Traduzione legale - traduzione di contratti, atti giudiziari e notarili

La traduzione legale è uno dei settori più precisi e delicati della traduzione. In un testo giuridico, un solo termine, una frase, una data, la descrizione di un potere o la formulazione di un obbligo resi male possono causare perdite economiche, malintesi, la restituzione del documento o complicazioni legali. Per questo i documenti legali non vanno tradotti in modo superficiale né solo parola per parola.

Un testo giuridico richiede la comprensione del contesto giuridico. I termini usati in un contratto, in una sentenza, in uno statuto, in una procura o in un estratto del registro sono spesso legati a un ordinamento giuridico specifico. Per questo nella traduzione non conta solo la conoscenza della lingua, ma anche lo scopo del documento, il destinatario e il formato in cui verrà usato.

Quali tipi di documenti legali traduciamo?

La traduzione legale comprende sia documenti giuridici personali sia testi societari, giudiziari, notarili, bancari, amministrativi e di diritto internazionale. A volte il cliente ha bisogno di tradurre una sola pagina, ad esempio una procura o un consenso, altre volte si traducono un grande contratto, un fascicolo processuale, un pacchetto societario o una documentazione internazionale.

Traduzione di contratti

La traduzione di contratti è uno dei settori più richiesti della traduzione legale. Il contratto definisce i diritti, gli obblighi e la responsabilità delle parti, le condizioni di pagamento, i termini, il meccanismo di risoluzione e la procedura di soluzione delle controversie. Per questo ogni clausola deve essere resa con precisione nella traduzione, senza modificarne il significato giuridico.

Traduciamo contratti di compravendita, locazione, servizi, lavoro, partnership, distribuzione, fornitura, mutuo, riservatezza, contratti internazionali e di altro tipo. Se serve, si può preparare un formato bilingue, in cui l'originale e la traduzione sono affiancati o disposti secondo una struttura concordata.

Prestiamo particolare attenzione alle clausole che in una controversia si leggono per prime:

• Force Majeure - quale evento libera una parte dalla responsabilità ed entro quale termine deve avvisare l'altra parte;
• Jurisdiction / Governing Law - quale legge nazionale si applica e dove si discute la controversia: in tribunale o in arbitrato;
• Liability / Indemnity - il limite di responsabilità, le penali contrattuali e le regole di risarcimento del danno;
• Termination - i motivi di risoluzione unilaterale e il termine di preavviso.

Nel dettaglio: traduzione di contratti e accordi. In che cosa un contratto bilingue differisce da una traduzione normale: contratto bilingue o contratto ordinario.

Traduzione di atti giudiziari

Nella traduzione di atti giudiziari la precisione è particolarmente importante, perché questi testi possono essere usati in un procedimento giudiziario, presso un'ambasciata, in un tribunale straniero, da un avvocato, in un ente statale o in un'altra procedura ufficiale. Sentenze, atti di citazione, comparse di risposta, prove e materiali processuali vanno tradotti in modo chiaro, secondo la terminologia giuridica.

Questi documenti contengono spesso argomentazioni giuridiche, riferimenti normativi, circostanze di fatto, dati delle parti, termini e domande. Tutte queste parti devono essere rese correttamente nella traduzione, perché anche una piccola imprecisione può portare a chiarimenti aggiuntivi o alla necessità di tradurre di nuovo il documento. Sui fascicoli di grandi dimensioni lavoriamo con un NDA, con un calendario allineato ai termini processuali: traduzione di atti processuali e documenti per il contenzioso.

Traduzione di procure, consensi e atti notarili

Procure, consensi e atti notarili si usano spesso per la presentazione all'estero, a un ente statale, a una banca, a un tribunale, al registro o a un'altra organizzazione ufficiale. Questi documenti attestano poteri, un consenso o un fatto giuridico, quindi nella traduzione è particolarmente importante rendere con precisione nomi, cognomi, dati personali, termini e poteri.

