🇲🇳 Tolk Mongools

Een tolk Mongools is nodig wanneer een document dat in Ulaanbaatar of in een van de aimags van Mongolië is afgegeven in Georgië moet worden ingediend, of omgekeerd - wanneer een Georgisch document aan een Mongoolse instantie, universiteit, onderneming of notaris moet worden overgelegd. TARGMANEBI maakt schriftelijke vertalingen uit het Mongools naar het Georgisch en uit het Georgisch naar het Mongools, die indien nodig notarieel worden gelegaliseerd en samen met de apostille als één pakket worden samengesteld.

Een Mongools document vertalen is niet alleen een kwestie van woordenschat. Op één blad kunt u de twee extra letters van het cyrillische alfabet tegenkomen, het oude verticale schrift, een andere opbouw van de naam, een registratienummer van letters en cijfers en de kenmerken van een verklaring die van een elektronisch platform is gedownload. Elk van deze elementen heeft eigen regels, en fouten ontstaan vaak juist daar en niet in een gewone zin.

Uit het Mongools naar het Georgisch en uit het Georgisch naar het Mongools

Uit het Mongools naar het Georgisch worden het vaakst akten van de burgerlijke stand, paspoorten en identiteitskaarten, diploma's, via e-Mongolia verkregen verklaringen, bedrijfsuittreksels en contracten vertaald. In de andere richting hebben Georgische burgers en bedrijven een Mongoolse versie nodig van een verklaring omtrent het strafregister, een huwelijksakte, een uittreksel uit het Openbaar Register, een volmacht of een diploma.

Vraagt de Mongoolse partij de vertaling in een andere taal, bijvoorbeeld Russisch, Engels of Chinees, dan stemmen wij dat af zodra de bestelling wordt geplaatst. In zaken die met de buurlanden van Mongolië te maken hebben, komen een tolk Russisch en een tolk Chinees vaak van pas, en voor Centraal-Aziatische documenten een tolk Kazachs.

Het Mongoolse cyrillisch: de letters Ө en Ү

In het huidige Mongolië wordt het overgrote deel van de alledaagse en officiële teksten in het cyrillisch geschreven. Het land nam dit alfabet in de jaren 1940 over; het telt 35 letters, dus twee meer dan het Russisch. De extra letters zijn Ө ө en Ү ү, die klinkers weergeven die in het Russisch niet bestaan.

In de praktijk betekent dit dat О en Ө of У en Ү niet uitwisselbaar zijn: door één letter te veranderen kan een ander woord of de naam van een andere persoon ontstaan. In een slecht gescand document worden deze letters gemakkelijk verwisseld, daarom vergelijkt de vertaler elke eigennaam, plaatsnaam en naam van een instelling letter voor letter met het origineel. In Latijnse transliteratie worden Ө en Ү in verschillende bronnen verschillend weergegeven, bijvoorbeeld als Ö of O en Ü of U, daarom nemen wij het paspoort van de klant als uiteindelijke maatstaf.

Het traditionele Mongoolse schrift in nieuwe officiële documenten

Vóór het cyrillisch gebruikten Mongolen eeuwenlang het traditionele Mongoolse schrift (Монгол бичиг). Het wordt verticaal geschreven, van boven naar beneden, en de kolommen volgen elkaar van links naar rechts op. Halverwege de twintigste eeuw verdrong het cyrillisch dit schrift vrijwel volledig uit het dagelijks leven.

De in 2015 aangenomen Wet op de Mongoolse taal bepaalde dat overheidsinstanties en lokale bestuursorganen vanaf 2025 hun officiële zaken in twee schriften voeren: in het cyrillisch en in het traditionele Mongoolse schrift. Dat betekent niet dat het cyrillisch wordt afgeschaft: het traditionele schrift komt erbij. Op sommige recent afgegeven formulieren, stempels of koppen ziet u daarom beide schriften samen.

Bij de vertaling gaat het verticale blok niet verloren. Herhaalt het de cyrillische tekst, dan vermeldt de vertaling dat dezelfde informatie ook in het traditionele Mongoolse schrift is weergegeven. Bevat het blok aanvullende inhoud, dan wordt het afzonderlijk vertaald. Een oud handschrift of archieftekst die uitsluitend in het traditionele schrift is geschreven, wordt vóór de bestelling individueel beoordeeld.

