🇲🇳 Interprete di mongolo

Un interprete di mongolo serve quando un documento rilasciato a Ulan Bator o in uno degli aimag della Mongolia deve essere presentato in Georgia, o al contrario quando un documento georgiano deve essere consegnato a un ente, un'università, un'azienda o un notaio mongolo. TARGMANEBI prepara traduzioni scritte dal mongolo al georgiano e dal georgiano al mongolo che, se necessario, vengono autenticate dal notaio e preparate come pacchetto unico insieme all'apostille.

Tradurre un documento mongolo non è solo una questione di lessico. Su un unico foglio potete trovare le due lettere aggiuntive dell'alfabeto cirillico, l'antica scrittura verticale, una struttura del nome diversa, un numero di registrazione composto da lettere e cifre e i contrassegni di un certificato scaricato da una piattaforma elettronica. Ciascuno di questi elementi ha regole proprie, e gli errori nascono spesso proprio lì, non in una frase qualunque.

Dal mongolo al georgiano e dal georgiano al mongolo

I documenti che si traducono più spesso dal mongolo al georgiano sono gli atti di stato civile, i passaporti e le carte d'identità, i diplomi, i certificati ottenuti tramite e-Mongolia, le visure societarie e i contratti. Nella direzione opposta, cittadini e aziende georgiane hanno bisogno della versione mongola di un certificato del casellario giudiziale, di un certificato di matrimonio, di una visura del Registro pubblico, di una procura o di un diploma.

Se la parte mongola chiede la traduzione in un'altra lingua, ad esempio russo, inglese o cinese, lo chiariamo già al momento dell'ordine. Nelle pratiche che riguardano i Paesi vicini alla Mongolia sono spesso utili un interprete di russo e un interprete di cinese, e per i documenti dell'Asia centrale un interprete di kazako.

Il cirillico mongolo: le lettere Ө e Ү

Nella Mongolia di oggi la stragrande maggioranza dei testi quotidiani e ufficiali è scritta in cirillico. Il Paese ha adottato questo alfabeto negli anni Quaranta del Novecento, e conta 35 lettere, cioè due in più del russo. Le lettere aggiuntive sono Ө ө e Ү ү, che indicano vocali che in russo non esistono.

In pratica questo significa che О e Ө, o У e Ү, non sono intercambiabili: cambiare una sola lettera può dare una parola diversa o il nome di un'altra persona. In un documento scansionato male queste lettere si confondono facilmente, per cui il traduttore confronta con l'originale, lettera per lettera, ogni nome proprio, toponimo e denominazione di ente. Nella traslitterazione latina Ө e Ү vengono rese in modo diverso a seconda delle fonti, ad esempio come Ö o O e Ü o U, perciò il riferimento finale per noi è il passaporto del cliente.

La scrittura mongola tradizionale nei nuovi documenti ufficiali

Prima del cirillico, per secoli i mongoli hanno usato la scrittura mongola tradizionale (Монгол бичиг). Si scrive in verticale, dall'alto in basso, e le colonne si susseguono da sinistra a destra. A metà del Novecento il cirillico ha sostituito quasi del tutto questa scrittura nella vita quotidiana.

La Legge sulla lingua mongola, approvata nel 2015, ha stabilito che dal 2025 gli organi statali e quelli di autogoverno locale conducano i propri atti ufficiali in due scritture, il cirillico e il mongolo tradizionale. Questo non significa che il cirillico venga abolito: la scrittura tradizionale gli si affianca. Per questo su alcuni moduli, timbri o intestazioni rilasciati di recente potete trovare entrambe le scritture insieme.

Nella traduzione il blocco verticale non va perso. Se ripete il testo cirillico, la traduzione annota che le stesse informazioni sono riportate anche in scrittura mongola tradizionale. Se il blocco contiene informazioni aggiuntive, viene tradotto a parte. Un vecchio manoscritto o un testo d'archivio scritto solo in scrittura tradizionale viene valutato caso per caso prima dell'ordine.

