Traducción de documentos para registro de empresa y residencia (TRP) de extranjeros

TARGMANEBI es su socio local de traducción jurídica en Tiflis: traducimos al georgiano, con certificación notarial, estatutos de empresas extranjeras, extractos del registro, certificados de antecedentes penales y documentos familiares. Un documento estándar está listo el mismo día o al día siguiente, y puede comunicarse con nosotros en inglés, ruso o georgiano.

Paso 1: la apostilla en el país de expedición

Un documento expedido en el extranjero solo adquiere validez oficial en Georgia después de haber sido certificado:

• De un país parte del Convenio de La Haya (la Unión Europea, EE. UU., el Reino Unido, Turquía, Ucrania, Kazajistán, Israel, la India, China y otros) - la apostilla, que coloca la autoridad competente del país de expedición;
• De un país que no es parte (por ejemplo, los Emiratos Árabes Unidos, Catar, Kuwait, Egipto, Irak, Irán) - la legalización consular.

En Georgia no se puede poner la apostilla a un documento extranjero: es un trámite del país que lo expidió. Por eso, compruebe antes del viaje si sus documentos llevan apostilla.

Paso 2: la traducción al georgiano con certificación notarial

El documento apostillado se traduce al georgiano - incluido el sello de la apostilla - y un notario certifica la traducción. Esta es nuestra etapa.

• Plazo - un documento estándar, el mismo día o al día siguiente;
• Nombres - exactamente como en el pasaporte, escritos igual en todos los documentos;
• Idiomas - inglés, ruso, turco, alemán, francés, ucraniano, árabe, chino y otros.

El expediente para registrar una empresa

Si la empresa la constituye una persona física

Según la instrucción del Registro Público (National Agency of Public Registry), un pasaporte expedido en inglés o en ruso no necesita traducción para el registro. Un pasaporte expedido en cualquier otro idioma necesita una traducción al georgiano.

Si el socio fundador es una empresa extranjera

Los documentos de la sociedad matriz se presentan en el Registro Público con apostilla y traducción al georgiano certificada ante notario:

• Extracto del registro (Certificate of Incorporation, Certificate of Good Standing, Handelsregisterauszug);
• Estatutos (Articles of Association, Memorandum, Satzung);
• El documento que acredita las facultades del director y el acuerdo (Board Resolution) de constituir una empresa o una sucursal en Georgia;
• Un poder, si el registro lo tramita un representante.

La instrucción del Registro Público exige la traducción al georgiano de un acto jurídico redactado en un idioma extranjero. Según la misma instrucción, una empresa puede solicitar una versión georgiano-inglés de sus documentos de registro; también preparamos el formato bilingüe. Detalles sobre la traducción de extractos: traducción del extracto del registro.

Traducir estatutos: la terminología importa

Los estatutos extranjeros no se corresponden exactamente con las formas jurídicas georgianas. Una Limited Liability Company, una GmbH y una Ltd son todas en georgiano una sociedad de responsabilidad limitada, pero Director, Managing Director y Geschäftsführer no siempre tienen las mismas facultades. En la traducción mantenemos la estructura del original y adaptamos los términos a la legislación georgiana.

El banco y el beneficiario efectivo

Después del registro, el banco georgiano en el que abra una cuenta suele pedir documentos sobre el socio fundador y el beneficiario efectivo final (UBO). Si esos documentos son extranjeros, los traducimos en el mismo paquete, para que no necesite un encargo aparte para el banco.

El expediente del permiso de residencia (TRP)

Los permisos de residencia los expide la Agencia de Desarrollo de los Servicios Públicos (Public Service Development Agency) a través de la Casa de Justicia. La lista de documentos depende del tipo de permiso: laboral, de inversión, de negocios, de reagrupación familiar o de estudios. Un documento expedido en el extranjero se presenta con apostilla o legalización y con una traducción al georgiano certificada ante notario. Los documentos que traducimos con más frecuencia son:

• Pasaporte - traducción completa con certificación notarial;
• Partidas de nacimiento y certificados de matrimonio - para la reagrupación familiar y los permisos de los familiares;
• Título - para un permiso de residencia por estudios o por trabajo;
• Documentos de la empresa extranjera - para un permiso de residencia de negocios;
• Certificado de antecedentes penales - cuando lo pide la autoridad o el empleador.

Errores frecuentes que detienen el expediente

• La apostilla en una copia en lugar del original - en algunos países la apostilla se coloca sobre una copia notarial, y la autoridad georgiana puede exigir la apostilla sobre el original. Compruebe de antemano qué acepta el organismo receptor;
• Un nombre escrito de distintas formas - "Mohammed" en el pasaporte, "Muhammad" en el título, "Mohamed" en el certificado de matrimonio. En la traducción seguimos la grafía del pasaporte y recomendamos explicar la diferencia a la autoridad de antemano;
• Un extracto antiguo - el extracto del registro de una empresa extranjera a menudo debe ser reciente. La apostilla y la traducción de un extracto antiguo son dinero perdido;
• La apostilla no está traducida - el sello de la apostilla forma parte del documento y debe trasladarse íntegramente a la traducción;
• Los documentos de los familiares llegan tarde - los documentos de su cónyuge y de sus hijos necesitan la misma apostilla y la misma traducción. Prepárelos al mismo tiempo.

En qué orden preparar el expediente

1. La lista - junto con un abogado o con la autoridad, determine qué documentos necesita para su tipo de permiso o su forma de empresa;
2. La apostilla en su país - apostille cada documento en el país de expedición antes de venir a Georgia;
3. Los escaneos, a nosotros - envíenos los escaneos para que comprobemos la apostilla, los nombres y las fechas;
4. Traducción - traducimos al georgiano, incluida la apostilla, con una terminología uniforme;
5. Certificación notarial - una vez presentado el original o una copia notarial, el mismo día o al día siguiente;
6. Presentación - en la Casa de Justicia o en el Registro Público, por usted o por su representante.

Con este orden, ningún documento se traduce dos veces ni se devuelve por la apostilla. Si algunos de sus documentos todavía están en camino, empezamos a traducir los que ya tiene, para que la fecha de presentación no se retrase.

¿Por qué TARGMANEBI?

• Ventanilla única - del pasaporte a los estatutos, en un solo paquete y con una sola terminología;
• Tres idiomas de comunicación - georgiano, inglés y ruso;
• Encargo a distancia - puede enviar los documentos antes de llegar, para que la traducción le esté esperando;
• Comprobación previa - antes de empezar a traducir, comprobamos si el documento lleva apostilla y si los nombres coinciden con el pasaporte.

Documentos para registrar la sucursal de una empresa extranjera, en detalle: traducción para empresas.

Cómo hacer el encargo

Preguntas frecuentes

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