Este artículo se centra en la parte que se hace en Georgia: qué documento, en qué forma y en qué orden. La parte italiana del trámite la tratamos solo en la medida en que afecta a la parte georgiana.
Una cosa desde el principio: para Italia, la apostilla no es opcional. Italia es parte del Convenio de La Haya y todo documento georgiano debe llevar apostilla. Sin apostilla, el expediente ni siquiera se examina, por impecable que sea la traducción.
Nulla Osta: donde todo empieza
El proceso no empieza en Georgia, sino en Italia. El familiar que vive allí debe dirigirse a la Ventanilla Única de Inmigración (Sportello Unico per l'Immigrazione) y solicitar el Nulla Osta, es decir, la autorización para la reagrupación familiar.
Para obtenerlo, debe cumplir él mismo varias condiciones: estatus de residencia, un nivel de ingresos suficiente según el número de familiares y una vivienda que cumpla los requisitos del certificado de idoneidad.
Solo después de expedirse el Nulla Osta pueden los familiares en Georgia solicitar el visado en la embajada de Italia. Esto es importante para planificar: mientras no haya Nulla Osta, no puede presentar la solicitud de visado, pero sí puede empezar ya a preparar los documentos georgianos, y es mejor hacerlo.
El propio Nulla Osta llega en italiano, y a menudo conviene traducirlo también al georgiano, para saber con exactitud qué condiciones contiene y qué familiares figuran en el documento.
Qué documentos se preparan en Georgia
La lista depende de quién viaja: el cónyuge, un hijo menor, un hijo mayor de edad o un progenitor.
En todos los casos
- Partida de nacimiento, para acreditar el parentesco
- Pasaporte
- Certificado de estado civil
- Fotografías y el formulario de solicitud de visado
Para el cónyuge
- Certificado de matrimonio
- Certificado de divorcio, si hubo un matrimonio anterior
- Certificado de que no tiene otro matrimonio vigente
- Certificado de antecedentes penales
Para un hijo
- Partida de nacimiento en la que figuren ambos progenitores
- Consentimiento notarial del otro progenitor, si el niño viaja con uno solo
- Resolución judicial sobre la custodia, si la hay
- Certificado escolar, si se prevé la escolarización en Italia
La laguna más frecuente está en los documentos del niño: el consentimiento del otro progenitor existe, pero o no menciona el país, o el plazo es demasiado corto, o las facultades están redactadas de forma tan restringida que la parte italiana no ve una autorización concreta. Díganos exactamente para qué trámite es y adaptaremos el texto a él.
Apostilla, traducción, certificación: el orden correcto
Para Italia el trámite tiene tres etapas, y su orden no cambia.
Etapa 1: apostilla sobre el original. Primero obtiene el documento original (un extracto nuevo, no un certificado antiguo) y hace colocar la apostilla en la Casa de Justicia (Public Service Hall). El plazo de la apostilla es de varios días hábiles; existe un plazo más rápido de pago, incluso en el mismo día, así que planifique esta etapa por separado y con antelación.
Etapa 2: traducción al italiano. Se traduce el documento ya apostillado, incluido el texto del propio sello de la apostilla. Precisamente por eso estas dos etapas no pueden hacerse en orden inverso.
Etapa 3: certificación notarial. La traducción la certifica un notario. En algunos casos la embajada exige que la traducción la haga un traductor acreditado, pero en la mayoría de los casos una traducción certificada ante notario es plenamente suficiente. Conviene comprobar este requisito en las instrucciones vigentes de la embajada.
Plazo total: unos días para la apostilla, un día hábil por documento para la traducción y medio día para la certificación notarial. Si se trata de cuatro o cinco documentos, cuente con margen con una o dos semanas.
Qué necesitará ya en Italia
El visado es la mitad del proceso, no el final. Tras la llegada, los familiares deben inscribirse en el Comune y presentar la solicitud del permesso di soggiorno.
En esta etapa a menudo se vuelven a pedir los mismos documentos, las partidas de nacimiento y los certificados de matrimonio, pero ahora según las normas de la parte italiana. Algunos Comuni aceptan la traducción notarial preparada en Georgia; otros fijan sus propios requisitos.
La conclusión práctica es la misma que para otros destinos: lleve consigo sin falta los originales apostillados. La apostilla solo se coloca en Georgia, y resolverlo desde Italia es difícil y caro: hace falta un poder, un representante autorizado y semanas adicionales.
Si ya se encuentra en esa situación, hay salida: mediante un poder podemos encargarnos de obtener el documento, de la apostilla y de la traducción, y enviarle el paquete listo.
Nombres y apellidos: donde el expediente se desmorona
El problema más frecuente de un expediente familiar no es la terminología, sino los nombres que no coinciden. Y es lógico: un solo expediente reúne los documentos de tres o cuatro personas, unos expedidos hace décadas y otros ayer, y cada autoridad los registró a su manera.
