Traduzione della procura per l'auto

La procura per un veicolo è un incrocio tra un documento tecnico e uno giuridico. Da un lato c'è l'elenco dei poteri; dall'altro i dati identificativi del veicolo: il VIN, il numero di telaio o di scocca, il numero del motore, la targa, la marca, il modello, l'anno di fabbricazione e il colore. Il funzionario della dogana e quello dell'Agenzia dei servizi (MIA Service Agency) controllano entrambe le parti.

Qui sotto descriviamo le situazioni in cui vi serve la traduzione di una procura per l'auto, quali poteri si confondono più spesso e come verifichiamo i dati tecnici. La traduzione è pronta in giornata o il giorno successivo, con autenticazione notarile.

Quando serve la traduzione di una procura per l'auto

• Importazione in Georgia - l'auto è stata comprata negli Stati Uniti, in Europa, in Giappone o in un altro Paese e, al posto del proprietario, la sdogana e la immatricola un broker, un parente o una società. Una procura straniera, per essere presentata a un ente georgiano, richiede una traduzione in georgiano;
• Esportazione e vendita all'estero - un'auto immatricolata in Georgia viene venduta in un altro Paese e il proprietario non è presente;
• Transito - l'auto attraversa altri Paesi guidata da un conducente che non ne è il proprietario;
• Guida all'estero - un familiare o un amico viaggia con la vostra auto. Quando il conducente non è il proprietario, alla frontiera di solito si chiede la procura del proprietario, che deve essere comprensibile per l'agente di frontiera di quel Paese;
• Vendita e passaggio di proprietà in Georgia - il proprietario è all'estero e ha incaricato un'altra persona di vendere l'auto o di trasferirne l'intestazione.

Ogni situazione richiede poteri diversi, e renderli con precisione nella traduzione è spesso più importante della lingua stessa.

Il diritto di guidare e il diritto di sdoganare sono diversi

L'errore più frequente è che la procura venga rilasciata "per guidare l'auto", mentre in realtà serve lo sdoganamento o la vendita. Il traduttore non può aggiungere poteri, quindi ciò che non è scritto nell'originale non ci sarà nemmeno nella traduzione. Una procura per un veicolo contiene poteri distinti:

• Guida e uso - guidare, usare. Non comprende la vendita, il passaggio di proprietà né le procedure doganali;
• Attraversamento della frontiera - alcuni Paesi richiedono che la procura indichi espressamente il diritto di lasciare il Paese o di entrare in un Paese specifico;
• Sdoganamento e rappresentanza in dogana - sdoganamento, rappresentanza davanti alle autorità doganali: presentare la dichiarazione, pagare i diritti, ritirare l'auto dalla zona doganale;
• Immatricolazione e pratiche tecniche - immatricolazione, ritiro delle targhe, rilascio o sostituzione della carta di circolazione, revisione tecnica;
• Disposizione e alienazione - disporre, vendere, alienare: vendita, donazione, permuta. È il potere più ampio, e tradurlo con "usare" o "guidare" blocca la transazione;
• Riscossione del denaro - il diritto di incassare il prezzo di vendita va scritto a parte, altrimenti all'acquirente potrebbe non essere consentito pagare il rappresentante;
• Sostituzione - facoltà di sostituzione, diritto di subdelega: se il rappresentante può trasferire i poteri a un'altra persona. Nell'importazione serve spesso quando un parente affida la procedura a uno spedizioniere doganale.

VIN, numero di telaio e numero del motore

Il VIN, il numero di identificazione del veicolo, è composto da 17 caratteri e non usa le lettere latine I, O e Q, così non si possono confondere con le cifre 1 e 0. Per noi questa regola è uno strumento di verifica: se nella scansione dell'originale nel VIN sembra comparire una "O", era uno zero. Nei VIN assegnati in Nord America il 9° carattere è una cifra di controllo calcolata dagli altri caratteri, quindi per un'auto importata dagli Stati Uniti possiamo verificare ulteriormente che il VIN sia corretto.

