Traduzione di atti giudiziari e documenti di causa

TARGMANEBI traduce atti di citazione, comparse di risposta, prove, perizie e relazioni di revisione, sentenze e lodi arbitrali - per avvocati, studi legali, uffici legali interni e privati. Iniziamo il lavoro con un NDA, costruiamo il calendario a ritroso dal termine processuale e traduciamo fascicoli di centinaia di pagine con una terminologia uniforme.

Le condizioni di collaborazione per gli studi legali sono descritte nella pagina per gli studi legali, mentre gli altri ambiti della traduzione giuridica sono nella pagina traduzione legale.

Quali documenti traduciamo

Riservatezza: prima di tutto l'NDA

I materiali di una causa contengono spesso informazioni la cui diffusione farebbe più danni della controversia stessa: segreti commerciali, dati finanziari, dati personali, corrispondenza interna. Le nostre regole di lavoro:

• Un NDA prima di ricevere i file - sul modello del vostro studio o sul nostro;
• Accesso limitato - sul fascicolo lavorano solo i traduttori e il revisore assegnati;
• Trasmissione sicura - riceviamo i fascicoli voluminosi tramite un link protetto o una data room, non in una chat di messaggistica;
• Nessuno strumento di traduzione pubblico - non carichiamo mai il testo su servizi online pubblici;
• Periodo di conservazione - a progetto concluso conserviamo o cancelliamo i file secondo quanto concordato.

Le nostre regole nel dettaglio: riservatezza.

Il termine processuale: un calendario dall'ultimo giorno

In tribunale un termine scaduto non si recupera. Per questo, in un fascicolo voluminoso, costruiamo il calendario a ritroso dalla data di deposito:

1. Documenti prioritari - si traduce per primo l'atto di citazione o di appello da depositare entro il termine;
2. Prove principali - gli allegati a cui l'atto rinvia direttamente;
3. Materiale di supporto - corrispondenza e documenti di contesto, per fasi.

Un documento standard - una sentenza, una citazione, un atto di poche pagine - è pronto in giornata o il giorno successivo. Un fascicolo di centinaia di pagine viene consegnato in parti secondo un calendario concordato, così il vostro team può iniziare a lavorare già dal primo blocco.

Centinaia di pagine, una sola terminologia

Quando un fascicolo arriva a 300 pagine e ci lavorano più traduttori, il rischio principale è l'incoerenza: in un allegato "Claimant" diventa "mosarchele" (attore) e in un altro "momchivani" (ricorrente). Per un tribunale si tratta di due posizioni processuali diverse.

• Prima di iniziare redigiamo un glossario terminologico - le parti, gli organi, i termini processuali, le definizioni contrattuali;
• Un unico revisore controlla ogni parte prima della consegna;
• Cifre e date vengono verificate separatamente con l'originale;
• Rinvii alle pagine - se l'atto rinvia a "Exhibit C-14, p. 7", lo stesso rinvio nella traduzione deve portare alla pagina giusta.

Se il vostro team ha già un elenco di termini della causa o traduzioni precedenti, li inseriamo nel glossario, così i nuovi documenti saranno coerenti con quelli vecchi.

Prove elettroniche e corrispondenza

Nel contenzioso moderno gran parte delle prove è costituita da corrispondenza via e-mail, WhatsApp e Telegram, trascrizioni di messaggi vocali e screenshot. Nella traduzione di questo materiale:

• Conserviamo data, ora e mittente di ogni messaggio, perché il tribunale possa ricostruire la cronologia;
• Gergo e abbreviazioni vengono tradotti secondo il significato, con l'originale tra parentesi quando serve;
• Emoji e allegati sono indicati tra parentesi quadre - [immagine], [file PDF] - perché nulla vada perso;
• Lingue miste (ad esempio russo e georgiano nella stessa chat) vengono tradotte insieme e indichiamo quale parte era in quale lingua.

Relazioni di revisione e documenti finanziari nel contenzioso

In una controversia societaria una relazione di revisione o una perizia contabile è spesso decisiva. Un testo del genere richiede due competenze insieme: giuridica e finanziaria. I termini IFRS (Impairment, Provisions, Contingent Liabilities) e i tipi di giudizio del revisore (Qualified, Adverse, Disclaimer of Opinion) vanno resi con precisione - una sola parola cambia la posizione del revisore. Nel dettaglio: traduzione di bilanci e relazioni di revisione.

Lodi arbitrali e sentenze straniere

La Georgia è parte della Convenzione di New York del 1958, che semplifica il riconoscimento e l'esecuzione dei lodi arbitrali stranieri. Secondo l'articolo IV della Convenzione, alla domanda di esecuzione vanno allegati il lodo e la convenzione arbitrale e, se non sono redatti in una lingua ufficiale del Paese in cui si chiede l'esecuzione, una traduzione certificata.

Se una sentenza pronunciata all'estero - un divorzio, gli alimenti per un figlio, una condanna al pagamento di un debito - deve essere riconosciuta in Georgia, la sentenza e l'attestazione del suo passaggio in giudicato vengono tradotte in georgiano e autenticate dal notaio. L'originale deve prima ricevere l'apostille o la legalizzazione nel Paese che l'ha emessa.

Il convenuto è all'estero: notifica dell'atto e traduzione

Se l'altra parte della controversia vive o ha sede all'estero, l'atto di citazione, gli allegati e la citazione a comparire devono spesso essere tradotti nella lingua del suo Paese, perché la notifica sia davvero considerata valida e il convenuto non possa sostenere di non aver conosciuto il contenuto del documento. Prima di iniziare la traduzione concordiamo con l'avvocato la lingua, il formato e la necessità dell'autenticazione.

In questi casi è particolarmente importante tradurre con precisione i dati del tribunale, il numero di ruolo, la data dell'udienza e il termine per la risposta. Una sola data sbagliata dà al convenuto un motivo per chiedere la rimessione in termini.

Controversie tra privati: famiglia, successioni, proprietà

I privati si rivolgono a noi soprattutto per controversie familiari e successorie: divorzio, determinazione della residenza di un figlio, alimenti, divisione dell'eredità, beni situati all'estero. In questi casi i documenti provengono spesso da Paesi diversi - il certificato di nascita da uno, il certificato di matrimonio da un altro, l'estratto conto da un terzo - e il nome deve essere scritto allo stesso modo in tutti.

Autenticazione notarile e uso all'estero

In Georgia il processo si svolge in georgiano, quindi le prove in lingua straniera devono essere accompagnate da una traduzione in georgiano. Se una sentenza georgiana deve essere riconosciuta o eseguita all'estero, spesso sono richieste l'autenticazione notarile della traduzione e l'apostille o la legalizzazione. Concordiamo il formato con il vostro avvocato prima del deposito. Nel dettaglio: autenticazione notarile e apostille.

Cosa riceve il vostro team alla consegna

• La traduzione in Word e PDF - una versione modificabile per l'avvocato e una versione definitiva per il deposito;
• Allegati numerati - con la numerazione originale (Exhibit C-1, C-2), così i rinvii dell'atto restano intatti;
• Un glossario terminologico - i termini chiave della causa nelle due lingue, per i documenti futuri;
• Note del traduttore - passaggi illeggibili, errori evidenti nell'originale e formulazioni ambigue, in un elenco a parte;
• Autenticazione notarile - per i documenti che saranno depositati formalmente in tribunale o usati all'estero.

Come iniziamo

Domande frequenti

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