτου εκδίδονται από το ληξιαρχείο - Urząd Stanu Cywilnego, συντομογραφικά USC. Με τα έντυπα αυτής της αρχής εργαζόμαστε συχνότερα.
Από πρακτική άποψη, το κυριότερο είναι να διαπιστωθεί ποιο έντυπο έχετε στα χέρια σας. Το απόσπασμα πολωνικής ληξιαρχικής πράξης εκδίδεται σε δύο κύριες εκδοχές: συνοπτική και πλήρη. Η συνοπτική αποτυπώνει μόνο την τρέχουσα κατάσταση, ενώ η πλήρης περιλαμβάνει τις μεταβολές και τις σημειώσεις που έχουν καταχωριστεί στην πράξη - για παράδειγμα, αλλαγή επωνύμου μετά τον γάμο ή διόρθωση με δικαστική απόφαση.
Η διαφορά αυτή είναι συχνά καθοριστική: ορισμένες αρχές απαιτούν ακριβώς την πλήρη μορφή, γιατί γι' αυτές μετράει το ιστορικό της πράξης και όχι μόνο τα τρέχοντα στοιχεία. Αν δεν είστε σίγουροι ποιο έντυπο έχετε, στείλτε μας μια σάρωση - αυτό φαίνεται καθαρά από τον τίτλο και τη δομή του εντύπου.
Ξεχωριστή περίπτωση είναι η μεταφορά γεγονότων που συνέβησαν στο εξωτερικό στο πολωνικό μητρώο. Αν μια γέννηση ή ένας γάμος έγινε εκτός Πολωνίας και καταχωρίστηκε αργότερα στο πολωνικό σύστημα, το έντυπο αποτυπώνει τα στοιχεία τόσο της αρχικής όσο και της μεταφερμένης πράξης. Και τα δύο πρέπει να εμφανίζονται στη μετάφραση.
Το πολωνικό επώνυμο αλλάζει ανάλογα με το φύλο
Αυτό είναι το ζήτημα που συχνότερα προκαλεί ασυμφωνίες με τα γεωργιανά έγγραφα. Μεγάλο μέρος των πολωνικών επωνύμων έχει ανδρική και γυναικεία μορφή: η τυπική ανδρική κατάληξη -ski γίνεται -ska στο θηλυκό, η -cki γίνεται -cka και η -dzki γίνεται -dzka.
Αυτό σημαίνει ότι τα μέλη μιας οικογένειας θα έχουν τυπικά διαφορετικές εγγραφές στα πολωνικά έγγραφα - ο πατέρας μία, η κόρη άλλη. Αυτό δεν είναι λάθος ούτε πρόκειται για δύο διαφορετικά επώνυμα· είναι κανόνας της γλώσσας.
Το πρόβλημα προκύπτει όταν μια αρχή αντιλαμβάνεται αυτές τις δύο μορφές ως δύο διαφορετικά επώνυμα. Στη μετάφραση η εγγραφή μεταφέρεται όπως είναι στο πρωτότυπο, και όπου χρειάζεται σημειώνεται ότι πρόκειται για μορφές του ίδιου επωνύμου. Ταυτόχρονα, η λατινική γραφή πρέπει να συμφωνεί με την εκδοχή του διαβατηρίου - και αν το διαβατήριο έχει μία μορφή και το πιστοποιητικό γέννησης άλλη, αυτό πρέπει να επισημανθεί εκ των προτέρων και όχι μετά την υποβολή στην αρχή.
Ξεχωριστή αναφορά αξίζει η κλίση των ονομάτων. Στα πολωνικά το όνομα και το επώνυμο αλλάζουν μορφή μέσα στην πρόταση ανάλογα με τη γραμματική πτώση, οπότε μπορεί να βρείτε το όνομα σε περισσότερες μορφές μέσα στο ίδιο έγγραφο - σε μία μορφή στην επικεφαλίδα και σε άλλη στο κείμενο. Αυτό είναι γραμματική της γλώσσας και όχι δύο διαφορετικές εγγραφές. Στη μετάφραση το όνομα δίνεται στην ονομαστική.
Διακριτικά σημεία που χάνονται στη σάρωση
Τα πολωνικά χρησιμοποιούν το λατινικό αλφάβητο με πρόσθετα σημεία: ą, ć, ę, ł, ń, ó, ś, ź, ż. Η παράλειψή τους δεν είναι απλώς ζήτημα εμφάνισης - ένα σημείο αλλάζει τη λέξη και, κυρίως, το όνομα.
