Czy wyciąg bankowy składany w ambasadzie trzeba poświadczyć notarialnie?

Osoby ubiegające się o wizę często uważają, że tłumaczenie poświadczone notarialnie jest "bardziej urzędowe" i że zawsze lepiej je wybrać. To prawda tylko częściowo. Poniżej wyjaśniamy, co potwierdza każda z form, kto decyduje, której Państwo potrzebują, i jak czytać listę wymagań ambasady, aby nie robić zbędnego kroku.

Tłumaczenie uwierzytelnione i poświadczone notarialnie: na czym polega różnica

Tłumaczenie uwierzytelnione to tłumaczenie potwierdzone przez biuro lub tłumacza: zawiera oświadczenie, że jest wiernym tłumaczeniem oryginału, a także datę tłumaczenia, imię, nazwisko i podpis tłumacza, pieczęć biura i jego dane kontaktowe. Odbiorca może skontaktować się z biurem i zweryfikować tłumaczenie.

Tłumaczenie poświadczone notarialnie to tłumaczenie, na którym notariusz poświadcza autentyczność podpisu tłumacza. Notariusz nie sprawdza jakości tłumaczenia, nie potwierdza też, że wyciąg jest prawdziwy ani że kwota widoczna na rachunku rzeczywiście istnieje. Potwierdza, że tłumaczenie podpisał konkretny tłumacz, którego tożsamość ustalił.

W obu przypadkach tłumaczenie przygotowuje się i sprawdza w ten sam sposób. Różnica dotyczy formy prawnej, a nie dokładności tłumaczenia.

Kto decyduje, której formy Państwo potrzebują

Decyduje odbiorca: ambasada, konsulat lub uczelnia. Nie centrum wizowe i nie tłumacz.

VFS Global i inne centra wizowe przyjmują wnioski w imieniu ambasad: sprawdzają, czy są wszystkie dokumenty zgodnie z listą wymagań, pobierają dane biometryczne i przesyłają pakiet do ambasady. Wymogi i decyzję ustala ambasada. Dlatego odpowiedzi nie należy szukać na ogólnej stronie centrum wizowego, lecz na konkretnej liście wymagań dla Państwa rodzaju wizy, którą publikuje ambasada.

Przykłady:

• Wielka Brytania - wytyczne Home Office wymagają dla każdego dokumentu, który nie jest w języku angielskim lub walijskim, pełnego tłumaczenia, które można niezależnie zweryfikować: z potwierdzeniem tłumacza, że tłumaczenie jest wierne, datą, imieniem, nazwiskiem i podpisem tłumacza lub upoważnionej osoby z biura oraz danymi kontaktowymi. To tłumaczenie uwierzytelnione; notariusz nie jest potrzebny;
• USA - podczas rozmowy w sprawie wizy nieimigracyjnej dokumenty finansowe okazuje się konsulowi na jego prośbę. Potrzebne jest tłumaczenie na język angielski; poświadczenie notarialne zwykle nie;
• Państwa strefy Schengen - listy wymagań dla wizy krajowej (D) się różnią: niektóre konsulaty przyjmują tłumaczenie na angielski, niektóre wymagają tłumaczenia na własny język, a niektóre poświadczenia notarialnego. Tu listę wymagań trzeba za każdym razem czytać od nowa.

Co Państwo otrzymują

Tłumaczenie uwierzytelnione to strony tłumaczenia z potwierdzeniem biura: oświadczeniem tłumacza, że tłumaczenie wiernie odpowiada oryginałowi, datą, podpisem, pieczęcią i danymi kontaktowymi. Do tłumaczenia dołącza się kopię oryginału, aby odbiorca mógł czytać oba dokumenty razem.

Tłumaczenie poświadczone notarialnie to tłumaczenie zszyte razem z kopią oryginału, z poświadczeniem notariusza na końcu: nazwiskiem notariusza, numerem rejestrowym czynności notarialnej, datą, podpisem i pieczęcią. Zszytego dokumentu nie należy rozszywać: odbiorca może odmówić przyjęcia egzemplarza, który został rozszyty.

Obie formy przygotowuje się na papierze. Jeśli ambasada przyjmuje wnioski online i prosi o przesłanie pliku, skanują Państwo gotowe tłumaczenie, a oryginał zabierają na rozmowę lub do centrum wizowego, jeśli wymaga tego lista wymagań.

Jak czytać listę wymagań ambasady

Prosimy zwrócić uwagę na dokładne sformułowania na liście wymagań:

• "certified translation", "translation by a professional translator" - wystarczy tłumaczenie uwierzytelnione z pieczęcią biura;
• "notarized" lub "notarised translation" - potrzebne jest poświadczenie notarialne;
• "apostille" lub "legalized" - potrzebna jest apostille lub legalizacja na samym wyciągu (oryginale lub jego notarialnie poświadczonej kopii); na tłumaczeniu poświadczonym notarialnie w Gruzji nie umieszcza się apostille. W przypadku wyciągu bankowego zdarza się to rzadko, więc wymóg warto sprawdzić dwukrotnie;
• "translated into [language]" - prosimy zwrócić uwagę na język: angielski nie zawsze wystarczy;
• "original bank statement", "stamped by the bank" - chodzi o oryginał, a nie o tłumaczenie: wyciąg z pieczęcią banku można uzyskać w oddziale.

