Tolk Indonesisch en vertaling van documenten

Een tolk Indonesisch is meestal nodig wanneer een document uit Jakarta, Surabaya, Bali of een andere regio van Indonesië moet worden aanvaard door een Georgische instantie, bank, universiteit of notaris. In zo'n document komen bestuurlijke afkortingen, een identificatienummer van zestien cijfers, het zegel van een regionale instantie en vaak ook een persoonsnaam van één woord samen. Onze taak is ervoor te zorgen dat de Georgische tekst elk juridisch relevant detail van het origineel behoudt.

Wij werken in beide richtingen: uit het Indonesisch naar het Georgisch en uit het Georgisch naar het Indonesisch. U kunt een bestelling plaatsen op het kantoor in Tbilisi, aan de Davit Aghmashenebeli Avenue 118, of op afstand - een duidelijke scan van elke pagina is voldoende. Mondeling tolken bij een vergadering, een onderhandeling of bij de notaris wordt op afspraak geregeld.

Vertaaldiensten Indonesisch bij TARGMANEBI

Het werk aan een Indonesische tekst begint met het vaststellen van het soort document. Een akte van de burgerlijke stand, een rechterlijke uitspraak, een medische ontslagbrief en de statuten van een naamloze vennootschap hebben elk een andere terminologie en een andere lezer. Daarom bekijken wij eerst het bestand, stemmen wij het doel af en pas daarna spreken wij de omvang van het werk en de termijn af.

Typische redenen om contact met ons op te nemen zijn het voorbereiden van de documenten van een Indonesische echtgenoot in Georgië voor een huwelijk of verblijf, de inschrijving van een Indonesische student aan een Georgische universiteit, de samenwerking van een Georgische onderneming met een Indonesische leverancier en formaliteiten tijdens een toeristisch of medisch bezoek. In elk geval is de ontvanger anders en dus ook de definitieve vorm van de vertaling.

Bahasa Indonesia - een staatstaal in het Latijnse alfabet

Volgens artikel 36 van de grondwet van Indonesië van 1945 is de staatstaal het Bahasa Indonesia. Het is ontstaan op Maleise basis, en tegenwoordig wordt elk officieel formulier, elke notariële akte, rechterlijke uitspraak en elk onderwijsgetuigschrift in het land in deze taal afgegeven. Het land telt honderden regionale talen - Javaans, Soendanees, Balinees en andere - maar de hoofdtekst van een overheidsdocument is in de regel in het Indonesisch.

Het Indonesisch wordt in het Latijnse alfabet geschreven, daarom lijkt het document een Georgische lezer op het eerste gezicht "eenvoudig". In werkelijkheid zit de moeilijkheid elders: in het grote aantal afkortingen (Dukcapil, KUA, NIK, NPWP, SKCK), in de namen van de bestuurlijk-territoriale eenheden (provinsi, kabupaten, kota, kecamatan, kelurahan, desa) en in het feit dat één Georgisch woord meerdere Indonesische termen kan dekken. Het adresveld bevat bijvoorbeeld soms ook RT/RW-nummers, die lokale buurteenheden aanduiden en met dezelfde nauwkeurigheid moeten worden overgenomen.

Indonesisch en Maleis: een gelijkenis die tot fouten leidt

Het Indonesisch en het in Maleisië gebruikte Maleis zijn nauw verwante standaardtalen, en hun sprekers begrijpen elkaar grotendeels. In een officieel document wordt die gelijkenis echter een valkuil. In het Indonesisch is "maandag" Senin, in het Maleisisch Isnin; augustus is in het Indonesisch Agustus en in het Maleisisch Ogos. In Maleisië betekent kerajaan vaak de regering, terwijl in Indonesië voor de regering pemerintah wordt gebruikt. Het woord percuma betekent in het Maleisisch "gratis", maar in het Indonesisch "tevergeefs".

Op het niveau van instanties en juridische begrippen is het verschil nog groter. Het Indonesische huwelijks-, erf- en vennootschapsrecht berust op een eigen stelsel, daarom kan een vertaling met Maleisische terminologie grammaticaal begrijpelijk maar juridisch onnauwkeurig zijn. Wanneer wij een bestand ontvangen, stellen wij altijd vast welke instantie van welk land het document heeft afgegeven. Is uw document uit Maleisië of Brunei, zie dan de pagina tolk Maleis.

