Interprète d’indonésien et traduction de documents

Un interprète d’indonésien est le plus souvent nécessaire lorsqu’un papier délivré à Jakarta, à Surabaya, à Bali ou dans une autre région d’Indonésie doit être accepté par une autorité, une banque, une université ou un notaire géorgiens. Un tel document réunit des abréviations administratives, un numéro d’identification à seize chiffres, le sceau d’une autorité régionale et souvent aussi un nom de personne en un seul mot. Notre mission est de veiller à ce que le texte géorgien conserve chaque détail juridiquement significatif de l’original.

Nous travaillons dans les deux sens : de l’indonésien vers le géorgien et du géorgien vers l’indonésien. Vous pouvez passer commande au bureau de Tbilissi, au 118 avenue David Aghmashenebeli, ou à distance - un scan net de chaque page suffit. L’interprétation orale lors d’une réunion, d’une négociation ou chez le notaire s’organise sur accord préalable.

Services de traduction en indonésien chez TARGMANEBI

Le travail sur un texte indonésien commence par l’identification du type de document. Un acte d’état civil, une décision de justice, un compte rendu d’hospitalisation et les statuts d’une société par actions ont chacun leur terminologie et leur lecteur. C’est pourquoi nous examinons d’abord le fichier, précisons la finalité et seulement ensuite convenons du volume de travail et du délai.

Les raisons habituelles de nous contacter sont la préparation en Géorgie des documents d’un conjoint indonésien pour un mariage ou un titre de séjour, l’inscription d’un étudiant indonésien dans une université géorgienne, la coopération d’une entreprise géorgienne avec un fournisseur indonésien et les formalités qui surviennent lors d’un séjour touristique ou médical. Dans chaque cas, le destinataire est différent, et donc aussi la forme finale de la traduction.

Le bahasa Indonesia - une langue officielle en alphabet latin

Selon l’article 36 de la Constitution indonésienne de 1945, la langue de l’État est le bahasa Indonesia. Elle s’est développée sur une base malaise, et aujourd’hui chaque formulaire officiel, acte notarié, décision de justice et certificat d’études du pays est délivré dans cette langue. Le pays compte des centaines de langues régionales - javanais, soundanais, balinais et autres -, mais le texte principal d’un document de l’État est, en règle générale, en indonésien.

L’indonésien s’écrit en alphabet latin ; à première vue, le document paraît donc « simple » à un lecteur géorgien. En réalité, la difficulté est ailleurs : dans le grand nombre d’abréviations (Dukcapil, KUA, NIK, NPWP, SKCK), dans les noms des unités administratives et territoriales (provinsi, kabupaten, kota, kecamatan, kelurahan, desa) et dans le fait qu’un seul mot géorgien peut recouvrir plusieurs termes indonésiens. Le champ de l’adresse, par exemple, contient parfois aussi des numéros RT/RW, qui désignent des unités de voisinage locales et doivent être reportés avec la même exactitude.

Indonésien et malais : une ressemblance source d’erreurs

L’indonésien et le malais utilisé en Malaisie sont des langues standard étroitement apparentées, et leurs locuteurs se comprennent largement. Dans un document officiel, cependant, cette ressemblance devient un piège. En indonésien, « lundi » se dit Senin, en malaisien Isnin ; août se dit Agustus en indonésien et Ogos en malaisien. En Malaisie, kerajaan désigne souvent le gouvernement, alors qu’en Indonésie on emploie pemerintah. Le mot percuma signifie « gratuit » en malaisien, mais « en vain » en indonésien.

L’écart est encore plus grand au niveau des autorités et des notions juridiques. Le droit indonésien du mariage, des successions et des sociétés repose sur son propre système ; une traduction préparée avec une terminologie malaisienne peut donc être grammaticalement compréhensible mais juridiquement inexacte. À la réception d’un fichier, nous établissons toujours quel organisme de quel pays a délivré le document. Si votre document vient de Malaisie ou de Brunei, voir la page interprète de malais.

Ancienne orthographe et noms de personnes : Soekarno ou Sukarno ?

L’orthographe indonésienne a changé plusieurs fois au XXe siècle : les anciens oe, dj et tj s’écrivent dans les textes modernes avec les lettres u, j et c. Les règles en vigueur sont fixées par l’agence de développement de la langue, Badan Bahasa ; la dernière édition, EYD Edisi V, a été publiée en août 2022. Pour un texte général, ce n’est qu’une question de style, mais pour les prénoms et les noms de famille, ce n’est pas le cas.

Beaucoup de familles ont conservé l’ancienne orthographe : le passeport d’une personne peut porter Soetomo ou Djojo, tandis que la nouvelle forme figure déjà dans le document de son enfant. Le traducteur ne « corrige » pas un tel nom. Nous reportons la forme latine exactement telle qu’elle figure dans le document officiel, et la transcription géorgienne, une fois convenue, est reprise sur chaque page et dans chaque document lié.