Il nome mongolo: un cognome che non è un cognome

Nel senso europeo del termine, i mongoli tradizionalmente non hanno avuto un cognome ereditario. La parte principale dell'identificazione di una persona è costituita dal nome del padre, a volte della madre, e dal nome proprio, e il nome del padre si scrive prima del nome proprio. Ad esempio, Болд, figlio di Бат, è registrato in un documento come Бат Болд, nel testo corrente spesso al genitivo - Батын Болд - mentre nell'uso quotidiano il nome del padre si abbrevia all'iniziale: Б. Болд.

A questo si aggiunge il nome del clan (ургийн овог), registrato ufficialmente dal 2000, che compare sulla carta d'identità ma non viene scritto nel passaporto internazionale. Nei documenti di epoche diverse la parola "ovog" (овог) ha indicato talvolta il nome del padre e talvolta il nome del clan, per cui leggiamo sempre l'intestazione del campo nel suo contesto.

Il risultato pratico è questo: nel campo latino Surname del passaporto c'è, di regola, il nome del padre e non un cognome di famiglia. Nella traduzione georgiana manteniamo esattamente l'ordine dei nomi e le intestazioni dei campi, così che un ente georgiano non scambi il nome del padre per un cognome e i membri di una stessa famiglia non si ritrovino con "cognomi diversi". La forma georgiana del nome viene verificata sulla grafia latina del passaporto. Vedete anche traduzione del passaporto.

Numero di registrazione - Регистрийн дугаар

Quasi ogni documento ufficiale di un cittadino mongolo contiene il numero di registrazione, регистрийн дугаар. In base alla legge mongola sulla registrazione civile, è composto da due lettere e otto cifre, e le cifre riflettono la data di nascita e il sesso del cittadino. Questo numero compare sui certificati di nascita, di matrimonio e di morte, sulla carta d'identità e nel passaporto.

Le lettere del numero sono cirilliche, per cui non le traduciamo né le traslitteriamo in georgiano: nella traduzione il numero di registrazione viene riportato nella forma esatta dell'originale. La legge riconosce inoltre, a parte, un numero di registrazione civile di 12 cifre, mentre agli stranieri che vivono in Mongolia viene assegnato un numero diverso, il cosiddetto numero di registrazione F, che riflette il codice del Paese, la data di nascita e il sesso. Nella traduzione questi identificativi non vanno confusi.

Atti di stato civile e Agenzia per la registrazione statale

In Mongolia la registrazione dello stato civile, dei diritti di proprietà e delle persone giuridiche è affidata a un unico ente: l'Agenzia generale per la registrazione statale (Улсын бүртгэлийн ерөнхий газар). È nel suo sistema che si conservano le registrazioni di nascite, matrimoni, divorzi, decessi, cambi di nome e adozioni.

Nelle questioni familiari, ad esempio per registrare un matrimonio in Georgia o per una questione di cittadinanza o di successione di un figlio, spesso si traducono insieme più atti. In questi casi manteniamo una terminologia uniforme e un'unica forma del nome di ciascuna persona in tutto il pacchetto.

e-Mongolia: certificati elettronici e la loro traduzione

Gran parte dei servizi pubblici mongoli è passata alla piattaforma digitale e-Mongolia. Secondo l'Agenzia per l'e-government, sono stati digitalizzati più di cento servizi nel campo della registrazione statale: alcuni sono disponibili ai cittadini su e-Mongolia, altri alle organizzazioni nel sistema elettronico per le imprese. Di conseguenza, sempre più spesso i clienti non ci inviano un certificato cartaceo, ma un certificato scaricato dalla piattaforma.

Nella traduzione di un file di questo tipo riportiamo il titolo del certificato, la data di rilascio, il numero univoco, l'indicazione del sigillo o della firma elettronica e il riferimento per la verifica. Un'immagine, come un codice QR o un codice a barre, non viene "decodificata" in testo: la traduzione annota soltanto che è presente sul documento. Prima di ordinare conviene verificare con l'ente georgiano ricevente se accetterà un certificato elettronico stampato o se chiederà una versione apostillata.

