Vertaling van contracten en overeenkomsten - in tweetalig formaat, zonder risico op een geschil

Deze pagina is bedoeld voor bedrijven, juristen en investeerders die een contract met een buitenlandse partner moeten ondertekenen of een contract in een vreemde taal moeten indienen bij een Georgische bank, het Openbaar Register (National Agency of Public Registry) of een rechtbank. Drie dingen doen we bij elke opdracht: een tweetalig formaat (het origineel en de vertaling naast elkaar), een NDA voordat u het bestand stuurt, en levering van een standaardcontract dezelfde of de volgende dag.

Andere gebieden van juridisch vertalen - processtukken, notariële akten, vennootschapsdocumenten - worden beschreven op de pagina juridische vertaling.

Waarom een "goede vertaling" voor een contract niet genoeg is

In een gewone tekst is een synoniem een kwestie van stijl. In een contract is een synoniem een nieuwe verplichting. Wordt "Goods" in artikel 3 in het Georgisch vertaald als "saqoneli" (goederen) en in artikel 9 als "produktsia" (producten), dan zal de jurist van de andere partij vragen: zijn dit twee verschillende dingen?

Daarom beginnen we de vertaling van een contract niet bij de eerste zin, maar bij de clausule met definities. Voor elke gedefinieerde term zoeken we één keer een equivalent en gebruiken we in het hele document, bijlagen inbegrepen, alleen dat equivalent. Heeft uw bedrijf vertaalde versies van eerdere contracten, dan stemmen we de termen daarop af, zodat het nieuwe contract niet in tegenspraak is met de oude.

Tweetalig formaat: twee kolommen, één document

Een tweetalig contract is één document met het origineel in de linkerkolom en de vertaling in de rechterkolom. Elke clausule staat direct naast haar vertaling.

• Eén handtekening - de partijen ondertekenen één document, niet twee aparte versies die na verloop van tijd uit elkaar kunnen gaan lopen;
• Snelle vergelijking - een jurist ziet in één oogopslag of clausule 12.3 overeenkomt met haar vertaling;
• Gelijke nummering - artikelen, leden en bijlagen zijn in beide talen op dezelfde manier genummerd;
• Prevailing Language - het contract bepaalt welke taal bij een afwijking voorrang heeft.

Het tweetalige formaat maken we in Word, als tabel, zodat uw jurist het kan bewerken. Waar nodig behouden we de koppen, het logo en het handtekeningenblok van het origineel. Hoe een tweetalig contract verschilt van een gewone vertaling, uitgebreid: tweetalig of gewoon contract.

Kritieke clausules die we twee keer controleren

Force Majeure

Wat als overmacht geldt, binnen welke termijn de ene partij de andere moet informeren en wat er gebeurt als de gebeurtenis voortduurt. Eén weggelaten "including but not limited to" maakt van de opsomming een limitatieve lijst - en een partij die door een pandemie of sancties wordt getroffen, staat dan zonder bescherming.

Jurisdiction en Governing Law

Welk recht van toepassing is en waar een geschil wordt behandeld. "Exclusive jurisdiction" en "non-exclusive jurisdiction" hebben verschillende rechtsgevolgen: de eerste sluit andere rechters uit, de tweede niet. In een arbitrageclausule geven we de naam van de instelling, de plaats van arbitrage en de taal precies weer.

Liability en Indemnity

De beperking van aansprakelijkheid (Limitation of Liability), Liquidated Damages en Indemnity. In het Georgisch worden Indemnity en Guarantee vaak met één woord vertaald - dat is een fout, want het zijn twee verschillende verplichtingen.

Termination en Notices

De gronden voor eenzijdige opzegging en de termijn en vorm van de kennisgeving. Wie "business days" en "calendar days" door elkaar haalt, verandert de berekening van een termijn en kan een opzegging te laat maken.

Shall, May, Must

"Shall" is een verplichting, "may" is een recht. De vertaling moet dit verschil in elke clausule bewaren, anders wordt de verplichting van een partij op papier een loutere mogelijkheid.

