Jakie dokumenty medyczne są potrzebne do leczenia w Turcji lub w Niemczech?

Dlatego przygotowania zaczynają się nie u tłumacza, lecz u Państwa gruzińskiego lekarza. Poniżej znajdą Państwo listę tego, o co go poprosić, i tego, jak należy przetłumaczyć każdy dokument. Lista jest przygotowana z myślą o dwóch najpopularniejszych kierunkach - Turcji i Niemczech - ale tak samo sprawdzi się w przypadku kliniki w Izraelu, Austrii czy innym kraju.

O co poprosić gruzińskiego lekarza

1. Formularz 100 - kompletny i wypełniony maszynowo

Formularz nr IV-100/a („Zaświadczenie o stanie zdrowia”) to centrum pakietu. Prosimy poprosić lekarza, aby umieścił w nim:

• rozpoznanie z kodem ICD-10 - zarówno lekarz za granicą, jak i ubezpieczyciel pracują na kodzie;
• historię choroby - kiedy choroba się zaczęła, jakie leczenie zastosowano i z jakim skutkiem;
• aktualnie przyjmowane leki z dawkami i schematem dawkowania;
• alergie i choroby współistniejące;
• zalecenie lekarza - dlaczego potrzebne jest leczenie za granicą.

Prosimy poprosić o wystawienie zaświadczenia w formie elektronicznej, wypełnionego maszynowo. Odczytywanie pisma odręcznego to najbardziej ryzykowny etap tłumaczenia, a tego ryzyka łatwo uniknąć. Szczegóły: Tłumaczenie zaświadczenia lekarskiego i Formularza 100.

2. Karty wypisowe

Jeśli w ostatnich latach byli Państwo hospitalizowani lub operowani, prosimy zebrać wszystkie karty wypisowe i protokoły operacyjne. Chirurg za granicą musi wiedzieć, co już zostało zrobione i w jaki sposób.

3. Badania obrazowe - zarówno opis, jak i płyta

W przypadku MRI, TK lub PET-TK potrzebne są dwie rzeczy: pisemny opis, który się tłumaczy, oraz płyta lub plik z obrazami (DICOM), którego się nie tłumaczy, ale większość klinik go wymaga, ponieważ lekarz osobiście ogląda obrazy. Prosimy poprosić o płytę od razu po badaniu - jej późniejsze odzyskanie w niektórych placówkach zajmuje czas.

4. Histopatologia i biopsja

W przypadkach onkologicznych decydujący jest wynik badania histopatologicznego i immunohistochemicznego. Wiele klinik w Niemczech i Turcji prosi także o bloczki parafinowe i preparaty histopatologiczne do nowej, referencyjnej oceny. Prosimy zapytać klinikę z wyprzedzeniem, aby zdążyć zamówić je w laboratorium.

5. Wyniki badań laboratoryjnych

Najnowsze wyniki - morfologia krwi, biochemia, koagulogram oraz, w razie potrzeby, markery nowotworowe. Niektóre kliniki proszą o badania wykonane w określonym czasie - ten okres prosimy uzgodnić z kliniką. Szczegóły dotyczące tłumaczenia badań: Tłumaczenie badań, wyników laboratoryjnych i kart wypisowych.

Turcja: język i uwierzytelnienie

Duże międzynarodowe kliniki w Turcji przyjmują angielski, a tłumaczenie na turecki przyspiesza procesy wewnętrzne - w rejestracji, w laboratorium, wśród personelu pielęgniarskiego. Na konsultację lekarską apostille zwykle nie jest potrzebna. Szczegółowo, łącznie z tłumaczeniem potrzebnym po powrocie: Leczenie w Turcji - dokumenty i apostille.

Niemcy: tłumaczenie na angielski często wystarcza

Wiele osób sądzi, że dla niemieckiej kliniki wszystko trzeba przetłumaczyć na niemiecki. W praktyce duże niemieckie kliniki mają działy międzynarodowe (International Office), które obsługują zagranicznych pacjentów po angielsku, a lekarze bez trudu czytają angielską dokumentację medyczną.

Zalety tłumaczenia na angielski:

• jeden pakiet dla kilku klinik - jeśli wysyłają Państwo dokumenty do oceny kilku klinikom, w tym w Niemczech, Turcji czy Izraelu, jedno tłumaczenie na angielski sprawdzi się we wszystkich;
• oszczędność czasu i kosztów - jedno tłumaczenie zamiast dwóch języków;
• elastyczność - jeśli zmienią Państwo klinikę, nie trzeba ponownie zlecać tłumaczenia.

