En este artículo repasamos brevemente cada etapa y señalamos dónde se pierde más tiempo. Los datos se han comprobado en las páginas oficiales de la Agencia de Servicios del Ministerio del Interior (MIA Service Agency) y en los datos de la Conferencia de La Haya a octubre de 2026. Los plazos oficiales son los de la Agencia y pueden cambiar, así que vuelva a comprobarlos antes de presentar la solicitud.
El artículo trata de un certificado expedido en Georgia. Si es al revés y tiene un certificado de otro país que debe presentar ante una autoridad georgiana, consulte Traducción de un certificado de antecedentes penales extranjero.
Qué certificado necesita
La Agencia de Servicios del Ministerio del Interior expide varios tipos de certificado, y la autoridad receptora a menudo pide uno concreto:
- Certificado de antecedentes penales: recoge la información sobre los antecedentes penales de la persona y sobre si está en busca y captura. Es el que se exige con más frecuencia para un visado y para un empleo;
- Certificado de antecedentes penales cancelados y/o extinguidos;
- Certificado de condenas de una persona: indica en qué años y en virtud de qué artículo fue condenada la persona, con independencia de que los antecedentes se hayan cancelado;
- Certificado de antecedentes penales por delitos sexuales.
Si las instrucciones de la embajada o del empleador dicen "full record", "complete criminal history" o "including spent convictions" (es decir, el historial completo, incluidos los antecedentes cancelados), es posible que un certificado ordinario no baste. Aclárelo antes de presentar la solicitud, porque ni la apostilla ni la traducción pueden salvar un certificado del tipo equivocado.
Paso 1. Solicitar el certificado
El certificado lo expide la Agencia de Servicios del Ministerio del Interior. Puede solicitarlo:
- en cualquier centro de servicios de la Agencia o en una Casa de Justicia (Public Service Hall);
- en línea, en el sitio web de la Agencia o en la aplicación SERVICE AGENCY, previo registro.
Necesita un documento de identidad y el justificante del pago de la tasa. Según la Agencia, el certificado está listo en 3 días hábiles en el servicio estándar, o en 1 día hábil con el servicio urgente. El enlace al certificado terminado llega por SMS, en formato electrónico.
Si está en el extranjero, otra persona puede obtener el certificado en su nombre, con su consentimiento por escrito o con un poder. Un poder otorgado en el extranjero debe estar certificado a su vez de una forma que se acepte en Georgia: en un consulado georgiano, o ante un notario local con apostilla y traducción al georgiano.
Paso 2. Apostilla o legalización
La regla la fija el país de destino:
- Apostilla: para los países que son parte del Convenio de La Haya de 1961. A junio de 2026, el Convenio cuenta con 130 partes contratantes, entre ellas todos los países de la UE, Estados Unidos y el Reino Unido;
- Legalización consular: para los países que no son parte del Convenio, por ejemplo los Emiratos Árabes Unidos. Después de la certificación en Georgia, el certificado lo certifica también el consulado del país de destino;
- Ni una ni otra: para los países del Convenio de Minsk de 1993, por ejemplo Armenia y Kazajistán.
Si no está seguro de la situación de un país, consulte la lista de partes contratantes de la Conferencia de La Haya o las instrucciones de la autoridad receptora. Algunas autoridades piden apostilla incluso cuando un tratado exime al documento de ella. La última palabra la tiene siempre el destinatario.
Paso 3. La apostilla
La apostilla la coloca la misma Agencia que expidió el certificado, y no la Casa de Justicia, como se suele pensar. Según la Agencia, el plazo estándar es de 5 días hábiles, o de 1 día hábil con el servicio urgente. El servicio urgente no se aplica a la legalización, así que calcule más tiempo si el documento va a un país que no es parte del Convenio (por ejemplo, los Emiratos Árabes Unidos). También puede solicitarse la apostilla sobre un certificado expedido en formato electrónico.
Paso 4. Traducción y certificación notarial
La traducción se hace después de la apostilla y abarca tanto el certificado como el texto de la apostilla. El notario legitima la firma del traductor. El idioma lo determinan el país y la autoridad de destino. Si el certificado es electrónico, envíe al traductor el archivo PDF y no una captura de pantalla, para que el código QR y los datos de verificación sigan siendo legibles.
Entregue también al traductor una copia de su pasaporte. Su nombre y apellido deben escribirse en la traducción en caracteres latinos exactamente como en el pasaporte. Basta con una letra de diferencia para que la embajada dude de que los documentos pertenecen a la misma persona.
En TARGMANEBI, la traducción del certificado de antecedentes penales, incluido el texto de la apostilla, está lista el mismo día o al día siguiente. Más información: Traducción del certificado de antecedentes penales.
A qué idioma traducir el certificado
El idioma lo determinan el país y la autoridad receptora, no el traductor. Para Estados Unidos, Canadá, el Reino Unido e Irlanda, el certificado se traduce al inglés. Para Alemania y Austria, por regla general, al alemán; para Italia, al italiano; para Polonia, al polaco; para la República Checa, al checo. Las organizaciones internacionales y algunos empleadores aceptan una traducción al inglés con independencia del país.
Si las instrucciones no indican el idioma, pregunte al destinatario antes de encargar la traducción. Una traducción al inglés que una autoridad de habla alemana no aceptó significa una nueva traducción y una nueva certificación notarial.
Qué comprueba la autoridad receptora
Una embajada o un servicio de inmigración compara el certificado con el resto de sus documentos. Por eso, compruebe usted mismo antes de presentarlo:
- que su nombre, apellido y fecha de nacimiento coinciden en el certificado, la traducción y el pasaporte;
- que el número personal de la traducción coincide con el original cifra por cifra;
- que el número y la fecha de la apostilla figuran también en la traducción;
- que la fecha de expedición del certificado está dentro del plazo admitido por el destinatario.
