Vertaling van documenten voor bedrijfsregistratie en verblijfsvergunning (TRP) voor buitenlanders

TARGMANEBI is uw lokale partner voor juridische vertalingen in Tbilisi: we vertalen buitenlandse statuten, registeruittreksels, uittreksels uit het strafregister en familiedocumenten in het Georgisch, met notariële legalisatie. Een standaarddocument is dezelfde of de volgende dag klaar, en u kunt met ons communiceren in het Engels, Russisch of Georgisch.

Stap 1: apostille in het land van afgifte

Een in het buitenland afgegeven document krijgt in Georgië pas officiële rechtskracht nadat het is gelegaliseerd:

• Uit een land dat partij is bij het Haags Apostilleverdrag (de Europese Unie, de VS, het Verenigd Koninkrijk, Turkije, Oekraïne, Kazachstan, Israël, India, China en andere) - een apostille, aangebracht door de bevoegde instantie van het land van afgifte;
• Uit een land dat geen partij is (bijvoorbeeld de Verenigde Arabische Emiraten, Qatar, Koeweit, Egypte, Irak, Iran) - consulaire legalisatie.

Een apostille kan in Georgië niet op een buitenlands document worden aangebracht - dat is een procedure van het land van afgifte. Controleer dus vóór uw reis of uw documenten een apostille hebben.

Stap 2: Georgische vertaling met notariële legalisatie

Het document met apostille wordt in het Georgisch vertaald - inclusief de apostillestempel - en de vertaling wordt door een notaris gelegaliseerd. Dit is onze fase.

• Doorlooptijd - een standaarddocument dezelfde of de volgende dag;
• Namen - precies zoals in het paspoort, in elk document op dezelfde manier gespeld;
• Talen - Engels, Russisch, Turks, Duits, Frans, Oekraïens, Arabisch, Chinees en andere.

Het dossier voor bedrijfsregistratie

Als het bedrijf wordt opgericht door een natuurlijke persoon

Volgens de instructie van het Openbaar Register hoeft een paspoort dat in het Engels of Russisch is afgegeven voor de registratie niet te worden vertaald. Een paspoort in een andere taal heeft wel een Georgische vertaling nodig.

Als de oprichter een buitenlands bedrijf is

De documenten van de moedermaatschappij worden bij het Openbaar Register ingediend met een apostille en een notarieel gelegaliseerde Georgische vertaling:

• Uittreksel uit het handelsregister (Certificate of Incorporation, Certificate of Good Standing, Handelsregisterauszug);
• Statuten (Articles of Association, Memorandum, Satzung);
• Het document dat de bevoegdheid van de bestuurder bevestigt en het besluit (Board Resolution) om een bedrijf of filiaal in Georgië op te richten;
• Een volmacht, als een vertegenwoordiger de registratie afhandelt.

De instructie van het Openbaar Register eist een Georgische vertaling van een in een vreemde taal opgestelde rechtshandeling. Volgens dezelfde instructie kan een bedrijf een Georgisch-Engelse versie van zijn registratiedocumenten aanvragen - ook dat tweetalige formaat bereiden we voor. Meer over het vertalen van uittreksels: vertaling van een uittreksel uit het register.

Statuten vertalen: terminologie doet ertoe

Buitenlandse statuten sluiten niet precies aan op de Georgische rechtsvormen. Een Limited Liability Company, een GmbH en een Ltd zijn in het Georgisch allemaal een vennootschap met beperkte aansprakelijkheid, maar Director, Managing Director en Geschäftsführer hebben niet altijd dezelfde bevoegdheden. In de vertaling behouden we de structuur van het origineel en stemmen we de termen af op de Georgische wetgeving.

De bank en de uiteindelijk belanghebbende

Na de registratie vraagt een Georgische bank bij het openen van een rekening vaak om documenten over de oprichter en de uiteindelijk belanghebbende (UBO). Zijn die documenten buitenlands, dan vertalen we ze in hetzelfde pakket, zodat u voor de bank geen aparte bestelling nodig heeft.