Ιδιαίτερα προβληματικό είναι το γράμμα ł, που συχνά εκλαμβάνεται ως απλό l, και το ń, που μπορεί να διαβαστεί ως n λόγω της ποιότητας της σάρωσης. Συχνά συγχέονται επίσης το ó και το o. Η απώλεια ενός μόνο σημείου σημαίνει ότι το όνομα δεν συμφωνεί πλέον με το διαβατήριο ή με άλλο έγγραφο.
Γι' αυτό ζητάμε μια καθαρή, πλήρη σάρωση και όχι φωτογραφία χαμηλής ποιότητας - ιδίως όταν το έγγραφο είναι παλαιό, είναι αντίγραφο ή στάλθηκε με φαξ.
PESEL και στοιχεία ταυτοποίησης
Στην Πολωνία ο αριθμός ταυτοποίησης ενός φυσικού προσώπου είναι ο PESEL. Εμφανίζεται στα περισσότερα έγγραφα και μεταφέρεται στη μετάφραση αμετάβλητος, ψηφίο προς ψηφίο. Το ίδιο ισχύει για τη σειρά και τον αριθμό του εγγράφου.
Τα επιχειρηματικά έγγραφα περιέχουν στοιχεία από το δικαστικό μητρώο - KRS - και τους φορολογικούς αριθμούς NIP και REGON. Όταν μεταφράζεται ένα εταιρικό απόσπασμα, οι κωδικοί αυτοί και οι επίσημες ονομασίες των αρχών διατηρούν τη μορφή τους αμετάβλητη, γιατί ακριβώς από αυτά ταυτοποιείται το νομικό πρόσωπο. Αμετάβλητες παραμένουν και οι συντομογραφίες της νομικής μορφής, που αποτελούν μέρος της επωνυμίας της εταιρείας.
Εκπαιδευτικά έγγραφα
Τα πολωνικά ακαδημαϊκά έγγραφα αποτελούν ξεχωριστή ομάδα με δική τους ορολογία. Τα απολυτήρια σχολείου και τα έγγραφα μεταπτυχιακών και προπτυχιακών σπουδών εκδίδονται σε διαφορετικά έντυπα, και το σύστημα βαθμολόγησης διαφέρει από το γεωργιανό.
Στη μετάφραση οι βαθμοί μεταφέρονται όπως είναι στο πρωτότυπο - με αναφορά της κλίμακας, χωρίς αυτόματη μετατροπή. Η σύγκριση των συστημάτων και η αναγνώριση είναι αρμοδιότητα του φορέα στον οποίο υποβάλλετε το έγγραφο και όχι του μεταφραστή. Αμετάβλητη παραμένει και η επίσημη ονομασία του εκπαιδευτικού ιδρύματος.
Ένα πτυχίο συνοδεύεται συχνά από παράρτημα με τα μαθήματα και τις ώρες. Αν η αρχή έχει ζητήσει και το παράρτημα, αυτό μεταφράζεται ως ξεχωριστό έγγραφο - διευκρινίστε εκ των προτέρων αν το χρειάζεστε.
Apostille και νομιμοποίηση εγγράφων
Για υποβολή στο εξωτερικό, ένα πολωνικό έγγραφο χρειάζεται συχνά πρόσθετη επικύρωση. Η σειρά είναι σημαντική: πρώτα εκδίδεται το έγγραφο στη μορφή που απαιτεί η αρχή, έπειτα επικυρώνεται και μόνο μετά μεταφράζεται, αν το απαιτεί ο φορέας παραλαβής.
Η λάθος σειρά σημαίνει συχνά ότι η εργασία πρέπει να γίνει από την αρχή: για παράδειγμα, αν η μετάφραση έχει ήδη γίνει και έπειτα προστεθεί στο έγγραφο σφραγίδα ή σημείωση, η μετάφραση δεν αντιστοιχεί πια στο πρωτότυπο. Γι' αυτό πείτε μας εκ των προτέρων πού και σε ποια μορφή πρέπει να υποβάλετε το έγγραφο.
Διερμηνέας και επίσημες διαδικασίες
Η διερμηνεία με τα πολωνικά χρειάζεται συχνότερα σε επιχειρηματικές συναντήσεις, online συμβουλευτικές συνεδρίες, ιατρικές επισκέψεις και διοικητικές διαδικασίες. Μια τέτοια υπηρεσία παρέχεται κατόπιν προηγούμενης συνεννόησης - πείτε μας το θέμα, τη μορφή και την αναμενόμενη διάρκεια.