Tłumaczenie na niemiecki jest lepsze, gdy klinika wprost o nie prosi, gdy w grę wchodzi niemiecka procedura ubezpieczeniowa lub urzędowa albo gdy po leczeniu kontynuują Państwo kontrole u niemieckiego lekarza rodzinnego. Najpierw prosimy zapytać dział międzynarodowy kliniki - odpowiedź zwykle przychodzi w jednym e-mailu.

Jak należy to przetłumaczyć

• Dla kliniki - tłumaczenie poświadczone pieczęcią biura i podpisem tłumacza. Poświadczenie notarialne zwykle nie jest tu potrzebne;
• Dla ambasady, ubezpieczyciela lub urzędu - tłumaczenie poświadczone notarialnie. Jeśli najpierw zlecili Państwo tłumaczenie dla kliniki, to samo tłumaczenie można poświadczyć później;
• Liczby - dawki, jednostki, wymiary i zakresy referencyjne przenosi się bez zmian, a redaktor porównuje każdą z nich z oryginałem;
• Chronologia - prosimy ułożyć dokumenty od najstarszego do najnowszego, a tłumaczenie zostanie wydane w tej samej kolejności.

Zasady dotyczące terminologii, kodów ICD-10 i skrótów łacińskich opisuje strona Tłumaczenie medyczne.

Jak wysłać dokumenty do kliniki

Dział międzynarodowy otrzymuje dziennie dziesiątki pakietów od pacjentów. Im lepiej uporządkowany jest Państwa pakiet, tym szybciej otrzymają Państwo odpowiedź:

• jeden dokument - jeden plik PDF. Dziesiątki osobnych zdjęć łatwo giną w e-mailu;
• data i rodzaj w nazwie pliku - na przykład „2026-08-14 MRI brain report EN.pdf”. Dzięki temu lekarz widzi chronologię, zanim otworzy plik;
• oryginał i tłumaczenie razem - wiele klinik prosi o oba, aby w razie potrzeby porównać liczby z oryginałem;
• obrazy DICOM przez link - duże pliki nie mieszczą się w e-mailu. Prosimy zapytać klinikę, z jakiego systemu przesyłania korzysta - wiele ma własny portal;
• krótki list przewodni - kim Państwo są, jakie jest rozpoznanie i z jakim pytaniem się Państwo zwracają: konsultacja, operacja czy druga opinia.

Tłumaczymy także list przewodni, jeśli napiszą go Państwo po gruzińsku. Dzięki temu klinika już z pierwszego e-maila będzie miała pełny i jasny obraz.

Pięć błędów, które opóźniają leczenie

1. Wysłanie tylko ostatniego badania. Lekarz potrzebuje dynamiki: jak zmieniał się rozmiar guza, kiedy pogorszył się dany wskaźnik. Z jednego badania tego nie zobaczy i poprosi o wcześniejsze dane.
2. Zapomniana płyta. Opis jest przetłumaczony, ale obrazy zostały w Tbilisi. Klinika albo poczeka na płytę, albo powtórzy badanie.
3. Nieostre zdjęcia. Na wynikach sfotografowanych telefonem przy słabym świetle 0,8 i 6,8 mogą wyglądać tak samo. Prosimy fotografować przy świetle dziennym, z góry, bez cieni, albo zeskanować dokumenty.
4. Inna pisownia imienia i nazwiska. Jeśli imię i nazwisko w tłumaczeniu zapisano inaczej niż w paszporcie, administracja kliniki może nie być w stanie przypisać dokumentów do jednego pacjenta. Imię i nazwisko należy zapisać tak jak w łacińskim zapisie w paszporcie.
5. Zbędne uwierzytelnienia. Klinika zwykle nie potrzebuje poświadczenia notarialnego ani apostille, więc czas na nie poświęcony często idzie na marne. Najpierw prosimy zapytać, kto wymaga jakiej formy.

Krótka lista przed wyjazdem

• Formularz 100, wypełniony maszynowo, z kodem ICD-10;
• wszystkie karty wypisowe i protokoły operacyjne;
• opisy MRI/TK oraz płyty;
• wynik histopatologii oraz, w razie potrzeby, bloczki i preparaty;
• najnowsze wyniki badań laboratoryjnych;
• lista leków z dawkami;
• kopia paszportu - imię i nazwisko w tłumaczeniu zapisuje się zgodnie z paszportem.

Ta lista ma charakter ogólny. Jeśli klinika przesłała Państwu własną listę, zawsze ma ona pierwszeństwo: niektóre ośrodki przed operacją dodatkowo proszą o echo serca, konsultację anestezjologiczną lub zaświadczenie od stomatologa. Prosimy przesłać nam także tę listę - przed rozpoczęciem tłumaczenia sprawdzimy, czy każdy dokument jest w pakiecie.

Tłumaczenie jest gotowe tego samego lub następnego dnia, łącznie z kontrolą redaktora.

Najczęściej zadawane pytania

Powiązane strony