Certificado electrónico: lo que debe saber
Hoy en día la mayoría de los certificados se expiden en formato electrónico, también cuando la solicitud se presentó en un centro de servicios. El certificado lleva un código QR que permite comprobar su autenticidad en el sitio web de la Agencia, en la página "Verificación de un certificado expedido electrónicamente".
Por eso, conserve el archivo exactamente como lo descargó del enlace del SMS: no lo recorte, no lo convierta en imagen y no lo comprima. Al imprimirlo, use una impresora de buena calidad para que el código QR se pueda escanear fácilmente con el teléfono. Si el código impreso sale borroso, puede que el traductor y el notario no puedan verificar la autenticidad del certificado y le pidan que lo vuelva a imprimir.
Si el certificado contiene una anotación
Un certificado no siempre está "limpio", y eso no cambia la regla de la traducción. El traductor traduce cada anotación del certificado de forma íntegra y sin cambios: el número del artículo, la fecha de la sentencia, el tipo de pena. Omitir o suavizar cualquier parte inutiliza la traducción y, a ojos de la embajada, equivale a presentar información falsa, lo que puede ser motivo de denegación del visado.
Si los antecedentes penales se han cancelado o extinguido, compruebe si su certificado lo refleja y, si hace falta, obtenga también el certificado correspondiente. Para saber cómo valorará la anotación un país concreto, consulte a un abogado de extranjería. Tratamos estos documentos con estricta confidencialidad.
Plazos
- Expedición del certificado: 3 días hábiles en el servicio estándar, 1 día hábil en el urgente (plazo de la Agencia);
- Apostilla: 5 días hábiles en el servicio estándar, 1 día hábil en el urgente (plazo de la Agencia);
- Traducción y certificación notarial: el mismo día o al día siguiente en TARGMANEBI.
En la modalidad estándar, el paquete está listo en unas dos semanas, y con el servicio urgente, en pocos días. Según la Agencia, el certificado es válido durante 15 días naturales desde su emisión, mientras que las autoridades extranjeras fijan sus propios plazos, a menudo de 3 a 6 meses.
Por eso, cuente hacia atrás desde la fecha de su cita. Si obtiene el certificado demasiado pronto, puede caducar antes del día de la presentación y tendrá que repetir las tres etapas. Si lo obtiene demasiado tarde, puede que no le dé tiempo a conseguir la apostilla antes de la cita.
Ejemplo: la embajada no acepta un certificado de más de 3 meses y su cita es dentro de 10 semanas. Obtenga el certificado unas 3-4 semanas antes de la cita: así le dará tiempo a tramitar la apostilla y la traducción incluso con los plazos estándar y, si la cita se aplaza unas semanas, el certificado seguirá siendo válido el día de la presentación.
Los cinco errores más frecuentes
- Traducir antes de la apostilla. La página de la apostilla queda fuera de la traducción y hay que volver a certificar el paquete;
- El tipo de certificado equivocado. Por ejemplo, un certificado ordinario cuando se exige el historial completo;
- Un certificado obtenido demasiado pronto. La traducción no prolonga la vigencia del certificado;
- Una captura de pantalla en lugar del PDF. El código QR y los datos de verificación no se pueden leer;
- Una grafía del nombre que no coincide con el pasaporte.
La diferencia entre la apostilla y la legalización se explica en detalle en el artículo Apostilla o legalización, y la lista de documentos para un visado de trabajo, en el artículo Visado de trabajo para EE. UU. y Schengen.
Preguntas frecuentes
¿Puedo obtener el certificado desde el extranjero?
Sí: en línea, en el sitio web de la Agencia o en la aplicación previo registro, o a través de un representante, con su consentimiento por escrito o un poder.
¿Quién coloca la apostilla en el certificado de antecedentes penales?
La Agencia de Servicios del Ministerio del Interior, la misma que expide el certificado. El plazo estándar es de 5 días hábiles, o de 1 día hábil con el servicio urgente.
¿La apostilla caduca?
La apostilla en sí no. El plazo de validez se aplica al certificado, y si el certificado ha caducado, su apostilla tampoco le sirve.
Necesito el certificado en dos países. ¿Basta con uno?
Las autoridades a menudo se quedan con el original en su expediente. Si tiene que presentar el certificado en dos países o ante dos autoridades, es mejor obtener dos certificados y preparar una apostilla y una traducción aparte para cada uno.
¿La embajada aceptará una copia impresa del certificado electrónico?
Depende de la autoridad receptora. Muchas autoridades aceptan una copia impresa con código QR, sobre todo junto con la apostilla y una traducción certificada ante notario. Si las instrucciones dicen "original paper certificate" (certificado original en papel), aclárelo de antemano.
¿Debo imprimir el certificado electrónico antes de la traducción?
No. Envíe al traductor el archivo PDF y nosotros nos encargamos de la impresión y de la certificación notarial. Si además necesita apostilla, debe solicitarla a la Agencia antes de la traducción.
¿Es obligatoria la certificación notarial de la traducción?
Las autoridades y embajadas de los países europeos suelen pedir una traducción certificada ante notario. Para un consulado de Estados Unidos basta con la declaración del traductor de que la traducción es exacta y de que domina ambos idiomas. La forma exacta la determinan las instrucciones del destinatario.
¿Cuánto se tarda en traducir el certificado?
En TARGMANEBI, la traducción del certificado de antecedentes penales, incluido el texto de la apostilla, está lista el mismo día o al día siguiente.