Quels documents indonésiens traduisons-nous ?

Voici les principaux groupes auxquels sont le plus souvent confrontées les personnes arrivant d’Indonésie ou s’y rendant. La liste n’est pas exhaustive : si vous n’y trouvez pas votre document, envoyez-le-nous et nous vous confirmerons qui s’en chargera.

Dukcapil et les actes d’état civil

En Indonésie, le registre de la population et l’état civil sont tenus par le service d’état civil relevant du ministère de l’Intérieur, en abrégé Dukcapil (Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil). Ce sont ses bureaux régionaux qui délivrent l’akta kelahiran (acte de naissance), l’akta kematian (acte de décès) ainsi que les actes de mariage et de divorce des non-musulmans.

Dans la traduction d’un tel acte, nous veillons au nom complet du bureau émetteur, qui contient souvent aussi le nom du kabupaten ou de la kota, au format du numéro de l’acte et aux mentions d’enregistrement tardif ou de rectification. Les formulaires récents portent souvent un code QR et une référence à une signature électronique. Nous décrivons leur présence dans la traduction, mais le code QR lui-même ne remplace pas la confirmation de l’authenticité du document : c’est l’autorité destinataire qui en décide.

NIK, e-KTP et Kartu Keluarga

Le NIK (Nomor Induk Kependudukan) est un numéro d’identification de résident à seize chiffres qu’une personne conserve toute sa vie. Il figure sur la carte d’identité électronique (KTP-el, couramment e-KTP), sur la carte de famille et sur d’autres documents. Les premiers chiffres du numéro contiennent le code de la région, et la partie suivante est liée à la date de naissance. Dans la traduction, le NIK est reporté chiffre par chiffre, sans modification.

La Kartu Keluarga (KK) est la carte de famille, sur laquelle les membres d’une famille enregistrés à une même adresse sont présentés dans un tableau : pour chacun, le NIK, le lieu et la date de naissance, la religion, le niveau d’études, la profession, l’état civil et le lien avec le chef de famille. C’est l’un des documents indonésiens les plus souvent traduits, car il est fréquemment demandé pour prouver un lien de parenté. Le large tableau reste un tableau dans la traduction géorgienne aussi, afin que les colonnes ne se mélangent pas à la lecture.

• Comparaison intégrale du NIK à 16 chiffres avec l’original
• Conservation de chaque colonne de la KK sous forme de tableau
• L’équivalent géorgien correct du status hubungan
• Report du RT/RW et de la kelurahan dans l’adresse
• Vérification de la date de délivrance et de renouvellement de la carte
• Une même graphie du nom dans tous les documents

Noms en un seul mot et champ « nom de famille »

Beaucoup de personnes en Indonésie n’ont pas de nom de famille héréditaire. Un nom en un seul mot est courant - les premiers présidents du pays en sont des exemples connus -, ou bien plusieurs noms personnels dont aucun n’est un nom de famille. En même temps, certains groupes ethniques, par exemple les Batak, ont un nom de clan héréditaire (marga), et certains noms d’origine arabe contiennent bin ou binti.

Les formulaires, demandes et registres géorgiens demandent souvent séparément un « prénom » et un « nom de famille ». Dans ce cas, le traducteur n’invente pas de nom de famille et ne scinde pas le nom arbitrairement. Les noms des Indonésiens d’origine chinoise peuvent comporter à la fois un nom indonésien et un ancien nom chinois ; seul ce qui figure dans le document de l’État est donc retenu comme forme officielle. Nous nous fondons sur la zone de lecture automatique et les champs du passeport, et si l’original comporte un seul nom, la traduction reflète exactement cela. Lorsque le nom d’une même personne est écrit différemment selon les documents, nous vous signalons l’écart avant la commande, afin que vous puissiez convenir à l’avance de la graphie avec l’autorité destinataire.

Mariage : le buku nikah du KUA et l’akta perkawinan de Dukcapil

En Indonésie, l’enregistrement d’un mariage dépend de la religion. Le mariage d’un couple musulman est enregistré par le bureau local du ministère des Affaires religieuses, le KUA (Kantor Urusan Agama), qui remet aux époux un livret de mariage - le buku nikah -, qui est officiellement un extrait de l’acte de mariage. Les couples d’autres religions passent d’abord par une cérémonie religieuse, puis Dukcapil enregistre le mariage et délivre un akta perkawinan.

C’est pourquoi un « certificat de mariage indonésien » peut correspondre à deux documents de forme différente, émanant d’autorités différentes et comportant des champs différents. Un buku nikah est généralement un livret de plusieurs pages contenant les données des deux époux et parfois du tuteur (wali) et des témoins ; lors de sa traduction, nous traduisons chaque page remplie, chaque sceau et chaque emplacement de signature. Pour la reconnaissance d’un mariage ou un changement de nom en Géorgie, vérifiez à l’avance les exigences auprès de l’autorité concernée.

