Traduzione di documenti per la registrazione d'impresa e il permesso di soggiorno (TRP) per stranieri

TARGMANEBI è il vostro partner locale per la traduzione legale a Tbilisi: traduciamo in georgiano statuti esteri, visure del registro, certificati penali e documenti di famiglia, con autenticazione notarile. Un documento standard è pronto in giornata o il giorno successivo e potete comunicare con noi in inglese, russo o georgiano.

Passo 1: l'apostille nel Paese di rilascio

Un documento rilasciato all'estero acquista valore ufficiale in Georgia solo dopo essere stato certificato:

• Da un Paese aderente alla Convenzione dell'Aia (Unione europea, Stati Uniti, Regno Unito, Turchia, Ucraina, Kazakistan, Israele, India, Cina e altri) - l'apostille, apposta dall'autorità competente del Paese di rilascio;
• Da un Paese non aderente (ad esempio Emirati Arabi Uniti, Qatar, Kuwait, Egitto, Iraq, Iran) - la legalizzazione consolare.

In Georgia non si può apporre l'apostille su un documento estero: è una procedura del Paese che lo ha rilasciato. Verificate quindi che i vostri documenti abbiano l'apostille prima di partire.

Passo 2: traduzione in georgiano con autenticazione notarile

Il documento munito di apostille viene tradotto in georgiano - compreso il timbro dell'apostille - e la traduzione viene autenticata dal notaio. Questa è la nostra fase.

• Tempi - un documento standard in giornata o il giorno successivo;
• Nomi - esattamente come nel passaporto, scritti allo stesso modo in tutti i documenti;
• Lingue - inglese, russo, turco, tedesco, francese, ucraino, arabo, cinese e altre.

Il fascicolo per la registrazione della società

Se la società è costituita da una persona fisica

Secondo l'istruzione del Registro pubblico, per la registrazione non serve la traduzione di un passaporto rilasciato in inglese o in russo. Un passaporto rilasciato in qualsiasi altra lingua richiede la traduzione in georgiano.

Se il socio fondatore è una società estera

I documenti della società madre si presentano al Registro pubblico con l'apostille e la traduzione notarile in georgiano:

• Visura del registro (Certificate of Incorporation, Certificate of Good Standing, Handelsregisterauszug);
• Statuto (Articles of Association, Memorandum, Satzung);
• Il documento che attesta i poteri del direttore e la delibera (Board Resolution) di costituire una società o una filiale in Georgia;
• Una procura, se la registrazione è curata da un rappresentante.

L'istruzione del Registro pubblico richiede la traduzione in georgiano di un atto redatto in lingua straniera. In base alla stessa istruzione, una società può chiedere una versione georgiano-inglese dei propri documenti di registrazione: prepariamo anche il formato bilingue. Dettagli sulla traduzione delle visure: traduzione della visura del registro.

Tradurre uno statuto: la terminologia conta

Gli statuti esteri non corrispondono esattamente alle forme giuridiche georgiane. Una Limited Liability Company, una GmbH e una Ltd sono tutte, in georgiano, una società a responsabilità limitata, ma Director, Managing Director e Geschäftsführer non hanno sempre gli stessi poteri. Nella traduzione manteniamo la struttura dell'originale e allineiamo i termini alla legislazione georgiana.

La banca e il titolare effettivo

Dopo la registrazione, la banca georgiana che apre il conto chiede spesso documenti sul socio fondatore e sul titolare effettivo (UBO). Se questi documenti sono esteri, li traduciamo nello stesso pacchetto, così non serve un ordine separato per la banca.

Il fascicolo per il permesso di soggiorno (TRP)

I permessi di soggiorno sono rilasciati dall'Agenzia per lo sviluppo dei servizi pubblici (Public Service Development Agency) tramite la Casa della Giustizia. L'elenco dei documenti dipende dal tipo di permesso: lavoro, investimento, attività d'impresa, ricongiungimento familiare o studio. Un documento rilasciato all'estero si presenta con apostille o legalizzazione e con la traduzione notarile in georgiano. I documenti che traduciamo più spesso sono:

• Passaporto - traduzione integrale con autenticazione notarile;
• Certificati di nascita e di matrimonio - per il ricongiungimento familiare e per i permessi dei familiari;
• Diploma - per un permesso di soggiorno per studio o per lavoro;
• Documenti della società estera - per un permesso di soggiorno per attività d'impresa;
• Certificato penale - quando lo chiede l'ente o il datore di lavoro.

Errori frequenti che bloccano il fascicolo

• Apostille su una copia invece che sull'originale - in alcuni Paesi l'apostille viene apposta su una copia autenticata dal notaio, mentre l'ente georgiano può richiederla sull'originale. Verificate in anticipo cosa accetta l'ente destinatario;
• Un nome scritto in modi diversi - "Mohammed" nel passaporto, "Muhammad" nel diploma, "Mohamed" nel certificato di matrimonio. Nella traduzione seguiamo la grafia del passaporto e consigliamo di spiegare in anticipo la differenza all'ente;
• Una visura vecchia - la visura del registro di una società estera deve spesso essere recente. Apostille e traduzione di una visura vecchia sono soldi buttati;
• L'apostille non viene tradotta - il timbro dell'apostille fa parte del documento e va reso per intero nella traduzione;
• I documenti dei familiari arrivano in ritardo - i documenti del coniuge e dei figli richiedono la stessa apostille e la stessa traduzione. Preparateli contemporaneamente.

L'ordine in cui preparare il fascicolo

1. L'elenco - insieme a un avvocato o all'ente stabilite quali documenti servono per il vostro tipo di permesso o per la forma della vostra società;
2. Apostille nel vostro Paese - fate apporre l'apostille su ogni documento nel Paese di rilascio prima di venire in Georgia;
3. Scansioni a noi - inviateci le scansioni, così potremo controllare l'apostille, i nomi e le date;
4. Traduzione - traduciamo in georgiano, apostille compresa, con una terminologia uniforme;
5. Autenticazione notarile - alla presentazione dell'originale o di una copia autenticata dal notaio, in giornata o il giorno successivo;
6. Presentazione - alla Casa della Giustizia o al Registro pubblico, da parte vostra o del vostro rappresentante.

Con questo ordine nessun documento viene tradotto due volte e nessuno viene respinto per l'apostille. Se alcuni documenti sono ancora in viaggio, iniziamo a tradurre quelli che avete già, così la data di presentazione non slitta.

Perché TARGMANEBI

• Un unico sportello - dal passaporto allo statuto, in un solo pacchetto e con una sola terminologia;
• Tre lingue di comunicazione - georgiano, inglese, russo;
• Ordine a distanza - potete inviare i documenti prima di arrivare, così la traduzione vi aspetta già pronta;
• Controllo preventivo - prima di iniziare la traduzione verifichiamo che il documento abbia l'apostille e che i nomi coincidano con il passaporto.

I documenti per registrare una filiale di una società estera nel dettaglio: traduzioni per aziende.

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Domande frequenti

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