Traducción jurídica: contratos, documentos judiciales y notariales

La traducción jurídica es uno de los ámbitos más exigentes y de mayor responsabilidad de la traducción. En un texto jurídico, un solo término, una expresión, una fecha, la descripción de unas facultades o la formulación de una obligación mal traducidos pueden causar pérdidas económicas, malentendidos, la devolución del documento o complicaciones legales. Por eso los documentos jurídicos no pueden traducirse de forma superficial ni solo palabra por palabra.

Un texto jurídico exige comprender el contexto legal. Los términos que se usan en un contrato, una sentencia, unos estatutos, un poder o un extracto registral suelen estar ligados a un sistema jurídico concreto. Por eso, al traducir, no basta con conocer el idioma: también hay que tener en cuenta la finalidad del documento, la parte receptora y el formato en que se va a utilizar.

¿Qué tipos de documentos jurídicos traducimos?

La traducción jurídica abarca tanto documentos jurídicos personales como textos corporativos, judiciales, notariales, bancarios, administrativos y de derecho internacional. A veces el cliente necesita traducir una sola página, por ejemplo un poder o un consentimiento, y a veces se traduce un contrato extenso, un expediente judicial, un paquete corporativo o documentación internacional.

Traducción de contratos

La traducción de contratos es uno de los ámbitos más solicitados de la traducción jurídica. Un contrato define los derechos, las obligaciones y la responsabilidad de las partes, las condiciones de pago, los plazos, el mecanismo de resolución y el procedimiento de solución de controversias. Por eso cada cláusula debe reproducirse con precisión en la traducción, sin alterar su sentido jurídico.

Traducimos contratos de compraventa, arrendamiento, prestación de servicios, trabajo, colaboración, distribución, suministro, préstamo, confidencialidad, contratos internacionales y de otros tipos. Si hace falta, puede prepararse un formato bilingüe, en el que el original y la traducción se colocan uno junto a otro o según una estructura acordada.

Prestamos especial atención a las cláusulas que se leen primero en caso de conflicto:

• Fuerza mayor (Force Majeure): qué hecho exime a una parte de responsabilidad y en qué plazo debe notificarlo a la otra parte;
• Jurisdicción y ley aplicable (Jurisdiction / Governing Law): qué derecho nacional se aplica y dónde se resuelve el conflicto, ante un tribunal o en arbitraje;
• Responsabilidad e indemnización (Liability / Indemnity): el límite de responsabilidad, las penalizaciones contractuales y las reglas de indemnización de daños;
• Resolución (Termination): las causas de resolución unilateral y el plazo de preaviso.

Más detalles: traducción de contratos y acuerdos. En qué se diferencia un contrato bilingüe de una traducción corriente: contrato bilingüe o traducción corriente.

Traducción de documentos judiciales

La exactitud es especialmente importante al traducir documentos judiciales, porque estos textos pueden utilizarse en un proceso, en una embajada, ante un tribunal extranjero, por un abogado, en un organismo estatal o en otro procedimiento oficial. Las sentencias, las demandas, los escritos de contestación, las pruebas y la documentación procesal deben traducirse con claridad y conforme a la terminología jurídica.

Estos documentos suelen contener argumentos jurídicos, referencias a la ley, hechos, datos de las partes, plazos y pretensiones. Todas estas partes deben reproducirse correctamente en la traducción, porque incluso una pequeña inexactitud puede obligar a dar explicaciones adicionales o a traducir de nuevo el documento. En los expedientes extensos trabajamos con un acuerdo de confidencialidad y con un calendario ajustado al plazo procesal: traducción de documentación judicial y de litigios.

Traducción de poderes, consentimientos y actas notariales

Los poderes, los consentimientos y las actas notariales se utilizan a menudo para presentarlos en el extranjero, ante un organismo estatal, un banco, un tribunal, el registro u otra entidad oficial. Estos documentos acreditan unas facultades, un consentimiento o un hecho jurídico, por lo que en la traducción es especialmente importante reproducir con precisión los nombres, los apellidos, los datos personales, los plazos y las facultades.