Divorce et décisions de justice

En Indonésie, les affaires de divorce des musulmans sont jugées par le tribunal religieux, le Pengadilan Agama, et celles des autres couples par le tribunal de droit commun, le Pengadilan Negeri, après quoi le divorce est enregistré auprès de Dukcapil. Le document peut donc être une décision de justice (putusan), un acte de divorce (akta cerai ou akta perceraian), ou les deux à la fois.

Un texte judiciaire indonésien se caractérise par de longues phrases, des formules juridiques d’origine latine et arabe et de nombreux renvois à des articles. Nous traduisons une telle décision intégralement, y compris le dispositif, la mention du caractère définitif et les signatures. Les parties relatives à la garde des enfants, à la pension alimentaire et au partage des biens sont vérifiées avec un soin particulier.

Documents de société : AHU, OSS et NIB

Une société à responsabilité limitée indonésienne (Perseroan Terbatas, PT) est créée par un acte constitutif (akta pendirian) établi par un notaire, après quoi son statut de personne morale est approuvé dans le système électronique du ministère de la Justice, AHU Online. L’activité commerciale est enregistrée via le système électronique unifié OSS, où la société reçoit un NIB (Nomor Induk Berusaha), le numéro d’identification d’entreprise.

Dans la traduction d’un document de société, la désignation correcte des organes est importante : Direksi (conseil de direction), Dewan Komisaris (conseil de surveillance) et RUPS (assemblée générale des actionnaires) doivent être rendus en géorgien par des notions distinctes. La dénomination enregistrée de la société, le numéro de l’acte, l’identité du notaire et les références de la décision du ministère restent aussi inchangés. Un extrait de société géorgienne destiné à un partenaire indonésien est préparé dans l’autre sens avec la même exactitude.

Notaris, PPAT et documents immobiliers

En Indonésie, le notaire (notaris) établit des actes authentiques : procurations, contrats, documents de société. Les opérations foncières et immobilières sont toutefois formalisées par un officier distinct, le PPAT (Pejabat Pembuat Akta Tanah), et le certificat de propriété est délivré par le système de l’Agence foncière nationale (BPN). Une même personne peut exercer les deux fonctions, mais le type d’acte est différent.

Les documents de propriété mentionnent souvent le type de droit (par exemple hak milik ou hak guna bangunan), la superficie du terrain, les données cadastrales et les restrictions. Ces notions n’ont pas toujours d’équivalent exact en droit géorgien ; si nécessaire, nous laissons donc le terme original entre parenthèses. Le lecteur voit ainsi qu’il s’agit d’une institution précise du droit indonésien.

Ijazah, transkrip et documents d’études

Un diplôme indonésien, l’ijazah, est généralement accompagné d’un relevé de notes (transkrip nilai) et parfois aussi d’un supplément au diplôme (SKPI). Les résultats universitaires sont exprimés par l’IPK, c’est-à-dire la moyenne cumulée, et la charge de travail en crédits SKS. Le texte à traduire contient souvent de courtes mentions de grade comme S.Kom., S.H. ou M.M., écrites après le nom.

Nous ne traduisons pas une telle mention par un équivalent arbitraire d’un grade géorgien. Nous conservons l’abréviation originale et ajoutons une traduction descriptive, afin que l’autorité puisse elle-même trancher la question de la reconnaissance. Les certificats scolaires, les certificats de scolarité et les descriptifs de programmes d’études sont aussi traduits, y compris les intitulés des matières, les heures et les mentions sur le système de notation.

Documents médicaux, bancaires et professionnels

Un compte rendu d’hospitalisation, un résultat de laboratoire ou un certificat médical (surat keterangan dokter) obtenu dans une clinique indonésienne mêle souvent des termes latins et anglais. Nous conservons le diagnostic, le nom du médicament, la dose et les unités de mesure exactement comme dans l’original, et nous ne complétons pas au hasard une mention manuscrite objectivement illisible.

Un relevé bancaire (rekening koran), une attestation de revenus, un contrat de travail et une lettre de l’employeur sont souvent nécessaires pour un visa, un titre de séjour ou l’ouverture d’un compte. Dans les montants en roupies indonésiennes, le point sert de séparateur des milliers ; nous vérifions donc séparément le format des nombres, afin qu’un lecteur géorgien ne lise pas le montant de travers. L’extrait de casier judiciaire, le SKCK, est délivré par la Police nationale indonésienne, et sa traduction est préparée selon les mêmes règles.