Oude spelling en persoonsnamen: Soekarno of Sukarno?

De Indonesische spelling veranderde in de 20e eeuw meermaals: de oude oe, dj en tj worden in moderne teksten met de letters u, j en c geschreven. De huidige regels worden vastgesteld door het agentschap voor taalontwikkeling, Badan Bahasa; de nieuwste uitgave, EYD Edisi V, verscheen in augustus 2022. Voor een algemene tekst is dit alleen een kwestie van stijl, maar voor voornamen en achternamen niet.

Veel families hebben de oude spelling behouden: in het paspoort van de ene persoon kan Soetomo of Djojo staan, terwijl in het document van zijn kind al de nieuwe vorm staat. De vertaler "verbetert" zo'n naam niet. Wij nemen de Latijnse vorm precies over zoals die in het officiële document staat, en de eenmaal afgesproken Georgische transcriptie wordt op elke pagina en in elk samenhangend document herhaald.

Welke Indonesische documenten vertalen wij?

Hieronder staan de belangrijkste groepen waarmee mensen die uit Indonesië komen of naar Indonesië reizen het vaakst te maken krijgen. De lijst is niet volledig: vindt u uw document hier niet, stuur het ons dan en wij bevestigen wie eraan zal werken.

Dukcapil en akten van de burgerlijke stand

In Indonesië worden de bevolkingsadministratie en de burgerlijke stand bijgehouden door de dienst burgerlijke stand binnen het systeem van het ministerie van Binnenlandse Zaken, kortweg Dukcapil (Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil). Juist de regionale kantoren van Dukcapil zijn het die de akta kelahiran (geboorteakte), de akta kematian (overlijdensakte) en de akten van huwelijk en echtscheiding van niet-moslims afgeven.

Bij de vertaling van zo'n akte letten wij op de volledige naam van het afgevende kantoor, die vaak ook de naam van de kabupaten of kota bevat, op de vorm van het aktenummer en op aantekeningen over een late registratie of verbeteringen. Nieuwere formulieren hebben vaak een QR-code en een verwijzing naar een elektronische handtekening. Wij beschrijven de aanwezigheid daarvan in de vertaling, maar de QR-code zelf vervangt geen bevestiging van de echtheid van het document - daarover beslist de ontvangende instantie.

NIK, e-KTP en Kartu Keluarga

Het NIK (Nomor Induk Kependudukan) is een identificatienummer van zestien cijfers voor ingezetenen, dat iemand zijn hele leven behoudt. Het staat op de elektronische identiteitskaart (KTP-el, in het dagelijks gebruik e-KTP), op de gezinskaart en op andere documenten. De eerste cijfers van het nummer bevatten de regiocode, en het volgende deel is gekoppeld aan de geboortedatum. In de vertaling wordt het NIK cijfer voor cijfer, ongewijzigd, overgenomen.

De Kartu Keluarga (KK) is de gezinskaart, waarop de leden van een op één adres geregistreerd gezin in een tabel worden vermeld: voor ieder van hen het NIK, de geboorteplaats en -datum, de godsdienst, de opleiding, het beroep, de burgerlijke staat en de verhouding tot het gezinshoofd. Het is een van de Indonesische documenten die het vaakst worden vertaald, omdat het vaak wordt gevraagd om een familieband te bevestigen. De brede tabel blijft ook in de Georgische vertaling een tabel, zodat de kolommen bij het lezen niet door elkaar raken.

• Volledige vergelijking van het 16-cijferige NIK met het origineel
• Elke KK-kolom in tabelvorm behouden
• Het juiste Georgische equivalent van status hubungan
• RT/RW en de kelurahan in het adres overnemen
• Controle van de datum van afgifte en vernieuwing van de kaart
• Eén naam in alle documenten op dezelfde manier schrijven

Namen van één woord en het veld "achternaam"

Veel mensen in Indonesië hebben geen geërfde achternaam. Een naam van één woord is gebruikelijk - bekende voorbeelden zijn de eerste presidenten van het land - of meerdere persoonsnamen, waarvan geen enkele een familienaam is. Tegelijk hebben sommige etnische groepen, bijvoorbeeld de Batak, een geërfde clannaam (marga), en sommige namen van Arabische oorsprong bevatten bin of binti.