Αξίζει να σημειωθεί χωριστά ότι στην Πολωνία υπάρχει ο θεσμός του ορκωτού μεταφραστή (tłumacz przysięgły), του οποίου η επικύρωση είναι μερικές φορές υποχρεωτική για υποβολή σε πολωνικές αρχές. Πρόκειται για εσωτερικό σύστημα της Πολωνίας, που διαφέρει από τη μετάφραση με συμβολαιογραφική επικύρωση που ετοιμάζεται στη Γεωργία. Αν το έγγραφό σας πρέπει να υποβληθεί στην Πολωνία, ελέγξτε εκ των προτέρων με την αρχή παραλαβής ποια μορφή γίνεται δεκτή - δεν μπορούμε να το επιβεβαιώσουμε εκ μέρους της.
Τι πρέπει να μας στείλετε
Όλες τις σελίδες του εγγράφου ολόκληρες, μαζί με την πίσω όψη αν υπάρχει σε αυτήν εγγραφή, σφραγίδα ή σημείωση. Στις πράξεις του USC ακριβώς οι σημειώσεις περιέχουν συχνά τις σημαντικότερες πληροφορίες.
Χρειαζόμαστε επίσης τη λατινική γραφή του ονόματος και του επωνύμου όπως εμφανίζεται στο διαβατήριό σας - αυτό είναι το σημείο αναφοράς με το οποίο ευθυγραμμίζουμε τη γραφή στη μετάφραση. Αν διαφορετικά έγγραφα περιέχουν διαφορετικές μορφές, στείλτε μας και τις δύο.
Για επίσημη υποβολή χρειάζονται συχνά και πρόσθετα βήματα: μετάφραση με συμβολαιογραφική επικύρωση ή προετοιμασία για Apostille. Για ληξιαρχικές πράξεις δείτε επίσης μετάφραση πιστοποιητικού γέννησης, και για εκπαιδευτικά έγγραφα - μετάφραση πτυχίου.
Χρειάζεστε μετάφραση πολωνικών; Στείλτε μας το έγγραφο ή καλέστε μας. Θα σας πούμε τον χρόνο παράδοσης και την απαιτούμενη μορφή και θα σας βοηθήσουμε να ετοιμάσετε σωστά το έγγραφο.
Κλήση: 501 113 200Συχνές ερωτήσεις για πολωνικά έγγραφα
Στο έγγραφο της μητέρας μου το επώνυμο τελειώνει σε -ska, στου πατέρα μου σε -ski - είναι λάθος;
Όχι. Τα πολωνικά επώνυμα έχουν ανδρική και γυναικεία μορφή, και αυτό είναι κανόνας της γλώσσας, όχι λάθος. Στη μετάφραση η εγγραφή μεταφέρεται όπως είναι στο πρωτότυπο, και όπου χρειάζεται σημειώνεται ότι πρόκειται για μορφές του ίδιου επωνύμου.
Ποιο απόσπασμα πρέπει να εκδώσω - συνοπτικό ή πλήρες;
Αυτό εξαρτάται από την αρχή παραλαβής. Η πλήρης μορφή περιλαμβάνει τις μεταβολές και τις σημειώσεις που έχουν καταχωριστεί στην πράξη, ενώ η συνοπτική δείχνει μόνο την τρέχουσα κατάσταση. Αν η αρχή έχει ζητήσει το ιστορικό, θα χρειαστείτε την πλήρη μορφή.
Στη σάρωση το ł μοιάζει με l - έχει σημασία;
Ναι, πολύ μεγάλη. Η απώλεια ενός διακριτικού σημείου αλλάζει το όνομα και προκαλεί ασυμφωνία με το διαβατήριο. Γι' αυτό ζητάμε μια καθαρή, πλήρη σάρωση.
Το όνομά μου εμφανίζεται σε περισσότερες μορφές στο έγγραφο - γιατί;
Στα πολωνικά το όνομα και το επώνυμο αλλάζουν μορφή ανάλογα με τη γραμματική πτώση. Αυτό είναι γραμματική και όχι διαφορετικές εγγραφές. Στη μετάφραση το όνομα δίνεται στην ονομαστική.
Θα γίνει δεκτή στην Πολωνία μια μετάφραση με συμβολαιογραφική επικύρωση που έγινε στη Γεωργία;
Αυτό εξαρτάται από τους κανόνες της αρχής παραλαβής. Στην Πολωνία υπάρχει σύστημα ορκωτών μεταφραστών, και ορισμένες αρχές απαιτούν ακριβώς αυτό. Συνιστούμε να το ελέγξετε εκ των προτέρων με τον φορέα παραλαβής.
Θα μετατρέψετε τους βαθμούς του πτυχίου στο γεωργιανό σύστημα;
Όχι. Ο βαθμός μεταφέρεται όπως είναι στο πρωτότυπο, με αναφορά της κλίμακας. Η σύγκριση των συστημάτων είναι αρμοδιότητα του φορέα αξιολόγησης.