L’apostille indonésienne : en vigueur depuis le 4 juin 2022

Selon le tableau d’état officiel de la Conférence de La Haye, l’Indonésie a déposé son instrument d’adhésion à la Convention Apostille le 5 octobre 2021, et la Convention est entrée en vigueur à son égard le 4 juin 2022. La Géorgie est partie à la Convention depuis le 14 mai 2007. Cela signifie qu’un document public délivré en Indonésie est, en règle générale, confirmé par une apostille pour être présenté en Géorgie et n’a plus besoin de légalisation consulaire.

En Indonésie, l’autorité compétente pour l’apostille est le ministère de la Justice (Kementerian Hukum), agissant par l’intermédiaire de la Direction générale de l’administration juridique générale, Ditjen AHU ; au moment de l’adhésion, cette fonction était exercée par le ministère de la Justice et des Droits de l’homme. La demande se dépose par voie électronique, et une apostille délivrée peut être vérifiée dans un registre en ligne. Selon la HCCH, les certificats délivrés à partir du 13 avril 2026 se vérifient à une nouvelle adresse, et les précédents dans l’ancien registre.

Traduction notariée en Géorgie

La plupart des autorités géorgiennes exigent la traduction d’un document étranger sous forme notariée. Dans ce cas, le notaire vérifie l’authenticité de la signature du traducteur ; il ne confirme ni le contenu ni l’authenticité du document indonésien. L’authenticité de l’original est confirmée par l’apostille, et le traducteur est responsable de l’exactitude de la traduction.

Nous préparons la traduction, organisons le rendez-vous chez le notaire et vous indiquons si l’original ou une copie certifiée est nécessaire. Les règles sont décrites en détail sur les pages traduction notariée et certification notariale.

Un document géorgien pour l’Indonésie et le penerjemah tersumpah

Lorsqu’un document géorgien doit être présenté en Indonésie, l’apostille doit d’abord être apposée en Géorgie, puis la traduction est réalisée. L’Indonésie connaît l’institution du traducteur assermenté, le penerjemah tersumpah : le ministère de la Justice nomme un tel traducteur après un examen de qualification, et le traducteur prête serment. Cette question est régie par l’arrêté n° 29 de 2016 du ministre de la Justice et des Droits de l’homme, modifié en 2019.

Une autorité, une université ou une banque indonésienne peut exiger que la traduction soit réalisée par un traducteur assermenté indonésien, ou accepter une traduction certifiée par un notaire en Géorgie. Cela dépend du destinataire ; clarifiez donc l’exigence à l’avance, par écrit. Concernant les contrats, il convient de noter que la loi n° 24 de 2009 prévoit l’usage de la langue indonésienne dans les accords conclus avec la participation d’une partie indonésienne ; préparer un texte bilingue est donc souvent judicieux.

Comment commander une traduction en indonésien ?

Un document court et clairement lisible, comme un akta kelahiran ou une KTP-el, est généralement prêt le jour même ou le lendemain. C’est un délai habituel, pas une garantie : une décision de justice de plusieurs pages, des statuts de société ou un dossier médical demandent plus de temps, et le rendez-vous chez le notaire est planifié séparément. Nous vous indiquerons le délai exact après avoir vu le fichier.

Contrôle qualité des traductions en indonésien

Une fois la traduction terminée, nous vérifions le texte par une seconde lecture et comparons séparément chaque chiffre : le NIK, les numéros d’actes, les dates, les montants et les codes d’adresse. Sur les formulaires indonésiens, la date est parfois aussi écrite en toutes lettres ; la forme numérique et la forme écrite doivent donc concorder. Nous vérifions le texte du sceau, les corrections manuscrites et les champs vides.

Les données personnelles, y compris les informations sur chaque membre inscrit sur la carte de famille, ne servent qu’à l’exécution de la commande. Si vous faites traduire plusieurs documents liés à la fois, par exemple la KK, l’acte de naissance et le passeport, nous confions l’ensemble du dossier à un seul traducteur, afin que les noms et les termes soient partout identiques.

Questions fréquentes sur la traduction en indonésien

Sources officielles

Les informations factuelles ont été vérifiées au 26 octobre 2026. Les procédures peuvent changer ; avant toute présentation, vérifiez donc l’exigence en vigueur de l’autorité concernée.

• HCCH - tableau d’état de la Convention Apostille : adhésion de l’Indonésie et date d’entrée en vigueur.
• HCCH - Indonésie, autorité compétente : l’autorité qui délivre l’apostille et le registre en ligne.
• Ditjen AHU - service d’apostille : le lancement du service d’apostille en Indonésie.
• Dukcapil Kemendagri : registre de la population et état civil.
• OSS Indonesia : enregistrement des entreprises et NIB.
• Permenkumham 29/2016 : les règles de nomination d’un traducteur assermenté.

Pages connexes

Pour en savoir plus sur la traduction depuis d’autres langues d’Asie du Sud-Est et sur la certification des documents, consultez les pages suivantes.