De Mongoolse naam: een achternaam die geen achternaam is

Mongolen hadden traditioneel geen erfelijke achternaam in Europese zin. De kern van iemands identificatie is de naam van de vader, soms van de moeder, en de eigen voornaam, waarbij de naam van de vader vóór de voornaam staat. Zo wordt Болд, de zoon van Бат, in een document geschreven als Бат Болд, in lopende tekst vaak in de genitief - Батын Болд - terwijl de naam van de vader in het dagelijks gebruik tot een initiaal wordt ingekort: Б. Болд.

Daarbij komt de clan- of geslachtsnaam (ургийн овог), die sinds 2000 officieel wordt geregistreerd en op de identiteitskaart staat, maar niet in het internationale paspoort. In documenten uit verschillende periodes betekende het woord "ovog" (овог) nu eens de naam van de vader en dan weer de clannaam, daarom lezen wij de veldkop altijd in samenhang.

Het praktische gevolg is dit: in het Latijnse veld Surname van het paspoort staat in de regel de naam van de vader en niet een familienaam. In de Georgische vertaling behouden wij de volgorde van de namen en de veldkoppen precies, zodat een Georgische instantie de naam van de vader niet voor een achternaam aanziet en leden van één gezin niet "verschillende achternamen" krijgen. De Georgische vorm van de naam wordt gecontroleerd aan de hand van de Latijnse schrijfwijze in het paspoort. Zie ook vertaling van een paspoort.

Registratienummer - Регистрийн дугаар

Bijna elk officieel document van een Mongoolse burger bevat het registratienummer, регистрийн дугаар. Volgens de Mongoolse wet op de burgerlijke registratie bestaat het uit twee letters en acht cijfers, en de cijfers geven de geboortedatum en het geslacht van de burger weer. Dit nummer staat op geboorte-, huwelijks- en overlijdensakten, op de identiteitskaart en in het paspoort.

De letters van het nummer zijn cyrillisch, daarom vertalen wij ze niet en transcriberen wij ze ook niet naar het Georgisch: in de vertaling wordt het registratienummer precies in de vorm van het origineel overgenomen. De wet kent daarnaast een afzonderlijk burgerlijk registratienummer van 12 cijfers, terwijl in Mongolië wonende buitenlanders een ander, zogeheten F-registratienummer krijgen, dat de landcode, de geboortedatum en het geslacht weergeeft. Deze identificatoren mogen in de vertaling niet door elkaar worden gehaald.

Akten van de burgerlijke stand en het Agentschap voor Staatsregistratie

In Mongolië wordt de registratie van de burgerlijke staat, van eigendomsrechten en van rechtspersonen door één instantie verzorgd - het Algemeen Agentschap voor Staatsregistratie (Улсын бүртгэлийн ерөнхий газар). In zijn systeem worden de registraties van geboorten, huwelijken, echtscheidingen, overlijdens, naamswijzigingen en adopties bijgehouden.

In familiezaken, bijvoorbeeld bij de registratie van een huwelijk in Georgië of bij een vraag over het staatsburgerschap van een kind of een erfenis, worden vaak meerdere akten samen vertaald. In zulke gevallen houden wij in het hele pakket één terminologie en één vorm van de naam van elke persoon aan.

e-Mongolia: elektronische verklaringen en hun vertaling

Een groot deel van de overheidsdiensten van Mongolië is overgegaan naar het digitale platform e-Mongolia. Volgens het Agentschap voor e-Government zijn meer dan honderd diensten op het gebied van staatsregistratie gedigitaliseerd: een deel is voor burgers beschikbaar op e-Mongolia, een ander deel voor organisaties in het elektronische bedrijfssysteem. Daardoor sturen klanten ons steeds vaker geen papieren verklaring, maar een van het platform gedownloade verklaring.

Bij de vertaling van zo'n bestand geven wij de titel van de verklaring, de datum van afgifte, het unieke nummer, de vermelding van het elektronische zegel of de elektronische handtekening en de verificatieverwijzing weer. Een afbeelding, zoals een QR-code of een streepjescode, wordt niet in tekst "ontcijferd": de vertaling vermeldt alleen dat ze op het document staat. Voordat u de bestelling plaatst, is het verstandig bij de ontvangende Georgische instantie na te gaan of zij een afgedrukte elektronische verklaring accepteert of een versie met apostille vraagt.