Se il documento va presentato all'estero, spesso servono una traduzione autenticata dal notaio o una verifica sulla questione dell'apostille. Strettamente collegato è il servizio separato di traduzione della procura, in cui il processo di traduzione delle procure è descritto nel dettaglio. L'intero gruppo degli atti notarili e la corrispondenza dei nomi con il passaporto sono descritti nella pagina traduzione di atti notarili, procure e consensi, e le regole per inviare documenti all'estero nell'articolo apostille o legalizzazione per una procura.

Traduzione di documenti societari e del registro

La traduzione di documenti societari serve spesso per una banca, per comunicare con un partner straniero, per un investitore, una gara d'appalto, un'ambasciata, una registrazione internazionale o una procedura legale. Questi documenti possono contenere la denominazione della società, il numero identificativo, i dati del direttore, i soci, le quote, la data di registrazione, la sede legale e altre informazioni ufficiali.

Nella traduzione di un estratto del registro, di uno statuto, di un verbale o di un altro documento societario servono una terminologia coerente e il mantenimento della struttura. Se vi serve proprio la traduzione di un estratto del Registro pubblico o della società, potete consultare anche la pagina traduzione dell'estratto del registro. Per gli stranieri che aprono una società o ottengono un permesso di soggiorno in Georgia: traduzione del pacchetto per registrazione d'impresa e immigrazione (TRP).

Traduzione legale con autenticazione notarile

In molti casi la traduzione di un documento legale richiede l'autenticazione notarile. L'autenticazione notarile conferma che la traduzione è stata eseguita in forma ufficiale e può essere presentata all'ente competente. Questo formato serve spesso per ambasciate, tribunali, banche, enti statali, organizzazioni straniere e procedure amministrative.

Se dovete usare il documento in modo ufficiale, verificate in anticipo se il destinatario richiede una traduzione autenticata dal notaio. Se serve, TARGMANEBI vi aiuterà anche con l'autenticazione notarile.

Apostille e legalizzazione dei documenti legali

Se un documento legale va presentato all'estero, a volte insieme alla traduzione servono l'apostille o la legalizzazione. La necessità dell'apostille dipende dal Paese, dal tipo di documento e dai requisiti dell'ente ricevente. In alcuni casi l'apostille si appone sul documento originale, a volte su una copia autenticata o sulla traduzione, e in altri casi basta la sola traduzione autenticata dal notaio.

Se non sapete quale formato vi serve, scriveteci e inviateci il testo del requisito. Potete consultare anche la pagina apostille, che descrive quando può servire una certificazione aggiuntiva del documento.

Riservatezza nella traduzione legale

I documenti legali contengono spesso informazioni sensibili: dati personali, dati finanziari, condizioni commerciali, materiali di una controversia, informazioni societarie interne o i termini di un accordo tra le parti. Per questo la riservatezza è uno dei requisiti principali della traduzione legale.

TARGMANEBI tratta i documenti con responsabilità. Se serve, si può firmare un accordo di riservatezza o un NDA. Questo è particolarmente importante per documenti societari, atti processuali, operazioni commerciali, documenti finanziari e questioni legali personali.

In quali lingue traduciamo i testi giuridici?

Traduciamo documenti legali dal georgiano verso le lingue straniere e dalle lingue straniere verso il georgiano. Le traduzioni legali più richieste sono in inglese, russo, turco, tedesco, francese, italiano, spagnolo, polacco, ceco, ucraino, arabo e cinese. La possibilità di tradurre in altre lingue dipende dall'argomento, dal volume e dalla scadenza del documento.

Traduzioni legali multilingue e incrociate

In un'operazione internazionale il georgiano spesso non è la lingua di nessuna delle parti. Una società registrata a Tbilisi firma un contratto in inglese con un acquirente spagnolo, un partner turco chiede uno statuto in russo e un investitore ha bisogno dello stesso pacchetto in tre lingue. In questi casi eseguiamo una traduzione incrociata, direttamente da una lingua straniera all'altra, senza una versione intermedia in georgiano.