El caso más típico: el apellido de una mujer. En la partida de nacimiento figura el apellido de soltera, en el pasaporte el del marido y en el certificado de matrimonio ambos. Para la parte italiana, el vínculo entre estos tres documentos debe ser evidente, y en la traducción cada forma debe trasladarse tal como está en el original: no unificamos nada y no corregimos nada.
El segundo caso típico: el nombre de un niño que aparece en el pasaporte con una grafía latina y en una traducción antigua de la partida de nacimiento con otra. Aquí la regla es estricta: siempre la grafía del pasaporte, en todos los documentos.
Por eso pedimos a los clientes que nos envíen el expediente familiar completo, y no por partes con semanas de diferencia. Un mismo traductor ve todos los documentos a la vez y detecta enseguida una discrepancia, cuando todavía es fácil corregirla.
Cómo planificarlo
Espere el Nulla Osta, pero no espere con los documentos
Mientras en Italia se tramita el Nulla Osta, usted ya puede obtener en Georgia extractos nuevos y apostillarlos. Esto avanza en paralelo y ahorra semanas.
Obtenga extractos nuevos
En lugar de un certificado antiguo, obtenga un extracto nuevo de la Agencia de Desarrollo de los Servicios Públicos (Public Service Development Agency). Muchas autoridades exigen que el documento se haya expedido en los últimos meses.
Apostilla en todo y después la traducción
La apostilla en la Casa de Justicia, después la traducción al italiano del documento ya apostillado y, por último, la certificación notarial. Este orden no cambia.
Lleve consigo los originales
En Italia también necesitará los originales apostillados, para la inscripción en el Comune y para el permesso. Sin ellos, allí todo será mucho más difícil.
Precio y plazo
El italiano es para nosotros una combinación lingüística permanente, por lo que el plazo para un certificado estándar suele ser de un día hábil. La traducción al georgiano del Nulla Osta o de otro documento italiano es más rápida, porque suele ser breve.
El precio se acuerda después de ver el material y queda fijado antes de empezar el encargo. Para un expediente familiar de cinco o seis documentos es mejor encargarlo todo junto: lo hace un mismo traductor, los nombres coinciden en todas partes y el coste total también es mejor.
Tenga en cuenta aparte la tasa estatal de la apostilla: se cobra por cada documento y, en un expediente de cuatro o cinco documentos, suma una cantidad apreciable. No es nuestra tarifa: es una tasa fijada por el Estado. Orientación: precios de traducción.
¿Planea la reagrupación familiar en Italia? Envíenos el Nulla Osta y fotos de sus documentos: le diremos qué hay que traducir, qué necesita apostilla y cuánto tiempo llevará.
Llamar: 501 113 200Preguntas frecuentes
¿Todos los documentos necesitan apostilla?
Para Italia, prácticamente sí: todo documento oficial georgiano. Italia es parte del Convenio de La Haya y la embajada no aceptará un documento sin apostilla. La excepción son los documentos que no son papeles oficiales, por ejemplo, cartas personales o fotografías.
Tengo una partida de nacimiento antigua. ¿Sirve?
A menudo no. Muchas autoridades exigen que el documento se haya expedido en los últimos meses, por lo que es mejor obtener un extracto nuevo de la Agencia de Desarrollo de los Servicios Públicos. Hay además una razón práctica: colocar la apostilla en un documento antiguo, dañado o desgastado puede convertirse en sí mismo en un problema.
Me llevo a mi hijo yo solo. ¿Cómo debe ser el consentimiento del otro progenitor?
Certificado ante notario, con apostilla, y debe indicar concretamente a qué país, por cuánto tiempo, con quién y con qué fin viaja el niño. Una redacción demasiado general es tan problemática como una demasiado restringida. Díganos exactamente de qué trámite se trata y adaptaremos el texto a él.
¿La traducción debe hacerla un traductor acreditado?
En algunos casos la embajada lo exige, pero en la mayoría una traducción certificada ante notario es plenamente suficiente. Este requisito cambia con el tiempo, así que compruebe las instrucciones vigentes de la embajada antes de presentar la solicitud. Si contienen una redacción concreta, envíenosla y nos adaptaremos a ella.
El Nulla Osta está en italiano. ¿Debo traducirlo al georgiano?
Formalmente a menudo no se exige, pero es muy útil. El Nulla Osta indica quién figura en el documento, en qué condiciones y por cuánto tiempo. Si, por ejemplo, menciona a un hijo y usted tiene dos, se verá en cuanto se traduzca, y no en la embajada.
Ya estoy en Italia y he descubierto que no tengo la apostilla. ¿Qué hago?
La apostilla solo se coloca en Georgia, así que hay dos vías: venir usted mismo o que alguien lo haga mediante un poder. Con un poder podemos encargarnos de obtener el documento, de la apostilla y de la traducción, y enviarle el paquete listo. El poder debe certificarse ante notario en Italia y necesita apostilla.