Het dossier voor de verblijfsvergunning (TRP)

Verblijfsvergunningen worden afgegeven door het Agentschap voor de Ontwikkeling van Openbare Diensten (Public Service Development Agency) via het Huis van Justitie. De lijst met documenten hangt af van het soort vergunning - werk, investering, ondernemen, gezinshereniging of studie. Een in het buitenland afgegeven document wordt ingediend met een apostille of legalisatie en een notarieel gelegaliseerde Georgische vertaling. De documenten die we het vaakst vertalen zijn:

• Paspoort - een volledige vertaling met notariële legalisatie;
• Geboorte- en huwelijksakten - voor gezinshereniging en voor vergunningen voor gezinsleden;
• Diploma - voor een verblijfsvergunning voor studie of werk;
• Documenten van een buitenlands bedrijf - voor een verblijfsvergunning voor ondernemers;
• Uittreksel uit het strafregister - als de instantie of de werkgever erom vraagt.

Veelgemaakte fouten die het dossier tegenhouden

• Een apostille op een kopie in plaats van op het origineel - in sommige landen wordt de apostille op een notarieel gewaarmerkte kopie aangebracht, terwijl de Georgische instantie een apostille op het origineel kan verlangen. Ga vooraf na wat de ontvangende instantie accepteert;
• Een naam die op verschillende manieren gespeld is - "Mohammed" in het paspoort, "Muhammad" in het diploma, "Mohamed" in de huwelijksakte. In de vertaling volgen we de schrijfwijze in het paspoort, en we raden aan het verschil vooraf aan de instantie uit te leggen;
• Een oud uittreksel - een registeruittreksel van een buitenlands bedrijf moet vaak recent zijn. Een apostille en een vertaling van een oud uittreksel zijn weggegooid geld;
• De apostille is niet vertaald - de apostillestempel maakt deel uit van het document en moet volledig in de vertaling worden weergegeven;
• De documenten van gezinsleden komen te laat - de documenten van uw partner en kinderen hebben dezelfde apostille en vertaling nodig. Bereid ze tegelijk voor.

De volgorde waarin u het dossier voorbereidt

1. De lijst - stel samen met een jurist of de instantie vast welke documenten u nodig heeft voor uw soort vergunning of uw bedrijfsvorm;
2. Apostille in eigen land - laat elk document in het land van afgifte van een apostille voorzien voordat u naar Georgië komt;
3. Scans naar ons - stuur ons de scans, zodat we de apostille, de namen en de datums kunnen controleren;
4. Vertaling - we vertalen in het Georgisch, inclusief de apostille, met consequente terminologie;
5. Notariële legalisatie - zodra het origineel of een notarieel gewaarmerkte kopie is getoond, dezelfde of de volgende dag;
6. Indiening - bij het Huis van Justitie of het Openbaar Register, door uzelf of uw vertegenwoordiger.

In deze volgorde wordt geen enkel document twee keer vertaald en wordt er geen teruggestuurd vanwege de apostille. Zijn sommige van uw documenten nog onderweg, dan beginnen we met het vertalen van wat u al heeft, zodat uw indieningsdatum niet opschuift.

Waarom TARGMANEBI

• Eén loket - van het paspoort tot de statuten, in één pakket en met één terminologie;
• Drie communicatietalen - Georgisch, Engels, Russisch;
• Bestellen op afstand - u kunt de documenten al vóór uw aankomst sturen, zodat de vertaling op u ligt te wachten;
• Controle vooraf - voordat we beginnen met vertalen, controleren we of het document een apostille heeft en of de namen overeenkomen met het paspoort.

Documenten voor de registratie van een filiaal van een buitenlands bedrijf in detail: vertalingen voor bedrijven.

Hoe u bestelt

Veelgestelde vragen

Gerelateerde pagina's