Georgische formulieren, aanvragen en registers vragen vaak afzonderlijk om een "voornaam" en een "achternaam". In zo'n geval verzint de vertaler geen achternaam en splitst hij de naam niet willekeurig. De namen van Indonesiërs van Chinese afkomst kunnen zowel een Indonesische naam als een oude Chinese naam bevatten, daarom geldt alleen wat in het overheidsdocument staat als de officiële vorm. Wij baseren ons op de machineleesbare zone en de velden van het paspoort, en als het origineel één naam heeft, geeft de vertaling precies dat weer. Wordt de naam van één persoon in verschillende documenten verschillend geschreven, dan melden wij u de afwijking vóór de bestelling, zodat u de schrijfwijze vooraf met de ontvangende instantie kunt afstemmen.

Huwelijk: de buku nikah van de KUA en de akta perkawinan van Dukcapil

In Indonesië hangt de registratie van een huwelijk af van de godsdienst. Het huwelijk van een islamitisch paar wordt geregistreerd door het lokale kantoor van het ministerie van Godsdienstzaken, de KUA (Kantor Urusan Agama), dat de echtgenoten een huwelijksboekje geeft - de buku nikah - dat officieel een uittreksel uit de huwelijksakte is. Paren van een andere godsdienst doorlopen eerst een religieuze ceremonie, waarna Dukcapil het huwelijk registreert en een akta perkawinan afgeeft.

Daarom kan een "Indonesische huwelijksakte" twee documenten van verschillende vorm zijn, van verschillende instanties en met verschillende velden. Een buku nikah is meestal een boekje van meerdere pagina's met de gegevens van beide echtgenoten en soms van de voogd (wali) en de getuigen; bij de vertaling vertalen wij elke ingevulde pagina, elk zegel en elke plaats voor een handtekening. Ga voor de erkenning van een huwelijk of een naamswijziging in Georgië vooraf de eisen van de betreffende instantie na.

Echtscheiding en rechterlijke uitspraken

In Indonesië worden echtscheidingszaken van moslims behandeld door de religieuze rechtbank, de Pengadilan Agama, en die van andere paren door de algemene rechtbank, de Pengadilan Negeri, waarna de echtscheiding bij Dukcapil wordt geregistreerd. Het document kan dus een rechterlijke uitspraak (putusan) zijn, een akte van echtscheiding (akta cerai of akta perceraian), of beide samen.

Een Indonesische gerechtelijke tekst kenmerkt zich door lange zinnen, juridische formules van Latijnse en Arabische oorsprong en veel verwijzingen naar artikelen. Wij vertalen zo'n uitspraak volledig, inclusief het dictum, de vermelding van de inwerkingtreding en de handtekeningen. De delen over het gezag over kinderen, alimentatie en de verdeling van vermogen worden bijzonder zorgvuldig gecontroleerd.

Bedrijfsdocumenten: AHU, OSS en NIB

Een Indonesische vennootschap met beperkte aansprakelijkheid (Perseroan Terbatas, PT) wordt opgericht bij een door een notaris opgestelde oprichtingsakte (akta pendirian), waarna haar status als rechtspersoon wordt goedgekeurd in het elektronische systeem van het ministerie van Justitie, AHU Online. De bedrijfsactiviteit wordt geregistreerd via het centrale elektronische systeem OSS, waar de onderneming een NIB (Nomor Induk Berusaha) krijgt - het bedrijfsidentificatienummer.

Bij de vertaling van een bedrijfsdocument is de juiste benaming van de organen belangrijk: Direksi (raad van bestuur), Dewan Komisaris (raad van commissarissen) en RUPS (algemene vergadering van aandeelhouders) moeten in het Georgisch met verschillende begrippen worden weergegeven. De geregistreerde naam van de onderneming, het aktenummer, de identiteit van de notaris en de gegevens van het ministeriële besluit blijven ook ongewijzigd. Een uittreksel van een Georgische onderneming voor een Indonesische partner wordt in de omgekeerde richting met dezelfde nauwkeurigheid opgesteld.