Si el documento debe presentarse en el extranjero, a menudo hace falta una traducción con certificación notarial o comprobar la cuestión de la apostilla. Muy relacionado está el servicio aparte de traducción de poderes, donde se describe en detalle el proceso de traducción de poderes. Todo el grupo de actas notariales y la concordancia de los nombres con el pasaporte se describen en la página traducción de actas notariales, poderes y consentimientos, y las reglas para enviar documentos al extranjero, en el artículo apostilla o legalización para un poder.

Traducción de documentos societarios y registrales

La traducción de documentos corporativos suele hacer falta para un banco, para comunicarse con un socio extranjero, para un inversor, una licitación, una embajada, un registro internacional o un procedimiento jurídico. Estos documentos pueden contener la denominación de la empresa, el número de identificación, los datos del director, los socios, las participaciones, la fecha de registro, el domicilio social y otra información oficial.

Al traducir un extracto registral, unos estatutos, un acta u otro documento societario hacen falta una terminología coherente y la conservación de la estructura. Si necesita concretamente la traducción de un extracto del Registro Público o de una empresa, también puede consultar la página de traducción de extractos registrales. Para los extranjeros que abren una empresa u obtienen un permiso de residencia en Georgia: traducción del paquete de registro mercantil e inmigración (TRP).

Traducción jurídica con certificación notarial

En muchos casos la traducción de un documento jurídico exige certificación notarial. La certificación notarial confirma que la traducción se ha hecho en forma oficial y puede presentarse ante el organismo correspondiente. Este formato lo necesitan a menudo las embajadas, los tribunales, los bancos, los organismos estatales, las entidades extranjeras y los procedimientos administrativos.

Si necesita utilizar el documento de forma oficial, compruebe de antemano si la parte receptora exige una traducción con certificación notarial. Si hace falta, TARGMANEBI también le ayudará con la certificación notarial.

Apostilla y legalización de documentos jurídicos

Si un documento jurídico debe presentarse en el extranjero, a veces se necesita, además de la traducción, una apostilla o una legalización. La necesidad de la apostilla depende del país, del tipo de documento y de los requisitos del organismo receptor. En algunos casos la apostilla se coloca en el documento original, a veces en una copia notarial o en la traducción, y en otros basta con una traducción con certificación notarial.

Si no sabe qué formato necesita, puede escribirnos y enviarnos el texto del requisito. También puede consultar la página de la apostilla, donde se explica cuándo puede necesitar una legalización adicional del documento.

Confidencialidad en la traducción jurídica

Los documentos jurídicos suelen contener información sensible: datos personales, datos financieros, condiciones comerciales, documentación de un litigio, información corporativa interna o los términos de un acuerdo entre las partes. Por eso la confidencialidad es uno de los requisitos principales de la traducción jurídica.

TARGMANEBI trata los documentos con responsabilidad. Si hace falta, puede firmarse un acuerdo de confidencialidad (NDA). Esto es especialmente importante para documentos corporativos, documentación judicial, operaciones comerciales, documentos financieros y asuntos jurídicos personales.

¿A qué idiomas traducimos los textos jurídicos?

Traducimos documentos jurídicos del georgiano a otros idiomas y de otros idiomas al georgiano. Las traducciones jurídicas más solicitadas son al inglés, ruso, turco, alemán, francés, italiano, español, polaco, checo, ucraniano, árabe y chino. La posibilidad de traducir a otros idiomas depende de la materia, el volumen y el plazo del documento.

Traducciones jurídicas multilingües y cruzadas

En una operación internacional, el georgiano a menudo no es el idioma de ninguna de las partes. Una empresa registrada en Tiflis firma un contrato en inglés con un comprador español, un socio turco pide unos estatutos en ruso y un inversor necesita el mismo paquete en tres idiomas. En estos casos hacemos una traducción cruzada: directamente de un idioma extranjero a otro, sin una versión georgiana intermedia.