Il passaporto e la carta d'identità mongoli

Nella traduzione di un passaporto e di una carta d'identità verifichiamo il nome del clan, il nome del padre, il nome proprio, la data e il luogo di nascita, il sesso, il numero di registrazione, il numero del documento, le date di rilascio e di scadenza e l'ente emittente. I dati della zona a lettura ottica vengono riportati nella traduzione senza modifiche.

Una data mongola si scrive spesso così: 2024 оны 05 сарын 12, con l'anno in testa. In mongolo i mesi hanno nomi ordinali - "il primo mese", "il secondo mese" e così via - e nel testo compaiono a volte come numero, a volte come parola. Nella traduzione georgiana la data viene riportata secondo l'uso georgiano, così che giorno e mese non si confondano.

Documenti per il permesso di soggiorno e di lavoro

Un cittadino o un'azienda georgiana che invia un dipendente in Mongolia deve sapere che delle questioni di soggiorno degli stranieri si occupa l'Agenzia per l'immigrazione della Mongolia, mentre il permesso di lavoro è rilasciato dall'autorità competente in materia di lavoro. Secondo le informazioni ufficiali dell'agenzia, per un permesso di soggiorno per lavoro servono, tra gli altri documenti, proprio il permesso di lavoro, una lettera dell'organizzazione che invita e una copia del passaporto, e alla prima domanda i dati biometrici vengono registrati sul posto.

In una procedura del genere, i documenti che si traducono spesso da parte georgiana sono il diploma, un certificato di esperienza lavorativa, il certificato del casellario giudiziale e i certificati di matrimonio e di nascita dei figli. Al contrario, una carta di soggiorno, un contratto di lavoro o un certificato del datore di lavoro ottenuti in Mongolia possono servire in Georgia: in banca, presso i servizi pubblici o in tribunale. I requisiti cambiano nel tempo, quindi l'elenco definitivo dei documenti va sempre confermato con l'ente ricevente.

Documenti societari e registro delle persone giuridiche

Una società mongola acquisisce il diritto di partecipare ai rapporti giuridici dal momento della registrazione statale, e il registro delle persone giuridiche è tenuto dalla stessa Agenzia per la registrazione statale. Quando si apre una filiale in Georgia, si verifica un partner o una società partecipa a una gara, si traducono il certificato di registrazione, la visura del registro, lo statuto, la delibera dei soci fondatori e il documento che attesta i poteri del direttore.

Le sigle della forma giuridica, ad esempio ХХК (società a responsabilità limitata) o ХК (società per azioni), vengono riportate nella traduzione con una spiegazione, e la denominazione della società nella forma latina usata dalla società stessa. Con la stessa precisione prepariamo per la Mongolia la visura del Registro pubblico di una società georgiana.

Contratti minerari, commerciali e di investimento

Il settore minerario occupa un posto speciale nell'economia mongola, per cui le traduzioni commerciali riguardano spesso licenze minerarie, contratti di fornitura, specifiche tecniche, rapporti di analisi di laboratorio e documenti di trasporto e di magazzino. In testi di questo tipo sono decisivi le unità di misura, il tonnellaggio, le percentuali della composizione chimica, le condizioni di consegna e le scadenze.

Quando traduciamo un contratto, prepariamo un unico glossario e lo applichiamo a tutti gli allegati. Se il contratto è bilingue, ad esempio mongolo-inglese, verifichiamo a quale versione il documento dà la prevalenza e se tra i due testi c'è una differenza di significato. Una differenza del genere viene segnalata al cliente a parte e non viene corretta arbitrariamente nella traduzione. Importi, valuta, compreso il tugrik (MNT), e coordinate bancarie passano per un doppio controllo.

Documenti immobiliari e fondiari

Anche la registrazione dei diritti di proprietà rientra nel sistema dell'Agenzia per la registrazione statale. Un certificato di proprietà, un certificato del registro, un contratto di compravendita o di locazione, o un documento di ipoteca o di pegno possono servire in Georgia per una successione, per la divisione dei beni in caso di divorzio, per un prestito o per un investimento.