Notaris, PPAT en documenten over onroerend goed

In Indonesië stelt een notaris (notaris) authentieke akten op - volmachten, contracten, bedrijfsdocumenten. Transacties met grond en onroerend goed worden echter vastgelegd door een afzonderlijke functionaris, de PPAT (Pejabat Pembuat Akta Tanah), en het eigendomsbewijs wordt afgegeven door het systeem van het Nationaal Grondagentschap (BPN). Eén persoon kan beide functies vervullen, maar het soort akte is anders.

Eigendomsdocumenten bevatten vaak het soort recht (bijvoorbeeld hak milik of hak guna bangunan), de oppervlakte van het perceel, kadastrale gegevens en beperkingen. Deze begrippen hebben in het Georgische recht niet altijd een precies equivalent, daarom laten wij waar nodig de oorspronkelijke term tussen haakjes staan. Zo ziet de lezer dat het om een specifieke instelling van het Indonesische recht gaat.

ijazah, transkrip en onderwijsdocumenten

Een Indonesisch diploma, de ijazah, gaat meestal vergezeld van een cijferlijst (transkrip nilai) en soms ook van een diplomasupplement (SKPI). Studieresultaten worden uitgedrukt in de IPK, het cumulatieve gemiddelde cijfer, en de studielast in SKS-studiepunten. De te vertalen tekst bevat vaak korte graadaanduidingen zoals S.Kom., S.H. of M.M., die na de naam worden geschreven.

Zo'n aanduiding vertalen wij niet met een willekeurig equivalent van een Georgische graad. Wij behouden de oorspronkelijke afkorting en voegen een beschrijvende vertaling toe, zodat de instantie zelf over de erkenning kan beslissen. Ook schoolgetuigschriften, studentenverklaringen en beschrijvingen van studieprogramma's worden vertaald, inclusief de namen van de vakken, de uren en de opmerkingen over het beoordelingssysteem.

Medische, bancaire en arbeidsdocumenten

In een ontslagbrief, een laboratoriumuitslag of een doktersverklaring (surat keterangan dokter) van een Indonesische kliniek zijn vaak Latijnse en Engelse termen verweven. De diagnose, de naam van het geneesmiddel, de dosis en de maateenheden behouden wij precies zoals in het origineel, en een objectief onleesbare handgeschreven vermelding vullen wij niet op goed geluk aan.

Een bankafschrift (rekening koran), een inkomensverklaring, een arbeidsovereenkomst en een brief van de werkgever zijn vaak nodig voor een visum, voor verblijf of om een rekening te openen. In bedragen in Indonesische roepia wordt een punt als scheidingsteken voor duizendtallen gebruikt, daarom controleren wij het getalformaat afzonderlijk, zodat een Georgische lezer het bedrag niet verkeerd leest. De verklaring omtrent het strafregister, de SKCK, wordt afgegeven door de Indonesische Nationale Politie, en de vertaling ervan wordt volgens dezelfde regels opgesteld.

De Indonesische apostille: van kracht sinds 4 juni 2022

Volgens de officiële statustabel van de Haagse Conferentie heeft Indonesië zijn akte van toetreding tot het Apostilleverdrag op 5 oktober 2021 neergelegd, en het verdrag is voor Indonesië op 4 juni 2022 in werking getreden. Georgië is sinds 14 mei 2007 partij bij het verdrag. Dat betekent dat een in Indonesië afgegeven openbaar document voor indiening in Georgië in de regel met een apostille wordt bevestigd en geen consulaire legalisatie meer nodig heeft.

In Indonesië is de bevoegde autoriteit voor de apostille het ministerie van Justitie (Kementerian Hukum), dat optreedt via het Directoraat-generaal voor Algemeen Juridisch Bestuur, Ditjen AHU; op het moment van toetreding vervulde het ministerie van Justitie en Mensenrechten deze functie. De aanvraag wordt elektronisch ingediend, en een afgegeven apostille kan in een onlineregister worden gecontroleerd. Volgens de HCCH worden certificaten die vanaf 13 april 2026 zijn afgegeven op een nieuw adres gecontroleerd, en eerdere in het oude register.

