¿Cómo enviar un poder desde el extranjero a Georgia? (Reglas del consulado y de la apostilla)

El caso más frecuente es este: un emigrante vende un apartamento en Tiflis y la operación debe firmarla su madre o su hermano. El segundo caso habitual es el de un inversor extranjero que compra un inmueble en Batumi o abre una empresa en Georgia y no quiere viajar para cada trámite. En ambos casos el poder debe otorgarse en el extranjero de tal forma que lo acepten un notario, el Registro Público o un banco en Georgia.

En este artículo explicamos las dos vías: el otorgamiento en un consulado georgiano y el otorgamiento ante un notario local con apostilla y traducción. Al final encontrará una lista de comprobación de lo que debe contener un poder para que lo acepten la primera vez que se presenta.

Vía 1: un poder otorgado en un consulado georgiano

El cónsul de un consulado georgiano puede realizar actos notariales, entre ellos certificar un poder. Ese poder se redacta en georgiano y se utiliza en Georgia igual que un documento otorgado ante un notario georgiano: no necesita ni apostilla ni traducción.

Ventaja: el documento está en georgiano desde el principio y en un formato que la autoridad conoce. No hace falta que intervenga ningún tercer organismo.

Inconveniente: el plazo depende de la carga de trabajo del consulado y de la distancia a la que se encuentre usted. En muchos países el consulado está solo en la capital, se atiende con cita previa y, si vive en otra ciudad, tiene que dedicar un día entero o más a un solo poder. Después, el original todavía hay que enviarlo a Georgia por mensajería.

La vía consular es la mejor opción cuando el consulado está cerca, hay una cita libre pronto y el plazo no apremia. Compruebe las normas vigentes, los documentos exigidos y las condiciones de la cita en la página oficial del consulado al que piensa acudir.

Vía 2: un notario local, la apostilla y la traducción en Georgia

La segunda vía es más habitual, porque casi en todas partes hay un notario cerca. El proceso tiene cuatro pasos:

1. Otorgamiento del poder ante un notario local, en el idioma de ese país o en dos idiomas. El notario comprueba su identidad y su firma;
2. Apostilla: si el país es parte del Convenio de La Haya de 1961, la autoridad competente de ese mismo país coloca la apostilla en el poder. Georgia también es parte del Convenio. Si el país no es parte, en lugar de la apostilla se necesita la legalización consular;
3. Envío del original a Georgia: el original con la apostilla, por mensajería. Mientras tanto, puede enviarnos un escaneo para que empecemos la traducción antes de que llegue el original;
4. Traducción al georgiano y certificación notarial: se traducen el texto del poder, la diligencia del notario extranjero y la apostilla, y la traducción se certifica ante notario y se une al original.

Ventaja: el notario está cerca y a menudo se puede conseguir cita el mismo día o al día siguiente. La duración total depende sobre todo del plazo de la apostilla y de la mensajería.

Inconveniente: los dos pasos adicionales, la apostilla y la traducción, los realizan dos organismos distintos, y en cualquiera de ellos puede producirse un error. El error más frecuente es que la apostilla se coloque no en el poder, sino en otro documento, o que el poder no incluya la facultad que necesitará en Georgia.

La traducción en Georgia se prepara en el mismo día o al día siguiente. Más información: traducción de un poder enviado desde el extranjero.

Qué vía elegir

• El consulado está cerca y tiene tiempo: el consulado. El documento está en georgiano desde el principio;
• El consulado está lejos o la lista de espera para la cita es larga: un notario local y la apostilla;
• El país no es parte del Convenio de La Haya: compare el plazo de la legalización con el de una visita al consulado. La legalización suele ser la opción más lenta;
• El poder debe utilizarse en varios países: un notario local, la apostilla y la traducción que exija cada país;
• El asunto se refiere a una empresa: junto con el poder, a menudo también los documentos de registro de la empresa necesitan apostilla y traducción, por lo que la vía del notario local suele ser más práctica.

Qué debe contener un poder

Las autoridades georgianas rechazan un poder con mayor frecuencia por su contenido que por su forma. Antes de firmar, compruebe que el poder contiene:

• Los datos del poderdante: nombre y apellidos tal como figuran en el pasaporte, fecha de nacimiento, número de pasaporte y, si lo tiene, su número personal georgiano;
• Los datos del apoderado: nombre, apellidos, número personal o número de pasaporte, exactamente como figuran en su documento;
• La identificación del objeto: para un inmueble, el código catastral y la dirección; para un coche, el VIN y la matrícula; para una empresa, el código de identificación;
• Cada facultad por separado: vender, fijar el precio, firmar el contrato, cobrar el dinero, presentar la solicitud ante el registro, recibir documentos. «Administrar el bien» no incluye venderlo;
• La facultad de sustitución: si el apoderado puede delegar el asunto en un abogado o en otra persona;
• El plazo: con un margen suficiente. Según el artículo 109 del Código Civil, el poder se extingue al vencer su plazo, y un poder nuevo supone otra apostilla y otro envío por mensajería.

Si necesita ayuda para redactar el texto, consulte otorgamiento de un poder. También puede enviarnos el borrador terminado antes de firmarlo para que lo revisemos pensando en su uso en Georgia.

Ejemplo: un poder para vender un apartamento

Supongamos que un propietario que vive en Alemania quiere vender un apartamento en Tiflis y que la operación la firmará su hermano. Un poder de este tipo suele indicar, punto por punto, que el apoderado puede:

• vender el apartamento, identificado por su dirección y su código catastral;
• elegir al comprador y fijar el precio y las condiciones de pago;
• celebrar y firmar el contrato preliminar y el contrato definitivo de compraventa;
• cobrar el precio de venta, también mediante ingreso en una cuenta bancaria;
• presentar la solicitud ante el Registro Público, recibir documentos y subsanar deficiencias;
• traspasar las cuentas de suministros y firmar el acta de entrega del apartamento.

Si el apoderado no debe realizar alguna de estas acciones (por ejemplo, el dinero tiene que ingresarse en su cuenta y no en la de él), haga constar también esa restricción de forma expresa. Cada uno de estos puntos del texto alemán se corresponde con un punto independiente de la traducción georgiana, en el mismo orden.

Cómo planificar los plazos

Planifique los plazos hacia atrás, a partir de la fecha de la operación. Primero averigüe cuántos días tarda la apostilla en su país y cuánto tarda la mensajería hasta Georgia; después sume un día para la traducción y la certificación notarial: la traducción se prepara en el mismo día o al día siguiente. Deje además un margen de unos días, porque el envío puede retrasarse en la aduana o por días festivos.

Si la operación es la semana que viene y todavía no tiene la apostilla, escríbanos hoy: empezaremos a traducir a partir del escaneo antes de que llegue el original, y el día en que lo recibamos solo quedará la certificación notarial.

Los errores más frecuentes

• la apostilla se colocó en una copia del poder y el original quedó sin apostilla;
• el nombre está escrito en el poder con letras latinas de forma distinta que en el pasaporte;
• falta el código catastral o difiere en una cifra del que consta en el registro;
• el poder es para «administrar», pero el apoderado necesita vender;
• no se incluyó la facultad de cobrar el dinero, y el comprador no puede pagárselo al apoderado;
• a Georgia solo se envió un escaneo, mientras que el original se quedó en el extranjero;
• la apostilla no se tradujo, y la autoridad consideró incompleta la traducción.

Los dos últimos errores se corrigen en nuestra etapa: comprobamos que el original lleva apostilla y traducimos el documento completo, incluidos todos los campos de la apostilla.

Paso a paso: la vía del notario local

Preguntas frecuentes

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