Αυτή η σελίδα καλύπτει την πρακτική πλευρά της εργασίας με τσεχικά έγγραφα - τον προσδιορισμό της αρχής έκδοσης, τις μορφές των επωνύμων, τα διακριτικά σημεία και τη διερμηνεία. Για τη γενική γραπτή μετάφραση τσεχικών κειμένων δείτε την ξεχωριστή σελίδα - μετάφραση τσεχικών.
matrika - από πού προέρχεται μια τσεχική ληξιαρχική πράξη
Στην Τσεχία οι πράξεις γέννησης, γάμου και θανάτου τηρούνται από το ληξιαρχείο - τη matrika. Το απόσπασμα της πράξης εκδίδεται από την αρμόδια υπηρεσία του τοπικού δήμου, και το έντυπο αναφέρει ποιο matriční úřad το εξέδωσε.
Για τη μετάφραση αυτό είναι ουσιώδες: η επίσημη ονομασία της αρχής δεν μεταφράζεται «κατά το νόημα», αλλά διατηρεί την αρχική της μορφή, με επεξήγηση όπου χρειάζεται. Ακριβώς από αυτή την ονομασία διαπιστώνεται η προέλευση του εγγράφου.
Ξεχωριστή προσοχή χρειάζεται η καταχώριση γεγονότων που συνέβησαν στο εξωτερικό. Αν μια γέννηση ή ένας γάμος έγινε εκτός Τσεχίας και καταχωρίστηκε αργότερα στο τσεχικό σύστημα, η πράξη εγγράφεται σε άλλο μητρώο και το έντυπο είναι αντίστοιχα διαφορετικό. Ένα τέτοιο έγγραφο περιέχει συχνά στοιχεία και των δύο χωρών, και πρέπει να εμφανίζονται και τα δύο στη μετάφραση.
-ová: το τσεχικό γυναικείο επώνυμο
Στα τσεχικά, στο επώνυμο μιας γυναίκας προστίθεται παραδοσιακά η κατάληξη -ová. Αυτό σημαίνει ότι τα μέλη μιας οικογένειας έχουν διαφορετικές εγγραφές στα έγγραφά τους - και αυτό είναι απολύτως φυσιολογικό.
Το πρόβλημα προκύπτει σε διεθνές πλαίσιο. Στο διαβατήριο το όνομα μπορεί να είναι στη μία μορφή και σε άλλο έγγραφο στην άλλη. Σε ορισμένες περιπτώσεις μια γυναίκα έχει επίσημα το δικαίωμα να καταχωρίσει το επώνυμό της χωρίς την κατάληξη, με αποτέλεσμα το ίδιο πρόσωπο να έχει δύο διαφορετικές εγγραφές σε διαφορετικά έγγραφα.
Στη μετάφραση δεν επιλέγουμε τη «σωστή» παραλλαγή και δεν διορθώνουμε το πρωτότυπο: η εγγραφή μεταφέρεται ακριβώς όπως είναι στο έγγραφο. Αν τα έγγραφά σας περιέχουν δύο μορφές, αυτό πρέπει να επισημανθεί εκ των προτέρων, ώστε η αρχή να μη δει δύο διαφορετικά πρόσωπα.
Και στα τσεχικά, όπως και σε άλλες σλαβικές γλώσσες, ένα όνομα αλλάζει μορφή μέσα στην πρόταση ανάλογα με τη γραμματική πτώση. Έτσι, μπορεί να βρείτε το ίδιο όνομα σε περισσότερες μορφές μέσα στο ίδιο έγγραφο. Η μετάφραση χρησιμοποιεί την ονομαστική.
háček και čárka - σημεία που αλλάζουν τον φθόγγο
Τα τσεχικά χρησιμοποιούν το λατινικό αλφάβητο με δύο κύρια είδη σημείων: το háček - ένα μικρό σημάδι σε σχήμα v πάνω από ένα γράμμα (š, č, ř, ž, ě, ň) - και τη čárka - ένα σημάδι που μοιάζει με τόνο και δηλώνει τη μακρότητα του φωνήεντος (á, é, í, ó, ú, ý). Ξεχωριστό είναι το kroužek - ένας κύκλος πάνω από το γράμμα ů.