La doppia traduzione (inglese - georgiano - spagnolo) raddoppia il rischio di errore: a ogni passaggio il termine si sposta un po' e alla fine "reasonable endeavours" (ragionevoli sforzi) può trasformarsi nell'obbligo di fare "ogni sforzo possibile". La traduzione diretta elimina questa catena.

• Coppie tipiche: inglese - spagnolo, inglese - tedesco, russo - turco, russo - inglese, inglese - arabo;
• Pacchetto multilingue: un documento in più lingue con un unico glossario terminologico, perché lo stesso termine si legga allo stesso modo in ogni versione;
• Formato uniforme: la numerazione degli articoli, le definizioni (Definitions) e gli allegati coincidono in ogni lingua;
• Autenticazione notarile: verifichiamo se è possibile per la specifica coppia di lingue prima dell'ordine.

Revisione legale e correzione di bozze (Proofreading)

Spesso il contratto è già stato tradotto, da un dipendente dell'azienda, da un partner o da un'altra agenzia. Se mancano pochi giorni alla firma e il valore dell'operazione è elevato, non serve una nuova traduzione. Serve una revisione legale: un traduttore indipendente confronta la traduzione con l'originale clausola per clausola.

Che cosa verifichiamo:

• Obblighi e responsabilità: se "shall" e "may" sono stati confusi: un obbligo e un diritto sono cose diverse;
• Terminologia: se Warranty, Guarantee e Indemnity sono stati resi con la stessa parola;
• Cifre e termini: importi, valuta, percentuali, date, giorni "lavorativi" e "di calendario";
• Dati delle parti: denominazioni delle società, numeri identificativi, poteri dei rappresentanti;
• Testo mancante: sottoclausole, note e allegati che non sono finiti nella traduzione.

Come risultato ricevete il testo corretto in modalità Revisioni (Track Changes) e commenti su ogni punto controverso, perché il vostro avvocato possa prendere rapidamente la decisione finale. La revisione dei testi generali è descritta nella pagina revisione e correzione di bozze.

Come ordinare la traduzione di un documento legale?

Potete ordinare una traduzione legale online o in ufficio. Potete inviare il documento su WhatsApp, per e-mail o tramite il modulo d'ordine sul sito. Ricevuto il file, verifichiamo il volume, la complessità giuridica, la lingua di destinazione e l'eventuale necessità di autenticazione notarile.

Quanto tempo richiede una traduzione legale?

Una procura, un consenso, un estratto, un atto notarile o un contratto standard sono pronti in giornata o il giorno successivo, anche con autenticazione notarile se serve. Un grande fascicolo processuale, un pacchetto societario o un progetto multilingue vengono consegnati in parti: prima i documenti che dovete presentare per primi entro la scadenza.

Se il documento vi serve prima di un termine processuale, di un appuntamento in ambasciata, di una procedura bancaria o della firma di un contratto, scriveteci in anticipo. Così possiamo pianificare meglio la traduzione e, se serve, anche l'autenticazione notarile.

Perché TARGMANEBI?

Nella traduzione legale contano soprattutto la precisione, la riservatezza, il mantenimento del significato giuridico e un formato curato. TARGMANEBI lavora con documenti legali, medici, tecnici, finanziari, aziendali e personali, quindi può aiutarvi a preparare in modo professionale sia un documento semplice sia un testo giuridico complesso.

• traduzione di contratti, atti processuali e documenti notarili;
• traduzione di documenti societari, del registro e aziendali;
• autenticazione notarile quando serve;
• consulenza su apostille e legalizzazione;
• un processo di lavoro riservato;
• ordine online via WhatsApp o e-mail;
• traduzione incrociata tra lingue straniere e revisione legale di una traduzione esistente;
• un documento standard in giornata o il giorno successivo;
• servizio a Tbilisi, Batumi, Kutaisi e online da tutta la Georgia.

Traduciamo documenti legali europei (inglesi, tedeschi, slovacchi ecc.) tenendo conto delle specificità giuridiche del Paese interessato.

Domande frequenti