Het Mongoolse paspoort en de identiteitskaart

Bij de vertaling van een paspoort en een identiteitskaart controleren wij de clannaam, de naam van de vader, de voornaam, de geboortedatum en -plaats, het geslacht, het registratienummer, het documentnummer, de data van afgifte en geldigheid en de afgevende instantie. De gegevens van de machineleesbare zone worden ongewijzigd in de vertaling overgenomen.

Een Mongoolse datum wordt vaak zo geschreven: 2024 оны 05 сарын 12, met het jaar voorop. In het Mongools hebben de maanden rangtelwoorden als naam - "de eerste maand", "de tweede maand" enzovoort - en in een tekst staan ze nu eens als getal, dan weer als woord. In de Georgische vertaling wordt de datum volgens de Georgische notatie weergegeven, zodat dag en maand niet worden verwisseld.

Documenten voor verblijfs- en werkvergunningen

Een Georgische burger of onderneming die een werknemer naar Mongolië stuurt, moet weten dat verblijfszaken van buitenlanders door het Immigratieagentschap van Mongolië worden behandeld, terwijl de werkvergunning door de bevoegde arbeidsinstantie wordt afgegeven. Volgens de officiële informatie van het agentschap zijn voor een verblijfsvergunning voor werk onder meer juist de werkvergunning, een brief van de uitnodigende organisatie en een kopie van het paspoort vereist, en bij de eerste aanvraag worden de biometrische gegevens ter plaatse vastgelegd.

In zo'n procedure worden aan Georgische zijde vaak het diploma, een verklaring van werkervaring, de verklaring omtrent het strafregister en de huwelijksakte en geboorteakten van de kinderen vertaald. Omgekeerd kan een in Mongolië verkregen verblijfskaart, arbeidsovereenkomst of werkgeversverklaring in Georgië nodig zijn - bij een bank, bij een overheidsdienst of in de rechtbank. De eisen veranderen in de loop van de tijd, daarom moet de definitieve lijst van documenten altijd bij de ontvangende instantie worden bevestigd.

Bedrijfsdocumenten en het register van rechtspersonen

Een Mongoolse onderneming krijgt het recht om aan het rechtsverkeer deel te nemen vanaf het moment van staatsregistratie, en het register van rechtspersonen wordt door hetzelfde Agentschap voor Staatsregistratie bijgehouden. Wanneer een filiaal in Georgië wordt geopend, een partner wordt gecontroleerd of een onderneming aan een aanbesteding deelneemt, worden het registratiecertificaat, het registeruittreksel, de statuten, het besluit van de oprichters en het document dat de bevoegdheid van de directeur bevestigt vertaald.

Afkortingen van de rechtsvorm, bijvoorbeeld ХХК (vennootschap met beperkte aansprakelijkheid) of ХК (naamloze vennootschap), worden met een toelichting in de vertaling overgenomen, en de bedrijfsnaam in de Latijnse vorm die de onderneming zelf gebruikt. Een uittreksel uit het Openbaar Register van een Georgische onderneming bereiden wij met dezelfde nauwkeurigheid voor Mongolië voor.

Contracten in mijnbouw, handel en investeringen

De mijnbouwsector neemt in de economie van Mongolië een bijzondere plaats in, daarom gaat het bij zakelijke vertalingen vaak om mijnbouwvergunningen, leveringscontracten, technische specificaties, rapporten van laboratoriumanalyses en transport- en opslagdocumenten. In zulke teksten zijn de eenheden, de tonnage, de percentages van de chemische samenstelling, de leveringsvoorwaarden en de termijnen doorslaggevend.

Bij de vertaling van een contract stellen wij één terminologielijst op en passen die toe op alle bijlagen. Is het contract tweetalig, bijvoorbeeld Mongools-Engels, dan gaan wij na welke versie volgens het document voorrang heeft en of er tussen beide teksten een betekenisverschil bestaat. Zo'n verschil melden wij de klant afzonderlijk en corrigeren wij niet eigenmachtig in de vertaling. Bedragen, de valuta, waaronder de tugrik (MNT), en bankgegevens worden dubbel gecontroleerd.

Documenten over onroerend goed en grond

Ook de registratie van eigendomsrechten valt onder het systeem van het Agentschap voor Staatsregistratie. Een eigendomsbewijs, een registerverklaring, een koop- of huurovereenkomst of een document over een hypotheek of pandrecht kan in Georgië nodig zijn in verband met een erfenis, de verdeling van vermogen bij een echtscheiding, een lening of een investering.

