A continuación repasamos los tres destinos más habituales y quién pide qué en cada uno de ellos. Antes de seguir leyendo, una advertencia: los requisitos consulares cambian, así que compruebe siempre la lista definitiva en la página oficial de la embajada o del centro de visados.
Por qué se exige un certificado de salud
El empleador necesita la seguridad de que el candidato puede desempeñar el trabajo concreto y de que no padece una enfermedad transmisible que ponga en riesgo a otras personas. Por eso, en un Formulario 100 expedido para trabajar se comprueba con más frecuencia:
- la tuberculosis: una radiografía de tórax o una fluorografía;
- los marcadores de infecciones: a petición del empleador, por ejemplo, de la hepatitis B y C;
- el estado general de salud: la conclusión del médico de medicina general sobre la aptitud para el trabajo;
- las conclusiones de especialistas: a menudo, además, para trabajar en la industria alimentaria, en medicina o con niños.
La regla principal: el contenido del certificado lo determina quien lo pide. Antes de ir al médico, pida al empleador o a la agencia una lista por escrito, para que todo quede recogido en el certificado de una sola vez. Si el certificado no se ajusta a la lista, tendrá que repetir la revisión médica, el certificado y la traducción.
Polonia
La lista consular del visado nacional de trabajo polaco (D) suele incluir un permiso de trabajo o la declaración del empleador y un seguro médico. Un certificado de salud, por regla general, no. El Formulario 100 lo piden sobre todo:
- un empleador o una agencia de contratación polacos: para seleccionar al candidato, antes de firmar el contrato;
- determinados sectores: la producción de alimentos, la logística, la construcción.
Tenga en cuenta que, según el Código del Trabajo polaco, antes de empezar a trabajar el empleado se somete a un reconocimiento médico previo (badania wstępne) en Polonia, con un médico de medicina del trabajo. El Formulario 100 georgiano no sustituye a este reconocimiento, pero en la fase de selección a menudo es justo lo que necesita.
Idioma: polaco o inglés, según lo que exija el empleador. Certificación: normalmente basta con la certificación de la agencia. Algunas agencias piden certificación notarial: pregúntelo de antemano. Sobre la traducción al polaco: Traducción al polaco.
Alemania
Para un visado de trabajo alemán, el certificado médico no es en general un documento obligatorio. Se exige un certificado de salud cuando la profesión está regulada:
- personal de enfermería y de cuidados: al reconocer la cualificación, la autoridad competente suele pedir un certificado médico de aptitud para la profesión (ärztliche Bescheinigung). A menudo debe haberse expedido en los últimos meses;
- médicos: con un certificado similar en el procedimiento de la licencia para ejercer la medicina (Approbation);
- a petición del empleador: en algunos sectores, por ejemplo, la producción de alimentos.
Idioma: alemán. Sobre la traducción al alemán: Traducción al alemán.
Algunas autoridades alemanas piden una traducción hecha por un traductor jurado en Alemania (beeidigter Übersetzer). Otras aceptan una traducción certificada ante notario hecha en Georgia, junto con el original apostillado cuando haga falta. Antes de la traducción, confirme qué exige su autoridad concreta: se resuelve con un solo correo electrónico y le evita pagar dos veces.
Para personal de enfermería y médicos: el paquete completo
El reconocimiento de una profesión sanitaria en Alemania o en otro país europeo no depende de un solo certificado. El certificado de salud forma parte de un paquete amplio que suele incluir:
- el título y el certificado de notas con las asignaturas y las horas;
- cartas que acrediten la experiencia laboral;
- una licencia o un certificado profesional, si los tiene;
- un certificado de antecedentes penales;
- un certificado sobre el estado de salud;
- un certificado de conocimiento del idioma.
Es mejor traducir todos estos documentos juntos: su nombre, el nombre del centro educativo y los cargos se escribirán de la misma forma en todas las traducciones, y la autoridad de reconocimiento no tendrá preguntas sobre incoherencias. La lista exacta debe dársela la autoridad que vaya a examinar su solicitud.
Cómo se escriben los resultados de los análisis en la traducción
En un certificado expedido para trabajar, lo más importante son los resultados de las pruebas de infecciones, y es justo lo que el empleador comprueba primero. En la traducción se trasladan exactamente como en el original:
- el nombre y la abreviatura de la prueba, sin cambios: HBsAg, anti-HCV, RW y otras;
- el resultado, palabra por palabra: "uarqopiti" (negativo en georgiano) se traduce como "negativo", y no como "normal" o "sano";
- la conclusión radiológica, íntegra: "no se observan cambios focales ni infiltrativos en los pulmones" se traduce entera, y no con un breve "sin patología";
- la fecha de la prueba: el empleador a menudo comprueba cuánto tiempo hace que se hizo.
El traductor no valora ni generaliza el resultado: la traducción dice exactamente lo que escribió el médico.
EE. UU.