Τα σημεία αυτά δεν είναι διακοσμητικά: το s και το š είναι διαφορετικοί φθόγγοι, και πολύ περισσότερο το r και το ř. Η απώλεια ενός μόνο σημείου σε ένα όνομα δημιουργεί άλλο όνομα. Όταν ένα έγγραφο σαρώνεται ή στέλνεται με φαξ, ακριβώς αυτά τα σημεία χάνονται πρώτα, γι' αυτό η ποιότητα του εγγράφου είναι κρίσιμη.
Συχνό λάθος είναι η σύγχυση των ů και ú - και τα δύο δηλώνουν μακρύ φθόγγο, αλλά γράφονται σε διαφορετικές θέσεις. Στη μετάφραση η εγγραφή μεταφέρεται ακριβώς όπως είναι στο πρωτότυπο.
rodné číslo και επιχειρηματικά αναγνωριστικά
Τα τσεχικά προσωπικά έγγραφα περιέχουν σταθερά τον rodné číslo - τον προσωπικό αριθμό που συνδέει το έγγραφο με άλλα έγγραφα. Μεταφέρεται στη μετάφραση αμετάβλητος.
Στα εταιρικά έγγραφα το κύριο αναγνωριστικό είναι ο IČO, και τα στοιχεία του μητρώου είναι διαθέσιμα στο σύστημα ARES. Όταν μεταφράζεται ένα απόσπασμα, οι κωδικοί αυτοί, όπως και οι συντομογραφίες που δηλώνουν τη νομική μορφή της εταιρείας, διατηρούν την αρχική τους μορφή.
Πιστοποιητικά και εκπαιδευτικά έγγραφα
Τα τσεχικά επίσημα πιστοποιητικά είναι ξεχωριστό είδος εγγράφου με δικά τους έντυπα. Συχνά αναγράφουν την ημερομηνία έκδοσης, τη διάρκεια ισχύος και τον φορέα έκδοσης - και τα τρία στοιχεία αποτυπώνονται με ακρίβεια στη μετάφραση, γιατί η αρχή παραλαβής ελέγχει συχνά ακριβώς τη διάρκεια ισχύος.
Στα εκπαιδευτικά έγγραφα το σύστημα βαθμολόγησης διαφέρει από το γεωργιανό. Στη μετάφραση ο βαθμός μεταφέρεται όπως είναι στο πρωτότυπο, με αναφορά της κλίμακας - δεν γίνεται μετατροπή, γιατί η σύγκριση των συστημάτων είναι αρμοδιότητα του φορέα αξιολόγησης. Η επίσημη ονομασία του εκπαιδευτικού ιδρύματος παραμένει αμετάβλητη.
Τσεχικά ή σλοβακικά - μια συνηθισμένη σύγχυση
Τα τσεχικά και τα σλοβακικά είναι πολύ κοντά μεταξύ τους και έχουν επίσης οπτικά παρόμοια σημεία. Στην πράξη συμβαίνει συχνά ένα σλοβακικό έγγραφο να εκλαμβάνεται ως τσεχικό ή το αντίστροφο - ιδίως όταν το έγγραφο χρονολογείται από την εποχή της Τσεχοσλοβακίας.
Αυτό δεν είναι μόνο ζήτημα ορολογίας αλλά και προσδιορισμού της σωστής αρχής: τα μητρώα και τα έντυπα των δύο χωρών είναι διαφορετικά. Κατά την αξιολόγηση διαπιστώνουμε σε ποια γλώσσα είναι το κείμενο και ποιας χώρας αρχή εξέδωσε το έγγραφο. Αν το έγγραφο χρονολογείται από την περίοδο του κοινού κράτους, αυτό επισημαίνεται χωριστά.
