En este artículo analizamos dos cosas que a menudo se confunden: lo que exige el visado en Tiflis y lo que exige la residencia una vez que ya está en Polonia. Son dos trámites distintos, con requisitos distintos para la traducción, y mezclarlos lleva a pagar dos veces.
Una advertencia importante: los requisitos cambian, y las instrucciones de la embajada o del centro de visados correspondiente siempre prevalecen sobre este texto. Lo que aquí se describe es la lógica que sigue el proceso.
Dos tipos de permiso de trabajo
Antes de solicitar el visado, su empleador en Polonia debe tramitarle un permiso de trabajo. Hay dos tipos principales y tienen consecuencias distintas en cuanto a la traducción.
Oświadczenie (declaración)
- Para trabajos de corta duración
- Normalmente es un formulario estándar o bilingüe
- A menudo no hace falta traducirlo para la embajada
- Aun así, le conviene entender su contenido
- Se traduce si lo pide un banco u otra autoridad
Zezwolenie (permiso, tipo A)
- Para trabajos de larga duración
- Un documento más extenso, con una lista de condiciones
- A menudo merece la pena traducirlo del polaco al georgiano
- Recoge su puesto, su salario y sus condiciones
- Es precisamente el documento que debe leer
Qué comprobar en el permiso
- El puesto: si coincide con lo acordado
- El importe y la periodicidad del salario
- La dirección del lugar de trabajo
- El plazo de validez del permiso
- Su nombre tal como figura en el pasaporte
Un consejo práctico: traducir el Zezwolenie a menudo no es formalmente obligatorio, pero vale la pena. Es justamente el documento que indica para qué le contratan y en qué condiciones. Si al llegar resulta que las condiciones reales son otras, este papel es su único argumento.
Qué documentos se traducen al polaco
En la fase del visado, en Tiflis, la lista es relativamente corta y depende en gran medida del puesto al que va.
Certificados profesionales y título. Si va a ejercer una profesión regulada (conductor, soldador, electricista, enfermero, cocinero), normalmente se traducen los documentos que acreditan su cualificación. Aquí es fundamental el equivalente exacto del nombre de la profesión: el sistema polaco tiene su propia clasificación.
Certificado de antecedentes penales. No se exige para todos los puestos, pero en ciertos sectores, sobre todo el trabajo con niños o personas mayores, la seguridad y las finanzas, casi siempre. Por regla general, este documento también necesita apostilla.
Pasaporte. La embajada rara vez lo necesita, pero un banco polaco, el empleador o la obtención del número PESEL a menudo lo exigen. Detalles: traducción del pasaporte.
Documentos familiares. Solo si viaja con su familia o piensa reunirla más adelante. En ese caso necesitará el certificado de matrimonio y las partidas de nacimiento, con apostilla.
Karta Pobytu: aquí cambian las reglas
Esta es la parte más importante y justo el punto en el que la gente paga dos veces.
Para el visado, en Tiflis, nuestra traducción notarial suele ser más que suficiente. Pero cuando ya está en Polonia y tramita la tarjeta de residencia (Karta Pobytu), la autoridad local (Urząd) a menudo exige una traducción hecha por un traductor jurado que ejerza en Polonia (tłumacz przysięgły).
Es una norma interna polaca y no podemos cambiarla. La conclusión práctica es esta: no pague por adelantado la traducción notarial de documentos que solo necesita para la Karta Pobytu, porque allí los volverán a traducir de todos modos.
Lo que sí conviene hacer en Tiflis: colocar la apostilla en los propios documentos georgianos. La apostilla solo se expide en el país que emitió el documento, lo que significa que no puede hacerlo en Polonia. Por eso, antes de partir, lleve sin falta los originales apostillados, aunque la traducción vaya a hacerla allí.
La grafía de los nombres: el fallo más frecuente
En la dirección polaca, el problema más habitual no es la terminología, sino la grafía del nombre. Un nombre georgiano puede aparecer de varias formas en los documentos polacos, sobre todo cuando un documento lo redacta el empleador, otro lo traducimos nosotros y un tercero lo rellena una autoridad polaca.
La regla es sencilla: en todas partes exactamente como figura en el pasaporte en caracteres latinos. No como suena en polaco ni como lo escribió el empleador, sino como está en el pasaporte. Si en el documento del empleador el nombre está escrito de otra forma, hay que aclararlo antes de traducir, no después.
Con nosotros, su grafía se fija en el primer encargo y se usa de la misma forma en todos los documentos posteriores, incluso años después, también cuando nos traiga los documentos de sus familiares.
Lo que necesitará después de llegar
El visado es el comienzo del proceso, no el final. Tras llegar a Polonia le esperan varios trámites, y cada uno tiene sus propios requisitos documentales.
PESEL: el número de identificación sin el cual bancos, médicos y la oficina tributaria apenas funcionan. Normalmente exige el pasaporte y los documentos de trabajo, y a veces también la partida de nacimiento.