En el caso de Estados Unidos hay dos situaciones distintas:
- visados de trabajo de no inmigrante (H-1B, H-2B, J-1 y otros): por regla general, el certificado médico no figura en la lista estándar de la embajada. El Formulario 100 puede pedirlo el empleador o el patrocinador del programa;
- un visado de inmigrante, incluido el basado en el empleo: el reconocimiento médico lo hace un médico designado por la embajada (panel physician), que envía los resultados directamente al consulado. El Formulario 100 georgiano no sustituye a este reconocimiento, aunque puede que necesite documentos sobre tratamientos o vacunas anteriores.
Idioma: inglés. Certificación: según lo que exija el destinatario; para un empleador, a menudo basta con la certificación de la agencia. Sobre los demás documentos para un visado de trabajo: Qué documentos necesita para un visado de trabajo.
Cómo preparar el Formulario 100 para trabajar
- Pida la lista al empleador o a la agencia, por escrito: qué pruebas, qué idioma, qué certificación;
- Obtenga el certificado en el momento adecuado: muchos empleadores y autoridades piden un certificado expedido en los últimos 1-3 meses. Un certificado obtenido demasiado pronto puede ser rechazado;
- Pida un certificado mecanografiado: la letra manuscrita complica la traducción y aumenta el riesgo de errores;
- Compruebe el nombre: el nombre y la fecha de nacimiento del certificado deben coincidir con el pasaporte. En la traducción, el nombre se escribe como en la transcripción latina del pasaporte;
- Planifique juntos los demás documentos: para un visado de trabajo, a menudo se traducen también el certificado de antecedentes penales, el título y la carta de experiencia laboral. Con un solo encargo, todo está listo en un mismo plazo.
Traducción notarial rápida
Una oferta de empleo suele tener un plazo estricto: el empleador espera y la cita en el centro de visados ya está reservada. TARGMANEBI traduce el Formulario 100 al polaco, al alemán, al inglés y a otros idiomas el mismo día o al día siguiente. Cuando hace falta, la certificación notarial se hace también en ese mismo plazo.
- un editor revisa la traducción: el diagnóstico, los resultados de los análisis, las fechas y los datos personales se cotejan uno a uno con el original;
- una letra manuscrita poco clara nunca se completa por suposición: marcamos ese pasaje y le pedimos que lo confirme con el médico;
- solo el traductor y el editor ven el documento, y su contenido no se carga en sistemas de inteligencia artificial.
Más información sobre la traducción del Formulario 100, incluidos los códigos CIE-10: Traducción del certificado médico y del Formulario 100.
¿Se va a trabajar al extranjero? Envíenos el Formulario 100 y los requisitos del empleador: la traducción, con certificación notarial si hace falta, estará lista el mismo día o al día siguiente.
Llamar: 501 113 200Preguntas frecuentes
¿La embajada me pide el Formulario 100?
Por regla general, el certificado de salud no figura en la lista consular estándar de los visados de trabajo de Polonia, Alemania y EE. UU. Lo piden sobre todo el empleador, la agencia o la autoridad de reconocimiento de cualificaciones. Compruebe siempre la lista exacta en la página oficial de la embajada o del centro de visados.
¿Necesito una traducción certificada ante notario o basta con el sello de la agencia?
Depende del destinatario. Los empleadores y las agencias a menudo aceptan la certificación de la agencia, mientras que las autoridades piden la certificación notarial. Si no lo sabe, empiece por la certificación de la agencia: esa misma traducción puede certificarse ante notario más adelante.
¿Cuánto tiempo es válido el Formulario 100?
La validez del Formulario 100 la fija la parte receptora. Los empleadores y las autoridades a menudo piden un certificado expedido en los últimos 1-3 meses, así que obtenga el certificado cerca de la fecha de su partida.
El certificado menciona una enfermedad crónica. ¿Podemos omitirla en la traducción?
No. Una traducción es una reproducción íntegra y exacta del original: el traductor no puede eliminar ni suavizar nada. Si tiene alguna duda sobre el contenido del certificado, debe hablarla con el médico antes de la traducción.
¿Una sola traducción sirve en dos países?
Una traducción al inglés a menudo sirve para varios empleadores. Si la autoridad de un país concreto pide el idioma local, por ejemplo polaco o alemán, necesitará una traducción aparte.
¿Tengo que pasar otro reconocimiento médico al llegar a Polonia?
Por regla general, sí. Según el Código del Trabajo polaco, antes de empezar a trabajar el empleado se somete a un reconocimiento médico previo con un médico de medicina del trabajo. El Formulario 100 georgiano no lo sustituye: lo necesita en la fase de selección.
Una autoridad alemana pide la traducción de un traductor jurado. ¿Qué hago?
Algunas autoridades alemanas solo aceptan la traducción de un traductor jurado en Alemania; otras, una traducción certificada ante notario hecha en Georgia. Antes de la traducción, confirme por escrito qué exige su autoridad, para no traducir dos veces el mismo documento.
¿Cuánto tarda la traducción?
El mismo día o al día siguiente, incluida la certificación notarial cuando haga falta.