Διερμηνέας και μορφές επικύρωσης
Η διερμηνεία με τα τσεχικά χρειάζεται συχνά σε επιχειρηματικές διαπραγματεύσεις, online συναντήσεις, ιατρικές συμβουλές και διοικητικές διαδικασίες. Η υπηρεσία οργανώνεται κατόπιν προηγούμενης συνεννόησης - πείτε μας το θέμα, τη μορφή και τη διάρκεια.
Στην Τσεχία η επίσημη μετάφραση διέπεται από το σύστημα των δικαστικών μεταφραστών. Αν το έγγραφο πρέπει να υποβληθεί σε τσεχική αρχή, ελέγξτε εκ των προτέρων ποια μορφή απαιτεί ο φορέας παραλαβής - πρόκειται για δικό του εσωτερικό κανόνα και δεν μπορούμε να τον επιβεβαιώσουμε εκ μέρους του.
Έγγραφα διαμονής και μετανάστευσης
Οι τσεχικές διοικητικές διαδικασίες απαιτούν συχνά γεωργιανά έγγραφα προετοιμασμένα στα τσεχικά - και το αντίστροφο. Σε τέτοιες περιπτώσεις η αρχή παραλαβής, κατά κανόνα, απαιτεί συγκεκριμένη μορφή και είδος επικύρωσης, γι' αυτό πριν ξεκινήσει η μετάφραση είναι σημαντικό να γνωρίζετε πού και για ποιο σκοπό θα υποβάλετε το έγγραφο.
Συχνό λάθος είναι η προετοιμασία της μετάφρασης πριν διευκρινιστούν οι απαιτήσεις του φορέα παραλαβής. Αν αργότερα αποδειχθεί ότι χρειαζόταν άλλη μορφή ή πρόσθετη επικύρωση, μέρος της εργασίας πρέπει να γίνει από την αρχή. Γι' αυτό κατά την αξιολόγηση σας ρωτάμε πάντα για τον σκοπό.
Ξεχωριστή αναφορά αξίζει το ζήτημα του πόσο πρόσφατο είναι το έγγραφο: πολλές αρχές απαιτούν το πιστοποιητικό να έχει εκδοθεί μέσα σε ορισμένη περίοδο. Η μετάφραση δεν αλλάζει αυτή την περίοδο - αποτυπώνει την κατάσταση του πρωτοτύπου, οπότε πρέπει πρώτα να εκδώσετε νέο πιστοποιητικό και μόνο έπειτα να παραγγείλετε τη μετάφραση.
Ιατρικά και ασφαλιστικά έγγραφα
Στη μετάφραση ιατρικών εγγράφων τα κυριότερα είναι η ακριβής ορολογία και η συμφωνία των στοιχείων του ασθενούς με τα άλλα έγγραφα. Οι ιατρικές γνωματεύσεις περιέχουν συχνά συντομογραφίες, κωδικούς διεθνών ταξινομήσεων και ονόματα φαρμάκων - αποτυπώνονται με ακρίβεια στη μετάφραση, με επεξήγηση όπου χρειάζεται.
Στα αποτελέσματα εξετάσεων είναι σημαντικό να μεταφέρονται αμετάβλητες οι μονάδες μέτρησης και οι τιμές αναφοράς. Η μετατροπή τους σε «πιο βολικές» μονάδες δεν είναι αποδεκτή, γιατί θα άλλαζε το περιεχόμενο του εγγράφου.
Αν χρειάζεστε το ιατρικό έγγραφο για υποβολή σε γεωργιανό φορέα, συχνά αρκεί μια απλή γραπτή μετάφραση. Για επίσημες διαδικασίες μπορεί να χρειαστείτε και πρόσθετη επικύρωση - το διευκρινίζουμε εκ των προτέρων.