• Il VIN non si traduce né si traslittera - si scrive carattere per carattere, nell'ordine dell'originale e senza spazi;
• Numero di telaio o di scocca - le auto più vecchie e alcune auto giapponesi hanno, al posto di un VIN di 17 caratteri, un numero di telaio più corto. Non lo completiamo né lo "correggiamo" secondo il formato VIN;
• Il numero del motore, la targa e il numero della carta di circolazione vengono verificati ciascuno separatamente sull'originale;
• Marca e modello si scrivono nella forma ufficiale del costruttore, non in una traslitterazione georgiana;
• Il colore si traduce come compare nel documento di immatricolazione: se lì è indicato con un codice, si riporta anche il codice.

Dopo la traduzione, ogni numero tecnico viene verificato separatamente sulla copia della carta di circolazione. Per questo, al momento dell'ordine, insieme alla procura vi chiediamo una copia della carta di circolazione o del documento di proprietà straniero.

Altri documenti del veicolo che traduciamo

Una procura viaggia raramente da sola. Per l'importazione e la vendita, insieme a essa si traducono spesso:

• la carta di circolazione, detta anche libretto o passaporto tecnico;
• il Certificate of Title e il Bill of Sale statunitensi, i documenti che provano la proprietà e l'acquisto;
• la Zulassungsbescheinigung Teil I e Teil II tedesca, le due parti del certificato di immatricolazione;
• il contratto di compravendita, la fattura e i documenti dell'asta;
• il certificato di esportazione e il certificato di cancellazione dal registro;
• la patente di guida, se al conducente servirà all'estero.

In tutti i documenti di uno stesso pacchetto il nome del proprietario, il VIN e i dati del veicolo si scrivono allo stesso modo. Se i dati della fattura e del documento di proprietà non coincidono, ve lo diciamo appena iniziamo a tradurre, perché la dogana noterà comunque la discrepanza.

Autenticazione notarile, apostille e validità

Una procura notarile georgiana da usare all'estero di solito si traduce, e la traduzione viene autenticata dal notaio. Se il Paese ricevente chiede l'apostille, questa si appone sul documento notarile. Una procura rilasciata all'estero, per essere presentata in Georgia, di solito richiede l'apostille o la legalizzazione e una traduzione in georgiano autenticata dal notaio. Maggiori dettagli: traduzione di una procura inviata dall'estero.

Una procura ha un periodo di validità. Ai sensi dell'articolo 109 del Codice civile della Georgia si estingue alla scadenza del termine, in caso di revoca, alla morte del rappresentato o quando l'incarico è stato eseguito, ad esempio dopo la vendita dell'auto. Ai sensi dell'articolo 108, la revoca della procura deve essere comunicata ai terzi. Per questo traduciamo il termine e le condizioni di revoca con la stessa precisione dei poteri.

Che cosa blocca un'auto in dogana o alla frontiera

La maggior parte dei rifiuti legati a una procura per l'auto si riduce a uno di questi motivi:

• Un carattere del VIN è diverso tra la procura e il documento di immatricolazione: spesso un errore di trascrizione a mano, ad esempio 8 e B, o 5 e S;
• La procura è rilasciata da una persona diversa dal proprietario - da un proprietario precedente o da un familiare a cui l'auto non è più intestata;
• L'elenco dei poteri è troppo generico - "tutte le azioni relative al veicolo" viene accettato da alcuni enti, mentre altri chiedono che sia indicata l'azione specifica;
• La procura è scaduta prima che l'auto arrivasse in dogana: la spedizione via mare richiede spesso settimane, quindi il termine va fissato con un margine;
• La procura straniera non ha l'apostille, oppure l'apostille è stata apposta su un altro documento;
• È stato tradotto solo il testo, mentre l'autentica notarile e l'apostille sono rimaste senza traduzione.

I primi due casi li notiamo già in fase di traduzione, perché confrontiamo i dati della procura con il documento di immatricolazione, e vi segnaliamo ogni discrepanza prima che presentiate qualcosa.

Tempi

La traduzione di una procura per l'auto è pronta in giornata o il giorno successivo, compresa l'autenticazione notarile. Se insieme alla procura vanno tradotti anche la carta di circolazione, il documento di proprietà o il contratto, riceverete l'intero pacchetto insieme, con dati coerenti.

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