Cuenta bancaria: los bancos suelen pedir el documento del empleador y, a veces, su traducción, si está en georgiano.
Karta Pobytu: si se queda más de un año. Es aquí donde el Urząd pide la traducción de un traductor jurado local, como se ha indicado antes.
Reagrupación familiar: un trámite aparte que exige el certificado de matrimonio y las partidas de nacimiento con apostilla. Es la etapa en la que la gente con más frecuencia acaba en un callejón sin salida, porque la apostilla se quedó en Georgia mientras ellos ya están en Polonia.
Por eso nuestro consejo habitual a cualquiera que vaya a Polonia es este: antes de partir, obtenga y apostille todos los documentos que podría necesitar: antecedentes penales, partida de nacimiento, certificado de matrimonio y título. La traducción puede hacerse después; la apostilla, no.
El proceso paso a paso
Obtenga el permiso de su empleador
Oświadczenie o Zezwolenie. En cuanto lo reciba, léalo o envíenoslo para traducir: ahí figuran el puesto, el salario y el plazo.
Averigüe qué se traduce para el visado
Depende del puesto. Envíenos la lista del centro de visados y le diremos qué documento necesita traducción y cuál, además, apostilla.
Primero la apostilla, después la traducción
Primero la apostilla: en el certificado de antecedentes penales, en la Agencia de Servicios del Ministerio del Interior; en los certificados familiares, en la Casa de Justicia (Public Service Hall). Después, la traducción del documento ya apostillado.
Lleve consigo los originales apostillados
Aunque vaya a hacer la traducción en Polonia para la Karta Pobytu. La apostilla solo se expide en Georgia y, sin ella, allí se encontrará en un callejón sin salida.
Plazos y dónde se pierde el tiempo
En Georgia hay menos traductores de polaco que de inglés o de ruso, pero aun así preparamos los documentos estándar en polaco en el mismo día o al día siguiente. En un paquete grande, el plazo depende del volumen.
En realidad, el tiempo se pierde con la apostilla. Obtener el certificado de antecedentes penales y después hacerle colocar la apostilla son dos trámites distintos. El plazo de la apostilla es de varios días hábiles; existe un plazo más rápido de pago, incluso en el mismo día, así que planifique esta etapa por separado. Si ya tiene cita en el centro de visados, planifique hacia atrás y empiece por obtener el certificado.
El precio se fija de común acuerdo después de ver el material y queda cerrado antes de empezar el encargo. Precios orientativos: precios de traducción. El servicio urgente es un suplemento aparte y solo se activa a petición suya.
¿Va a trabajar a Polonia? Envíenos una foto del permiso y la lista del centro de visados: le diremos qué se traduce, qué necesita apostilla y en qué plazo.
Llamar: 501 113 200Preguntas frecuentes
¿Tengo que traducir el Oświadczenie?
Para la embajada, normalmente no: es un formulario estándar o bilingüe. Vale la pena traducirlo si usted mismo quiere entender las condiciones con exactitud o si lo pide un banco polaco, la solicitud del PESEL u otra autoridad. En cambio, con el Zezwolenie la traducción casi siempre es útil, porque contiene las condiciones detalladas.
¿El certificado de antecedentes penales necesita apostilla?
Si se exige el certificado, casi siempre necesita también apostilla. Que se exija el propio certificado depende del puesto: para trabajos con niños o personas mayores, en seguridad y en finanzas, casi siempre; en otros casos, a menudo no. La respuesta exacta está en la lista del centro de visados o del empleador: envíenos ese texto y se lo diremos.
¿Hago la traducción en Tiflis o en Polonia?
Para el visado, en Tiflis: nuestra traducción notarial suele ser suficiente. Para la Karta Pobytu, a menudo en Polonia, con un traductor jurado local, porque es exactamente lo que exige el Urząd. Por eso, planifique los dos trámites por separado y no pague dos veces.
¿Puedo hacer colocar la apostilla en Polonia?
No. La apostilla solo se expide en el país que emitió el documento; en el caso de un documento georgiano, solo en Georgia. Es el error más caro: la persona se marcha, después descubre que necesita la apostilla y o bien vuelve, o bien encarga el trámite a una persona de confianza mediante un poder.
¿Tengo que traducir mi título si voy a hacer un trabajo físico?
Si el puesto corresponde a una profesión regulada (conductor, soldador, electricista, personal sanitario), normalmente se necesita el documento que acredita la cualificación. Si se trata de un trabajo no regulado, a menudo no se pide. Conviene comprobarlo en los requisitos del empleador y en la lista del centro de visados.
Más adelante traeré a mis familiares. ¿Qué debo hacer ahora?
Antes de partir, obtenga el certificado de matrimonio y las partidas de nacimiento de sus hijos con apostilla, aunque todavía no los necesite. El motivo es el mismo: la apostilla solo se expide en Georgia, y resolverlo después es mucho más difícil y caro que ahora, mientras sigue aquí.