Jeśli lista wymagań w ogóle nie wspomina o formie tłumaczenia, zwykle wystarczy tłumaczenie uwierzytelnione. W razie wątpliwości prosimy przesłać nam listę wymagań albo zapytać ambasadę na piśmie i zachować odpowiedź.

Trzy typowe scenariusze

1. Wiza odwiedzinowa do Wielkiej Brytanii. Wyciąg jest w języku gruzińskim, zaświadczenie o zatrudnieniu również. Oba dokumenty tłumaczy się na angielski w formie uwierzytelnionej: z potwierdzeniem tłumacza, datą, podpisem, pieczęcią biura i danymi kontaktowymi. Notariusz nie jest potrzebny.

2. Krajowa wiza studencka do państwa strefy Schengen. Studenta finansuje rodzic. Tłumaczy się wyciąg rodzica, jego zaświadczenie o zatrudnieniu, pismo sponsora i akt urodzenia. Język i formę poświadczenia określa lista wymagań konsulatu: jeśli jest na niej "notarized", wszystkie tłumaczenia poświadcza się notarialnie, a nazwiska muszą być we wszystkich zapisane tak samo.

3. Pobyt lub zezwolenie na pracę. Wyciąg trafia do urzędu imigracyjnego innego państwa jako dowód dochodu. Tu tłumaczenie poświadczone notarialnie jest często obowiązkowe, a czasem także apostille. Właśnie w tym scenariuszu warto wyjaśnić wymóg na piśmie, ponieważ apostille wymaga dodatkowego czasu.

We wszystkich trzech przypadkach treść tłumaczenia jest taka sama: tabela z tymi samymi kolumnami, liczby jak w oryginale, daty z miesiącem zapisanym słownie. Zmienia się tylko to, co dołącza się do tłumaczenia: potwierdzenie biura lub poświadczenie notariusza.

PDF z bankowości internetowej a notariusz

Tłumaczenie wyciągu w PDF pobranego z bankowości mobilnej lub internetowej również można poświadczyć notarialnie: notariusz poświadcza podpis tłumacza, a tłumaczenie dołącza się do wydruku wyciągu. Pytanie nie brzmi, czy notariusz przyjmie PDF, lecz czy ambasada przyjmie wyciąg bez pieczęci banku. Jeśli lista wymagań wymaga pieczęci lub podpisu banku albo PDF nie zawiera danych banku i kodu weryfikacyjnego, najpierw prosimy uzyskać wyciąg z pieczęcią w oddziale, a dopiero potem zlecić tłumaczenie. Szczegóły: tłumaczenie wyciągu bankowego.

Jak oszczędzić czas

• Prosimy poprosić bank o wyciąg po angielsku. Wiele gruzińskich banków wydaje wyciągi i zaświadczenia także w języku angielskim. Jeśli ambasada przyjmuje dokument w języku angielskim, tłumaczenie wyciągu może w ogóle nie być potrzebne;
• Nie poświadczać notarialnie "na wszelki wypadek". Jeśli lista wymagań przewiduje tłumaczenie uwierzytelnione, poświadczenie notarialne jest zbędnym krokiem;
• Więcej niż jedna ambasada? Jeśli składają Państwo ten sam wyciąg w dwóch miejscach, prosimy zamówić oba egzemplarze jednocześnie - nie będą Państwo musieli wracać;
• Cały pakiet finansowy tłumaczyć razem. Wyciąg, zaświadczenie o zatrudnieniu i zaświadczenie z RS.ge z tymi samymi nazwiskami i terminami: tłumaczenie zaświadczeń o wynagrodzeniu i dokumentów pracowniczych;
• Najpierw oryginał, potem tłumaczenie. Jeśli potrzebują Państwo wyciągu z pieczęcią banku, prosimy uzyskać go najpierw: tłumaczenie innego dokumentu potem się nie przyda;
• Znać terminy. Nasze tłumaczenie, łącznie z poświadczeniem notarialnym, przygotowujemy tego samego lub następnego dnia. Termin apostille ustala natomiast Agencja Rozwoju Usług Publicznych (Public Service Development Agency) i trzeba go zaplanować osobno.

Kiedy potrzebna jest apostille

Przy wizie turystycznej lub odwiedzinowej apostille na wyciągu bankowym prawie nigdy nie jest potrzebna. Może być wymagana przy pobycie, zezwoleniu na pracę lub w postępowaniu sądowym, jeśli dokument trafia do państwa będącego stroną Konwencji haskiej. W takim przypadku apostille umieszcza się na samym wyciągu (oryginale lub jego notarialnie poświadczonej kopii), a wydaje ją Agencja Rozwoju Usług Publicznych; na tłumaczeniu poświadczonym notarialnie w Gruzji nie umieszcza się apostille. Jeśli odbiorca wymaga potwierdzenia także samego tłumaczenia, Agencja może sama przetłumaczyć dokument na jeden z ośmiu języków i opatrzyć apostille własne tłumaczenie; można też zapytać odbiorcę, czy wystarczy nasze tłumaczenie poświadczone notarialnie dołączone do wyciągu z apostille. Szczegóły: apostille oraz apostille czy legalizacja.

Jak zamówić

Najczęściej zadawane pytania

Powiązane strony