Traduzione di atti notarili, procure e consensi - con autenticazione notarile

TARGMANEBI traduce i documenti notarili con autenticazione notarile in giornata o il giorno successivo. Ogni nome e cognome lo prendiamo dalla riga in caratteri latini del passaporto, e se il documento va all'estero, prima di tradurlo vi diciamo se serve l'apostille o la legalizzazione.

Questa pagina riguarda l'intero gruppo degli atti notarili. I casi specifici sono descritti nel dettaglio in pagine separate: traduzione della procura, traduzione del consenso dei genitori, procura inviata dall'estero e procura per un veicolo.

Quali documenti traduciamo

• Procure - generali e speciali, per un veicolo, un immobile, operazioni bancarie, la rappresentanza in tribunale;
• Consensi - il consenso di un genitore all'espatrio di un figlio, il consenso del coniuge alla disposizione di un bene;
• Dichiarazioni e dichiarazioni giurate - la dichiarazione notarile di un fatto, ad esempio lo stato civile o il luogo di residenza;
• Atti notarili - certificato di eredità, autenticazione di una copia, autenticazione di una firma, titolo esecutivo;
• Atti formati all'estero - un documento redatto in un consolato o da un notaio straniero, da usare in Georgia.

Traduciamo dal georgiano in inglese, russo, turco, tedesco, francese, italiano, spagnolo, polacco e altre lingue, e da queste lingue in georgiano. Se vi serve un nuovo documento redatto da un notaio, consultate fare una procura e dichiarazioni e consensi notarili.

Nome e cognome: dove nascono gli errori

Non esiste un modo unico di scrivere un nome georgiano in caratteri latini. Lo stesso cognome può essere scritto Chichinadze o Tchitchinadze, un nome Giorgi o George. Se la traduzione scrive un nome come il traduttore ritiene "corretto" e non come compare nel passaporto, la polizia di frontiera o un registro possono concludere che il documento riguarda un'altra persona. La nostra regola è semplice:

• Prendiamo ogni nome e cognome dal campo in caratteri latini del passaporto o dalla zona a lettura ottica (MRZ) - non da una tabella di traslitterazione;
• Chiediamo la copia del passaporto di ogni persona nominata nel documento - chi rilascia la procura, il rappresentante, il figlio, l'altro genitore;
• Se il passaporto non c'è, usiamo la traslitterazione ufficiale e ve lo comunichiamo in anticipo;
• Una sola grafia per pacchetto - se la stessa persona compare in una procura e in un certificato di nascita, il nome è scritto in modo identico in entrambe le traduzioni.

Lo stesso principio vale per il numero personale, il numero del passaporto, la data di nascita e l'indirizzo: le cifre vengono controllate due volte, rispetto all'originale e rispetto al passaporto. Se il cognome è cambiato dopo il matrimonio, la traduzione usa il cognome che compare nel documento, e vi consigliamo di aggiungere al pacchetto la traduzione del certificato di matrimonio, perché l'ente possa ricondurre i due cognomi a una sola persona.

Che cosa controlla il traduttore nella formulazione dei poteri

Il valore di una procura sta nel suo elenco di poteri. La traduzione deve conservare con precisione:

• L'ambito dei poteri - il diritto di "vendere" e il diritto di "vendere e incassare il prezzo" sono diversi;
• La facoltà di sostituzione - se il rappresentante può delegare i poteri a un terzo;
• Il periodo di validità - la data o il periodo dopo il quale la procura scade;
• La descrizione dell'oggetto - il codice catastale, il numero VIN del veicolo, il numero di conto bancario.

Cinque motivi per cui una traduzione notarile viene respinta

• Il nome non corrisponde al passaporto - basta anche una sola lettera di differenza (Davit / David) perché la polizia di frontiera o un registro straniero rifiutino il documento;
• Sigillo e timbro non sono tradotti - il sigillo del notaio, il numero di registrazione e il timbro dell'apostille fanno parte del documento e devono comparire nella traduzione;
• Il formato della data è ambiguo - 03.04.2026 in alcuni Paesi è il 3 aprile, in altri il 4 marzo. Per questo scriviamo il mese in lettere;
• I poteri sono stati ristretti o ampliati - un solo verbo omesso ("incassare", "disporre") impedisce al rappresentante proprio l'atto per cui la procura era stata fatta;
• Il termine è scaduto - una procura o un consenso il cui periodo di validità è già terminato al momento della traduzione. In questo caso vi avvisiamo prima dell'ordine.

Consenso all'espatrio di un minore: un'attenzione in più

Il consenso dei genitori è uno dei documenti notarili che traduciamo più spesso, ed è quello che più spesso crea problemi in aeroporto. La traduzione deve riportare in modo coerente i nomi del minore, del genitore che presta il consenso e dell'accompagnatore, oltre al Paese di destinazione e al periodo del viaggio. Se il consenso indica un Paese ma il minore fa scalo in transito in un altro, verificatelo in anticipo con la compagnia aerea e rispetto ai requisiti del Paese di destinazione.

Una descrizione dettagliata, compreso quando basta il permesso di un solo genitore: traduzione del consenso dei genitori e documenti per viaggiare con un minore.

Un atto notarile formato all'estero, da usare in Georgia

È frequente anche il caso inverso: una procura, un consenso o una dichiarazione sono stati formati da un notaio straniero, ma dovete usarli in Georgia - al Registro Pubblico, in banca, da un notaio o in tribunale. Un documento del genere deve prima avere l'apostille (se il Paese di rilascio aderisce alla Convenzione dell'Aia) o la legalizzazione consolare. Poi lo traduciamo in georgiano, compresi l'autenticazione del notaio straniero e l'apostille, e facciamo autenticare la traduzione dal notaio.

Se il documento è bilingue e ha già una colonna in georgiano, verifichiamo che corrisponda al testo in lingua straniera. Spesso la colonna georgiana è stata preparata da un traduttore all'estero e l'elenco dei poteri risulta abbreviato. Nel dettaglio: traduzione di una procura inviata dall'estero.

Autenticazione notarile e apostille

Una traduzione per un ente pubblico, un consolato o un'autorità straniera deve di solito essere autenticata dal notaio: il notaio attesta l'autenticità della firma del traduttore. Se il documento va all'estero, possono servire in aggiunta l'apostille (per i Paesi aderenti alla Convenzione dell'Aia) o la legalizzazione consolare (per gli altri).

La regola principale: pianificate il percorso dell'apostille prima della traduzione. Se il timbro viene apposto sul documento sbagliato, la procedura ricomincia da capo. Quando ordinate, diteci in quale Paese e a quale ente presenterete il documento. L'elenco dei Paesi e i due percorsi: apostille o legalizzazione per una procura.

Tempi: in giornata o il giorno successivo

La traduzione di un documento notarile passa per due fasi: la traduzione vera e propria e l'autenticazione notarile, che dipende dall'agenda del notaio. I nostri tempi sono in giornata o il giorno successivo - e sono i tempi che rispettiamo. Se il vostro viaggio o l'appuntamento al consolato è domani, scriveteci in mattinata e indicateci la data. I tempi dell'apostille o della legalizzazione dipendono dall'autorità statale e non rientrano nei nostri tempi.

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