In un documento di questo tipo vengono riportati esattamente l'indirizzo dell'immobile, la superficie, il numero di registrazione, le quote dei proprietari e le restrizioni. Un indirizzo di Ulan Bator contiene spesso unità amministrative: il düüreg (дүүрэг) e il khoroo (хороо). Nella traduzione questi termini vengono resi per traslitterazione con una breve spiegazione, così che l'indirizzo resti confrontabile con l'originale.

I notai mongoli e gli atti notarili

In Mongolia l'attività notarile è regolata dalla Legge sul notariato, e un notaio svolge di regola gli atti notarili all'interno dell'unità territoriale che gli è assegnata. I documenti che traduciamo più spesso sono una procura autenticata in Mongolia, il consenso di un genitore al viaggio di un figlio, l'autenticazione di una firma, l'autenticazione di una copia e gli atti legati a una successione.

Il testo dell'autenticazione notarile viene tradotto per intero: il nome del notaio, il numero di repertorio, la data, il timbro e la formula di autenticazione. Se una procura mongola deve essere usata in Georgia, di regola vi si deve prima apporre l'apostille, e poi l'intero pacchetto viene tradotto in georgiano.

L'apostille tra Mongolia e Georgia

Secondo la tabella ufficiale dello stato della Conferenza dell'Aia, la Mongolia ha aderito alla Convenzione sull'apostille il 2 aprile 2009, e la Convenzione è entrata in vigore per il Paese il 31 dicembre 2009. Per la Georgia la Convenzione si applica dal 14 maggio 2007. Diversi Stati europei hanno sollevato obiezioni all'adesione della Mongolia, ma la Georgia non è tra questi, per cui tra i due Paesi i documenti pubblici circolano con l'apostille.

In Mongolia l'autorità competente per l'apostille è il Dipartimento consolare del Ministero degli Affari esteri. Dal 4 settembre 2025 rilascia anche apostille elettroniche tramite e-Mongolia, e un'apostille elettronica si può verificare nel registro online all'indirizzo e-mongolia.mn/check. L'autenticità di un'apostille cartacea si verifica rivolgendosi all'autorità competente.

È importante sapere che cosa conferma un'apostille: l'autenticità della firma, la qualità in cui ha agito il firmatario e l'autenticità del sigillo o del timbro. Non conferma che il contenuto del documento sia corretto. Un documento georgiano destinato alla Mongolia viene preparato con l'apostille in Georgia; per i dettagli vedete la pagina apostille. In pratica è più comodo ottenere prima l'apostille e poi tradurre, così che anche il testo dell'apostille entri nella traduzione.

La traduzione notarile in Georgia: che cosa conferma il notaio

Gli enti georgiani chiedono di solito un documento in lingua straniera con traduzione autenticata dal notaio. In questo caso il notaio georgiano conferma l'autenticità della firma del traduttore, non il contenuto della traduzione. La responsabilità per l'esattezza della traduzione ricade sul traduttore e sull'agenzia, ed è questo il motivo principale del nostro controllo di qualità.

La traduzione notarile viene di regola rilegata insieme all'originale o a una sua copia. Quale opzione serva - rilegatura all'originale, a una copia autenticata o alla versione stampata di un certificato elettronico - dipende dal requisito dell'ente ricevente. In dettaglio: traduzione notarile. Se la traduzione georgiana deve essere presentata in Mongolia, la traduzione notarile può richiedere in aggiunta l'apostille, cosa da confermare in anticipo con la parte ricevente in Mongolia.

Documenti di studio e loro riconoscimento

Un diploma mongolo, il relativo supplemento, un attestato scolastico, un certificato accademico e un piano di studi si traducono quando uno studente intende proseguire gli studi in Georgia o uno specialista vuole lavorare qui. In Georgia il riconoscimento dei titoli di studio esteri è di competenza del Centro nazionale per il miglioramento della qualità dell'istruzione (NCEQE), che esamina la domanda insieme ai documenti tradotti.

In un documento di studio vengono riportati esattamente i nomi delle materie, i crediti o le ore, il sistema di valutazione, la qualifica e la specializzazione. Il nome della specializzazione non lo traduciamo parola per parola, ma in linea con la terminologia accademica georgiana, senza cambiare il significato dell'originale. Vedete anche traduzione del diploma.

