Traduzione di contratti e accordi - in formato bilingue, senza rischio di controversie

Questa pagina è rivolta ad aziende, avvocati e investitori che devono firmare un contratto con un partner straniero o presentare un contratto in lingua straniera a una banca georgiana, al Registro Pubblico o a un tribunale. Tre cose che facciamo per ogni ordine: un formato bilingue (originale e traduzione affiancati), un NDA prima che inviate il file e la consegna di un contratto standard in giornata o il giorno successivo.

Gli altri ambiti della traduzione legale - atti giudiziari, atti notarili, documenti societari - sono descritti nella pagina traduzione legale.

Perché per un contratto una "buona traduzione" non basta

In un testo ordinario un sinonimo è una questione di stile. In un contratto un sinonimo è un nuovo obbligo. Se "Goods" viene tradotto in georgiano come "saqoneli" (merci) all'articolo 3 e come "produktsia" (prodotti) all'articolo 9, l'avvocato dell'altra parte chiederà: si tratta di due cose diverse?

Per questo iniziamo la traduzione di un contratto non dalla prima frase ma dalla clausola delle definizioni. Troviamo una sola volta l'equivalente di ogni termine definito e usiamo solo quello in tutto il documento, allegati compresi. Se la vostra azienda ha versioni tradotte di contratti precedenti, allineiamo i termini a quelle, così il nuovo contratto non contraddice i precedenti.

Formato bilingue: due colonne, un solo documento

Un contratto bilingue è un unico documento con l'originale nella colonna di sinistra e la traduzione in quella di destra. Ogni clausola si trova direttamente accanto alla sua traduzione.

• Una sola firma - le parti firmano un unico documento, non due versioni separate che col tempo possono divergere;
• Confronto rapido - un avvocato vede a colpo d'occhio se la clausola 12.3 corrisponde alla sua traduzione;
• Numerazione uniforme - articoli, commi e allegati sono numerati allo stesso modo in entrambe le lingue;
• Lingua prevalente - il contratto stabilisce quale lingua prevale in caso di discordanza.

Prepariamo il formato bilingue in Word, come tabella, così il vostro avvocato può modificarlo. Se serve, conserviamo le intestazioni, il logo e lo spazio per le firme dell'originale. In che cosa un contratto bilingue differisce da una traduzione ordinaria, nel dettaglio: contratto bilingue o traduzione ordinaria.

Le clausole critiche che controlliamo due volte

Forza maggiore (Force Majeure)

Che cosa costituisce forza maggiore, entro quale termine una parte deve informare l'altra e che cosa succede se l'evento si protrae. Basta omettere un "including but not limited to" (compreso, a titolo esemplificativo e non esaustivo) perché l'elenco diventi tassativo - e una parte colpita da una pandemia o da sanzioni resta senza tutela.

Foro competente e legge applicabile (Jurisdiction and Governing Law)

Quale legge nazionale si applica e dove sarà decisa una controversia. "Exclusive jurisdiction" e "non-exclusive jurisdiction" hanno conseguenze giuridiche diverse: la prima esclude gli altri tribunali, la seconda no. In una clausola arbitrale rendiamo con precisione il nome dell'istituzione, la sede dell'arbitrato e la lingua.

Responsabilità e manleva (Liability and Indemnity)

La limitazione di responsabilità (Limitation of Liability), la penale (Liquidated Damages) e la manleva (Indemnity). In georgiano Indemnity e Guarantee vengono spesso tradotti con un'unica parola - è un errore, perché si tratta di due obblighi diversi.

Risoluzione e comunicazioni (Termination and Notices)

I motivi di recesso unilaterale e il termine e la forma del preavviso. Confondere "business days" (giorni lavorativi) e "calendar days" (giorni di calendario) cambia il modo di calcolare un termine e può rendere tardivo un recesso.

Shall, May, Must

"Shall" è un obbligo, "may" è una facoltà. La traduzione deve conservare questa differenza in ogni clausola, altrimenti l'obbligo di una parte diventa sulla carta una semplice possibilità.

