¿Qué documentos necesita para viajar al extranjero con un menor?

Cada verano y cada vacaciones de Año Nuevo se repiten las mismas preguntas: ¿basta con el pasaporte del niño?, ¿necesita el padre el consentimiento de la madre?, ¿puede una abuela llevar a su nieto al extranjero?, ¿en qué idioma debe estar el consentimiento? Las respuestas se encuentran en dos niveles: lo que exige la ley georgiana para salir de Georgia y lo que exigen el país de destino, el país de tránsito y la aerolínea.

A continuación enumeramos primero los documentos básicos y después tres situaciones: con ambos progenitores, con uno solo y con un tercero. Al final del artículo encontrará una breve lista de comprobación para repasar una semana antes de la salida.

Documentos básicos en cualquier caso

• El pasaporte del menor: el niño necesita su propio pasaporte. Compruebe su vigencia: los países del espacio Schengen exigen que el pasaporte sea válido al menos 3 meses después de la fecha prevista de salida del espacio, y los demás países tienen sus propios requisitos;
• La partida de nacimiento: acredita quiénes son los padres del niño. Es especialmente necesaria si el progenitor y el niño tienen apellidos distintos. Para presentarla en el extranjero, a menudo se traduce: traducción de la partida de nacimiento;
• El visado: si el país de destino exige visado a los ciudadanos georgianos, el niño también necesita su propio visado;
• El seguro de viaje: obligatorio para el visado de algunos países y recomendable en los demás casos;
• Los documentos del acompañante: un pasaporte válido y, si hace falta, el visado.

Esta lista es la misma en todas las situaciones. La diferencia empieza cuando el niño no viaja acompañado de ambos progenitores.

Tres situaciones: qué consentimiento se necesita

1. El niño viaja con ambos progenitores. Por regla general, no se necesita ningún consentimiento. Lleve la partida de nacimiento del niño, sobre todo si los apellidos son distintos.

2. El niño viaja con uno de los progenitores. Según la ley georgiana, un menor de 16 años sale temporalmente de Georgia con la autorización de uno de sus representantes legales y acompañado de una persona adulta. Es decir, en la frontera georgiana no se necesita el consentimiento del otro progenitor. Sin embargo, el país de destino, el país de tránsito, la aerolínea o el consulado que expide el visado pueden exigir el consentimiento notarial del otro progenitor. En ese caso, el consentimiento lo otorga el otro progenitor y se traduce al idioma del destinatario.

3. El niño viaja con un tercero: una abuela, un abuelo, un familiar, un profesor, un entrenador o un amigo de la familia. Se necesita un consentimiento notarial de los padres en el que conste el acompañante con su nombre, apellidos y datos del pasaporte. La ley georgiana exige la autorización de uno de los representantes legales, pero las solicitudes de visado y las fronteras de algunos países a menudo exigen el consentimiento de ambos progenitores. Por eso, en esta situación, lo más seguro es que el consentimiento lo otorguen ambos.

Casos especiales

• Uno de los progenitores ha fallecido: en lugar del consentimiento del otro progenitor, lleve el certificado de defunción y, si hace falta, su traducción;
• Los derechos de un progenitor están limitados o el niño vive con uno de ellos por resolución judicial: lleve la resolución judicial y su traducción;
• El padre no figura en la partida de nacimiento: la propia partida de nacimiento lo acredita, así que le servirá su traducción;
• Los progenitores no se ponen de acuerdo: un notario no puede resolver la controversia. Ese asunto lo decide un tribunal;
• El otro progenitor está en el extranjero: puede otorgar el consentimiento en un consulado georgiano, en georgiano, o ante un notario local. En el segundo caso, por regla general, se necesitan la apostilla o la legalización y una traducción al georgiano. Más información: cómo enviar un poder desde el extranjero.

Viajes escolares, campamentos y competiciones deportivas

Cuando el niño viaja en un grupo organizado, en lugar de un progenitor lo acompaña un profesor, un entrenador o un monitor del campamento, es decir, se trata de la tercera situación. En ese caso:

• en el consentimiento figura un acompañante concreto, no solo «el colegio» o «el club»;
• si el acompañante puede cambiar, se pueden incluir dos personas en el consentimiento, cada una con todos sus datos;
• el organizador suele tener su propia lista de comprobación: pídasela con antelación y compárela con el texto del consentimiento;
• si el grupo pasa por varios países, todos ellos deben figurar en el consentimiento.

Los organizadores suelen encargar la traducción de los consentimientos de todo el grupo a la vez. En ese caso, comprobamos el nombre de cada niño con su pasaporte por separado, porque un solo error en una lista de grupo detiene precisamente al niño afectado.

Qué se comprueba en el aeropuerto

El empleado de la aerolínea y el agente de fronteras hacen las mismas cuatro preguntas: ¿es válido el pasaporte del niño?, ¿quién lo acompaña?, ¿qué relación tiene esa persona con el niño? y ¿hay algo que confirme que puede acompañarlo? Las dos últimas preguntas las responden la partida de nacimiento y el consentimiento. Por eso, guarde los documentos juntos en una carpeta, con los originales y las traducciones, y no en una maleta ya facturada.

Qué debe contener el consentimiento

En la frontera y en el mostrador de la aerolínea, el consentimiento se compara con el pasaporte del niño, por lo que debe contener:

• los datos completos del progenitor que otorga el consentimiento;
• el nombre, los apellidos, la fecha de nacimiento, el número personal y el número de pasaporte del niño;
• el nombre, los apellidos y el número de pasaporte del acompañante, si el niño no viaja con uno de sus progenitores;
• los países de destino y, si hace falta, los países de tránsito;
• el periodo del viaje, con un pequeño margen si los billetes se pueden cambiar de fecha.

Si después de otorgar el consentimiento le sacó al niño un pasaporte nuevo, en el consentimiento seguirá figurando el número antiguo. En ese caso es mejor otorgar el consentimiento de nuevo. Podemos ayudarle a preparar el texto: declaraciones y consentimientos notariales.

Cuándo necesita traducción el consentimiento

En la frontera georgiana, un consentimiento en georgiano se lee sin traducción. La traducción se necesita cuando el consentimiento o la partida de nacimiento los revisa un funcionario extranjero: en la facturación de la aerolínea, en un país de tránsito, en la frontera del país de destino o en una solicitud de visado. En la mayoría de los casos basta con una traducción al inglés, pero algunos países la exigen en su propio idioma.

En la traducción, el nombre del niño se escribe con letras latinas exactamente como en el pasaporte, y en las fechas el mes se escribe con letras para que 03.07.2026 no se lea como 7 de marzo. La traducción se certifica ante notario y, si el país de destino lo exige, también se coloca la apostilla. Más información: traducción del consentimiento de los padres.

Lista de comprobación una semana antes de la salida

• el pasaporte del niño es válido y su vigencia cumple el requisito del país de destino;
• el visado, si hace falta, ya se ha obtenido;
• lleva consigo la partida de nacimiento y, si hace falta, su traducción;
• en el consentimiento figuran el número actual del pasaporte del niño y los datos correctos del acompañante;
• el periodo indicado en el consentimiento cubre ambas fechas del viaje;
• se han comprobado los requisitos del país de destino, del país de tránsito y de la aerolínea;
• la traducción, si hace falta, está certificada ante notario;
• también tiene copias de todos los documentos en el teléfono.

Si en los últimos días resulta que falta algún punto, la traducción se prepara en el mismo día o al día siguiente, con certificación notarial.

Cómo encargar una traducción

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