Documenti medici, bancari e giudiziari

Nei certificati medici, nelle lettere di dimissione, nei risultati delle analisi e nei libretti vaccinali vanno riportati esattamente la diagnosi, il dosaggio, l'unità di misura e la data. I testi clinici mongoli contengono spesso termini medici russi o latini, che traduciamo con gli equivalenti consolidati nella medicina georgiana. Una grafia illeggibile non viene completata per supposizione.

Negli estratti conto, nei contratti di finanziamento e nei certificati di conto si presta attenzione alla valuta, al saldo, alle date delle operazioni e ai numeri di conto; nelle sentenze, negli atti di citazione e nei documenti esecutivi, alla qualità delle parti, al numero della causa, alla denominazione completa del tribunale e al dispositivo. Testi del genere sono spesso lunghi, per cui il traduttore usa un unico glossario per tutta la pratica.

Documenti mongoli in russo e di epoca sovietica

Nella Mongolia del Novecento il russo era molto diffuso nell'istruzione e nei settori tecnici, per cui in vecchi diplomi, cartelle cliniche o certificati di lavoro potete trovare un testo in russo, un modulo bilingue o un modulo di standard sovietico. In questo caso la traduzione si fa dalla lingua in cui il testo è effettivamente scritto, e tutte le parti linguistiche del documento vengono riunite in un unico testo georgiano.

Nei documenti vecchi i nomi degli enti e delle unità amministrative sono spesso diversi da quelli attuali. Manteniamo la denominazione storica com'è nell'originale e, se serve, aggiungiamo una spiegazione tra parentesi. Un campo scritto a mano, un punto danneggiato o un timbro illeggibile vengono segnalati nella traduzione con un'apposita nota.

Come ordinare una traduzione dal mongolo

L'ordine richiede pochi passaggi semplici e si può avviare senza venire in ufficio. L'importante è che fin dalla prima fase sappiamo dove presenterete la traduzione e in quale forma la vuole il destinatario.

La traduzione di un documento personale di lunghezza standard è di solito pronta lo stesso giorno o il giorno successivo. I tempi per un contratto lungo, una documentazione tecnica o una pratica di molte pagine si concordano dopo aver visto il materiale. L'autenticazione notarile e l'apostille sono fasi separate, e i loro tempi dipendono dall'ente competente.

Servizio nell'ufficio di Tbilisi e a distanza

Il nostro ufficio si trova a Tbilisi, in viale Davit Aghmashenebeli 118. Qui potete portare l'originale, ritirare sul posto la traduzione autenticata dal notaio e chiarire le vostre domande di persona. Molti clienti, però, ci contattano dalla Mongolia o da altre città della Georgia, per cui gran parte del lavoro la svolgiamo a distanza.

Quando ordinate a distanza, ci inviate il file per via elettronica e ricevete allo stesso modo la traduzione elettronica, mentre il modo di ricevere la versione cartacea autenticata si concorda a parte. Chiamateci al 501 113 200 e vi diremo che cosa serve nel vostro caso. Offriamo servizi simili anche per altre lingue asiatiche, ad esempio interprete di coreano; l'elenco di tutte le lingue è nella pagina servizi di interpretariato.

Controllo di qualità nella traduzione dal mongolo

Prima della consegna, la traduzione finita passa per un controllo separato. Alla seconda lettura la traduzione viene confrontata con l'originale paragrafo per paragrafo, e i dati vengono verificati su un elenco a parte: i nomi e il loro ordine, i numeri di registrazione, le date, gli importi, il testo dei timbri e gli allegati.

Se nell'originale troviamo un errore, dati contraddittori o un passaggio illeggibile, lo comunichiamo al cliente prima della consegna. Una traduzione riflette l'originale, per cui non correggiamo di nostra iniziativa un errore della fonte, ma vi aiutiamo a capire che cosa fare con l'ente che ha rilasciato il documento.

Domande frequenti sulla traduzione dal mongolo