Allegati, specifiche e calendari

Il corpo principale di un contratto è spesso di 10-15 pagine, mentre gli allegati sono il doppio: la specifica tecnica, la tabella dei prezzi, il calendario delle consegne, l'accordo sul livello di servizio (SLA), il modulo di garanzia bancaria. In una controversia è proprio l'allegato a dimostrare che cosa una parte doveva consegnare e quando.

Traduciamo gli allegati con la stessa terminologia del testo principale e conserviamo la struttura delle tabelle. Se il testo principale definisce alla clausola 4.1 "Delivery Date" come data di consegna, il calendario nell'allegato userà lo stesso termine - non "giorno del passaggio".

Tipi di contratti che traduciamo

• contratti internazionali di compravendita e di fornitura (Supply, Sale and Purchase Agreement);
• contratti di distribuzione e di agenzia;
• contratti di locazione e di leasing;
• contratti di finanziamento, di pegno e di ipoteca;
• contratti di lavoro e di consulenza;
• patti parasociali (Shareholders Agreement) e contratti di compravendita di quote (SPA);
• accordi di riservatezza (NDA);
• memorandum d'intesa e lettere d'intenti (MoU, LoI);
• contratti di costruzione, compresi i modelli FIDIC.

Lingue: georgiano - inglese, russo, turco, tedesco, francese, italiano, spagnolo e altre. Se serve, traduciamo anche direttamente tra due lingue straniere, ad esempio dall'inglese allo spagnolo, senza una versione georgiana intermedia.

Il contratto è già tradotto? Lo controlliamo

Se un vostro dipendente o partner ha già tradotto il contratto, prima della firma possiamo eseguire solo la revisione giuridica: confrontiamo la traduzione con l'originale clausola per clausola e restituiamo le correzioni in revisioni tracciate (Track Changes), con commenti su ogni punto controverso.

Ciò che troviamo più spesso: "shall" e "may" confusi, commi omessi, importi e valute riportati in modo errato, tre traduzioni diverse dello stesso termine, e Warranty e Indemnity fusi in un'unica parola. Il controllo dei testi generali è descritto nella pagina revisione e correzione di bozze.

Un contratto in lingua straniera in Georgia: banca, registro, tribunale

È frequente anche la situazione inversa: il contratto è stato firmato in inglese o in russo e dovete presentarlo a un ente georgiano. In base all'istruzione del Registro Pubblico, un atto in lingua straniera deve essere accompagnato da una traduzione in georgiano. Anche una banca georgiana chiede una traduzione in georgiano quando esamina un finanziamento o un pegno, e i procedimenti giudiziari si svolgono in georgiano.

In questo caso traduciamo in georgiano con autenticazione notarile e conserviamo la numerazione delle clausole dell'originale, così ogni rimando nel testo georgiano rinvia allo stesso punto dell'originale. Se il contratto ha già una colonna in georgiano, verifichiamo che corrisponda al testo in lingua straniera.

Autenticazione notarile e apostille

Una banca, il Registro Pubblico o un tribunale richiedono spesso una traduzione del contratto autenticata dal notaio: il notaio attesta l'autenticità della firma del traduttore. Se il contratto va presentato all'estero, possono servire in aggiunta l'apostille o la legalizzazione - verifichiamo in anticipo i requisiti del destinatario. Nel dettaglio: autenticazione notarile e apostille.

Riservatezza

Finché non è firmato, un contratto è un segreto commerciale: prezzi, sconti, condizioni di esclusiva, identità dei partner. Per questo, quando serve, firmiamo un NDA prima di ricevere il file - sul vostro modello o sul nostro. Sul documento lavorano solo il traduttore e il revisore assegnati al progetto, e non carichiamo mai il testo su strumenti pubblici di traduzione online. Nel dettaglio: riservatezza.

Come si svolge la procedura

Domande frequenti

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