Traducción de contratos y acuerdos: en formato bilingüe, sin riesgo de controversia

Esta página está pensada para empresas, abogados e inversores que necesitan firmar un contrato con un socio extranjero o presentar un contrato en lengua extranjera ante un banco georgiano, el Registro Público o un tribunal. Tres cosas que hacemos en cada pedido: un formato bilingüe (el original y la traducción uno junto a otro), un NDA antes de que nos envíe el archivo y la entrega de un contrato estándar en el mismo día o al siguiente.

Los demás ámbitos de la traducción jurídica (documentos judiciales, actas notariales, documentos societarios) se describen en la página de traducción jurídica.

Por qué en un contrato no basta con una «buena traducción»

En un texto corriente, un sinónimo es una cuestión de estilo. En un contrato, un sinónimo es una nueva obligación. Si «Goods» se traduce al georgiano como «saqoneli» (mercancías) en el artículo 3 y como «produktsia» (productos) en el artículo 9, el abogado de la otra parte preguntará: ¿son dos cosas distintas?

Por eso no empezamos a traducir un contrato por la primera frase, sino por la cláusula de definiciones. Buscamos un equivalente para cada término definido una sola vez y usamos solo ese equivalente en todo el documento, anexos incluidos. Si su empresa tiene versiones traducidas de contratos anteriores, alineamos los términos con ellas, para que el nuevo contrato no contradiga a los antiguos.

Formato bilingüe: dos columnas, un solo documento

Un contrato bilingüe es un único documento con el original en la columna izquierda y la traducción en la derecha. Cada cláusula está justo al lado de su traducción.

• Una sola firma: las partes firman un único documento, no dos versiones separadas que con el tiempo pueden divergir;
• Comparación rápida: un abogado ve de un vistazo si la cláusula 12.3 coincide con su traducción;
• Numeración uniforme: los artículos, los apartados y los anexos se numeran igual en ambos idiomas;
• Idioma que prevalece (Prevailing Language): el contrato establece qué idioma prevalece en caso de discrepancia.

Preparamos el formato bilingüe en Word, como tabla, para que su abogado pueda editarlo. Cuando hace falta, conservamos los encabezados, el logotipo y el bloque de firmas del original. En qué se diferencia un contrato bilingüe de una traducción corriente, en detalle: contrato bilingüe o contrato corriente.

Cláusulas críticas que revisamos dos veces

Fuerza mayor (Force Majeure)

Qué se considera fuerza mayor, en qué plazo una parte debe notificarlo a la otra y qué ocurre si el evento se prolonga. Basta con omitir un «including but not limited to» (incluidos, entre otros) para que la lista se convierta en exhaustiva, y la parte afectada por una pandemia o por sanciones se queda sin protección.

Jurisdicción y ley aplicable (Jurisdiction and Governing Law)

Qué derecho se aplica y dónde se resolverá una controversia. La «jurisdicción exclusiva» y la «jurisdicción no exclusiva» tienen consecuencias jurídicas distintas: la primera excluye a otros tribunales, la segunda no. En una cláusula de arbitraje reproducimos con precisión el nombre de la institución, la sede del arbitraje y el idioma.

Responsabilidad e indemnidad (Liability and Indemnity)

La limitación de responsabilidad (Limitation of Liability), la indemnización pactada (Liquidated Damages) y la indemnidad (Indemnity). En georgiano, Indemnity y Guarantee se traducen a menudo con una sola palabra, y es un error, porque son dos obligaciones distintas.

Resolución y notificaciones (Termination and Notices)

Las causas de resolución unilateral y el plazo y la forma de la notificación. Confundir «días hábiles» y «días naturales» cambia el cómputo de un plazo y puede hacer que una resolución llegue tarde.

Shall, May, Must

«Shall» es una obligación, «may» es un derecho. La traducción debe mantener esta diferencia en cada cláusula, o la obligación de una parte se convierte sobre el papel en una simple opción.

Anexos, especificaciones y calendarios

El cuerpo principal de un contrato tiene a menudo 10-15 páginas, mientras que los anexos ocupan el doble: la especificación técnica, la tabla de precios, el calendario de entregas, el acuerdo de nivel de servicio (SLA), el modelo de garantía bancaria. En una controversia, es el anexo el que muestra qué debía entregar una parte y cuándo.

Traducimos los anexos con la misma terminología que el texto principal y conservamos la estructura de las tablas. Si el texto principal define en la cláusula 4.1 «Delivery Date» como la fecha de entrega, el calendario del anexo usará el mismo término, y no «día de traspaso».

Tipos de contratos que traducimos

• contratos internacionales de compraventa y suministro (Supply, Sale and Purchase Agreement);
• contratos de distribución y de agencia;
• contratos de arrendamiento y de leasing;
• contratos de préstamo, prenda e hipoteca;
• contratos de trabajo y de consultoría;
• pactos de socios (Shareholders Agreement) y contratos de compraventa de participaciones (SPA);
• acuerdos de confidencialidad (NDA);
• memorandos de entendimiento y cartas de intención (MoU, LoI);
• contratos de construcción, incluidos los modelos FIDIC.

Idiomas: georgiano - inglés, ruso, turco, alemán, francés, italiano, español y otros. Cuando hace falta, también traducimos directamente entre dos idiomas extranjeros, por ejemplo del inglés al español, sin una versión georgiana intermedia.

¿El contrato ya está traducido? Lo revisamos

Si un empleado o un socio suyo ya ha traducido el contrato, antes de la firma podemos hacer solo una revisión jurídica: comparamos la traducción con el original cláusula por cláusula y devolvemos las correcciones con control de cambios (Track Changes), con comentarios en cada punto discutible.

Lo que encontramos con más frecuencia: «shall» y «may» confundidos, apartados omitidos, importes y monedas trasladados incorrectamente, tres traducciones distintas del mismo término, y Warranty e Indemnity fundidos en una sola palabra. La revisión de textos generales se describe en la página de edición y corrección.

Un contrato en lengua extranjera en Georgia: banco, registro, tribunal

También es frecuente la situación inversa: el contrato se firmó en inglés o en ruso y hay que presentarlo ante una institución georgiana. Según la instrucción del Registro Público, una transacción en lengua extranjera debe ir acompañada de una traducción al georgiano. Un banco georgiano también pide una traducción al georgiano al estudiar un préstamo o una prenda, y los procedimientos judiciales se tramitan en georgiano.

En ese caso traducimos al georgiano con certificación notarial y mantenemos la numeración de las cláusulas del original, para que cualquier remisión del texto georgiano apunte al mismo lugar del original. Si el contrato ya tiene una columna en georgiano, comprobamos si coincide con el texto en lengua extranjera.

Certificación notarial y apostilla

Un banco, el Registro Público o un tribunal suelen exigir una traducción del contrato con certificación notarial: el notario da fe de la autenticidad de la firma del traductor. Si el contrato va a presentarse en el extranjero, puede necesitar además una apostilla o una legalización; comprobamos de antemano los requisitos de la parte receptora. En detalle: certificación notarial y apostilla.

Confidencialidad

Hasta que se firma, un contrato es un secreto comercial: precios, descuentos, condiciones de exclusividad, la identidad de los socios. Por eso, cuando hace falta, firmamos un NDA antes de recibir el archivo, con su modelo o con el nuestro. Solo trabajan con el documento el traductor y el editor asignados al proyecto, y nunca subimos el texto a herramientas públicas de traducción en línea. En detalle: confidencialidad.

Cómo funciona el proceso

Preguntas frecuentes

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