In zo'n document worden het adres van het object, de oppervlakte, het registratienummer, de aandelen van de eigenaren en de beperkingen precies overgenomen. Een adres in Ulaanbaatar bevat vaak bestuurlijke eenheden: het düüreg (дүүрэг) en de khoroo (хороо). Zulke termen worden in de vertaling door transliteratie met een korte toelichting weergegeven, zodat het adres met de bron vergelijkbaar blijft.

Mongoolse notarissen en notariële akten

In Mongolië wordt de notariële praktijk geregeld door de Wet op het notariaat, en een notaris verricht notariële handelingen in de regel binnen de hem toegewezen territoriale eenheid. Het vaakst vertalen wij een in Mongolië gewaarmerkte volmacht, een toestemming van een ouder voor de reis van een kind, de legalisatie van een handtekening, het waarmerken van een kopie en akten in verband met een erfenis.

De tekst van de notariële waarmerking wordt volledig vertaald: de naam van de notaris, het registernummer, de datum, het zegel en de waarmerkingsformule. Moet een Mongoolse volmacht in Georgië worden gebruikt, dan moet er in de regel eerst een apostille op worden aangebracht, waarna het hele pakket naar het Georgisch wordt vertaald.

Apostille tussen Mongolië en Georgië

Volgens de officiële statustabel van de Haagse Conferentie is Mongolië op 2 april 2009 tot het Apostilleverdrag toegetreden, en het verdrag is voor Mongolië op 31 december 2009 in werking getreden. Voor Georgië geldt het verdrag sinds 14 mei 2007. Enkele Europese staten hebben bezwaar gemaakt tegen de toetreding van Mongolië, maar Georgië hoort daar niet bij, daarom worden openbare documenten tussen beide landen met een apostille uitgewisseld.

In Mongolië is de bevoegde autoriteit voor de apostille de Consulaire Afdeling van het Ministerie van Buitenlandse Zaken. Sinds 4 september 2025 geeft zij via e-Mongolia ook elektronische apostilles af, en een elektronische apostille kan worden gecontroleerd in het onlineregister op e-mongolia.mn/check. De echtheid van een papieren apostille wordt gecontroleerd door contact op te nemen met de bevoegde autoriteit.

Het is belangrijk wat een apostille bevestigt: de echtheid van de handtekening, de hoedanigheid van de ondertekenaar en de echtheid van het zegel of de stempel. Zij bevestigt niet dat de inhoud van het document juist is. Een Georgisch document voor Mongolië krijgt in Georgië een apostille; meer daarover op de pagina apostille. In de praktijk is het handiger om eerst de apostille te laten aanbrengen en daarna te vertalen, zodat ook de tekst van de apostille in de vertaling wordt opgenomen.

Notarieel gelegaliseerde vertaling in Georgië: wat de notaris bevestigt

Georgische instanties vragen voor een anderstalig document doorgaans een notarieel gelegaliseerde vertaling. Daarbij bevestigt de Georgische notaris de echtheid van de handtekening van de vertaler, niet de inhoud van de vertaling. De verantwoordelijkheid voor de juistheid van de vertaling ligt bij de vertaler en het bureau, en dat is de belangrijkste reden voor onze kwaliteitscontrole.

De notarieel gelegaliseerde vertaling wordt in de regel aan het origineel of aan een kopie daarvan vastgehecht. Welke variant nodig is - vastgehecht aan het origineel, aan een notarieel gewaarmerkte kopie of aan de afgedrukte versie van een elektronische verklaring - hangt af van de eis van de ontvangende instantie. Meer informatie: notarieel gelegaliseerde vertaling. Moet de Georgische vertaling in Mongolië worden ingediend, dan kan voor de notarieel gelegaliseerde vertaling bovendien een apostille nodig zijn; dat moet vooraf met de ontvangende partij in Mongolië worden afgestemd.

Onderwijsdocumenten en hun erkenning

Een Mongools diploma, het diplomasupplement, een schoolgetuigschrift, een academische verklaring en een studieprogramma worden vertaald wanneer een student in Georgië verder wil studeren of een specialist hier wil gaan werken. In Georgië wordt buitenlands onderwijs erkend door het Nationaal Centrum voor Kwaliteitsverbetering van het Onderwijs (NCEQE), dat de aanvraag samen met de vertaalde documenten beoordeelt.

In een onderwijsdocument worden de namen van de vakken, de studiepunten of uren, het beoordelingssysteem, de kwalificatie en de specialisatie precies overgenomen. De naam van de specialisatie vertalen wij niet woord voor woord, maar in overeenstemming met de Georgische academische terminologie, zonder de betekenis van het origineel te veranderen. Zie ook vertaling van een diploma.