Παλαιές και αρχειακές εγγραφές
Τα έγγραφα της τσεχοσλοβακικής περιόδου και παλαιότερα αποτελούν ξεχωριστή ομάδα. Μπορεί να περιέχουν ονομασίες διοικητικών μονάδων της εποχής που δεν υπάρχουν πια, ή τοπωνύμια γραμμένα με παλαιά ορθογραφία. Στη μετάφραση οι ονομασίες αυτές μεταφέρονται όπως είναι στο έγγραφο, και όπου χρειάζεται σημειώνεται ότι πρόκειται για την ονομασία που ίσχυε τότε.
Στις χειρόγραφες εγγραφές η ποιότητα είναι καθοριστική: ένα ξεθωριασμένο κείμενο ή ένα κείμενο σαρωμένο σε χαμηλή ανάλυση δημιουργεί συχνά ασάφεια. Αν το πρωτότυπο είναι διαθέσιμο, συνιστούμε να το σαρώσετε ξανά σε υψηλότερη ανάλυση.
Προετοιμασία του εγγράφου για αξιολόγηση
Στείλτε μας όλες τις σελίδες ολόκληρες, με τις σφραγίδες, τις υπογραφές και την πίσω όψη. Δώστε μας επίσης τη λατινική γραφή του ονόματος και του επωνύμου όπως εμφανίζεται στο διαβατήριο.
Για επίσημη χρήση χρειάζεται συχνά μετάφραση με συμβολαιογραφική επικύρωση, και για υποβολή στο εξωτερικό - Apostille. Για εταιρικά αποσπάσματα δείτε μετάφραση αποσπάσματος μητρώου, και για εκπαιδευτικά έγγραφα - μετάφραση πτυχίου.
Χρειάζεστε μετάφραση τσεχικών; Στείλτε μας το έγγραφο ή καλέστε μας. Θα σας πούμε τον χρόνο παράδοσης και την απαιτούμενη μορφή και θα σας βοηθήσουμε να ετοιμάσετε σωστά το έγγραφο.
Κλήση: 501 113 200Ερωτήσεις για τσεχικά έγγραφα και επώνυμα
Στο διαβατήριο το επώνυμό μου είναι χωρίς -ová, αλλά στο πιστοποιητικό γέννησης με -ová - ποιο είναι το σωστό;
Και οι δύο εγγραφές είναι νόμιμες. Στη μετάφραση δεν επιλέγουμε παραλλαγή και δεν διορθώνουμε το πρωτότυπο. Αν τα έγγραφά σας περιέχουν δύο μορφές, το επισημαίνουμε εκ των προτέρων, ώστε η αρχή να μη δει δύο διαφορετικά πρόσωπα.
Πώς καταλαβαίνω αν είναι τσεχικά ή σλοβακικά;
Οι δύο αυτές γλώσσες είναι πολύ κοντά και συχνά συγχέονται, ιδίως στα έγγραφα της τσεχοσλοβακικής περιόδου. Στείλτε μας μια σάρωση - θα διαπιστώσουμε τη γλώσσα και την αρχή έκδοσης.
Είναι το ř και το r το ίδιο γράμμα;
Όχι, είναι διαφορετικοί φθόγγοι. Η απώλεια του háček αλλάζει το όνομα, γι' αυτό η ποιότητα της σάρωσης έχει σημασία.
Πώς αποτυπώνεται ο rodné číslo στη μετάφραση;
Αμετάβλητος, ψηφίο προς ψηφίο. Είναι ο προσωπικός αριθμός, και ακριβώς αυτός συνδέει τα έγγραφα μεταξύ τους.
Το πιστοποιητικό μου έχει διάρκεια ισχύος - φαίνεται αυτό στη μετάφραση;
Ναι. Η ημερομηνία έκδοσης, η διάρκεια ισχύος και ο φορέας έκδοσης αποτυπώνονται με ακρίβεια, γιατί η αρχή παραλαβής ελέγχει συχνά ακριβώς τη διάρκεια ισχύος.