Notarieel gelegaliseerde vertaling in Georgië

De meeste Georgische instanties vragen de vertaling van een buitenlands document in notarieel gelegaliseerde vorm. Daarbij controleert de notaris de echtheid van de handtekening van de vertaler - de notaris bevestigt niet de inhoud of de echtheid van het Indonesische document. De echtheid van het origineel wordt bevestigd door de apostille, en de vertaler is verantwoordelijk voor de juistheid van de vertaling.

Wij maken de vertaling, regelen het bezoek aan de notaris en vertellen u of het origineel of een gewaarmerkte kopie nodig is. De regels worden uitvoerig beschreven op de pagina's notarieel gelegaliseerde vertaling en notariële legalisatie.

Een Georgisch document voor Indonesië en de penerjemah tersumpah

Moet een Georgisch document in Indonesië worden ingediend, dan moet eerst in Georgië de apostille worden aangebracht, en daarna volgt de vertaling. Indonesië kent de instelling van de beëdigd vertaler, de penerjemah tersumpah: het ministerie van Justitie benoemt zo'n vertaler na een kwalificatie-examen, en de vertaler legt een eed af. Deze kwestie wordt geregeld door Besluit nr. 29 van 2016 van de minister van Justitie en Mensenrechten, met de wijzigingen van 2019.

Een Indonesische instantie, universiteit of bank kan eisen dat de vertaling door een Indonesische beëdigd vertaler wordt gemaakt, of een in Georgië notarieel gelegaliseerde vertaling aanvaarden. Dat hangt af van de ontvanger, daarom kunt u de eis het beste vooraf schriftelijk navragen. Wat contracten betreft, is het goed te weten dat Wet nr. 24 van 2009 voorziet in het gebruik van de Indonesische taal in overeenkomsten die met deelname van een Indonesische partij worden gesloten, daarom is het opstellen van een tweetalige tekst vaak verstandig.

Hoe bestel ik een vertaling Indonesisch?

Een kort, goed leesbaar document zoals een akta kelahiran of een KTP-el is doorgaans dezelfde of de volgende dag klaar. Dat is een gebruikelijke termijn, geen garantie: een rechterlijke uitspraak van meerdere pagina's, de statuten van een onderneming of een medische geschiedenis kost meer tijd, en het bezoek aan de notaris wordt apart gepland. De precieze termijn noemen wij u nadat wij het bestand hebben gezien.

Kwaliteitscontrole bij vertalingen Indonesisch

Na afronding van de vertaling controleren wij de tekst met een tweede lezing en vergelijken wij afzonderlijk elk getal: het NIK, de aktenummers, de data, de bedragen en de adrescodes. Op Indonesische formulieren wordt de datum soms ook voluit in woorden geschreven, daarom moeten de numerieke en de geschreven vorm overeenkomen. Wij controleren de tekst van het zegel, handgeschreven verbeteringen en lege velden.

Persoonsgegevens, waaronder de informatie over elk op de gezinskaart vermeld lid, worden uitsluitend gebruikt om de bestelling uit te voeren. Laat u meerdere samenhangende documenten tegelijk vertalen, bijvoorbeeld de KK, de geboorteakte en het paspoort, dan geven wij het hele pakket aan één vertaler, zodat namen en termen overal hetzelfde zijn.

Veelgestelde vragen over vertalingen Indonesisch

Officiële bronnen

De feitelijke informatie is gecontroleerd per 26 oktober 2026. Procedures kunnen veranderen, ga daarom vóór de indiening de actuele eis van de betreffende instantie na.

• HCCH - statustabel van het Apostilleverdrag: de toetreding van Indonesië en de datum van inwerkingtreding.
• HCCH - Indonesië, bevoegde autoriteit: de autoriteit die de apostille afgeeft en het onlineregister.
• Ditjen AHU - apostilledienst: de start van de apostilledienst in Indonesië.
• Dukcapil Kemendagri: bevolkingsadministratie en burgerlijke stand.
• OSS Indonesia: bedrijfsregistratie en het NIB.
• Permenkumham 29/2016: de regels voor de benoeming van een beëdigd vertaler.

Verwante pagina's

Meer informatie over vertalingen uit andere Zuidoost-Aziatische talen en over de waarmerking van documenten vindt u op de volgende pagina's.