La doble traducción (inglés - georgiano - español) duplica el riesgo de error: en cada paso el término se desplaza un poco y, al final, «reasonable endeavours» (esfuerzos razonables) puede convertirse en la obligación de hacer «todo lo posible». La traducción directa elimina esta cadena.

• Combinaciones habituales: inglés - español, inglés - alemán, ruso - turco, ruso - inglés, inglés - árabe;
• Paquete multilingüe: un documento en varios idiomas con un único glosario terminológico, para que el mismo término se lea igual en todas las versiones;
• Formato uniforme: la numeración de los artículos, las definiciones (Definitions) y los anexos coinciden en todos los idiomas;
• Certificación notarial: comprobamos si es posible para la combinación de idiomas concreta antes de que haga el pedido.

Revisión jurídica y corrección de pruebas (Proofreading)

A menudo el contrato ya está traducido: por un empleado de la empresa, por un socio o por otra agencia. Si quedan pocos días para la firma y el valor de la operación es alto, no hace falta una nueva traducción. Lo que hace falta es una revisión jurídica: un traductor independiente coteja la traducción con el original cláusula por cláusula.

Qué comprobamos:

• Obligaciones y responsabilidad: si se han confundido «shall» y «may»: una obligación y un derecho son cosas distintas;
• Terminología: si Warranty, Guarantee e Indemnity se han traducido con una misma palabra;
• Cifras y plazos: importes, divisa, porcentajes, fechas, días «hábiles» y «naturales»;
• Datos de las partes: denominaciones de las empresas, números de identificación, facultades de los representantes;
• Texto omitido: subcláusulas, notas al pie y anexos que no pasaron a la traducción.

Como resultado recibe el texto corregido en modo de control de cambios (Track Changes) y comentarios sobre cada punto dudoso, para que su abogado pueda tomar rápidamente la decisión final. La revisión de textos generales se describe en la página de revisión y corrección.

¿Cómo encargar la traducción de un documento jurídico?

Puede encargar una traducción jurídica en línea o en la oficina. Puede enviar el documento por WhatsApp, por correo electrónico o mediante el formulario de pedido del sitio web. Al recibir el archivo, comprobamos el volumen, la complejidad jurídica, el idioma de destino y la necesidad de certificación notarial.

¿Cuánto tarda una traducción jurídica?

Un poder, un consentimiento, un extracto, un acta notarial o un contrato estándar están listos en el mismo día o al siguiente, también con certificación notarial si hace falta. Un expediente judicial extenso, un paquete corporativo o un proyecto multilingüe se entrega por partes: primero los documentos que debe presentar antes dentro del plazo.

Si necesita el documento antes de un plazo judicial, una cita en la embajada, un trámite bancario o la firma de un contrato, escríbanos con antelación. Así podremos planificar mejor la traducción y, si hace falta, también la certificación notarial.

¿Por qué TARGMANEBI?

En la traducción jurídica lo más importante es la exactitud, la confidencialidad, la conservación del sentido jurídico y un formato bien preparado. TARGMANEBI trabaja con documentos jurídicos, médicos, técnicos, financieros, empresariales y personales, por lo que podemos ayudarle a preparar de forma profesional tanto un documento sencillo como un texto jurídico complejo.

• traducción de contratos, documentación judicial y documentos notariales;
• traducción de documentos corporativos, registrales y empresariales;
• certificación notarial si hace falta;
• asesoramiento sobre apostilla y legalización;
• un proceso de trabajo confidencial;
• pedido en línea por WhatsApp o correo electrónico;
• traducción cruzada entre idiomas extranjeros y revisión jurídica de una traducción existente;
• un documento estándar en el mismo día o al siguiente;
• servicio en Tiflis, Batumi, Kutaisi y en línea desde toda Georgia.

Traducimos documentos jurídicos europeos (en inglés, alemán, eslovaco, etc.) teniendo en cuenta las particularidades jurídicas del país correspondiente.

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