Medische, bancaire en gerechtelijke documenten

In medische verklaringen, ontslagbrieven, testuitslagen en vaccinatiegegevens moeten de diagnose, de dosis, de eenheid en de datum precies worden overgenomen. Mongoolse klinische teksten bevatten vaak Russische of Latijnse medische termen, die wij vertalen met de in de Georgische geneeskunde gangbare equivalenten. Een onleesbaar handschrift wordt niet op goed geluk aangevuld.

Bij bankafschriften, leningsovereenkomsten en rekeningverklaringen gaat de aandacht naar de valuta, het saldo, de transactiedata en de rekeningnummers; bij rechterlijke uitspraken, dagvaardingen en executiestukken naar de status van de partijen, het zaaknummer, de volledige naam van de rechtbank en het dictum. Zulke teksten zijn vaak omvangrijk, daarom gebruikt de vertaler één terminologielijst voor de hele zaak.

Russischtalige Mongoolse documenten en documenten uit de Sovjettijd

In het twintigste-eeuwse Mongolië werd het Russisch veel gebruikt in het onderwijs en in technische vakgebieden, daarom kunt u in oude diploma's, medische dossiers of werkverklaringen Russische tekst, een tweetalig formulier of een formulier naar Sovjetmodel tegenkomen. In zo'n geval wordt vertaald uit de taal waarin de tekst daadwerkelijk is geschreven, en alle taaldelen van het document worden tot één Georgische tekst samengevoegd.

In oude documenten verschillen de namen van instellingen en bestuurlijke eenheden vaak van de huidige. Wij behouden de historische naam zoals die in het origineel staat en voegen waar nodig een toelichting tussen haakjes toe. Een handgeschreven veld, een beschadigde plek of een onleesbaar zegel wordt in de vertaling met een passende opmerking aangegeven.

Hoe bestelt u een vertaling Mongools?

Bestellen gaat in een paar eenvoudige stappen en kan worden gestart zonder naar het kantoor te komen. Het belangrijkste is dat wij al in de eerste fase weten waar u de vertaling indient en welke vorm de ontvanger nodig heeft.

De vertaling van een persoonlijk document van standaardomvang is doorgaans dezelfde of de volgende dag klaar. De termijn voor een omvangrijk contract, technische documentatie of een dossier van veel pagina's wordt afgesproken nadat wij het materiaal hebben gezien. De notariële legalisatie en de apostille zijn afzonderlijke stappen, en hun termijnen hangen af van de betreffende instantie.

Service op het kantoor in Tbilisi en op afstand

Ons kantoor bevindt zich in Tbilisi, aan de Davit Aghmashenebeli Avenue 118. Hier kunt u het origineel brengen, de notarieel gelegaliseerde vertaling ter plaatse ophalen en vragen persoonlijk bespreken. Veel klanten nemen echter contact met ons op vanuit Mongolië of vanuit andere steden in Georgië, daarom doen wij een groot deel van het werk op afstand.

Bestelt u op afstand, dan stuurt u ons het bestand elektronisch en ontvangt u de elektronische vertaling op dezelfde manier, terwijl de manier waarop u de notarieel gelegaliseerde papieren versie ontvangt apart wordt afgesproken. Bel ons op 501 113 200 en wij vertellen u wat uw zaak nodig heeft. Vergelijkbare diensten bieden wij ook in andere Aziatische talen, bijvoorbeeld tolk Koreaans; de lijst van alle talen vindt u op de pagina tolkdiensten.

Kwaliteitscontrole bij vertalingen Mongools

Vóór de levering ondergaat de afgeronde vertaling een afzonderlijke controle. Bij de tweede lezing wordt de vertaling alinea voor alinea met het origineel vergeleken, en de gegevens worden aan de hand van een aparte lijst gecontroleerd: de namen en hun volgorde, de registratienummers, de data, de bedragen, de tekst van de zegels en de bijlagen.

Vinden wij in het origineel een fout, tegenstrijdige gegevens of een onleesbaar fragment, dan informeren wij de klant vóór de levering. Een vertaling geeft het origineel weer, daarom corrigeren wij een fout in de bron niet op eigen houtje, maar helpen wij u te begrijpen wat u bij de afgevende instantie moet doen.

Veelgestelde vragen over vertalingen Mongools