Bijlagen, specificaties en schema's

De hoofdtekst van een contract telt vaak 10-15 pagina's, de bijlagen het dubbele: de technische specificatie, de prijstabel, het leveringsschema, de service level agreement (SLA), het formulier voor de bankgarantie. Bij een geschil is het juist de bijlage die laat zien wat een partij wanneer moest leveren.

We vertalen de bijlagen met dezelfde terminologie als de hoofdtekst en behouden de structuur van de tabellen. Definieert de hoofdtekst in clausule 4.1 "Delivery Date" als de leveringsdatum, dan gebruikt het schema in de bijlage dezelfde term - niet "dag van overdracht".

Soorten contracten die we vertalen

• internationale koop- en leveringscontracten (Supply, Sale and Purchase Agreement);
• distributie- en agentuurovereenkomsten;
• huur- en leaseovereenkomsten;
• lenings-, pand- en hypotheekovereenkomsten;
• arbeids- en adviesovereenkomsten;
• aandeelhoudersovereenkomsten (Shareholders Agreement) en overeenkomsten tot koop van aandelen (SPA);
• geheimhoudingsovereenkomsten (NDA);
• memoranda van overeenstemming en intentieverklaringen (MoU, LoI);
• bouwcontracten, ook FIDIC-modellen.

Talen: Georgisch - Engels, Russisch, Turks, Duits, Frans, Italiaans, Spaans en andere. Waar nodig vertalen we ook rechtstreeks tussen twee vreemde talen, bijvoorbeeld uit het Engels naar het Spaans, zonder tussenliggende Georgische versie.

Is het contract al vertaald? Wij controleren het

Heeft uw medewerker of partner het contract al vertaald, dan kunnen we vóór de ondertekening alleen een juridische redactie uitvoeren: we vergelijken de vertaling clausule voor clausule met het origineel en leveren de correcties aan in Track Changes, met opmerkingen bij elk betwistbaar punt.

Wat we het vaakst aantreffen: "shall" en "may" door elkaar gehaald, weggelaten leden, bedragen en valuta verkeerd overgenomen, drie verschillende vertalingen van dezelfde term, en Warranty en Indemnity samengevoegd in één woord. De controle van algemene teksten wordt beschreven op de pagina redactie en correctie.

Een contract in een vreemde taal in Georgië: bank, register, rechtbank

De omgekeerde situatie komt ook vaak voor: het contract is in het Engels of Russisch ondertekend en u moet het bij een Georgische instelling indienen. Volgens de instructie van het Openbaar Register moet een rechtshandeling in een vreemde taal vergezeld gaan van een Georgische vertaling. Ook een Georgische bank vraagt bij de beoordeling van een lening of pandrecht om een Georgische vertaling, en gerechtelijke procedures worden in het Georgisch gevoerd.

In dat geval vertalen we naar het Georgisch met notariële legalisatie en behouden we de nummering van de clausules van het origineel, zodat elke verwijzing in de Georgische tekst naar dezelfde plaats in het origineel wijst. Heeft het contract al een Georgische kolom, dan controleren we of die overeenkomt met de tekst in de vreemde taal.

Notariële legalisatie en apostille

Een bank, het Openbaar Register of een rechtbank vraagt vaak om een notarieel gelegaliseerde vertaling van het contract: de notaris bevestigt de echtheid van de handtekening van de vertaler. Moet het contract in het buitenland worden ingediend, dan kan daarnaast een apostille of legalisatie nodig zijn - de eisen van de ontvangende partij gaan we vooraf na. Uitgebreid: notariële legalisatie en apostille.

Vertrouwelijkheid

Tot de ondertekening is een contract een bedrijfsgeheim: prijzen, kortingen, exclusiviteitsvoorwaarden, de identiteit van de partners. Daarom ondertekenen we waar nodig een NDA voordat we het bestand ontvangen - op uw model of het onze. Alleen de vertaler en de redacteur die aan het project zijn toegewezen, werken aan het document, en we laden de tekst nooit in openbare online vertaaltools. Uitgebreid: vertrouwelijkheid.

Hoe het proces verloopt

Veelgestelde vragen

Gerelateerde pagina's